Σύνδεση και παρακολούθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Business Contact Manager

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Παρακολούθηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς και από άτομα που σχετίζονται με την επιχείρησή σας μπορεί να είναι δύσκολη και, όταν χάνετε παρακολούθηση των μηνυμάτων, μπορεί να χάσετε πολύ ευκαιριών πώλησης. Για να το αντιμετωπίσετε, Business Contact Manager for Outlook μετατρέπεται μια επαγγελματική εγγραφή σε ένα φάκελο εισερχομένων εικονικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιτρέποντάς σας να συνδέσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτήν.

Σε αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο για να συνδέσετε τα μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με καρτέλες Business Contact Manager for Outlook και τον τρόπο ρύθμισης του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σύνδεσης και παρακολούθησης για να συνδέσετε αυτόματα μηνύματα με εγγραφές, συμπεριλαμβανομένων των επαγγελματικών έργων.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Εάν υπάρχουν πολλοί χρήστες της βάσης δεδομένων σας, οποιοσδήποτε χρήστης με πρόσβαση στη βάση δεδομένων μπορεί να βλέπει συνδεδεμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Τι θέλετε να κάνετε;

Σύνδεση μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με καρτέλες

Αυτόματη σύνδεση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εγγραφές

Απενεργοποίηση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σύνδεσης και παρακολούθησης

Κατανόηση της δήλωσης προστασίας προσωπικών δεδομένων και θέματα ασφαλείας με σύνδεση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον εντοπισμό σε μια κοινόχρηστη βάση δεδομένων

Διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από εγγραφή

Σύνδεση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με καρτέλες

Μπορείτε να συνδέσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τους τύπους εγγραφών λογαριασμός και Business Contact και για επαγγελματικά έργα. Και, στη συνέχεια, με λίγα μόνο κλικ, μπορείτε να προβάλετε τα μηνύματα που είναι συνδεδεμένες με την εγγραφή.

Όταν συνδέετε επαγγελματικές επαφές και επαγγελματικά έργα σε ένα λογαριασμό, μπορείτε επίσης να προβάλετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι συνδεδεμένες με κάθε επαγγελματική επαφή και επαγγελματικού έργου στο ιστορικό επικοινωνίας της εγγραφής λογαριασμού.

Αυτόματη σύνδεση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εγγραφές

Η σύνδεση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και παρακολούθηση ενεργοποιεί τη δυνατότητα να αυτόματη σύνδεση και παρακολούθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τους λογαριασμούς και επαγγελματικές επαφές, διαβάστε παλιά και ακόμη και να δείτε τα μηνύματα που έχετε αποστείλει σε αυτά. Μπορείτε να συνδέσετε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από υπόκεινται σε επαγγελματικά έργα.

Αρχή της σελίδας

Σύνδεση μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με καρτέλες

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα συνδεθεί με μια εγγραφή λογαριασμού, επαγγελματικής επαφής ή επαγγελματικού έργου παραμείνει στο Outlook. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνονται επίσης στο το ιστορικό επικοινωνίας της εγγραφής και η φάκελος "Ιστορικό επικοινωνίας" του Business Contact Manager for Outlook.

Τέσσερις KB του μηνύματος αποθηκεύεται στη βάση δεδομένων του Business Contact Manager, έτσι ώστε να εξακολουθούν να έχουν πρόσβαση σε ολόκληρο ή μέρος του μηνύματος, ακόμα και αν διαγραφεί από το Outlook. Εάν το αρχικό μήνυμα ήταν μεγαλύτερο από 4 KB, θα έχετε πρόσβαση μόνο σε τμήμα του μηνύματος εάν διαγραφεί από το Outlook.

  1. Στο Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή ή ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να συνδέσετε με μια εγγραφή.

