Σύνδεση με βάση δεδομένων της Access

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια δυναμική σύνδεση μεταξύ μιας βάσης δεδομένων Access και το βιβλίο εργασίας του Excel. Στη συνέχεια, μπορείτε να ανανεώσετε τη σύνδεση για να λάβετε ενημερώσεις από τη βάση δεδομένων.

Χρήση του Excel γρήγορα και μετασχηματισμού (Power Query) εμπειρία για να συνδεθείτε με βάσεις δεδομένων της Access. Μπορείτε να εισαγάγετε πίνακες ή ερωτήματα και Μετασχηματισμός των δεδομένων σας, εάν είναι απαραίτητο.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα δεδομένα, στη συνέχεια, Λήψη δεδομένων > Από βάση δεδομένων > Από βάση δεδομένων της Microsoft Access. Εάν δεν βλέπετε το κουμπί Λήψη δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Νέο ερώτημα > Από βάση e > Από την Access.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων, αναζητήστε ή πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL ενός αρχείου για εισαγωγή ή σύνδεση σε ένα αρχείο.

  3. Ακολουθήστε τα βήματα στο παράθυρο διαλόγου πρόγραμμα περιήγησης για να συνδεθείτε με τον πίνακα ή ερωτήματος της επιλογής σας.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Φόρτωση ή να επεξεργαστείτε.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μπορείτε, επίσης, να επαναφέρετε τις συνδέσεις παλαιού τύπου για τη μίμηση του αποτελέσματος προηγούμενη συμπεριφορά. Δείτε την ενότητα "Πώς μπορώ να επαναφέρω το παλαιού τύπου experience? Λήψη εξωτερικών δεδομένων" στο ακόλουθο άρθρο: ενοποιημένης γρήγορα και μετασχηματισμού.

Στο Excel 2010 και 2013, υπάρχουν δύο τρόποι για τη λήψη δεδομένων από μια βάση δεδομένων της Access: στην εμπειρία γρήγορα και μετασχηματισμού (Power Query) ή τον "Οδηγό σύνδεσης δεδομένων".

Λήψη και μετασχηματισμός

  1. Στην καρτέλα κορδέλας Power Query, επιλέξτε Από βάση δεδομένων > Από βάση δεδομένων της Access.

    Λήψη δεδομένων από βάση δεδομένων παραθύρου διαλόγου

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Αναζήτηση, αναζητήστε ή πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL ενός αρχείου για εισαγωγή ή σύνδεση σε ένα αρχείο.

  3. Ακολουθήστε τα βήματα στο παράθυρο διαλόγου πρόγραμμα περιήγησης για να συνδεθείτε με τον πίνακα ή ερωτήματος της επιλογής σας.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Φόρτωση ή να επεξεργαστείτε.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει λήψη και εγκατάσταση του Power Query πρόσθετο

Οδηγός σύνδεσης δεδομένων

  1. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Λήψη εξωτερικών δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Από την Access.

    Ομάδα "Λήψη εξωτερικών δεδομένων" στην καρτέλα "Δεδομένα"

  2. Στο παράθυρο Επιλογή προέλευσης δεδομένων, μεταβείτε στη βάση δεδομένων της Access.

  3. Στο παράθυρο Επιλογή πίνακα, επιλέξτε τους πίνακες ή τα ερωτήματα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  4. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Τέλος ή Επόμενο για να αλλάξετε τις λεπτομέρειες για τη σύνδεση.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων, επιλέξτε τη θέση για να τοποθετήσετε τα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας σας και αν θέλετε να προβάλετε τα δεδομένα ως πίνακα, αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα ή Συγκεντρωτικό Γράφημα.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες για να ορίσετε ιδιότητες για προχωρημένους για τη σύνδεση, όπως επιλογές για την ανανέωση των συνδεδεμένων δεδομένων.

