Σύνδεση με (εισαγωγή) δεδομένα του SQL Server

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο σύνδεσης δεδομένων του Office (.odc) για να συνδεθείτε με μια βάση δεδομένων του Microsoft SQL Server από ένα αρχείο του Microsoft Excel. Ο SQL Server είναι ένα σχεσιακό πρόγραμμα βάσεων δεδομένων με πλήρεις δυνατότητες, το οποίο έχει σχεδιαστεί για λύσεις δεδομένων που εφαρμόζονται σε ολόκληρη την επιχείρηση και απαιτούν βέλτιστη απόδοση, διαθεσιμότητα, κλιμάκωση και ασφάλεια.

  1. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Λήψη εξωτερικών δεδομένων, κάντε κλικ στο στοιχείο Από άλλες προελεύσεις και κατόπιν στο στοιχείο Από SQL Server.

    Εικόνα της Κορδέλας του Excel

    Με αυτό τον τρόπο πραγματοποιείται εκκίνηση του "Οδηγού σύνδεσης δεδομένων". Αυτός ο οδηγός διαθέτει τρεις σελίδες.

    Η σελίδα 1: Σύνδεση με διακομιστή βάσης δεδομένων   

  2. Στο πλαίσιο Όνομα διακομιστή, πληκτρολογήστε το όνομα του υπολογιστή SQL Server με τον οποίο θέλετε να συνδεθείτε.

  3. Στην περιοχή Πιστοποιήσεις σύνδεσης, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να χρησιμοποιήσετε το τρέχον όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης των Microsoft Windows, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση ελέγχου ταυτότητας των Windows.

    • Για να καταχωρήσετε ένα όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης για τη βάση δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση του παρακάτω ονόματος χρήστη και κωδικού πρόσβασης και έπειτα πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης στα αντίστοιχα πλαίσια Όνομα χρήστη και Κωδικός πρόσβασης.

      Σημείωση ασφαλείας : 

      • Χρησιμοποιείτε πάντοτε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης που συνδυάζουν κεφαλαία με πεζά γράμματα, αριθμούς και σύμβολα. Οι απλοί κωδικοί πρόσβασης δεν συνδυάζουν αυτά τα στοιχεία. Ισχυρός κωδικός πρόσβασης: Y6dh!et5. Απλός κωδικός πρόσβασης: House27. Οι κωδικοί πρόσβασης πρέπει να έχουν μήκος 8 ή περισσότερων χαρακτήρων. Μια φράση πρόσβασης που χρησιμοποιεί 14 ή περισσότερους χαρακτήρες είναι προτιμότερη.

      • Είναι σημαντικό να θυμάστε τον κωδικό πρόσβασης που έχετε. Εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης, δεν είναι δυνατή η ανάκτησή του από τη Microsoft. Αποθηκεύστε τους κωδικούς πρόσβασης που σημειώνετε σε ασφαλές σημείο και μακριά από τις πληροφορίες, για τις οποίες βοηθούν την προστασία τους.

      Η σελίδα 2: Επιλογή βάσης δεδομένων και πίνακα   

  4. Στην περιοχή Επιλέξτε τη βάση δεδομένων που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε, επιλέξτε μια βάση δεδομένων. Στην περιοχή Σύνδεση σε συγκεκριμένο πίνακα, επιλέξτε έναν συγκεκριμένο πίνακα ή προβολή.

    Εναλλακτικά, μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Σύνδεση σε συγκεκριμένο πίνακα, ώστε οι υπόλοιποι χρήστες που χρησιμοποιούν αυτό το αρχείο σύνδεσης να ερωτηθούν για τη λίστα των πινάκων και των προβολών.

    Σελίδα 3: Αποθήκευση αρχείου σύνδεσης δεδομένων και τέλος   

  5. Προαιρετικά, στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, αναθεωρήστε το προτεινόμενο όνομα αρχείου. Κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη θέση του αρχείου (My Data Sources).

  6. Προαιρετικά, πληκτρολογήστε μια περιγραφή για το αρχείο, ένα φιλικό όνομα και τυπικές λέξεις αναζήτησης στα πλαίσια Περιγραφή, Φιλικό όνομα και Λέξεις-κλειδιά αναζήτησης.

  7. Για να διασφαλίσετε ότι το αρχείο σύνδεσης χρησιμοποιείται πάντα όταν ενημερώνονται τα δεδομένα, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Να γίνεται πάντα προσπάθεια χρήσης αυτού του αρχείου για ανανέωση δεδομένων. Αυτή η επιλογή εξασφαλίζει ότι οι ενημερώσεις στο αρχείο σύνδεσης θα χρησιμοποιούνται πάντα από όλα τα βιβλία εργασίας που χρησιμοποιούν το αρχείο σύνδεσης.