  2. Στην κορδέλα, στην ομάδα εργασία, κάντε κλικ στην επιλογή σύνδεση με εγγραφή.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου σύνδεση σε εγγραφή του Business Contact Manager, στη λίστα Τύπος στοιχείου, κάντε κλικ στον τύπο εγγραφής που θέλετε να βρείτε.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν επιλέξετε μια εγγραφή ευκαιρίας, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην πραγματικότητα είναι συνδεδεμένο με το λογαριασμό ή επαγγελματική επαφή από την εγγραφή ευκαιρίας.

  4. Στη λίστα των εγγραφών, κάντε κλικ στην επιλογή εγγραφή.

    Εάν θέλετε να συνδέσετε το στοιχείο με περισσότερες από μία εγγραφές, επιλέξτε τις εγγραφές.

Πώς μπορώ να επιλέξω περισσότερες από μία εγγραφές;

Για να επιλέξετε συνεχόμενες εγγραφές, πατήστε το πλήκτρο SHIFT και κατόπιν κάντε κλικ στην πρώτη και την τελευταία εγγραφής της ομάδας που θέλετε να προσθέσετε. Για να επιλέξετε μη συνεχόμενες εγγραφές, πατήστε το πλήκτρο CTRL και κατόπιν κάντε κλικ στις μεμονωμένες εγγραφές. Για να επιλέξετε όλες τις εγγραφές, κάντε κλικ σε μία και κατόπιν πατήστε CTRL+A.

  1. Στην περιοχή Συνδεδεμένες εγγραφές, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση με.

    Οι εγγραφές που έχετε επιλέξει παρατίθενται στο πλαίσιο Σύνδεση σε.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Προβάλετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι συνδεδεμένα με μια εγγραφή

Για να δείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι συνδεδεμένα με μια εγγραφή, ανοίξτε την καρτέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα ιστορικό.

Εμφανίζονται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς και τυχόν άλλες στοιχεία ιστορικού επικοινωνίας που είναι συνδεδεμένα με την εγγραφή.

Για πληροφορίες σχετικά με άλλα στοιχεία του ιστορικού επικοινωνίας, ανατρέξτε στο θέμα Παρακολούθηση των επικοινωνιών σας με πελάτες στο Business Contact Manager.

Αρχή της σελίδας

Αυτόματη σύνδεση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εγγραφές

Από τη στιγμή που ενεργοποιείτε Σύνδεση και παρακολούθηση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, οποιαδήποτε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς ή από επιλεγμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτόματα είναι συνδεδεμένες με εγγραφές.

Επίσης, μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για προηγούμενες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να συνδέσετε πολύ στις εγγραφές.

Τα μηνύματα που εμφανίζονται στο ιστορικό επικοινωνίας της εγγραφής που περιέχει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιλεγμένο.

Εάν έχετε σύνδεση από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δεν υπάρχει καμία υπάρχουσα εγγραφή Business Contact Manager for Outlook που ταιριάζει με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, την προσθήκη σύνδεσης και δυνατότητα εντοπισμού δημιουργεί μια νέα εγγραφή επαγγελματικής επαφής και συνδέσεις το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτήν.

Αρχή της σελίδας

Πριν από την σύνδεσης και παρακολούθησης

Πριν να ενεργοποιήσετε σύνδεσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και παρακολούθηση, κάντε τα εξής:

Επιβεβαιώστε ότι έχετε εισαγάγει διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις καρτέλες σας Business Contact Manager for Outlook.

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, στην περιοχή Business Contact Manager, κάντε κλικ σε έναν από τους παρακάτω φακέλους για να εμφανίσετε το χώρο εργασίας:

    • Διαχείριση επαφών

    • Πωλήσεις

    • Διαχείριση έργων.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα που περιέχει την εγγραφή που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ την εγγραφή για να το ανοίξετε.

  3. Βεβαιωθείτε ότι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμφανίζεται στο πεδίο διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Επιβεβαιώστε ότι το Outlook έχει ρυθμιστεί για αποθήκευση απεσταλμένων μηνυμάτων στο φάκελο Απεσταλμένα.

