Ταυτόχρονη προσθήκη πολλών χρηστών στο Office 365 - Βοήθεια για διαχειριστές

Τα άτομα της ομάδας σας χρειάζονται λογαριασμούς χρηστών για να είναι σε θέση να πραγματοποιήσουν είσοδο και να αποκτήσουν πρόσβαση στις υπηρεσίες του Office 365, όπως το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και το Office. Εάν έχετε πολλά άτομα, μπορείτε να προσθέσετε τους λογαριασμούς τους ταυτόχρονα από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel ή άλλο αρχείο που έχει αποθηκευτεί σε μορφή CSV. Δεν είστε βέβαιοι για το τι είναι η μορφή CSV;

Προσθήκη πολλών χρηστών του Office 365 στο Κέντρο διαχείρισης Office 365

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Office 365 με τον εταιρικός ή σχολικός λογαριασμός σας.

  2. Στο Κέντρο διαχείρισης Office 365, επιλέξτε Χρήστες > Ενεργοί χρήστες.

    Στο κέντρο διαχείρισης, επιλέξτε "Χρήστες" και στη συνέχεια "Ενεργοί χρήστες"
  3. Στην αναπτυσσόμενη λίστα Περισσότερα, επιλέξτε Εισαγωγή πολλών χρηστών.

  4. Στον πίνακα Εισαγωγή πολλών χρηστών, μπορείτε προαιρετικά να κάνετε λήψη ενός δείγματος αρχείου CSV με ή χωρίς συμπληρωμένο δείγμα δεδομένων.

    Στην αναπτυσσόμενη λίστα "Περισσότερα", επιλέξτε "Εισαγωγή πολλών χρηστών"

    Το υπολογιστικό φύλλο σας πρέπει να περιλαμβάνει ακριβώς τις ίδιες επικεφαλίδες στηλών με το δείγμα (όνομα χρήστη, όνομα, κ.λπ...). Εάν χρησιμοποιείτε το πρότυπο, ανοίξτε το με ένα εργαλείο επεξεργασίας κειμένου, όπως το Σημειωματάριο, και εξετάστε το ενδεχόμενο να αφήσετε όλα τα δεδομένα μόνο στη γραμμή 1 και να εισαγάγετε δεδομένα μόνο από τη γραμμή 2 και κάτω.

    Το υπολογιστικό φύλλο σας πρέπει επίσης να περιλαμβάνει τιμές για το όνομα χρήστη (όπως bob@contoso.com) και ένα εμφανιζόμενο όνομα (όπως Bob Kelly) για κάθε χρήστη.

    User Name,First Name,Last Name,Display Name,Job Title,Department,Office Number,Office Phone,Mobile Phone,Fax,Address,City,State or Province,ZIP or Postal Code,Country or Region
    chris@contoso.com,Chris,Green,Chris Green,IT Manager,Information Technology,123451,123-555-1211,123-555-6641,123-555-9821,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
    ben@contoso.com,Ben,Andrews,Ben Andrews,IT Manager,Information Technology,123452,123-555-1212,123-555-6642,123-555-9822,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
    david@contoso.com,David,Longmuir,David Longmuir,IT Manager,Information Technology,123453,123-555-1213,123-555-6643,123-555-9823,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
    cynthia@contoso.com,Cynthia,Carey,Cynthia Carey,IT Manager,Information Technology,123454,123-555-1214,123-555-6644,123-555-9824,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
    melissa@contoso.com,Melissa,MacBeth,Melissa MacBeth,IT Manager,Information Technology,123455,123-555-1215,123-555-6645,123-555-9825,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
  5. Εισαγάγετε μια διαδρομή αρχείου στο πλαίσιο ή επιλέξτε Αναζήτηση για να μεταβείτε στη θέση του αρχείου CSV και στη συνέχεια επιλέξτε Επαλήθευση.

    Επαλήθευση του αρχείου CSV

    Εάν υπάρχουν προβλήματα με το αρχείο, το πρόβλημα εμφανίζεται στον πίνακα. Μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη ενός αρχείου καταγραφής.

  6. Στο παράθυρο διαλόγου Ορισμός επιλογών χρήστη, μπορείτε να ορίσετε την κατάσταση εισόδου και να επιλέξετε την άδεια χρήσης προϊόντος που θα εκχωρηθεί σε όλους τους χρήστες.

