Πίνακες

Ταξινόμηση δεδομένων σε περιοχή ή πίνακα

Ταξινόμηση δεδομένων σε περιοχή ή πίνακα

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Χρησιμοποιήστε το αυτόματο φίλτρο ή τους ενσωματωμένους τελεστές σύγκρισης, όπως "μεγαλύτερο από" και "πρώτα 10" στο Excel για να εμφανίσετε τα δεδομένα που θέλετε και να αποκρύψετε τα υπόλοιπα. Αφού φιλτράρετε δεδομένα σε μια περιοχή κελιών ή πίνακα, μπορείτε είτε να εφαρμόσετε εκ νέου ένα φίλτρο για να λάβετε ενημερωμένα αποτελέσματα είτε να καταργήσετε ένα φίλτρο για να εμφανίσετε ξανά όλα τα δεδομένα.

Χρησιμοποιήστε φίλτρα για να αποκρύψετε προσωρινά ορισμένα από τα δεδομένα σε έναν πίνακα, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στα δεδομένα που θέλετε να δείτε.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Φιλτράρισμα περιοχής δεδομένων

  1. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί μέσα στην περιοχή.

  2. Επιλέξτε φίλτρο> δεδομένων .

    Κουμπί "Φίλτρο"
  3. Επιλέξτε το βέλος κεφαλίδας στήλης Βέλος φίλτρου .

  4. Επιλέξτε Φίλτρα κειμένου ή Φίλτρα αριθμών και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια σύγκριση, όπως μεταξύ.

    Φίλτρα αριθμών "Μεταξύ"
  5. Εισαγάγετε τα κριτήρια φιλτραρίσματος και επιλέξτε OK.

    Παράθυρο διαλόγου "Προσαρμοσμένο Αυτόματο Φίλτρο"

Φιλτράρισμα δεδομένων σε πίνακα

Όταν τοποθετείτε τα δεδομένα σας σε έναν πίνακα, τα στοιχεία ελέγχου φίλτρου προστίθενται αυτόματα στις κεφαλίδες πίνακα.

Πίνακας του Excel που εμφανίζει ενσωματωμένα φίλτρα
  1. Επιλέξτε το βέλος κεφαλίδας στήλης Αναπτυσσόμενο βέλος φίλτρου για τη στήλη που θέλετε να φιλτράρετε.

  2. Καταργήστε την επιλογή (επιλογή όλων) και επιλέξτε τα πλαίσια που θέλετε να εμφανίσετε.

    Συλλογή φίλτρων
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Το βέλος κεφαλίδας στήλης Αναπτυσσόμενο βέλος φίλτρου αλλάζει σε ένα εικονίδιοφίλτρου Εικονίδιο εφαρμοσμένου φίλτρου . Επιλέξτε αυτό το εικονίδιο για να αλλάξετε ή να καταργήσετε την επιλογή του φίλτρου.

Σχετικά θέματα

Εκπαίδευση του Excel: φιλτράρισμα δεδομένων σε πίνακα

Γενικές οδηγίες και παραδείγματα για την ταξινόμηση και το φιλτράρισμα δεδομένων κατά χρώμα

Φιλτράρισμα δεδομένων σε Συγκεντρωτικό Πίνακα

Φιλτράρισμα με σύνθετα κριτήρια

Κατάργηση φίλτρου

Τα φιλτραρισμένα δεδομένα εμφανίζουν μόνο τις γραμμές που ικανοποιούν το κριτήρια που καθορίζετε και αποκρύπτουν γραμμές που δεν θέλετε να εμφανίζονται. Αφού φιλτράρετε δεδομένα, μπορείτε να αντιγράψετε, να εντοπίσετε, να επεξεργαστείτε, να μορφοποιήσετε, να εκτυπώσετε και να εκτυπώσετε το υποσύνολο φιλτραρισμένων δεδομένων χωρίς να το αναδιατάξετε ή να το μετακινήσετε.

Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε κατά περισσότερες από μία στήλες. Τα φίλτρα είναι πρόσθετα, γεγονός που σημαίνει ότι κάθε πρόσθετο φίλτρο βασίζεται στο τρέχον φίλτρο και μειώνει περαιτέρω το υποσύνολο των δεδομένων.

