Ταξινόμηση δεδομένων σε Συγκεντρωτικό Πίνακα ή σε Συγκεντρωτικό Γράφημα

Η ταξινόμηση δεδομένων κατά αλφαβητική σειρά ή από τις υψηλότερες προς τις χαμηλότερες τιμές (ή αντιστρόφως) είναι χρήσιμη όταν έχετε μεγάλους όγκους δεδομένων σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα ή Συγκεντρωτικό Γράφημα. Η ταξινόμηση σάς επιτρέπει να οργανώνετε τα δεδομένα, καθιστώντας ευκολότερη την εύρεση των στοιχείων που θέλετε να αναλύσετε.

Σημαντικό: Όταν ταξινομείτε δεδομένα, πρέπει να γνωρίζετε ότι:

  • Οι σειρές ταξινόμησης ποικίλλουν ανάλογα με τις τοπικές ρυθμίσεις. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τις κατάλληλες τοπικές ρυθμίσεις στις Τοπικές ρυθμίσεις ή στις Τοπικές ρυθμίσεις και ρυθμίσεις γλώσσας του Πίνακα Ελέγχου στον υπολογιστή σας. Για πληροφορίες σχετικά με την αλλαγή των τοπικών ρυθμίσεων, ανατρέξτε στο σύστημα Βοήθειας των Windows.

  • Δεδομένα που περιέχουν αρχικά διαστήματα θα επηρεάσουν τα αποτελέσματα της ταξινόμησης. Για βέλτιστα αποτελέσματα, καταργήστε όλα τα αρχικά διαστήματα πριν ξεκινήσετε την ταξινόμηση των δεδομένων.

  • Δεν μπορείτε να ταξινομήσετε καταχωρήσεις κειμένου με διάκριση πεζών-κεφαλαίων.

  • Δεν μπορείτε να ταξινομήσετε δεδομένα ανά συγκεκριμένη μορφοποίηση, όπως χρώμα κελιού ή γραμματοσειράς, ή ανά ενδείξεις μορφοποίησης υπό όρους, όπως σύνολα εικονιδίων.

Σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα, κάντε κλικ στα κελιά Ετικέτες γραμμής και Ετικέτες στήλης για να ταξινομηθούν.

  1. Κάντε κλικ σε ένα πεδίο στη γραμμή ή τη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε.

  2. Κάντε κλικ στο βέλος Αναπτυσσόμενο βέλος φίλτρου στις Ετικέτες γραμμής ή Ετικέτες στήλης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή ταξινόμησης που θέλετε.

Φίλτρο Ετικέτας γραμμής

  1. Για να ταξινομήσετε δεδομένα με αύξουσα ή φθίνουσα σειρά, κάντε κλικ στην επιλογή Ταξινόμηση από το Α προς το Ω ή Ταξινόμηση από το Ω προς το Α.

Κουμπιά ταξινόμησης

Οι καταχωρήσεις κειμένου θα ταξινομηθούν κατά αλφαβητική σειρά, οι αριθμοί θα ταξινομηθούν από τον μικρότερο στον μεγαλύτερο (ή αντιστρόφως) και οι ημερομηνίες ή οι ώρες θα ταξινομηθούν από την παλαιότερη στην πιο πρόσφατη (ή αντιστρόφως).

Ταξινόμηση σε στήλη που δεν διαθέτει κουμπί βέλους

Μπορείτε να ταξινομήσετε σύμφωνα με μεμονωμένες τιμές ή μερικά αθροίσματα, κάνοντας δεξί κλικ σε ένα κελί, επιλέγοντας Ταξινόμηση και μια μέθοδο ταξινόμησης. Η σειρά ταξινόμησης εφαρμόζεται σε όλα τα κελιά στο ίδιο επίπεδο στη στήλη που περιέχει το κελί.

Στο παράδειγμα που φαίνεται παρακάτω, τα δεδομένα κάτω από το επίπεδο κατηγορίας (Κράνος, Τσάντα ταξιδιού) έχουν ταξινομηθεί με αλφαβητική σειρά, από το Α έως το Ω.

Προεπιλεγμένη ταξινόμηση σε Ετικέτες γραμμών

Για να δείτε τα γενικά αθροίσματα για προϊόντα με ταξινόμηση από το μεγαλύτερο προς το μικρότερο, επιλέξτε οποιοδήποτε αριθμό στη στήλη Γενικό άθροισμα και πραγματοποιήστε ταξινόμηση σύμφωνα με αυτόν.

Ταξινόμηση από το μεγαλύτερο προς το μικρότερο σε τιμές της στήλης "Γενικό άθροισμα"

Συμβουλή:  Για να βρείτε γρήγορα αυτό που χρειάζεστε, μπορείτε να ομαδοποιήσετε, να φιλτράρετε ή να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους στον Συγκεντρωτικό πίνακα ή το Συγκεντρωτικό γράφημα.

Ορισμός προσαρμοσμένων επιλογών ταξινόμησης

Για να ταξινομήσετε συγκεκριμένα στοιχεία με μη αυτόματο τρόπο ή για να αλλάξετε τη σειρά ταξινόμησης, μπορείτε να ορίσετε τις δικές σας επιλογές ταξινόμησης.

  1. Κάντε κλικ σε ένα πεδίο στη γραμμή ή τη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε.

  2. Κάντε κλικ στο βέλος Αναπτυσσόμενο βέλος φίλτρου στις Ετικέτες γραμμής ή στις Ετικέτες στήλης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές ταξινόμησης.

Φίλτρο Ετικέτας γραμμής

  1. Στο παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση, επιλέξτε τον τύπο ταξινόμησης που επιθυμείτε:

Παράθυρο διαλόγου "Ταξινόμηση"

  • Κάντε κλικ στην επιλογή Μη αυτόματη για να αναδιατάξετε τα στοιχεία σύροντάς τα.