  7. Στο παράθυρο διαλόγου Προβολή του αποτελέσματος, μπορείτε να επιλέξετε να στείλετε τα αποτελέσματα στον εαυτό σας ή σε άλλους χρήστες (οι κωδικοί πρόσβασης θα είναι σε μορφή απλού κειμένου). Επιπλέον, μπορείτε να δείτε πόσοι χρήστες δημιουργήθηκαν και, εάν χρειάζεται, να αγοράσετε περισσότερες άδειες χρήσης, για να τις εκχωρήσετε σε μερικούς από τους νέους χρήστες.

Παρακολουθήστε το βίντεο

Παρακολουθήστε ένα σύντομο βίντεο που δείχνει πώς να κάνετε μαζική προσθήκη χρηστών

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Επόμενα βήματα

Δεν είστε βέβαιοι για το τι είναι η μορφή CSV;

Ένα αρχείο CSV είναι ένα αρχείο με τιμές διαχωρισμένες με κόμμα. Μπορείτε να δημιουργήσετε ή να επεξεργαστείτε ένα αρχείο όπως αυτό με οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ή με ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, όπως το Excel.

Μπορείτε να κάνετε λήψη αυτού του δείγματος υπολογιστικού φύλλου ως σημείο εκκίνησης. Να θυμάστε ότι το Office 365 απαιτεί επικεφαλίδες στηλών στην πρώτη γραμμή, επομένως μην τις αντικαταστήσετε με κάτι άλλο.

Αποθηκεύστε το αρχείο με νέο όνομα και καθορίστε τη μορφή CSV.

Εικόνα του τρόπου αποθήκευσης ενός αρχείου στο Excel σε μορφή CSV

Κατά την αποθήκευση του αρχείου, πιθανότατα θα εμφανιστεί ένα μήνυμα ότι ορισμένες δυνατότητες στο βιβλίο εργασίας σας θα χαθούν, εάν αποθηκεύσετε το αρχείο σε μορφή CSV. Αυτό δεν έχει επιπτώσεις. Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι για να συνεχίσετε.

Μια εικόνα της ερώτησης που ενδέχεται να εμφανιστεί από το Excel για το εάν θέλετε πραγματικά να αποθηκεύσετε το αρχείο ως μορφή CSV

Συμβουλές για τη μορφοποίηση του υπολογιστικού φύλλου

  • Χρειάζομαι τις ίδιες επικεφαλίδες στηλών όπως και στο δείγμα υπολογιστικού φύλλου; Ναι. Το δείγμα υπολογιστικού φύλλου περιέχει επικεφαλίδες στηλών στην πρώτη γραμμή. Αυτές οι επικεφαλίδες είναι υποχρεωτικές. Για κάθε χρήστη που θέλετε να προσθέσετε στο Office 365, δημιουργήστε μια γραμμή κάτω από την επικεφαλίδα. Εάν προσθέσετε, αλλάξετε ή διαγράψετε οποιαδήποτε από τις επικεφαλίδες στηλών, το Office 365 ίσως να μην μπορέσει να δημιουργήσει χρήστες από τις πληροφορίες του αρχείου.

  • Τι συμβαίνει αν δεν διαθέτω όλα τα στοιχεία που απαιτούνται για κάθε χρήστη; Τα στοιχεία "Όνομα χρήστη" και το "Εμφανιζόμενο όνομα" είναι υποχρεωτικά και δεν μπορείτε να προσθέσετε νέο χρήστη χωρίς αυτά τα στοιχεία. Εάν δεν διαθέτετε ορισμένες από τις υπόλοιπες πληροφορίες, όπως το "Φαξ", μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα κενό διάστημα και ένα κόμμα για να δηλώσετε ότι το πεδίο πρέπει να παραμείνει κενό.

  • Πόσο μικρό ή μεγάλο μπορεί να είναι το υπολογιστικό φύλλο; Το υπολογιστικό φύλλο πρέπει να έχει τουλάχιστον δύο γραμμές. Η μία είναι για τις επικεφαλίδες στηλών (την ετικέτα στήλης δεδομένων χρήστη) και η άλλη για το χρήστη. Δεν μπορείτε να έχετε περισσότερες από 251 γραμμές. Εάν χρειάζεται να εισαγάγετε περισσότερους από 250 χρήστες, μπορείτε να δημιουργήσετε περισσότερα από ένα υπολογιστικά φύλλα.

