Σύνταξη από κοινού και συνεργασία σε διαγράμματα

Σύνταξη από κοινού και συνεργασία σε διαγράμματα

Περισσότερα από ένα άτομα μπορούν να εργάζονται ταυτόχρονα σε ένα διάγραμμα του Visio, ο καθένας στο δικό του υπολογιστή. Μέσω της σύνταξης από κοινού, οι ομάδες μπορούν να δημιουργήσουν γρήγορα διαγράμματα πολλών σελίδων και να βοηθήσουν η μία την άλλη να αποφασίσουν πώς θα φαίνεται το διάγραμμα καθώς εργάζονται σε αυτό. Οι αλλαγές που γίνονται από κάθε άτομο εμφανίζονται αμέσως στο αντίγραφο του διαγράμματος όλων.

Όλοι όσοι πρόκειται να εργαστούν στο διάγραμμα πρέπει να έχουν εγκατεστημένη την έκδοση Visio Professional στον υπολογιστή τους.

Ρύθμιση διαγράμματος για σύνταξη από κοινού

  1. Δημιουργήστε ένα διάγραμμα του Visio σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint ή ξεκινήστε ένα διάγραμμα του Visio και, στη συνέχεια, στείλτε το στο OneDrive.

  2. Παραχωρήστε δικαίωμα επεξεργασίας σε όλα τα άτομα που θα εργάζονται σε αυτό.

Κάθε συντάκτης ανοίγει το διάγραμμα από το διακομιστή στο Visio και ξεκινά να το δημιουργεί, να το επεξεργάζεται ή να το αναθεωρεί. Μια ειδοποίηση κάτω στη γωνία εμφανίζεται όταν κάποιος εισέρχεται ή αποχωρεί από μια συνεδρία (που σημαίνει στην ουσία ότι ανοίγει το διάγραμμα για επεξεργασία ή το κλείνει). Μπορείτε πάντα να δείτε στη γραμμή κατάστασης πόσα άτομα εργάζονται στο διάγραμμα.

Πώς εμφανίζονται οι αλλαγές στο διάγραμμα

Στα σχήματα που έχουν υποστεί με κάποιον τρόπο επεξεργασία από κάποιο άλλο άτομο, εμφανίζονται μικρά εικονίδια. Δεν αποκλείεστε από ένα σχήμα το οποίο διαθέτει ένα εικονίδιο που δείχνει ότι υφίσταται επεξεργασία - για παράδειγμα, ακόμα και αν κάποιος αλλάζει το χρώμα, εσείς μπορείτε ταυτόχρονα να επεξεργαστείτε το κείμενο στο σχήμα. Εάν όλοι στην ομάδα συνεργάζονται και εργάζονται σε συγκεκριμένες περιοχές, σπανίως θα συναντήσετε κάποιο πρόβλημα κατά το οποίο δύο άτομα θα επεξεργάζονται ακριβώς το ίδιο στοιχείο ταυτόχρονα, όπως η αλλαγή του κειμένου στο ίδιο σχήμα. Εάν συμβεί κάτι τέτοιο, η τελευταία αλλαγή είναι αυτή που διατηρείται (μέχρι κάποιος να την αλλάξει ξανά).

Κάθε φορά που αποθηκεύετε τις αλλαγές που κάνετε στο διάγραμμα, το Visio συγχρονίζει τις αλλαγές με το διακομιστή. Ταυτόχρονα, το Visio φέρνει τις αλλαγές που έκαναν όλοι οι υπόλοιποι στο αντίγραφο του διαγράμματός σας. Μπορείτε να καταλάβετε ότι κάποιος άλλος έχει αποθηκεύσει αλλαγές στο διακομιστή από τα εικονίδια που εμφανίζονται και από μια ειδοποίηση στη γραμμή κατάστασης που σας ενημερώνει ότι υπάρχουν διαθέσιμες ενημερώσεις. Να αποθηκεύετε συχνά για να είστε βέβαιοι ότι διαθέτετε τις πιο πρόσφατες αλλαγές που έκαναν άλλοι συντάκτες και για να κάνετε τις αλλαγές σας διαθέσιμες στους υπόλοιπους.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×