Τι αλλάζει στο SharePoint Workspace 2010

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Το Microsoft SharePoint Workspace προηγουμένως ονομαζόταν Microsoft Office Groove. Οι χρήστες μπορούν να είναι βέβαιοι ότι τα περισσότερα από τα βασικά εργαλεία και τις δυνατότητες που υπήρχαν στην προηγούμενη έκδοση εξακολουθούν να υποστηρίζονται στην τρέχουσα έκδοση. Για παράδειγμα, οι χρήστες μπορούν και πάλι να δημιουργήσουν και να αναπτύξουν ad hoc συνεργατικούς χώρους εργασίας που περιέχουν μια ποικιλία εργαλείων παραγωγικότητας.

Ωστόσο, ένας κύριος στόχος αυτής της έκδοσης είναι να προσθέσει αξία στην τεχνολογία SharePoint της Microsoft. Ως τέτοια τεχνολογία, το Microsoft SharePoint Workspace προσθέτει ισχυρά νέα εργαλεία με στόχο να επιτρέπουν στους χρήστες να έχουν πρόσβαση και να πραγματοποιούν κοινή χρήση περιεχομένου που είναι αποθηκευμένο στις τοποθεσίες του SharePoint, ακόμα και όταν δεν είναι συνδεδεμένοι με τα εταιρικά δίκτυα.

Σε αυτό το άρθρο:

Οι χώροι εργασίας SharePoint

SharePoint Workspace Mobile 2010 για Windows Phone 7

Χώροι εργασίας του Groove

Προσαρμοσμένο εργαλείο λιστών

Τι απέγιναν τα εργαλεία φορμών του Groove 2007 και του InfoPath;

Εργαλείο ημερολογίου

Αναζήτηση των Windows

Ανταλλαγή μηνυμάτων Microsoft Office Communicator

Απλοποιημένη σύνδεση

Τεχνολογία Κορδέλας του Microsoft Office

Προβολή Backstage

Ασφαλής λειτουργία

Χώροι εργασίας του SharePoint

Το Microsoft SharePoint Workspace 2010 παρουσιάζει ένα νέο τύπο χώρου εργασίας που ονομάζεται "SharePoint Workspace". Ο χώρος εργασίας του SharePoint σάς επιτρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση στο περιεχόμενο της τοποθεσίας SharePoint στον τοπικό σας υπολογιστή. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει περιεχόμενο από βιβλιοθήκες εγγράφων καθώς και πολλούς τύπους λιστών.

Ο χώρος εργασίας του SharePoint είναι το δικό σας προσωπικό συγχρονισμένο αντίγραφο μιας τοποθεσίας SharePoint. Σε αντίθεση με άλλους τύπους χώρων εργασίας, η συμμετοχή σε ένα χώρο εργασίας του SharePoint περιορίζεται μόνο σε μεμονωμένους χρήστες που συγχρονίζουν την τοποθεσία του SharePoint με τον τοπικό τους υπολογιστή.

Υπάρχουν δύο διαδρομές για τη δημιουργία ενός χώρου εργασίας SharePoint. Συνήθως το σημείο έναρξης είναι απευθείας από την τοποθεσία SharePoint που θέλετε να συγχρονίσετε με τον τοπικό σας υπολογιστή. Από την τοποθεσία SharePoint, κάνετε κλικ στο στοιχείο Ενέργειες τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάνετε κλικ στο στοιχείο Συγχρονισμός με τον χώρο εργασίας.

Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα χώρο εργασίας του SharePoint από τη γραμμή εκκίνησης. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να καθορίσετε τη διεύθυνση Web της τοποθεσίας του SharePoint που θέλετε να συγχρονίσετε στον τοπικό σας υπολογιστή.

Οι ενημερώσεις περιεχομένου σε ένα SharePoint Workspace συγχρονίζονται αυτόματα με την τοποθεσία SharePoint σύμφωνα με ένα πρόγραμμα. Μπορείτε, επίσης, να επιβάλετε μη αυτόματο συγχρονισμό μεταξύ του SharePoint Workspace και της τοποθεσίας SharePoint οποτεδήποτε. Επιπλέον, μπορείτε, προαιρετικά, να ελέγξετε περιεχόμενο σε ένα SharePoint Workspace, ώστε να αποφύγετε τη δημιουργία διενέξεων επεξεργασίας με άλλα άτομα που μπορεί να έχουν πρόσβαση στο ίδιο περιεχόμενο στην τοποθεσία SharePoint.

Αρχή της σελίδας

SharePoint Workspace Mobile 2010 για Windows Phone 7

Εάν έχετε Windows Phone 7, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office Mobile 2010 για να εργαστείτε με τα αρχεία σας από οπουδήποτε —είτε βρίσκεστε στο γραφείο, στο σπίτι ή μετακινήστε. Το SharePoint Workspace Mobile 2010 αποτελεί μέρος του Office Mobile και υπάρχει ήδη στο τηλέφωνό σας στο Office hub, οπότε δεν χρειάζεται να λάβετε ή να εγκαταστήσετε οτιδήποτε άλλο για να έχετε γρήγορα αποτελέσματα.

