Ταυτόχρονη επεξεργασία εγγράφου με άλλους συντάκτες

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Όταν συνεργάζεστε με άλλους συντάκτες να δημιουργήσετε ένα έγγραφο, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο με την ταυτόχρονη επεξεργασία του εγγράφου αντί για αυτόν τον τρόπο ξεχωριστά. Για να επεξεργαστείτε το έγγραφο ταυτόχρονα, κάθε συντάκτης ανοίγει το αρχείο από μια κοινή θέση σε ένα διακομιστή.

Πρώτα αποθηκεύετε το έγγραφο σε OneDrive ή SharePoint Online, έτσι ώστε οι άλλοι να εργαστείτε σε αυτό. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσκαλέσετε άτομα για την επεξεργασία του με εσάς.

Για να συνεργαστείτε, πρέπει να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας στο OneDrive ή στο SharePoint, ώστε να έχουν πρόσβαση άλλοι. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αποθήκευση των αρχείων σας, καθώς και πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε σε διαφορετική θέση σε μια ηλεκτρονική υπηρεσία, ανατρέξτε στο θέμα Αποθήκευση αρχείου στο Office για Mac.

  1. Επιλέξτε κοινή χρήση > Πρόσκληση ατόμων.

    Επιλέξτε κοινή χρήση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Πρόσκληση ατόμων

  2. Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει ακόμα το έγγραφό σας σε OneDrive ή SharePoint Online, θα σας ζητηθεί να το κάνετε. Επιλέξτε μια θέση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου " Πρόσκληση ατόμων ", πληκτρολογήστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων που θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του εγγράφου.

    Παράθυρο διαλόγου "Πρόσκληση ατόμων"

  4. (Προαιρετικό) Συμπεριλάβετε ένα σύντομο μήνυμα.

  5. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να επεξεργαστείτε και, στη συνέχεια, επιλέξτε κοινή χρήση.

    Τα άτομα που προσκαλείτε θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σύνδεση προς το κοινόχρηστο έγγραφο. Όταν άτομα ακολουθήστε τη σύνδεση που στείλατε, θα ανοίξει το έγγραφο με την έκδοση του Word ή στο Word Web App.

  1. Ανοίξτε και επεξεργαστείτε το έγγραφο στο Word 2016 για Mac ή στο Word Web App.

  2. Στο Word 2016 για Mac, μπορείτε να δείτε τον αριθμό των ατόμων που επεξεργάζονται αυτήν τη στιγμή στο έγγραφο, δίπλα στο εικονίδιο κοινή χρήση. Εικονίδιο "Κοινή χρήση" Κάντε κλικ στο εικονίδιο για να δείτε ποιος έχει δικαίωμα να επεξεργαστείτε το έγγραφο και χρήστες που επεξεργάζονται αυτήν τη στιγμή.

    Στο Word Web App, θα δείτε τα ονόματα των τα άλλα άτομα επεξεργάζονται το έγγραφο στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και ανανέωση εικονίδιο για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας στο έγγραφο και να ενημερώσετε με αλλαγές που έγιναν από άλλους χρήστες. Αποθήκευση και ανανέωση

  4. Θα λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος εάν οι αλλαγές σας έρχονται σε διένεξη με τις ενημερώσεις που πραγματοποιήθηκε από κάποιον άλλο.

    Μήνυμα που βρίσκονται σε διένεξη αλλαγών

    Κάντε κλικ στην επιλογή επίλυση.

  5. Στην καρτέλα " διενέξεις " μπορείτε να αποδεχτείτε τις αλλαγές σας, να απορρίψετε τις αλλαγές σας και να προσθέσετε σχόλια.

    Καρτέλα "Διενέξεις"

    Όταν ολοκληρώσετε την εργασία σας, θα δείτε ένα μήνυμα ότι έχουν επιλυθεί τις διενέξεις. Κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο προβολής διενέξεων.