    Δεν μπορείτε να μεταφέρετε στοιχεία που εμφανίζονται στην περιοχή "Τιμές" της λίστας πεδίων του Συγκεντρωτικού Πίνακα.

  • Κάντε κλικ στην επιλογή Αύξουσα (Α έως Ω) ανά ή Φθίνουσα (Ω έως Α) ανά και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πεδίο που θέλετε να ταξινομήσετε.

  • Για επιπλέον επιλογές, κάντε κλικ στο στοιχείο Περισσότερες επιλογές και, στη συνέχεια, διαλέξτε την επιλογή που θέλετε στο παράθυρο διαλόγου Περισσότερες επιλογές ταξινόμησης:

    Παράθυρο διαλόγου "Περισσότερες επιλογές ταξινόμησης"

    • Στην περιοχή Αυτόματη Ταξινόμηση, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου Αυτόματη ταξινόμηση με κάθε ενημέρωση της αναφοράς για να επιτρέψετε ή να καταργήσετε την αυτόματη ταξινόμηση κάθε φορά που τα δεδομένα του Συγκεντρωτικού Πίνακα ενημερώνονται.

    • Στην περιοχή Σειρά ταξινόμησης πρώτου κλειδιού, επιλέξτε την προσαρμοσμένη σειρά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Η επιλογή αυτή είναι διαθέσιμη μόνο όταν έχει καταργηθεί η επιλογή του πλαισίου Αυτόματη ταξινόμηση με κάθε ενημέρωση της αναφοράς στην περιοχή Αυτόματη Ταξινόμηση.

      Το Excel διαθέτει τις προσαρμοσμένες λίστες "ημέρα της εβδομάδας" και "μήνας του έτους", αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμοσμένη λίστα ταξινόμησης.

      Σημείωση: Οι προσαρμοσμένες λίστες σειράς ταξινόμησης δεν διατηρούνται κατά την ενημέρωση (ανανέωση) δεδομένων σε Συγκεντρωτικό Πίνακα.

    • Στην περιοχή Ταξινόμηση κατά, επιλέξτε Γενικό άθροισμα ή Τιμές στις επιλεγμένες στήλες για να ταξινομήσετε κατά αυτές τις τιμές. Η επιλογή αυτή δεν είναι διαθέσιμη όταν έχετε ορίσει την ταξινόμηση σε Μη αυτόματη.

      Συμβουλή: Κάντε κλικ στην επιλογή Διάταξη αρχείου προέλευσης δεδομένων για να επιστρέψουν τα στοιχεία στην αρχική τους σειρά. Η επιλογή αυτή είναι διαθέσιμη μόνο για τις προελεύσεις δεδομένων Ηλεκτρονικής αναλυτικής επεξεργασίας (OLAP).

Δείτε έναν γρήγορο τρόπο να ταξινομήσετε δεδομένα σε γραμμές ή στήλες:

  1. Κάντε κλικ σε ένα πεδίο στη γραμμή ή τη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε.

  2. Κάντε κλικ στο βέλος Αναπτυσσόμενο βέλος φίλτρου στις Ετικέτες γραμμών ή τις Ετικέτες στηλών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή ταξινόμησης που θέλετε.

Φίλτρο Ετικέτας γραμμής

Εάν κάνετε κλικ στο βέλος Ετικέτες στηλών, επιλέξτε το πεδίο που θέλετε να ταξινομήσετε πρώτο, ακολουθούμενο από την επιλογή ταξινόμησης που θέλετε.

  1. Για να ταξινομήσετε δεδομένα με αύξουσα ή φθίνουσα σειρά, κάντε κλικ στην επιλογή Αύξουσα ταξινόμηση ή Φθίνουσα ταξινόμηση.

Επιλογές Αύξουσας και Φθίνουσας ταξινόμησης

Οι καταχωρήσεις κειμένου θα ταξινομηθούν κατά αλφαβητική σειρά, οι αριθμοί θα ταξινομηθούν από τον μικρότερο στον μεγαλύτερο (ή αντιστρόφως) και οι ημερομηνίες ή οι ώρες θα ταξινομηθούν από την παλαιότερη στην πιο πρόσφατη (ή αντιστρόφως).

Ταξινόμηση κατά μια συγκεκριμένη τιμή

  1. Κάντε κλικ στο βέλος Αναπτυσσόμενο βέλος φίλτρου στις Ετικέτες γραμμών και επιλέξτε Ταξινόμηση κατά τιμή.

Φίλτρο Ετικέτας γραμμής

Εάν κάνετε κλικ στο βέλος Ετικέτες στηλών, επιλέξτε το πεδίο που θέλετε να ταξινομήσετε πρώτο, ακολουθούμενο από την επιλογή ταξινόμησης που θέλετε.

  1. Στο πλαίσιο Ταξινόμηση κατά τιμή, στην περιοχή Επιλογή τιμής, επιλέξτε την τιμή για την ταξινόμηση.

Πλαίσιο "Ταξινόμηση κατά τιμή"

  1. Στην περιοχή Επιλογές ταξινόμησης, επιλέξτε τη σειρά ταξινόμησης που θέλετε.

Δείτε επίσης

Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα για την ανάλυση δεδομένων φύλλου εργασίας

Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα για την ανάλυση εξωτερικών δεδομένων

Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα για την ανάλυση δεδομένων σε πολλούς πίνακες

Φιλτράρισμα δεδομένων σε Συγκεντρωτικό Πίνακα

Ομαδοποίηση ή κατάργηση ομαδοποίησης δεδομένων σε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα

Εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×