  8. Για να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο η εξωτερική προέλευση δεδομένων μιας αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα είναι προσβάσιμη σε περίπτωση που το βιβλίο εργασίας δημοσιευτεί σε μια τοποθεσία των υπηρεσιών Microsoft SharePoint Services και ανοίγει σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις ελέγχου ταυτότητας και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε μια από τις ακόλουθες επιλογές για να συνδεθείτε στην προέλευση δεδομένων:

    • Έλεγχος ταυτότητας των Windows     Κάντε αυτή την επιλογή για να χρησιμοποιήσετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης των Windows του τρέχοντος χρήστη. Αυτή είναι η πιο ασφαλής μέθοδος, αλλά μπορεί να επηρεάσει την απόδοση όταν πολλοί χρήστες συνδέονται στο διακομιστή.

    • SSS     Επιλέξτε αυτήν την επιλογή για να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία ασφαλούς αποθήκευσης (SSS) και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη συμβολοσειρά κατάλληλο αναγνώρισης στο πλαίσιο Αναγνωριστικό SSS. Ένας διαχειριστής τοποθεσίας να ρυθμίσετε μια τοποθεσία SharePoint Services για να χρησιμοποιήσετε μια βάση δεδομένων υπηρεσίας ασφαλούς αποθήκευσης με την οποία μπορούν να αποθηκευτούν ένα όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης. Αυτή η μέθοδος μπορεί να είναι η πιο αποτελεσματική όταν πολλοί χρήστες συνδέονται με το διακομιστή.

    • Κανένα     Κάντε αυτή την επιλογή για να αποθηκεύσετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης στο αρχείο σύνδεσης.

      Σημείωση ασφαλείας : Avoid saving logon information when connecting to data sources. This information may be stored as plain text, and a malicious user could access the information to compromise the security of the data source.

  9. ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η ρύθμιση ελέγχου ταυτότητας χρησιμοποιείται μόνο κατά τη δημοσίευση του βιβλίου εργασίας σε μια τοποθεσία του SharePoint και όχι από το πρόγραμμα επιφάνειας εργασίας του Excel.

  10. Κάντε κλικ στο κουμπί OK και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος για να κλείσετε τον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων.

  11. Στην περιοχή Επιλέξτε τον τρόπο προβολής των δεδομένων στο βιβλίο εργασίας, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα Excel, κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας (αυτή είναι η προεπιλογή).

    • Για να δημιουργήσετε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα, κάντε κλικ στην επιλογή Αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα.

    • Για να δημιουργήσετε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Γραφήματος και Συγκεντρωτικού Πίνακα, κάντε κλικ στην επιλογή Αναφορά Συγκεντρωτικού Γραφήματος και Συγκεντρωτικού Πίνακα.

      ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η επιλογή Μόνο δημιουργία σύνδεσης είναι διαθέσιμη μόνο για βάση δεδομένων OLAP.

  12. Στην περιοχή Πού θέλετε να τοποθετηθούν τα δεδομένα;, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να τοποθετήσετε τα δεδομένα σε ένα υπάρχον φύλλο εργασίας, επιλέξτε Στο υπάρχον φύλλο εργασίας και έπειτα πληκτρολογήστε το όνομα του πρώτου κελιού στην περιοχή των κελιών όπου θέλετε να τοποθετήσετε τα δεδομένα.

    • Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο κουμπί Σύμπτυξη παραθύρου διαλόγου Εικόνα κουμπιού για να συμπτύξετε προσωρινά το παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το πρώτο κελί στο φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ανάπτυξη παραθύρου διαλόγου Εικόνα κουμπιού .

    • Για να τοποθετήσετε τα δεδομένα σε ένα νέο φύλλο εργασίας που ξεκινάει από το κελί A1, κάντε κλικ στην επιλογή Σε νέο φύλλο εργασίας.

  13. Προαιρετικά, μπορείτε να αλλάξετε τις ιδιότητες σύνδεσης (και επίσης να αλλάξετε το αρχείο σύνδεσης) κάνοντας κλικ στην επιλογή Ιδιότητες, πραγματοποιώντας τις αλλαγές στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες σύνδεσης και έπειτα κάνοντας κλικ στο κουμπί OK.

    Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Ιδιότητες σύνδεσης.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×