    Επίλυση διενέξεων

    Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Δείτε επίσης

Συνεργασία σε έγγραφα του Word με σύνταξη από κοινού σε πραγματικό χρόνο

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Ταυτόχρονα, μπορείτε να επεξεργαστείτε έγγραφα σε μορφή αρχείου .docx που βρίσκονται στο Microsoft OneDrive ή σε ένα διακομιστή που έχει εγκατεστημένο το Microsoft SharePoint Server 2010. Για να εργαστείτε με το SharePoint στο Office για Mac, πρέπει να έχετε το Microsoft Office για Mac για οικιακή χρήση και επιχειρήσεις 2011, του Microsoft Office για Mac 2011 ακαδημαϊκό ή του Microsoft Office για Mac 2011 τυπική.

Με το έγγραφο ανοιχτό στον υπολογιστή σας, μπορείτε να δείτε ποιος άλλος επεξεργάζεται το έγγραφο, ποιος επεξεργάζεται μια συγκεκριμένη παράγραφο και πότε οι ενημερώσεις από άλλους συντάκτες είναι διαθέσιμες στο διακομιστή.

Ταυτόχρονη επεξεργασία εγγράφου

Επεξήγηση 1 Άλλος συντάκτης επεξεργάζεται το έγγραφο αυτή τη στιγμή

Επεξήγηση 2 Όλοι οι συντάκτες επεξεργάζονται το έγγραφο αυτή τη στιγμή

Επεξήγηση 3  Αλλαγές από άλλους συντάκτες είναι διαθέσιμες στο διακομιστή

Όταν αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας στο διακομιστή, οι ενημερώσεις από άλλους συντάκτες ανανεώνονται αυτόματα στο έγγραφο. Ενημερώσεις από άλλους συντάκτες ανανεώνονται αυτόματα, μόνο αν μην έρχονται σε διένεξη με τις αλλαγές που κάνατε. Εάν εσείς και άλλο συντάκτη και τις δύο αλλάξετε το ίδιο στοιχείο, ενδέχεται να παρουσιαστεί διένεξη. Εάν μια διένεξη παρουσιάζεται όταν αποθηκεύετε το έγγραφο, θα σας ζητηθεί να εξετάσετε τη διένεξη και να αποδεχθείτε ή να απορρίψετε την αλλαγή.

Όταν αποθηκεύετε ένα έγγραφο σε μια βιβλιοθήκη στην τοποθεσία του SharePoint του οργανισμού σας, εσείς και οι συνάδελφοί σας έχετε μια κεντρική θέση για πρόσβαση στο έγγραφο. Μπορείτε να στείλετε μια σύνδεση αντί για ένα συνημμένο. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να διατηρήσετε μόνο ένα αντίγραφο του εγγράφου. Εάν οι χρήστες κάνουν αναθεωρήσεις, τις κάνουν στο ίδιο αντίγραφο. Δεν χρειάζεται να συγχωνεύσετε πολλές εκδόσεις και αντίγραφα του εγγράφου.

  1. Στο μενού Αρχείο, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση στο SharePoint.

  2. Για να προσθέσετε μια τοποθεσία του SharePoint, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη θέσης  Προσθήκη θέσης , εισαγάγετε τη διεύθυνση URL για τη βιβλιοθήκη του SharePoint και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Από προεπιλογή, πολλές τοποθεσίες του SharePoint διαθέτουν μια βιβλιοθήκη Κοινόχρηστα έγγραφα. Ένα παράδειγμα διεύθυνσης URL που συνδέει με αυτή τη βιβλιοθήκη είναι http://fabrikam/shared%documents.

  3. Στο πλαίσιο Αποθήκευση ως, εισαγάγετε το όνομα του εγγράφου σας.

  4. Στην περιοχή Πρόσφατες θέσεις ή Αποθηκευμένες θέσεις, κάντε κλικ στη βιβλιοθήκη του SharePoint όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

    Συμβουλή: Τα τελευταία έγγραφα που έχετε ανοίξει από μια τοποθεσία του SharePoint, είτε μέσω του Office για Mac, του Document Connection για Mac ή του προγράμματος περιήγησης, παρατίθενται στην περιοχή Πρόσφατες θέσεις.

