Ταξινόμηση με τη χρήση προσαρμοσμένης λίστας

Με τις ενσωματωμένες προσαρμοσμένες λίστες, μπορείτε να ταξινομήσετε δεδομένα με βάση τις ημέρες της εβδομάδας ή τους μήνες του έτους. Ή μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας προσαρμοσμένες λίστες για να ταξινομείτε με βάση οποιοδήποτε άλλο χαρακτηριστικό για το οποίο δεν είναι ιδιαίτερα κατάλληλη η αλφαβητική ταξινόμηση, όπως υψηλό, μεσαίο και χαμηλό ή S (μικρό), M (μεσαίο), L (μεγάλο), XL (πολύ μεγάλο).

Με τις προσαρμοσμένες λίστες θα μπορούσατε να ταξινομήσετε αυτό το φύλλο εργασίας κατά μήνα παράδοσης ή κατά προτεραιότητα.

Δείγμα πίνακα

Για παράδειγμα, για να ταξινομήσετε με βάση τις ημέρες της εβδομάδας ή τους μήνες του έτους με μια ενσωματωμένη προσαρμοσμένη λίστα, κάντε τα εξής:

  1. Επιλέξτε τις στήλες που θέλετε να ταξινομήσετε. Για καλύτερα αποτελέσματα, οι στήλες θα πρέπει να έχουν επικεφαλίδες.

  2. Κάντε κλικ στα στοιχεία Δεδομένα > Ταξινόμηση.

Κουμπί "Ταξινόμηση"

  1. Στην περιοχή Στήλη, στο πλαίσιο Ταξινόμηση κατά, επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε. Για παράδειγμα, αν θέλετε να ταξινομήσετε και πάλι το προηγούμενο παράδειγμα με βάση την ημερομηνία παράδοσης, στην περιοχήΤαξινόμηση κατά, επιλέξτεπαράδοση.

Ταξινόμηση κατά τη στήλη παράδοση

  1. Στην ενότητα Σειρά, επιλέξτε το στοιχείο Προσαρμοσμένη λίστα.

Παράθυρο διαλόγου "Ταξινόμηση"

  1. Στο πλαίσιο Προσαρμοσμένες λίστες, επιλέξτε τη λίστα που θέλετε, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ταξινομήσετε το φύλλο εργασίας.

Παράθυρο διαλόγου "Προσαρμοσμένες λίστες"

Δημιουργία της δικής σας προσαρμοσμένης λίστας

  1. Σε μια στήλη ενός φύλλου εργασίας, πληκτρολογήστε τις τιμές που θέλετε να ταξινομήσετε, με τη σειρά που τις θέλετε, από επάνω προς τα κάτω. Για παράδειγμα:

Παράδειγμα προσαρμοσμένης λίστας

  1. Επιλέξτε τα κελιά σε αυτή τη στήλη της λίστας και στη συνέχεια κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Επιλογές > Για προχωρημένους.

  2. Στην περιοχή Γενικά, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία προσαρμοσμένων λιστών.

  3. Στο πλαίσιο Προσαρμοσμένες λίστες, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.

Εισαγωγή προσαρμοσμένης λίστας

Συμβουλή: Για μια μικρή λίστα, όπως υψηλό, μεσαίο και χαμηλό, ίσως είναι πιο γρήγορο να την πληκτρολογήσετε απευθείας στο πλαίσιο Εγγραφές λίστας στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένες λίστες.

Περισσότερες πληροφορίες για τους τρόπους ταξινόμησης δεδομένων

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×