  • Ποιες γλώσσες μπορώ να χρησιμοποιήσω; Όταν δημιουργείτε το υπολογιστικό φύλλο σας, μπορείτε να εισαγάγετε τις ετικέτες στηλών των δεδομένων χρήστη σε οποιαδήποτε γλώσσα ή με οποιοδήποτε σύνολο χαρακτήρων, αλλά δεν πρέπει να αλλάξετε τη σειρά των ετικετών, όπως φαίνεται στο παράδειγμα. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε καταχωρήσεις στα πεδία, χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε γλώσσα ή σύνολο χαρακτήρων και να αποθηκεύσετε το αρχείο σας σε μορφή Unicode ή UTF-8.

  • Τι γίνεται εάν προσθέσω χρήστες από διαφορετικές χώρες ή περιοχές; Δημιουργήστε ένα ξεχωριστό υπολογιστικό φύλλο για κάθε περιοχή. Θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τον "Οδηγό μαζικής προσθήκης χρηστών" με κάθε υπολογιστικό φύλλο, δίνοντας μια μοναδική τοποθεσία για όλους τους χρήστες που συμπεριλαμβάνονται στο αρχείο στο οποίο εργάζεστε.

  • Υπάρχει όριο στον αριθμό των χαρακτήρων που μπορώ να χρησιμοποιήσω; Ο ακόλουθος πίνακας δείχνει τις ετικέτες στηλών δεδομένων χρήστη και τον μέγιστο αριθμό χαρακτήρων για κάθε στήλη στο δείγμα υπολογιστικού φύλλου.

Ετικέτα στηλών δεδομένων χρήστη

Μέγιστος αριθμός χαρακτήρων

Όνομα χρήστη (Υποχρεωτικό)

79 συμπεριλαμβανομένου του συμβόλου @ στη μορφή όνομα@τομέας.<επέκταση>. Το ψευδώνυμο του χρήστη δεν πρέπει να υπερβαίνει τους 30 χαρακτήρες και το όνομα τομέα δεν πρέπει να υπερβαίνει τους 48 χαρακτήρες.

Όνομα

64

Επώνυμο

64

Εμφανιζόμενο όνομα (Υποχρεωτικό)

256

Θέση στην εταιρεία

64

Τμήμα

64

Αριθμός γραφείου

128

Τηλέφωνο γραφείου

64

Κινητό τηλέφωνο

64

Φαξ

64

Διεύθυνση

1023

Πόλη

128

Νομός ή επαρχία

128

Ταχυδρομικός κώδικας

40

Χώρα ή Περιοχή

128

Εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά την προσθήκη χρηστών στο Office 365;

  • Βεβαιωθείτε ότι το υπολογιστικό φύλλο έχει μορφοποιηθεί σωστά. Ελέγξτε τις επικεφαλίδες στηλών για να βεβαιωθείτε ότι συμφωνούν με τις επικεφαλίδες στο παράδειγμα αρχείου. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ακολουθήσει τους κανόνες για τον αριθμό χαρακτήρων και ότι κάθε πεδίο διαχωρίζεται με κόμμα.

  • Εάν δεν βλέπετε τους νέους χρήστες στο Office 365 αμέσως, περιμένετε μερικά λεπτά. Ίσως χρειαστεί λίγος χρόνος για να εφαρμοστούν οι αλλαγές σε όλες τις υπηρεσίες στο Office 365.

  1. Κάντε λήψη αυτού του δείγματος υπολογιστικού φύλλου και ανοίξτε το στο Excel.

    Το υπολογιστικό φύλλο σας πρέπει να περιλαμβάνει ακριβώς τις ίδιες επικεφαλίδες στηλών με το δείγμα (όνομα χρήστη, όνομα, κ.λπ...). Εάν χρησιμοποιείτε το πρότυπο, εξετάστε το ενδεχόμενο να αφήσετε όλα τα δεδομένα μόνο στη γραμμή 1 και να εισαγάγετε δεδομένα μόνο από τη γραμμή 2 και κάτω.

