Σύνδεση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εγγραφές του Business Contact Manager

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Business Contact Manager for Outlook για να συνδέσετε εισερχόμενα και εξερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε οποιαδήποτε εγγραφήλογαριασμός, Business Contact ή Επαγγελματικό έργο. Αλλάζοντας τις επιλογές σύνδεσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να καθορίσετε ότι τα υπάρχοντα και μελλοντικά εξερχόμενα και εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από επιλεγμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνδέονται αυτόματα με αυτήν την εγγραφή λογαριασμού, επαγγελματικής επαφής ή επαγγελματικού έργου.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Συνημμένα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι συνδεδεμένες με εγγραφές μαζί με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα συνημμένο αρχείο ως αρχείο και, στη συνέχεια, μπορείτε να συνδέσετε το αρχείο με το ιστορικό επικοινωνίας της εγγραφής Business Contact Manager.

Μπορείτε επίσης να συνδέσετε μια εργασία που έχει ανατεθεί σε οποιαδήποτε εγγραφή λογαριασμού, επαγγελματικής επαφής, ευκαιρίας ή επαγγελματικού έργου.

Για να δείτε τα μηνύματα και τις εργασίες που είναι συνδεδεμένα με μια εγγραφή, ολοκληρώστε την ακόλουθη διαδικασία:

  1. Στο μενού Διαχείριση επαγγελματικών επαφών, κάντε κλικ στην επιλογή Λογαριασμοί, Επαγγελματικές επαφές, Ευκαιρίες ή Επαγγελματικά έργα.

  2. Κάντε διπλό κλικ στην εγγραφή που θέλετε να ανοίξετε.

  3. Στην Κορδέλα, στην ομάδα Εμφάνιση, κάντε κλικ στην εντολή Ιστορικό.

Τι θέλετε να κάνετε;

Σύνδεση ενός μεμονωμένου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή εργασίας σε μια εγγραφή λογαριασμού, επαγγελματικής επαφής, ευκαιρίας ή επαγγελματικού έργου

Αυτόματη σύνδεση μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια εγγραφή λογαριασμού, επαγγελματικής επαφής ή επαγγελματικού έργου

Αποθήκευση εξερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Κατάργηση σύνδεσης σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια εργασία από εγγραφή

Αρχή της σελίδας

Σύνδεση μεμονωμένου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή εργασίας σε μια εγγραφή λογαριασμού, επαγγελματικής επαφής, ευκαιρίας ή επαγγελματικού έργου

Μπορείτε να συνδέσετε ένα μεμονωμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια εργασία σε μία ή περισσότερες εγγραφές.

  1. Επιλέξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή την εργασία που θέλετε να συνδέσετε με την εγγραφή.

  2. Στη γραμμή εργαλείων Business Contact Manager, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση με εγγραφή.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου σύνδεση με εγγραφή του Business Contact Manager, στη λίστα φακέλων, κάντε κλικ σε έναν από τους παρακάτω τύπους της εγγραφής που θέλετε να συνδέσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή εργασίας σε:

    • Λογαριασμοί (προεπιλογή)

    • Επαγγελματικές επαφές

    • Ευκαιρίες

    • Επαγγελματικά έργα

  4. Στη λίστα των εγγραφών που εμφανίζεται, επιλέξτε τις εγγραφές που θέλετε να συνδέσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Σύνδεση σε.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για να επιλέξετε γειτονικά εγγραφές, πατήστε το πλήκτρο SHIFT και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην πρώτη και την τελευταία εγγραφή. Για να επιλέξετε μη γειτονικά εγγραφές, πατήστε το πλήκτρο CTRL και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή τις μεμονωμένες εγγραφές.

Συμβουλή: Γιατί θα με μη αυτόματο τρόπο συνδέετε μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια εγγραφή όταν μπορείτε να συνδέσετε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Εάν τους συνεργάτες που λειτουργούν επίσης με τον πελάτη σας στείλετε μηνύματα σχετικά με τη συναλλαγή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να με μη αυτόματο τρόπο συνδέσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια εγγραφή λογαριασμού ή επαγγελματικής επαφής, κάνοντας κλικ στο κουμπί σύνδεση με την εγγραφή, επιτρέποντας την αποθήκευση όλων των μηνυμάτων με της εγγραφής πελάτη.

