Τέλος και συγχώνευση

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε να εκτυπώσετε τα συγχωνευμένα έγγραφα ή να τα τροποποιήσετε μεμονωμένα. Μπορείτε να εκτυπώσετε ή να αλλάξετε όλα ή μόνο ένα υποσύνολο των εγγράφων.

Τι θέλετε να κάνετε;

Αλλαγή μεμονωμένων αντιγράφων του εγγράφου

Εκτύπωση των συγχωνευμένων εγγράφων

Αποθήκευση του κύριου εγγράφου

Αλλαγή μεμονωμένων αντιγράφων του εγγράφου

  1. Στην καρτέλα Στοιχεία αλληλογραφίας, στην ομάδα Τέλος, κάντε κλικ στην επιλογή Ολοκλήρωση & συγχώνευση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία μεμονωμένων εγγράφων.

    Εικόνα κορδέλας του Word

  2. Επιλέξτε αν θέλετε να επεξεργαστείτε ένα ολόκληρο σύνολο εγγράφων,μόνο το αντίγραφο που εμφανίζεται ή ένα δευτερεύον σύνολο, το οποίο ορίζετε με τον αριθμό εγγραφής. Το Word αποθηκεύει τα αντίγραφα που θέλετε να επεξεργαστείτε σε ένα αρχείο, με αλλαγή σελίδας μεταξύ κάθε αντιγράφου του εγγράφου.

Αρχή της σελίδας

Εκτύπωση των συγχωνευμένων εγγράφων

  1. Στην καρτέλα Στοιχεία αλληλογραφίας, στην ομάδα Τέλος, κάντε κλικ στην επιλογή Ολοκλήρωση & συγχώνευση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εκτύπωση εγγράφων.

    Εικόνα κορδέλας του Word

  2. Επιλέξτε αν θέλετε να εκτυπώσετε ένα ολόκληρο σύνολο εγγράφων,μόνο το αντίγραφο που εμφανίζεται ή ένα δευτερεύον σύνολο, το οποίο ορίζετε με τον αριθμό εγγραφής.

Αρχή της σελίδας

Αποθηκεύστε το κύριο έγγραφο.

Να θυμάστε ότι τα συγχωνευμένα έγγραφα που αποθηκεύετε είναι ξεχωριστά από το κύριο έγγραφο. Είναι καλό να αποθηκεύσετε το ίδιο το κύριο έγγραφο αν πρόκειται να το χρησιμοποιήσετε για μια άλλη συγχώνευση αλληλογραφίας.

Κατά την αποθήκευση του κύριου εγγράφου, μπορείτε να αποθηκεύσετε και τη σύνδεσή του με το αρχείο δεδομένων. Την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το κύριο έγγραφο,θα σας ζητηθεί να επιλέξετε αν θέλετε να συγχωνευτούν οι πληροφορίες από το αρχείο δεδομένων πάλι με το κύριο έγγραφο.

  • Εάν κάνετε κλικ στην επιλογή Ναι, το έγγραφο ανοίγει πληροφορίες από την πρώτη συγχωνευμένη έγγραφή.

  • Εάν κάνετε κλικ στην επιλογή Όχι, η σύνδεση μεταξύ του κύριου εγγράφου και του αρχείου δεδομένων διακόπτεται. Το κύριο έγγραφο μετατρέπεται σε ένα τυπικό έγγραφο του Word. Τα πεδία τα αντικαθιστούν μοναδικές πληροφορίες από την πρώτη εγγραφή.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×