Όταν αποθηκεύετε ένα έγγραφο σε OneDrive, το έγγραφο είναι αποθηκευμένο σε μια κεντρική θέση που μπορείτε να έχετε πρόσβαση από σχεδόν οπουδήποτε. Ακόμα και αν βρίσκεστε μακριά από τον υπολογιστή σας, μπορείτε να εργαστείτε στο έγγραφό σας κάθε φορά που έχετε μια σύνδεση στο Web. Αποθήκευση εγγράφου σε OneDrive επίσης καθιστά εύκολη την κοινή χρήση του εγγράφου με άλλα άτομα. Μπορείτε να στείλετε μια σύνδεση αντί για Αποστολή συνημμένου. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να διατηρήσετε μόνο ένα αντίγραφο του εγγράφου. Εάν άτομα να αναθεωρήσεις, τους κάνετε στο ίδιο αντίγραφο. Δεν χρειάζεται να συγκρίνει πολλές εκδόσεις και αντίγραφα του εγγράφου.

  1. Στο μενού αρχείο, τοποθετήστε το δείκτη σε κοινή χρήση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να OneDrive.

  2. Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που προσπαθήσατε να αποκτήσετε πρόσβαση OneDrive, εισαγάγετε το Windows Live ID και τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Sign In.

    Εάν χρησιμοποιείτε Hotmail, Messenger ή Xbox Live, διαθέτετε ήδη Windows Live ID. Εάν δεν έχετε, κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη Live ID, για να δημιουργήσετε ένα νέο Windows Live ID.

  3. Στο πλαίσιο Αποθήκευση ως, εισαγάγετε το όνομα του εγγράφου σας.

  4. Στην περιοχή Προσωπικοί φάκελοι ή Κοινόχρηστοι φάκελοι, κάντε κλικ στο φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

  1. Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα διεύθυνσης URL.

  2. Στο πλαίσιο Διεύθυνση URL, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL για το έγγραφο που βρίσκεται στο SharePoint, όπως http://fabrikam/shared%20documents/ΌνομαΕγγράφου.docx.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια διεύθυνση URL για ένα έγγραφο που βρίσκεται σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια διεύθυνση URL για άλλες περιοχές μιας τοποθεσίας του SharePoint, όπως μια λίστα του SharePoint ή τοποθεσίες ανώτατου επιπέδου.

  3. Επιλέξτε Άνοιγμα.

    Σημειώσεις: 

    • Μπορείτε επίσης να ανοίξετε ένα έγγραφο που βρίσκεται στο SharePoint από το πρόγραμμα περιήγησής σας. Για να ανοίξετε το έγγραφο στο Word, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα στο Word.

    • Εάν προτιμάτε να επεξεργαστείτε το αρχείο ξεχωριστά αντί ταυτόχρονα με άλλους συντάκτες, μπορείτε να κάνετε ανάληψη ελέγχου του αρχείου από την τοποθεσία SharePoint. Όταν κάνετε ανάληψη ελέγχου ενός αρχείου, οι άλλοι συντάκτες "κλειδώνονται έξω" και μπορούν μόνο να διαβάσουν το αρχείο.

  1. Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης και πραγματοποιήστε είσοδο στο OneDrive.

  2. Βρείτε και κάντε κλικ στο έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα στο Word.

  1. Στο μενού Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Διάταξη εκτύπωσης.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    Για

    Κάντε το εξής

    Να δείτε ποιος επεξεργάζεται οποιοδήποτε σημείο του εγγράφου

    Στη γραμμή κατάστασης, στο κάτω μέρος του παραθύρου, κάντε κλικ στο αριθμημένο εικονίδιο  Εικονίδιο παρουσίας γραμμής συνεργασίας .

    Για να επικοινωνήσετε με κάποιον άλλο χρήστη, επιλέξτε το όνομά του και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια μέθοδο επικοινωνίας, για παράδειγμα, αποστολή άμεσου μηνύματος.

    Να δείτε ποιος επεξεργάζεται μια συγκεκριμένη παράγραφο

    Στο έγγραφο, κάντε κλικ στο εικονίδιο δίπλα στην παράγραφο.

    Εικονίδιο παρουσίας

    Για να επικοινωνήσετε με κάποιον άλλο χρήστη, επιλέξτε το όνομά του και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια μέθοδο επικοινωνίας, για παράδειγμα, αποστολή άμεσου μηνύματος.

