Office

Ταξινόμηση δεδομένων σε Συγκεντρωτικό Πίνακα

Για να σας βοηθήσει να εντοπίσετε πιο εύκολα τα δεδομένα που θέλετε να αναλύσετε σε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα, μπορείτε να ταξινομήστε τις καταχωρήσεις κειμένου (από το α έως το ω ή το ω έως το α), τους αριθμούς (από το μικρότερο προς το μεγαλύτερο ή το μεγαλύτερο προς το μικρότερο) και τις ημερομηνίες και τις ώρες (από το παλαιότερο προς το νεότερο ή το νεότερο προς το παλαιότερο).

Κατά την παρακολούθηση δεδομένων σε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα, πρέπει να έχετε υπόψη σας τα εξής:

  • Οι σειρές ταξινόμησης ποικίλλουν ανάλογα με την τοπικές ρυθμίσεις. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τη σωστή ρύθμιση τοπικών ρυθμίσεων στη γλώσσα και το κείμενο στις Προτιμήσεις συστήματος στον υπολογιστή σας. Για πληροφορίες σχετικά με την αλλαγή της ρύθμισης τοπικών ρυθμίσεων, ανατρέξτε στο θέμα σύστημα βοήθειας για Mac.

  • Τα δεδομένα, όπως οι καταχωρήσεις κειμένου, μπορεί να έχουν κενά διαστήματα που επηρεάζουν τα αποτελέσματα της συγκεκριμένης μορφής. Για τα βέλτιστα αποτελέσματα της μορφής, θα πρέπει να καταργήσετε τυχόν κενά διαστήματα πριν από την τάξη των δεδομένων.

  • Σε αντίθεση με την ταξινόμηση δεδομένων σε μια περιοχή κελιών σε ένα φύλλο εργασίας ή σε έναν πίνακα του Excel για Mac, δεν μπορείτε να ταξινομήσετε καταχωρήσεις κειμένου με διάκριση πεζών-κεφαλαίων.

  • Δεν μπορείτε να ταξινομήσετε δεδομένα με βάση μια συγκεκριμένη μορφή, όπως το χρώμα κελιού ή γραμματοσειράς ή οι δείκτες μορφοποίησης υπό όρους, όπως τα σύνολα εικονιδίων.

Ταξινομήστε τα δεδομένα ετικετών γραμμής ή στήλης σε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα

  1. Στον Συγκεντρωτικό πίνακα, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε πεδίο της στήλης που περιέχει τα στοιχεία που θέλετε να ταξινομήσει.

  2. Στην καρτέλα δεδομένα , κάντε κλικ στην επιλογή Ταξινόμησηκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη σειρά ταξινόμησης που θέλετε. Για πρόσθετες επιλογές επιλογής, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές.

    Επιλογή σειράς ταξινόμησης

    Οι καταχωρήσεις κειμένου θα ταξινομηθούν κατά αλφαβητική σειρά, οι αριθμοί θα ταξινομηθούν από τον μικρότερο στον μεγαλύτερο (ή αντιστρόφως) και οι ημερομηνίες ή οι ώρες θα ταξινομηθούν από την παλαιότερη στην πιο πρόσφατη (ή αντιστρόφως).

    Σημείωση: Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε γρήγορα τα δεδομένα με αύξουσα ή φθίνουσα σειρά, κάνοντας κλικ στο α έως το ω ή το ω. Όταν το κάνετε αυτό, οι καταχωρήσεις κειμένου ταξινομούνται από το α έως το ω ή από το ω στο α, οι αριθμοί ταξινομούνται από το μικρότερο προς το μεγαλύτερο ή από το μεγαλύτερο προς το μικρότερο και οι ημερομηνίες ή οι ώρες ταξινομούνται από το παλαιότερο στο νεότερο ή το νεότερο προς το παλαιότερο.

Ταξινομήστε με βάση μια μεμονωμένη τιμή

Μπορείτε να ταξινομήσετε τις μεμονωμένες τιμές ή τα μερικά αθροίσματα κάνοντας δεξί κλικ σε ένα κελί, κάνοντας κλικ στην επιλογή " ταξινομήστε" και επιλέγοντας μια μέθοδο Sort. Η σειρά ταξινόμησης εφαρμόζεται σε όλα τα κελιά στο ίδιο επίπεδο στη στήλη που περιέχει το κελί.

Ταξινομήστε το μικρότερο προς το μεγαλύτερο

Στο παράδειγμα που φαίνεται παρακάτω, τα δεδομένα στη στήλη μεταφοράς ταξινομούνται ως μικρότερα προς μεγαλύτερα.

Επιλογή κελιού

Για να δείτε τα γενικά αθροίσματα να ταξινομούνται ως μεγαλύτερα σε μικρότερα, επιλέξτε οποιονδήποτε αριθμό στη γραμμή ή τη στήλη " Γενικό σύνολο " και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή " ταξινομήστε > μεγαλύτερο προς μικρότερο".

Επιλογή συνόλου

Ορισμός προσαρμοσμένων επιλογών ταξινόμησης

Για να ταξινομήσετε συγκεκριμένα στοιχεία με μη αυτόματο τρόπο ή για να αλλάξετε τη σειρά ταξινόμησης, μπορείτε να ορίσετε τις δικές σας επιλογές ταξινόμησης.

  1. Κάντε κλικ σε ένα πεδίο στη γραμμή ή τη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε.

  2. Κάντε κλικ στο βέλος Αναπτυσσόμενο βέλος φίλτρου δίπλα στην επιλογή ετικέτες γραμμής ή ετικέτες στηλών.