Κινητό του SharePoint Workspace 2010

Το SharePoint Workspace Mobile σας βοηθάει να βεβαιωθείτε ότι οι τελευταίες εκδόσεις των εγγράφων σας που είναι αποθηκευμένες σε μια τοποθεσία του SharePoint είναι διαθέσιμες και από το τηλέφωνό σας. Όταν είστε συνδεδεμένη στο Internet, μπορείτε να πραγματοποιήσετε:

  • Προβολή περιεχομένου που φιλοξενείται σε τοποθεσία του SharePoint 2010.

  • Άνοιγμα και επεξεργασία αρχείων των Word, Excel, PowerPoint και OneNote που φιλοξενούνται σε μια τοποθεσία του SharePoint 2010.

  • Περιήγηση σε τοποθεσίες, λίστες και βιβλιοθήκες εγγράφων του SharePoint 2010.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το SharePoint Workspace Mobile για να πάρετε εκτός σύνδεσης αρχεία του SharePoint 2010 και να τα βάλετε στο τηλέφωνό σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε τα έγγραφα και να τα αποθηκεύσετε πίσω στην τοποθεσία του SharePoint όταν συνδεθείτε ξανά.

Διαβάστε περισσότερα σχετικά με το Office Mobile 2010 για Windows Phone 7. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με το SharePoint Workspace Mobile.

Εάν διαθέτετε ένα Windows Phone 7, λάβετε βοήθεια βήμα-προς-βήμα χρησιμοποιώντας το τηλέφωνό σας.

Αρχή της σελίδας

Χώροι εργασίας του Groove

Οι χώροι εργασίας του Groove είναι οι συνεργατικοί χώροι εργασίας "ομότιμων" που είναι γνωστοί στους χρήστες του Microsoft Office Groove. Όπως και πριν, οι χώροι εργασίας του Groove μπορεί να έχουν ένα ή περισσότερα μέλη και προσφέρουν διάφορα εργαλεία παραγωγικότητας, όπως η Συζήτηση, το Ημερολόγιο και τα Έγγραφα.

Όταν δημιουργούν ένα νέο χώρο εργασίας του Groove, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν μεταξύ δύο εκδόσεων: 2010 (η προεπιλεγμένη) και 2007. Κάθε έκδοση χώρου εργασίας επιτρέπει στους χρήστες να προσθέσουν μια διαφορετική συλλογή εργαλείων και είναι αμοιβαία αποκλειόμενη. Όλα τα μέλη ενός χώρου εργασίας 2010 πρέπει να εκτελούν το Microsoft SharePoint Workspace 2010. Όλα τα μέλη ενός χώρου εργασίας 2007 πρέπει να εκτελούν το Microsoft Office Groove 2007 ή το Microsoft SharePoint Workspace 2010.

Αρχή της σελίδας

Προσαρμοσμένο εργαλείο λιστών

Το SharePoint Workspace 2010 παρουσιάζει το εργαλείο λιστών, που προορίζεται για τη σχεδίαση και ανάπτυξη προσαρμοσμένων εργαλείων συλλογής δεδομένων. Όλα τα πρότυπα φόρμας στο εργαλείο λιστών σχεδιάζονται και ενημερώνονται στο Office InfoPath και, στη συνέχεια, εισάγονται. Μετά την εισαγωγή, οι προγραμματιστές εργαλείων πραγματοποιούν επιπρόσθετες εργασίες σχεδίασης στη Σχεδίαση εργαλείου λιστών, όπως προβολές διάταξης και ρύθμιση ταξινομήσεων και φίλτρων.

Αρχή της σελίδας

Τι συνέβη στις Φόρμες του Groove 2007 και στα εργαλεία φορμών του InfoPath;

Όσα προσαρμοσμένα εργαλεία αναπτύχθηκαν χρησιμοποιώντας τα εργαλεία Φορμών Groove 2007 και Φορμών InfoPath θα εξακολουθήσουν να λειτουργούν στο Microsoft SharePoint Workspace 2010. Ωστόσο, το νέο εργαλείο λιστών αντικαθιστά αυτά τα εργαλεία ως πρότυπο για την ανάπτυξη νέων προσαρμοσμένων εργαλείων. Σαν αποτέλεσμα, απενεργοποιείται η Σχεδίαση φορμών στα εργαλεία Φορμών 2007 και Φορμών InfoPath. Τυχόν ενημερώσεις σχεδίασης και υπάρχοντα εργαλεία Φορμών Groove 2007 ή Φορμών InfoPath θα πρέπει να επιτευχθούν από τα μέλη του χώρου εργασίας που εξακολουθούν να εκτελούν το Groove 2007.

Αρχή της σελίδας

Εργαλείο ημερολογίου

SharePoint Workspace 2010 παρουσιάζει ένα νέο εργαλείο ημερολογίου. Αναβάθμιση χρήστες που είναι εξοικειωμένοι με τα εργαλεία του Groove 2007 ημερολόγιο και τις συσκέψεις του Groove 2007 θα αναγνωρίσει ότι το νέο εργαλείο ημερολογίου συνδυάζει έννοιες και δυνατότητες και τα δύο από αυτά τα εργαλεία.