Αρχή της σελίδας

Αυτόματη σύνδεση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εγγραφή λογαριασμού, επαγγελματικής επαφής ή επαγγελματικού έργου

Αντί να συνδέετε μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια εγγραφή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αυτόματη σύνδεση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να συνδέσετε όλα τα μελλοντικά εισερχόμενα και εξερχόμενα μηνύματα από και προς μια καθορισμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  1. Επιλέξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς ή από την συγκεκριμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να συνδέσετε αυτόματα σε μια εγγραφή λογαριασμού, επαγγελματικής επαφής ή επαγγελματικού έργου.

  2. Στη γραμμή εργαλείων Business Contact Manager, κάντε κλικ στην εντολή Αυτόματη σύνδεση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    • Για σύνδεση με ένα λογαριασμό ή με μια επαγγελματική επαφή, στο παράθυρο διαλόγου Αυτόματη σύνδεση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στην καρτέλα Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιλέξτε μία ή περισσότερες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι οποίες περιέχονται στο μήνυμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

      Το επιλεγμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και οποιαδήποτε μελλοντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου — και εισερχόμενες και εξερχόμενες — που περιέχουν την καθορισμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι τώρα συνδεδεμένη στη συγκεκριμένη εγγραφή λογαριασμού ή επαγγελματικής επαφής. Η σύνδεση εμφανίζεται στην ενότητα ιστορικό επικοινωνίας αυτής της εγγραφής.

    • Για να συνδέσετε με ένα επαγγελματικό έργο, στο παράθυρο διαλόγου Αυτόματη σύνδεση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στην καρτέλα Έργα του Business Contact Manager, επιλέξτε ένα ή περισσότερα επαγγελματικά έργα.

      Σημειώσεις: 

      • Για να επιλέξετε όλες τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τα επαγγελματικέ έργα, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή όλων.

      • Για να καταργήσετε τα πλαίσια επιλογής όλων των διευθύνσεων ή φακέλων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο κουμπί Απαλοιφή όλων.

      • Για να λάβετε βοήθεια σχετικά με την εισαγωγή πληροφοριών στο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί Βοήθεια.

Αρχή της σελίδας

Αποθήκευση εξερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Επειδή το Business Contact Manager for Outlook μπορεί να συνδέσει αυτόματα μόνο ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν λογαριασμό ή μια επαγγελματική επαφή εάν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει αποθηκευτεί στο φάκελο Απεσταλμένα του Outlook, συνιστάται να ρυθμίσετε τις επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αποθήκευση αντιγράφων των απεσταλμένων μηνυμάτων, ώστε η εξερχόμενη αλληλογραφία να συνδέεται αυτόματα.

Πώς γίνεται;

  1. Από το μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές.

  2. Στην καρτέλα Προτιμήσεις, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση αντιγράφων των μηνυμάτων στο φάκελο "Απεσταλμένα".

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Αποσύνδεση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή εργασίας από μια εγγραφή

Όταν αποσύνδεση ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια εργασία από μια μεμονωμένη εγγραφή, το Business Contact Manager for Outlook αποθηκεύει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή την εργασία εάν είναι ακόμη συνδεδεμένη σε κάποια άλλη εγγραφή. Οι συνδέσεις στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στην εργασία σε άλλες εγγραφές δεν επηρεάζονται. Για παράδειγμα, εάν αποσυνδέσετε ένα μήνυμα από μια εγγραφή ευκαιρίας, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραμένει συνδεδεμένο με τις εγγραφές λογαριασμού και επαγγελματικής επαφής.

  1. Στο μενού Διαχείριση επαγγελματικών επαφών, κάντε κλικ στην επιλογή Λογαριασμοί, Επαγγελματικές επαφές, Ευκαιρίες ή Επαγγελματικά έργα.

  2. Ανοίξτε την εγγραφή στην οποία θέλετε να αποσυνδέσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή την εργασία.

  3. Στην Κορδέλα, στην ομάδα Εμφάνιση, κάντε κλικ στην εντολή Ιστορικό.

  4. Κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα ή την εργασία που θέλετε να αποσυνδέσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Διαγραφή στο μενού συντόμευσης.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν κάνετε κλικ σε μια σύνδεση όταν το αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή η εργασία έχουν διαγραφεί, μπορείτε να δείτε τα πρώτα 4 kilobyte (KB) του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τον τίτλο και τις πληροφορίες κατάστασης για την εργασία σε μια φόρμα επαγγελματικής δραστηριότητας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×