Ταξινόμηση με τη χρήση προσαρμοσμένης λίστας

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Με τις ενσωματωμένες προσαρμοσμένες λίστες, μπορείτε να ταξινομήσετε δεδομένα — είτε με ημέρες της εβδομάδας ή τους μήνες του έτους. Προαιρετικά, μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας προσαρμοσμένες λίστες για να ταξινομήσετε κατά άλλα χαρακτηριστικά που δεν αλφαβητική σειρά καλά — όπως υψηλό, μεσαίο και χαμηλό — ή S, M, L, XL.

Με τις προσαρμοσμένες λίστες θα μπορούσατε να ταξινομήσετε αυτό το φύλλο εργασίας με την παράδοση (μήνας) ή κατά προτεραιότητα.

Δείγμα πίνακα

Για παράδειγμα, για να ταξινομήσετε με βάση τις ημέρες της εβδομάδας ή τους μήνες του έτους με μια ενσωματωμένη προσαρμοσμένη λίστα, κάντε τα εξής:

  1. Επιλέξτε τις στήλες που θέλετε να ταξινομήσετε.

    Για καλύτερα αποτελέσματα, κάθε στήλη πρέπει να έχουν επικεφαλίδες.

  2. Στην κορδέλα, κάντε κλικ στην επιλογή δεδομένα > Ταξινόμηση.

    Κουμπί "Ταξινόμηση"

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση , στο πλαίσιο Ταξινόμηση κατά, επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να γίνει η ταξινόμηση.

    Για παράδειγμα, εάν θέλετε να ταξινομήσετε και πάλι το προηγούμενο παράδειγμα κατά ημερομηνία παράδοσης, στην περιοχή Ταξινόμηση κατά, επιλέξτε παράδοση.

    Ταξινόμηση κατά τη στήλη παράδοσης

  4. Από την αναπτυσσόμενη λίστα σειρά , επιλέξτε Προσαρμοσμένη λίστα.

    Παράθυρο διαλόγου "Ταξινόμηση"

  5. Στην καρτέλα Προσαρμοσμένες λίστες , επιλέξτε τη λίστα που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ταξινομήσετε το φύλλο εργασίας.

    Παράθυρο διαλόγου "Προσαρμοσμένες λίστες"

Δημιουργία της δικής σας προσαρμοσμένης λίστας

  1. Σε μια στήλη ενός φύλλου εργασίας, πληκτρολογήστε τις τιμές για να ταξινομήσετε κατά. Τακτοποιήστε τα με τη σειρά που θέλετε να ορίσετε τη σειρά ταξινόμησης — από επάνω προς τα κάτω. Για παράδειγμα:

    Παράδειγμα προσαρμοσμένης λίστας

  2. Επιλέξτε τα κελιά σε αυτή τη στήλη της λίστας και στη συνέχεια κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Επιλογές > Για προχωρημένους.

  3. Στην περιοχή Γενικά, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία προσαρμοσμένων λιστών.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένες λίστες, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.

    Εισαγωγή προσαρμοσμένης λίστας

Συμβουλή: Για μια μικρή λίστα, όπως υψηλό, μεσαίο και χαμηλό, ίσως είναι πιο γρήγορο να την πληκτρολογήσετε απευθείας στο πλαίσιο Εγγραφές λίστας στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένες λίστες.

Περισσότερες πληροφορίες για τους τρόπους ταξινόμησης δεδομένων

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×