  7. Προαιρετικά, μπορείτε να προσθέσετε τα δεδομένα στο Μοντέλο δεδομένων, ώστε να μπορείτε να συνδυάσετε τα δεδομένα σας με άλλους πίνακες ή δεδομένα από άλλες προελεύσεις, να δημιουργήσετε σχέσεις ανάμεσα στους πίνακες και να κάνετε πολλά περισσότερα από όσα μπορείτε με μια βασική αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ολοκληρώσετε.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: 

  • Ενώ προσπαθείτε να εισαγάγετε δεδομένα από ένα αρχείο Excel παλαιότερης έκδοσης ή μια βάση δεδομένων της Access σε συγκεκριμένες εγκαταστάσεις, που μπορεί να αντιμετωπίσετε ένα μήνυμα σφάλματος που το μηχανισμό βάσεων δεδομένων Microsoft Access (υπηρεσία παροχής Microsoft.ACE.OLEDB.12.0) δεν έχει καταχωρηθεί στον τοπικό υπολογιστή. Το σφάλμα παρουσιάζεται σε συστήματα με μόνο το Office 2013 εγκατεστημένο. Για να επιλύσετε αυτό το σφάλμα, κάντε λήψη στους παρακάτω πόρους για να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να συνεχίσετε με τις προελεύσεις δεδομένων που προσπαθείτε να αποκτήσετε πρόσβαση.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Power Query δεν υποστηρίζεται στο Excel 2007, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων για να συνδεθείτε με μια βάση δεδομένων της Access.

  1. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Λήψη εξωτερικών δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Από την Access.

    Ομάδα "Λήψη εξωτερικών δεδομένων" στην καρτέλα "Δεδομένα"

  2. Στο παράθυρο Επιλογή προέλευσης δεδομένων, μεταβείτε στη βάση δεδομένων της Access.

  3. Στο παράθυρο Επιλογή πίνακα, επιλέξτε τους πίνακες ή τα ερωτήματα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  4. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Τέλος ή Επόμενο για να αλλάξετε τις λεπτομέρειες για τη σύνδεση.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων, επιλέξτε τη θέση για να τοποθετήσετε τα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας σας και αν θέλετε να προβάλετε τα δεδομένα ως πίνακα, αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα ή Συγκεντρωτικό Γράφημα.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες για να ορίσετε ιδιότητες για προχωρημένους για τη σύνδεση, όπως επιλογές για την ανανέωση των συνδεδεμένων δεδομένων.

  7. Προαιρετικά, μπορείτε να προσθέσετε τα δεδομένα στο Μοντέλο δεδομένων, ώστε να μπορείτε να συνδυάσετε τα δεδομένα σας με άλλους πίνακες ή δεδομένα από άλλες προελεύσεις, να δημιουργήσετε σχέσεις ανάμεσα στους πίνακες και να κάνετε πολλά περισσότερα από όσα μπορείτε με μια βασική αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ολοκληρώσετε.

Διατήρηση των δεδομένων ενημερωμένων στο βιβλίο εργασίας σας

Τώρα που είστε συνδεδεμένοι με τα δεδομένα της Access, θα θέλετε πάντα τα πιο πρόσφατα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας σας. Μεταβείτε στις επιλογές Δεδομένα > Ανανέωση όλων για να λάβετε τα πιο πρόσφατα δεδομένα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ανανέωση, μεταβείτε στο άρθρο Ανανέωση σύνδεσης δεδομένων της Access.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Οι συνδέσεις σε εξωτερικά δεδομένα μπορεί να είναι απενεργοποιημένες στον υπολογιστή σας. Για να συνδεθείτε στα δεδομένα όταν ανοίγετε ένα βιβλίο εργασίας, ενεργοποιήστε τις συνδέσεις δεδομένων χρησιμοποιώντας τη γραμμή του Κέντρου αξιοπιστίας ή αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας σε μια αξιόπιστη θέση.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Δείτε επίσης

Power Query είναι γνωστό ως γρήγορα & μετασχηματισμός στο Excel 2016

Εισαγωγή δεδομένων από εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×