Όταν αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας στο διακομιστή, τυχόν άλλοι συντάκτες που επεξεργάζονται το έγγραφο ειδοποιούνται ότι υπάρχουν διαθέσιμες ενημερώσεις. Οι ενημερώσεις από άλλους συντάκτες ανανεώνονται αυτόματα στο έγγραφο εκείνη τη στιγμή, εάν δεν έρχονται σε διένεξη με τις δικές σας αλλαγές. Μπορείτε να δείτε πότε οι άλλοι συντάκτες αποθηκεύουν αλλαγές στο διακομιστή, επειδή εμφανίζεται ένα μήνυμα που δηλώνει ότι υπάρχουν διαθέσιμες ενημερώσεις στη γραμμή κατάστασης, στο κάτω μέρος του παραθύρου.

  1. Στη γραμμή κατάστασης, στο κάτω μέρος του παραθύρου, κάντε κλικ στην επιλογή Διαθέσιμες ενημερώσεις  Διαθέσιμες ενημερώσεις για να ανανεώσετε το έγγραφο με τις ενημερώσεις.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Αυτό το έγγραφο ανανεώθηκε με ενημερώσεις που έγιναν από άλλους συντάκτες, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Οι αλλαγές σας αποθηκεύονται στο διακομιστή και ενημερώσεις που έγιναν από τους άλλους συντάκτες εμφανίζεται στο έγγραφό σας ως εντοπισμένες αλλαγές.

    Σημειώσεις: 

    • Οι ενημερώσεις που έχουν γίνει από άλλους συντάκτες ανανεώνονται αυτόματα μόνο εάν δεν έρχονται σε διένεξη με τις δικές σας αλλαγές. Εάν κάποιες ενημερώσεις έρχονται σε διένεξη με τις δικές σας αλλαγές, θα μπορείτε να δείτε τις αντικρουόμενες αλλαγές προτού αποθηκευτούν και να αποφασίσετε ποιες αλλαγές θα αποδεχθείτε ή θα απορρίψετε.

    • Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση  Κουμπί "Αποθήκευση και ανανέωση" στη Βασική γραμμή εργαλείων, για να ανανεώσετε το έγγραφο με τις ενημερώσεις που έχουν γίνει από άλλους συντάκτες.

Εάν θέλετε να παρακολουθείτε τις αλλαγές που έγιναν από άλλους συντάκτες, ενεργοποιήστε την παρακολούθηση αλλαγών και αποθηκεύσετε το έγγραφο στο διακομιστή. Όταν είστε έτοιμοι για να δείτε τις ενημερωμένες εκδόσεις από άλλους συντάκτες, μπορείτε να δείτε τι έχει προστεθεί ή καταργηθεί από το έγγραφο. Χρησιμοποιώντας την παρακολούθηση αλλαγών, μπορείτε να αποφασίσετε εάν θέλετε να αποδεχθείτε ή να απορρίψετε τις αλλαγές.

Προσοχή: Προτού αποδεχθείτε ή απορρίψετε τις αλλαγές ενός άλλου συντάκτη σε μια αποκλεισμένη περιοχή, πρέπει να καταργήσετε τον αποκλεισμό του συγκεκριμένου συντάκτη. Θα πρέπει να καταργήσετε έναν αποκλεισμό μόνο όταν γνωρίζετε ότι όλοι οι άλλοι συντάκτες έχουν ολοκληρώσει την επεξεργασία του εγγράφου. Διαφορετικά, υπάρχει ο κίνδυνος δημιουργίας διενέξεων. Η εντολή Αναίρεση  Κουμπί "Αναίρεση" δεν επαναφέρει έναν αποκλεισμό.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή όλες οι περιοχές που έχουν αποκλειστεί από άλλους συντάκτες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αναίρεση αποκλεισμού.

  2. Αποδεχτείτε ή απορρίψτε αλλαγές, όπως θα κάνατε σε οποιοδήποτε άλλο έγγραφο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση εντοπισμένων αλλαγών.

  3. Όταν ολοκληρώσετε την αποδοχή των αλλαγών, θα πρέπει να αποθηκεύσετε αυτή την έκδοση του εγγράφου στο διακομιστή.

Δείτε επίσης

Αποθήκευση και ανανέωση εγγράφων σε ένα διακομιστή

Αποκλεισμός συντακτών

Επίλυση αλλαγών σε διένεξη

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×