Ταξινόμηση κατά επώνυμο

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Εάν θέλετε να ταξινομήσετε μια λίστα ονομάτων με βάση το επώνυμο, αλλά τα ονόματα αρχίζουν με το όνομα (π.χ. "Μαρία Παπαδοπούλου") θα πρέπει να τα αλλάξετε ώστε να αρχίζουν με το επώνυμο (π.χ. "Παπαδοπούλου, Μαρία"). Για να το κάνουμε αυτό, θα χρησιμοποιήσουμε μερικούς τύπους.

Εδώ εμφανίζονται ορισμένοι τύποι στα κελιά B2, C2 και D2 τους οποίους θ συνενώσουμε στο κελί E2.

Τύποι για τη μετατροπή ονοματεπώνυμου στη μορφή "Επώνυμο, Όνομα"

Ακολουθεί η περιγραφή των τύπων που εμφανίζονται παραπάνω:

Κελί

Τύπος

Περιγραφή

Αποτέλεσμα

B2

=FIND(" ";A2)

Εντοπίζει τη θέση του πρώτου διαστήματος στο όνομα "Μαρία Παπαδοπούλου"

6

C2

=MID("A2;B2+1;30)

Βρίσκει τους τελευταίους 30 χαρακτήρες στο όνομα "Μαρία Παπαδοπούλου" ξεκινώντας από την πρώτη θέση (7) μετά το διάστημα (αυτό είναι το "Π" στο "Παπαδοπούλου"). Δεν υπάρχει πρόβλημα να ορίσετε πολύ περισσότερους χαρακτήρες από όσους χρειάζεστε.

Παπαδοπούλου

D2

=LEFT(A2;B2-1)

Εντοπίζει το μικρό όνομα στο "Μαρία Παπαδοπούλου" επιστρέφοντας τους χαρακτήρες που βρίσκονται στα αριστερά πριν από το πρώτο διάστημα (στη θέση 6). Έτσι, επιστρέφονται οι πρώτοι 5 χαρακτήρες (θέση 6 μείον 1)—"Μαρία."

Μαρία

E2

=D2 & ", " & C2

Συνδυάζει το "Παπαδοπούλου," ένα κόμμα με ένα διάστημα ( ", " ) και το "Μαρία", για να επιστρέψει "Παπαδοπούλου, Μαρία."

Παπαδοπούλου, Μαρία

Στο κελί E2, έχουμε μετατρέψει το "Μαρία Παπαδοπούλου" σε "Παπαδοπούλου, Μαρία." Τώρα, συμπληρώστε τον τύπο του κελιού E2 προς τα κάτω στα κελιά που βρίσκονται κάτω από αυτό, για να αντιγράψετε τον τύπο και να μετατρέψετε τα υπόλοιπα ονόματα της στήλης A.

Πριν επιχειρήσετε να ταξινομήσετε τα ονόματα, θα πρέπει να τα μετατρέψετε από αποτελέσματα τύπου σε τιμές:

  1. Επιλέξτε τα κελιά ξεκινώντας από το κελί E2, και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+C για να τα αντιγράψετε.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στο βέλος στην περιοχή Επικόλληση και επιλέξτε Επικόλληση τιμών.

Τέλος, για να ταξινομήσετε τα ονόματα, επιλέξτε τα κελιά και κάντε κλικ στην επιλογή Αύξουσα ταξινόμηση ή Φθίνουσα ταξινόμηση.

Αύξουσα ταξινόμηση και Φθίνουσα ταξινόμηση

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×