Σύνδεση σε άλλο βιβλίο εργασίας

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια δυναμική σύνδεση μεταξύ του ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας του Excel και ένα άλλο βιβλίο εργασίας. Στη συνέχεια, μπορείτε να ανανεώσετε τη σύνδεση κάθε φορά που αλλάζουν τα δεδομένα στο δεύτερο βιβλίο εργασίας.

Χρησιμοποιήστε εμπειρία γρήγορα και μετασχηματισμού (Power Query) του Excel για να συνδεθείτε με ένα βιβλίο εργασίας του Excel.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα δεδομένα, στη συνέχεια, Λήψη δεδομένων > Από αρχείο > Από το βιβλίο εργασίας. Εάν δεν βλέπετε το κουμπί Λήψη δεδομένων , κάντε κλικ στην επιλογή Νέο ερώτημα > Από αρχείο > Από το βιβλίο εργασίας.

  2. Εντοπίστε το βιβλίο εργασίας στο παράθυρο " Εισαγωγή δεδομένων ".

  3. Στο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε τον πίνακα ή το φύλλο εργασίας που θέλετε να εισαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Φόρτωση ή να επεξεργαστείτε.

Στο Excel 2010 και 2013, υπάρχουν δύο μέθοδοι για τη δημιουργία μιας σύνδεσης σε άλλο βιβλίο εργασίας. Η προτεινόμενη μέθοδος είναι να χρησιμοποιήσετε το Power Query, το οποίο είναι διαθέσιμο εάν κάνετε λήψη του προσθέτου Power Query. Εάν δεν μπορείτε να κάνετε λήψη του προσθέτου Power Query, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον "Οδηγό σύνδεσης δεδομένων".

Power Query

  1. Στην καρτέλα κορδέλας Power Query, κάντε κλικ στην επιλογή Από αρχείο > Από το Excel.

  2. Μεταβείτε στο βιβλίο εργασίας.

  3. Στο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε τον πίνακα ή το φύλλο εργασίας που θέλετε να εισαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Φόρτωση ή να επεξεργαστείτε.


Οδηγός σύνδεσης δεδομένων

Βήμα 1: Δημιουργία σύνδεσης με ένα άλλο βιβλίο εργασίας

  1. Στην καρτέλα Δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή Συνδέσεις.

    Συνδέσεις

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Συνδέσεις βιβλίου εργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

  3. Κοντά στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου Υπάρχουσες συνδέσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση για περισσότερα.

  4. Βρείτε το βιβλίο εργασίας σας και κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή πίνακα, επιλέξτε έναν πίνακα (φύλλο εργασίας) και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Σημειώσεις: 

    • Φύλλα εργασίας αναφέρονται ως "πίνακες" στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή πίνακα.

    • Μπορείτε να προσθέσετε μόνο έναν πίνακα κάθε φορά.

    • Μπορείτε να μετονομάσετε έναν πίνακα, κάνοντας κλικ στο κουμπί Ιδιότητες. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια περιγραφή.

  6. Για να προσθέσετε περισσότερους πίνακες, επαναλάβετε τα βήματα 2 έως 5.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

Βήμα 2: Προσθήκη των πινάκων στο φύλλο εργασίας σας

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Υπάρχουσες συνδέσεις, επιλέξτε τον πίνακα και κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων, επιλέξτε τη θέση για να τοποθετήσετε τα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας σας και αν θέλετε να προβάλετε τα δεδομένα ως πίνακα, Συγκεντρωτικού πίνακα ή Συγκεντρωτικού γραφήματος.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Στο Excel 2013, μπορείτε να προσθέσετε τα δεδομένα στο Μοντέλο δεδομένων ώστε να μπορείτε να συνδυάσετε τα δεδομένα σας με άλλους πίνακες ή δεδομένων από άλλες προελεύσεις, να δημιουργήσετε σχέσεις μεταξύ πινάκων και κάντε πολύ πιο από ό, τι με βασικές Συγκεντρωτικό πίνακα.

Οδηγός σύνδεσης δεδομένων

Βήμα 1: Δημιουργία σύνδεσης με ένα άλλο βιβλίο εργασίας

  1. Στην καρτέλα Δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή Συνδέσεις.

    Συνδέσεις

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Συνδέσεις βιβλίου εργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

  3. Κοντά στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου Υπάρχουσες συνδέσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση για περισσότερα.

  4. Βρείτε το βιβλίο εργασίας σας και κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή πίνακα, επιλέξτε έναν πίνακα (φύλλο εργασίας) και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Σημειώσεις: 

    • Τα φύλλα εργασίας αναφέρονται ως "πίνακες" στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή πίνακα

    • Μπορείτε να προσθέσετε μόνο έναν πίνακα κάθε φορά.

    • Μπορείτε να μετονομάσετε έναν πίνακα, κάνοντας κλικ στο κουμπί Ιδιότητες. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια περιγραφή.

  6. Για να προσθέσετε περισσότερους πίνακες, επαναλάβετε τα βήματα 2 έως 5.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

Βήμα 2: Προσθήκη των πινάκων στο φύλλο εργασίας σας

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Υπάρχουσες συνδέσεις, επιλέξτε τον πίνακα και κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων, επιλέξτε τη θέση για να τοποθετήσετε τα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας σας και αν θέλετε να προβάλετε τα δεδομένα ως πίνακα, Συγκεντρωτικού πίνακα ή Συγκεντρωτικού γραφήματος.

Διατήρηση των δεδομένων ενημερωμένων στο βιβλίο εργασίας σας

Τώρα που είστε συνδεδεμένοι στο εξωτερικό βιβλίο εργασίας, θα θέλετε τα πιο πρόσφατα δεδομένα εμφανίζονται στο δικό σας βιβλίο εργασίας. Μεταβείτε στις επιλογές δεδομένα > Ανανέωση όλων για να δείτε τα πιο πρόσφατα δεδομένα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ανανέωση, μεταβείτε στην Ανανέωση δεδομένων που είναι συνδεδεμένα με άλλο βιβλίο εργασίας.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Δείτε επίσης

Power Query είναι γνωστό ως γρήγορα & μετασχηματισμός στο Excel 2016

Εισαγωγή δεδομένων από εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×