    Το υπολογιστικό φύλλο σας πρέπει επίσης να περιλαμβάνει τιμές για το όνομα χρήστη (όπως bob@contoso.com) και ένα εμφανιζόμενο όνομα (όπως Bob Kelly) για κάθε χρήστη. Για να αφήσετε κενά τα άλλα πεδία, εισαγάγετε ένα κενό διάστημα και ένα κόμμα στο πεδίο, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

    Παράδειγμα αρχείου CVS με καθορισμένες κενές γραμμές

    Εάν έχετε άτομα που εργάζονται σε διαφορετικές χώρες, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο για τους χρήστες σε κάθε χώρα. Για παράδειγμα, ένα υπολογιστικό φύλλο που παραθέτει όλα τα άτομα που εργάζονται στις Η.Π.Α. και ένα άλλο που παραθέτει όλα τα άτομα που εργάζονται στην Ιαπωνία. Αυτό συμβαίνει επειδή η διαθεσιμότητα των υπηρεσιών του Office 365 διαφέρει ανάλογα με την περιοχή.

    Συμβουλή:    Πριν προσθέσετε πολλούς χρήστες στο Office 365, μπορείτε να εξασκηθείτε με το δείγμα του υπολογιστικού φύλλου. Για παράδειγμα, επεξεργαστείτε το δείγμα υπολογιστικού φύλλου με δεδομένα για λίγους χρήστες, για 5 έως 10 χρήστες, και αποθηκεύστε το αρχείο με νέο όνομα. Εκτελέστε τα βήματα που περιγράφονται σε αυτήν τη διαδικασία, ελέγξτε τα αποτελέσματα και, στη συνέχεια, διαγράψτε τους νέους λογαριασμούς και ξεκινήστε από την αρχή. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εξασκηθείτε στη σωστή συμπλήρωση όλων των δεδομένων για την εκάστοτε κατάσταση. Ανατρέξτε επίσης στις Συμβουλές για τη μορφοποίηση του υπολογιστικού φύλλου.

  2. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Office 365 με τον εταιρικός ή σχολικός λογαριασμός σας.

  3. Μεταβείτε στο Κέντρο διαχείρισης του Office 365.

  4. Για να μπορούν οι χρήστες να χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες του Office 365, πρέπει να τους εκχωρηθεί μια άδεια χρήσης. Πριν συνεχίσετε, ίσως θέλετε να βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετές άδειες χρήσης για όλα τα άτομα που παρατίθενται στο υπολογιστικό φύλλο. Επιλέξτε Χρεώσεις > Συνδρομές για να δείτε εάν έχετε αρκετές άδειες χρήσης. Εάν πρέπει να αγοράσετε περισσότερες άδειες χρήσης, επιλέξτε Αλλαγή ποσότητας αδειών χρήσης. Εναλλακτικά, μπορείτε να εκτελέσετε τον οδηγό και να εκχωρήσετε τις άδειες χρήσης που έχετε και έπειτα να αγοράσετε περισσότερες άδειες χρήσης και να εκτελέσετε ξανά τον οδηγό.

  5. Στη συνέχεια, μεταβείτε στον "Οδηγό μαζικής προσθήκης χρηστών": επιλέξτε Χρήστες > Ενεργοί χρήστες. Επιλέξτε Το εικονίδιο για την προσθήκη πολλών χρηστών στο Office 365 όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

    Εικόνα της ενότητας "Χρήστες" του κέντρου διαχείρισης του Office 365

    Εμφανίζεται ο "Οδηγός μαζικής προσθήκης χρηστών", ο οποίος σας καθοδηγεί στην προσθήκη μιας ομάδας χρηστών στο Office 365.

  6. Στο "Βήμα 1 - Επιλογή αρχείου CSV", προσδιορίστε το δικό σας υπολογιστικό φύλλο όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

    Βήμα 1 του "Οδηγού μαζικής προσθήκης χρηστών" - Επιλογή αρχείου CSV

  7. Στο "Βήμα 2 - Επαλήθευση", ο οδηγός σάς ενημερώνει εάν το περιεχόμενο στο υπολογιστικό φύλλο έχει μορφοποιηθεί σωστά.

