Ταξινόμηση και προβολή κατά κατηγορία στο Business Contact Manager

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Οι κατηγορίες βοηθούν να διαχειρίζεστε τις εγγραφές λογαριασμού, Επαγγελματικής επαφής, ευκαιρίας ή Επαγγελματικού έργου που σχετίζονται αλλά είναι αποθηκευμένα σε διαφορετικούς φακέλους. Μια κατηγορία είναι μια λέξη ή φράση που μπορείτε να προσθέσετε μια εγγραφή που σας βοηθά να Εύρεση, ταξινόμηση, φιλτράρισμα ή ομαδοποίηση εγγραφών. Στο Business Contact Manager for Outlook, κατηγορίες επισημαίνονται με μια έγχρωμη γραμμή στο επάνω μέρος μιας εγγραφής.

Προβολή εγγραφών ταξινομημένων κατά κατηγορίες

  1. Στο μενού Διαχείριση επαγγελματικών επαφών, κάντε κλικ στην επιλογή Λογαριασμοί, Επαγγελματικές επαφές, Ευκαιρίες ή Επαγγελματικά έργα.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν τα στοιχεία εμφανίζονται σε μια προβολή λίστας ή τον πίνακα, στο μενού Προβολή, τοποθετήστε το δείκτη Τακτοποίησηκατά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή κατηγορίες.

    • Εάν η προβολή διεύθυνση ή μια επαγγελματική κάρτα χρησιμοποιείται για να εμφανίσετε τους λογαριασμούς ή επαγγελματικές επαφές, στην το μενού Προβολή, σημείο Κατά κατηγορία.

Συμβουλή: Μπορείτε να προβάλετε και να εκτυπώσετε τις εγγραφές από μια κατηγορία κατά τη δημιουργία μιας αναφοράς, το φιλτράρισμα των αποτελεσμάτων για την κατηγορία και, στη συνέχεια, να εκτυπώσετε την έκθεση. Μπορείτε επίσης να αποστείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να δημιουργήσετε ένα έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας για όλες τις εγγραφές σε μια κατηγορία, προσθέτοντας το όνομα της κατηγορίας στο κατάλληλο φίλτρο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα ακόλουθα θέματα: σχετικά με το φιλτράρισμα εγγραφών στο Business Contact Manager; Αναφορές σχετικά με το Business Contact Manager.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×