Σημείωση: Όταν χρησιμοποιείτε το παράθυρο διαλόγου " Εύρεση " για την αναζήτηση φιλτραρισμένων δεδομένων, γίνεται αναζήτηση μόνο στα δεδομένα που εμφανίζονται. Δεν γίνεται αναζήτηση δεδομένων που δεν εμφανίζονται. Για να αναζητήσετε όλα τα δεδομένα, καταργήστε την εικόνα όλων των φίλτρων.

Οι δύο τύποι φίλτρων

Χρησιμοποιώντας το αυτόματο φίλτρο, μπορείτε να δημιουργήσετε δύο τύπους φίλτρων: με μια τιμή λίστας ή με κριτήρια. Κάθε ένας από αυτούς τους τύπους φίλτρων είναι αμοιβαίως αποκλειστικός για κάθε περιοχή κελιών ή πίνακα στηλών. Για παράδειγμα, μπορείτε να φιλτράρετε με βάση μια λίστα αριθμών ή ένα κριτήριο, αλλά όχι και από τα δύο. Μπορείτε να φιλτράρετε κατά εικονίδιο ή με ένα προσαρμοσμένο φίλτρο, αλλά όχι και από τα δύο.

Επανάληψη εφαρμογής ενός φίλτρου

Για να διαπιστώσετε εάν έχει εφαρμοστεί ένα φίλτρο, σημειώστε το εικονίδιο στην επικεφαλίδα της στήλης:

  • Ένα αναπτυσσόμενο βέλος Αναπτυσσόμενο βέλος φίλτρου σημαίνει ότι το φιλτράρισμα είναι ενεργοποιημένο αλλά όχι εφαρμοσμένο.

    Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού επάνω από την επικεφαλίδα μιας στήλης με ενεργοποιημένο το φιλτράρισμα αλλά δεν έχει εφαρμοστεί, εμφανίζεται μια συμβουλή οθόνης "(Εμφάνιση όλων)".

  • Ένα κουμπί φίλτρου Εικονίδιο εφαρμοσμένου φίλτρου σημαίνει ότι εφαρμόζεται ένα φίλτρο.

    Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού επάνω από την επικεφαλίδα μιας φιλτραρισμένης στήλης, μια συμβουλή οθόνης εμφανίζει το φίλτρο που έχει εφαρμοστεί σε αυτήν τη στήλη, όπως "ισούται με ένα κόκκινο χρώμα κελιού" ή "μεγαλύτερο από 150".

Όταν εφαρμόζετε ξανά ένα φίλτρο, εμφανίζονται διαφορετικά αποτελέσματα για τους ακόλουθους λόγους:

  • Τα δεδομένα προστέθηκαν, τροποποιήθηκαν ή διαγράφηκαν στην περιοχή κελιών ή στη στήλη πίνακα.

  • Οι τιμές που αποδίδονται από έναν τύπο έχουν αλλάξει και το φύλλο εργασίας έχει υπολογιστεί εκ νέου.

Να μην αναμιγνύονται τύποι δεδομένων

Για καλύτερα αποτελέσματα, μην αναμιγνύετε τύπους δεδομένων, όπως κείμενο και αριθμό, ή αριθμό και ημερομηνία στην ίδια στήλη, επειδή μόνο ένας τύπος εντολής φιλτραρίσματος είναι διαθέσιμος για κάθε στήλη. Εάν υπάρχει συνδυασμός τύπων δεδομένων, η εντολή που εμφανίζεται είναι ο τύπος δεδομένων που εμφανίζεται περισσότερο. Για παράδειγμα, εάν η στήλη περιέχει τρεις τιμές που είναι αποθηκευμένες ως αριθμός και τέσσερις ως κείμενο, εμφανίζεται η εντολή Φίλτρα κειμένου .

Φιλτράρισμα δεδομένων σε πίνακα

Όταν τοποθετείτε τα δεδομένα σας σε έναν πίνακα, στις κεφαλίδες του πίνακα προστίθενται αυτόματα στοιχεία ελέγχου φιλτραρίσματος.

  1. Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να φιλτράρετε. Στην κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση ως πίνακακαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Μορφοποίηση ως πίνακα.

    Κουμπί για τη μορφοποίηση δεδομένων ως πίνακα

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία πίνακα , μπορείτε να επιλέξετε εάν ο πίνακάς σας έχει κεφαλίδες.