    Βήμα 2 του "Οδηγού μαζικής προσθήκης χρηστών" - Επαλήθευση

  8. Στο "Βήμα 3 - Ρυθμίσεις", επιλέξτε Να επιτρέπεται, ώστε τα άτομα που παρατίθενται στο υπολογιστικό φύλλο να είναι σε θέση να χρησιμοποιήσουν το Office 365. Επίσης, επιλέξτε τη χώρα στην οποία αυτά τα άτομα θα χρησιμοποιούν το Office 365. Να θυμάστε ότι εάν ορισμένα άτομα στην εταιρεία σας πρόκειται να χρησιμοποιήσουν το Office 365 σε διαφορετική χώρα, πρέπει να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό υπολογιστικό φύλλο με τα ονόματά τους και να εκτελέσετε ξανά τον "Οδηγό μαζικής προσθήκης χρηστών" για να τα προσθέσετε.

    Βήμα 3 του "Οδηγού μαζικής προσθήκης χρηστών" - Ρυθμίσεις

  9. Η σελίδα εκχώρησης αδειών χρήσης σας ενημερώνει για το πόσες άδειες χρήσης είναι διαθέσιμες.

    Βήμα 4 του "Οδηγού μαζικής προσθήκης χρηστών" - Άδειες χρήσης

    Μπορείτε να επιλέξετε το στοιχείο Αγορά περισσότερων αδειών χρήσης, αλλά θα εξέλθετε από τον "Οδηγό μαζικής προσθήκης χρηστών" και θα μεταβείτε στη θέση Χρεώσεις στο Κέντρο διαχείρισης Office 365. Αφού αγοράσετε περισσότερες άδειες χρήσης, θα χρειαστεί να περιμένετε μερικά λεπτά μέχρι να ολοκληρωθεί η επεξεργασία της παραγγελίας και, στη συνέχεια, να ξεκινήσετε τον "Οδηγό μαζικής προσθήκης χρηστών" από την αρχή.

    Εάν δεν αγοράσετε περισσότερες άδειες χρήσης, δεν θα δημιουργηθούν λογαριασμοί για όλα τα άτομα που παρατίθενται στο υπολογιστικό φύλλο.

    Σε αυτό το παράδειγμα, δεν θα αγοράσουμε άλλες άδειες χρήσης και θα συνεχίσουμε με τον "Οδηγό μαζικής προσθήκης χρηστών".

  10. Στο "Βήμα 5 - Αποστολή αποτελεσμάτων", πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων που θέλετε να λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο οποίο αναφέρονται όλα τα ονόματα χρηστών και οι προσωρινοί κωδικοί πρόσβασης του Office 365 για τα άτομα στο υπολογιστικό φύλλο.

    Βήμα 5 του "Οδηγού μαζικής προσθήκης χρηστών" - Αποστολή αποτελεσμάτων

    Το παρακάτω μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλεται σε όλες τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που καθορίσατε στο "Βήμα 5 - Αποστολή αποτελεσμάτων". Παρατηρήστε ότι δεν δημιουργήθηκαν λογαριασμοί για ορισμένα άτομα, επειδή δεν υπήρχαν αρκετές άδειες χρήσης.

    Παράδειγμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με διαπιστευτήρια χρήστη

    Μπορείτε να αγοράσετε περισσότερες άδειες χρήσης αργότερα και να εκτελέσετε ξανά τον "Οδηγό μαζικής προσθήκης χρηστών" με το ίδιο υπολογιστικό φύλλο. Ο οδηγός παραβλέπει τους χρήστες που έχουν ήδη λογαριασμούς. Στην αναφορά αποτελεσμάτων αναφέρεται η φράση "διπλότυπο όνομα χρήστη" που δηλώνει ότι κάποιο άτομο με αυτά τα στοιχεία έχει ήδη λογαριασμό.

  11. Στην τελευταία σελίδα του "Οδηγού μαζικής προσθήκης χρηστών" παρατίθενται τα ονόματα χρηστών και οι προσωρινοί κωδικοί πρόσβασης, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

    Βήμα 6 του "Οδηγού μαζικής προσθήκης χρηστών" - Αποστολή αποτελεσμάτων

  12. Μετά την προσθήκη των χρηστών στο Office 365, πρέπει να τους ενημερώσετε για τα στοιχεία του λογαριασμού τους στο Office 365. Χρησιμοποιήστε τη διαδικασία που ακολουθείτε συνήθως για την κοινοποίηση νέων κωδικών πρόσβασης.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×