    Επιλογή προσαρμοσμένων κριτηρίων

  3. Στην περιοχή Ταξινόμηση, επιλέξτε Αύξουσα ή φθίνουσακαι, στη συνέχεια, επιλέξτε από τις επιλογές στη λίστα Ταξινόμηση κατά . (Αυτές οι επιλογές θα ποικίλλουν ανάλογα με τις επιλογές σας στα βήματα 1 και 2.)

  4. Στην περιοχή φίλτρο, επιλέξτε οποιαδήποτε άλλα κριτήρια που μπορεί να έχετε. Για παράδειγμα, εάν θέλατε να δείτε τα δεδομένα μόνο για το Μάρτιο, στη λίστα κατά ετικέτα , επιλέξτε ίσον και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε Μάρτιος στο πλαίσιο κειμένου που εμφανίζεται. Για να συμπεριλάβετε μόνο συγκεκριμένα δεδομένα στους υπολογισμούς σας, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή από τα πλαίσια ελέγχου στο πλαίσιο φίλτρο . Για να αναιρέσετε την επιλογή σας, κάντε κλικ στην επιλογή Απαλοιφή φίλτρου.

    Περιορισμός αποτελεσμάτων σε έναν μήνα <Insert sort6sort7>

    Αποτελέσματα από τον περιορισμό της μορφής σε έναν μήνα

  5. Κάντε κλικ έξω από το παράθυρο διαλόγου προσαρμοσμένης μορφής για να το κλείσετε.

Ταξινομήστε τα δεδομένα ετικετών γραμμής ή στήλης σε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα

  1. Στον Συγκεντρωτικό πίνακα, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε πεδίο της στήλης που περιέχει τα στοιχεία που θέλετε να ταξινομήσει.

  2. Στην καρτέλα δεδομένα , στην περιοχή Ταξινόμηση & φίλτρου, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Ταξινόμησηκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη σειρά ταξινόμησης που θέλετε.

    Σημείωση: Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε γρήγορα τα δεδομένα με αύξουσα ή φθίνουσα σειρά, κάνοντας κλικ στο α έως το ω ή το ω. Όταν το κάνετε αυτό, οι καταχωρήσεις κειμένου ταξινομούνται από το α έως το ω ή από το ω στο α, οι αριθμοί ταξινομούνται από το μικρότερο προς το μεγαλύτερο ή από το μεγαλύτερο προς το μικρότερο και οι ημερομηνίες ή οι ώρες ταξινομούνται από το παλαιότερο στο νεότερο ή το νεότερο προς το παλαιότερο.

Προσαρμογή της λειτουργίας Sort

  1. Επιλέξτε ένα κελί στη στήλη με βάση το οποίο θέλετε να ταξινομήσετε.

  2. Στην καρτέλα δεδομένα , στην περιοχή Ταξινόμηση & φίλτρου, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Ταξινόμησηκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή προσαρμοσμένη ταξινόμηση.

  3. Ρυθμίστε τις παραμέτρους του τύπου της μορφής που θέλετε.

Ταξινομήστε με χρήση μιας προσαρμοσμένης λίστας

Μπορείτε να ταξινομήσετε με μια σειρά ταξινόμησης που καθορίζεται από το χρήστη, χρησιμοποιώντας μια προσαρμοσμένη λίστα.

  1. Επιλέξτε ένα κελί στη στήλη με βάση το οποίο θέλετε να ταξινομήσετε.

  2. Στην καρτέλα δεδομένα , στην περιοχή Ταξινόμηση & φίλτρου, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Ταξινόμησηκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή προσαρμοσμένη ταξινόμηση.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές.

  4. Στην περιοχή σειρά ταξινόμησης πρώτου κλειδιού, επιλέξτε την προσαρμοσμένη λίστα με την οποία θέλετε να γίνει η ταξινόμηση.

    Το Excel παρέχει ενσωματωμένες προσαρμοσμένες λίστες "ημέρα της εβδομάδας" και "μήνας του έτους". Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμοσμένη λίστα. Μια προσαρμοσμένη σειρά ταξινόμησης λίστας δεν διατηρείται κατά την ανανέωση του Συγκεντρωτικού πίνακα.

    Σημείωση: Οι προσαρμοσμένες λίστες είναι ενεργοποιημένες από προεπιλογή. Η απενεργοποίηση προσαρμοσμένων λιστών μπορεί να βελτιώσει τις επιδόσεις όταν ταξινομούντε μεγάλες ποσότητες δεδομένων. Για να απενεργοποιήσετε τις προσαρμοσμένες λίστες, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

    1. Στην καρτέλα Συγκεντρωτικός πίνακας , επιλέξτε Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές Συγκεντρωτικού πίνακακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή διάταξη.

    2. Στην περιοχή Ταξινόμηση , καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου χρήση προσαρμοσμένων λιστών κατά την ταξινόμηση .

Ταξινομήστε τα δεδομένα στην περιοχή "τιμές"

  1. Σε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα, επιλέξτε ένα πεδίο τιμών.

  2. Στην καρτέλα δεδομένα , στην περιοχή Ταξινόμηση & φίλτρου, κάντε ένα ή και τα δύο από τα εξής:

    • Για να κάνετε γρήγορα ταξινόμηση με αύξουσα ή φθίνουσα σειρά, κάντε κλικ στην επιλογή από το α προς το ω ή από το ω προς το α. Οι αριθμοί ταξινομούνται σε μικρότερους ή μεγαλύτερους ή μεγαλύτερους προς μικρότερους.

    • Για να προσαρμόσετε τη λειτουργία Sort, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή επιλογή, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένηεπιλογή και, στη συνέχεια, ρυθμίστε τις παραμέτρους του τύπου της μορφής που θέλετε.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×