    • Επιλέξτε ο πίνακάς μου έχει κεφαλίδες για να μετατρέψει την πρώτη γραμμή των δεδομένων σας σε κεφαλίδες πίνακα. Τα δεδομένα σε αυτή τη γραμμή δεν θα φιλτράρονται.

    • Μην επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου εάν θέλετε το Excel Online να προσθέτει κεφαλίδες συμβόλου κράτησης θέσης (τις οποίες μπορείτε να μετονομάσετε) επάνω από τα δεδομένα του πίνακά σας.

      Παράθυρο διαλόγου για τη μετατροπή περιοχής δεδομένων σε πίνακα

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  4. Για να εφαρμόσετε ένα φίλτρο, κάντε κλικ στο βέλος στην κεφαλίδα της στήλης και επιλέξτε μια επιλογή φίλτρου.

Φιλτράρισμα περιοχής δεδομένων

Εάν δεν θέλετε να μορφοποιήσετε τα δεδομένα σας ως πίνακα, μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε φίλτρα σε μια περιοχή δεδομένων.

  1. Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να φιλτράρετε. Για καλύτερα αποτελέσματα, οι στήλες θα πρέπει να έχουν επικεφαλίδες.

  2. Στην καρτέλα δεδομένα , επιλέξτε φίλτρο.

Επιλογές φιλτραρίσματος για πίνακες ή περιοχές

Μπορείτε να εφαρμόσετε μια επιλογή "γενικά φίλτρα " ή ένα προσαρμοσμένο φίλτρο ειδικά για τον τύπο δεδομένων. Για παράδειγμα, όταν φιλτράρετε αριθμούς, θα βλέπετε τα φίλτρα αριθμών, για τις ημερομηνίες που θα βλέπετε τα Φίλτρα ημερομηνίαςκαι για το κείμενο που θα βλέπετε Φίλτρα κειμένου. Η επιλογή "γενικά φίλτρα" σάς επιτρέπει να επιλέξετε τα δεδομένα που θέλετε να δείτε από μια λίστα με υπάρχοντα δεδομένα όπως το εξής:

Επιλογή προσαρμοσμένου φίλτρου αριθμού

Τα Φίλτρα αριθμών σάς επιτρέπουν να εφαρμόσετε ένα προσαρμοσμένο φίλτρο:

οι προσαρμοσμένες επιλογές φιλτραρίσματος που είναι διαθέσιμες για αριθμητικές τιμές.

Σε αυτό το παράδειγμα, εάν θέλετε να δείτε τις περιοχές που είχαν πωλήσεις κάτω από το $6.000 τον Μάρτιο, μπορείτε να εφαρμόσετε ένα προσαρμοσμένο φίλτρο:

εφαρμογή του προσαρμοσμένου φίλτρου για αριθμητικές τιμές

Δείτε με ποιον τρόπο:

  1. Κάντε κλικ στο βέλος φίλτρου δίπλα στα φίλτρα αριθμού > Μαρτίου _GT_ μικρότερο από και πληκτρολογήστε 6000.

    εφαρμογή προσαρμοσμένου φίλτρου για την εμφάνιση τιμών κάτω από ένα ορισμένο κριτήριο

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    το Excel Online εφαρμόζει το φίλτρο και εμφανίζει μόνο τις περιοχές με πωλήσεις κάτω από το $6000.

    Αποτελέσματα εφαρμογής προσαρμοσμένου φίλτρου αριθμού

Μπορείτε να εφαρμόσετε προσαρμοσμένα Φίλτρα ημερομηνίας και Φίλτρα κειμένου με παρόμοιο τρόπο.

Για να καταργήσετε ένα φίλτρο από μια στήλη

  • Κάντε κλικ στο κουμπί Εικονίδιο εφαρμοσμένου φίλτρου φίλτρουδίπλα στην επικεφαλίδα της στήλης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Απαλοιφή φίλτρου από το _LT_ "όνομα στήλης" >.

Για να καταργήσετε όλα τα φίλτρα από έναν πίνακα ή μια περιοχή

  • Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί μέσα στον πίνακα ή την περιοχή σας και, στην καρτέλα δεδομένα , κάντε κλικ στο κουμπί φίλτρο .

    Αυτό θα καταργήσει τα φίλτρα από όλες τις στήλες στον πίνακα ή την περιοχή σας και θα εμφανίσει όλα τα δεδομένα σας.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×