Το εργαλείο Ημερολογίου επιτρέπει στα μέλη του χώρου εργασίας να διαχειρίζονται τον κύκλο ζωής μιας σύσκεψης, όπως τον προγραμματισμό μεμονωμένων ή επαναλαμβανόμενων συσκέψεων, την οργάνωση των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης των συσκέψεων, τη διαχείριση των συμμετεχόντων της σύσκεψης, τη λήψη σημειώσεων σύσκεψης και την καταγραφή μιας σύνοψης της σύσκεψης.

Αρχή της σελίδας

Αναζήτηση των Windows

Για να διευκολύνετε την εύρεση περιεχομένου στους χώρους εργασίας σας, το SharePoint Workspace υποστηρίζει τώρα το Windows Search, έκδοση 4.0. Τώρα μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για περιεχόμενο στα περισσότερα εργαλεία χώρου εργασίας του 2010 και σε κάποια εργαλεία χώρου εργασίας του 2007. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αναζήτηση για περιεχόμενο στο SharePoint Workspace.

Αρχή της σελίδας

Ανταλλαγή μηνυμάτων Microsoft Office Communicator

Το SharePoint Workspace χρησιμοποιεί το Microsoft Office Communicator ως το σύστημα ανταλλαγής μηνυμάτων. Για να ξεκινήσετε μια συνομιλία με το Office Communicator, κάντε διπλό κλικ σε οποιαδήποτε επαφή στη λίστα επαφών σας στη γραμμή εκκίνησης ή οποιοδήποτε μέλος σε μια λίστα μελών χώρου εργασίας.

Το σύστημα ανταλλαγής μηνυμάτων του Groove 2007 εξακολουθεί να είναι διαθέσιμο. Κάντε διπλό κλικ σε οποιαδήποτε επαφή ή μέλος χώρου εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Αποστολή μηνύματος μέλους.

Αρχή της σελίδας

Απλοποιημένη σύνδεση

Συνδέεστε αυτόματα στο λογαριασμό σας του SharePoint Workspace κατά την εκκίνηση του προγράμματος. Τώρα, πλέον, δεν χρειάζεται να παράσχετε διαπιστευτήρια ονόματος χρήστη και κωδικού πρόσβασης εκτός από αυτά που παρέχετε όταν εκκινεί ο υπολογιστής σας και συνδέεστε στα Windows.

Αρχή της σελίδας

Τεχνολογία Κορδέλας του Microsoft Office

Το SharePoint Workspace εγκρίνει πλήρως την τεχνολογία κορδέλα τώρα διαθέσιμα σε άλλα προϊόντα του Microsoft Office. Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να εκτελέσετε περισσότερες εργασίες τώρα, κάνοντας κλικ στις επιλογές γραφικών στις διάφορες καρτέλες κορδέλας. Η Κορδέλα έχει ρυθμιστεί ώστε να συμπεριλάβετε τις πιο συνήθεις εργασίες. Γραμμή Εργαλείων γρήγορης πρόσβασης Παραθέτει πρόσθετες επιλογές.

Αρχή της σελίδας

Προβολή Backstage

Κάντε κλικ στην καρτέλα " αρχείο " στην κορδέλα για να ανοίξετε την προβολή Backstage. Όπως και με άλλες εφαρμογές του Microsoft Office, στην προβολή Backstage είναι όπου μπορείτε να εκτελέσετε όλες τις εργασίες διαχείρισης. Για το SharePoint Workspace, περιλαμβάνει εργασίες όπως η αλλαγή των ρυθμίσεων σύνδεσης, τη ρύθμιση ειδοποιήσεων, τη Διαχείριση προτιμήσεις λογαριασμού, προβολή και διαχείριση ιστορικό μηνυμάτων, δημιουργία χώρων εργασίας, εκτύπωση και τη δημιουργία προτύπων χώρου εργασίας και αρχειοθηκών.

Αρχή της σελίδας

Ασφαλής λειτουργία

Εάν έχετε προβλήματα με το λογαριασμό του SharePoint Workspace ή εγκατάσταση--για παράδειγμα, εάν το SharePoint Workspace παρουσιάζει σφάλμα για κάποιο λόγο--μπορείτε να επιλέξετε να επανεκκινήσετε το πρόγραμμα σε Ασφαλή λειτουργία. Εκτέλεση του SharePoint Workspace σε ασφαλή λειτουργία μπορεί να σας παρέχει τη δυνατότητα να την αντιμετώπιση προβλημάτων με το λογαριασμό. Για παράδειγμα, εάν αντιμετωπίζετε πρόβλημα που σχετίζονται με ένα κατεστραμμένο χώρο εργασίας, που θα μπορούσε να εκτέλεση του SharePoint Workspace σε ασφαλή λειτουργία, διαγράψτε την εσφαλμένη χώρου εργασίας, και, στη συνέχεια, επανεκκινήστε το SharePoint Workspace κανονικά.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Κοινή χρήση Facebook Facebook Twitter Twitter Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πολύ ωραία! Έχετε άλλα σχόλια;

Πώς μπορούμε να το βελτιώσουμε;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×