Για να εύκολα σύνδεση και παρακολούθηση εξερχόμενα μηνύματα, αποθηκεύστε απεσταλμένων μηνυμάτων στο φάκελο Απεσταλμένα.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Πατήστε Επιλογές.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία και, στη συνέχεια, κάντε κύλιση στην ενότητα Αποθήκευση μηνυμάτων.

  4. Επιβεβαιώστε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Αποθήκευση αντιγράφων των μηνυμάτων στο φάκελο Απεσταλμένα. Εάν θέλετε επίσης να δημιουργήσετε σύνδεση και παρακολούθηση προωθημένων μηνυμάτων, βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση προωθημένων μηνυμάτων είναι επιλεγμένο, πολύ.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Για την προστασία των προσωπικών δεδομένων σας, εάν κάνετε κοινή χρήση βάσης δεδομένων σας Business Contact Manager for Outlook με άλλους χρήστες, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει επισημανθεί προσωπικό, ιδιωτικό ή εμπιστευτικό δεν συνδέονται και παρακολούθηση.

Αρχή της σελίδας

Ρύθμιση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σύνδεσης και παρακολούθησης

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Business Contact Manager και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Διαχείριση σύνδεσης και παρακολούθησης.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση σύνδεσης και παρακολούθησης, στην καρτέλα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στο στοιχείο τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να δημιουργήσετε σύνδεση και παρακολούθηση.

    Εάν μια εγγραφή περιέχει περισσότερες από μία διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα εμφανίζεται περισσότερες από μία φορές την εγγραφή λογαριασμού ή επαγγελματικής επαφής.

    Το παράθυρο διαλόγου "Διαχείριση σύνδεσης και παρακολούθησης".

  4. Καταργήστε την επιλογή από τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στο στοιχείο τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν θέλετε να δημιουργήσετε σύνδεση και παρακολούθηση.

  5. Κάντε κλικ στην καρτέλα Φάκελοι.

    Όλοι οι φάκελοι είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν έχετε οποιαδήποτε ρύθμιση για τη δρομολόγηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διαφορετικούς φακέλους οι κανόνες του Outlook, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει αυτούς τους φακέλους στην καρτέλα Φάκελοι για να δημιουργήσετε σύνδεση και παρακολούθηση αυτά τα μηνύματα.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μελλοντική από τις επιλεγμένες διευθύνσεις από τους επιλεγμένους φακέλους και παρακολουθούνται αυτόματα.

    Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε σύνδεσης και παρακολούθησης από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στα Εισερχόμενά σας, κάντε κλικ στην επιλογή ή ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στην κορδέλα, στην ομάδα εργασία, κάντε κλικ στην επιλογή σύνδεση και παρακολούθηση. Στο παράθυρο διαλόγου σύνδεση και παρακολούθηση, επιλέξτε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Εάν δεν υπάρχει καμία υπάρχουσα εγγραφή Business Contact Manager for Outlook που ταιριάζει με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η σύνδεση τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δημιουργεί μια εγγραφή επαγγελματικής επαφής.

Αρχή της σελίδας

Σύνδεση πέρα από τα μηνύματα για τους λογαριασμούς και επαγγελματικές επαφές

Εάν θέλετε να συνδέσετε τα μηνύματα που έχετε λάβει πριν από την ενεργοποίηση σύνδεση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και παρακολούθηση, Business Contact Manager for Outlook να βρείτε τα μηνύματα για εσάς και να τις συνδέσετε με τους λογαριασμούς και επαγγελματικές επαφές.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Business Contact Manager και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Διαχείριση σύνδεσης και παρακολούθησης.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση σύνδεσης και παρακολούθησης, κάντε τα εξής, εάν είναι απαραίτητο:

    • Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου για οποιαδήποτε λογαριασμούς ή επαγγελματικές επαφές των οποίων τα μηνύματα που θέλετε να βρείτε και να συνδέσετε.

    • Καταργήστε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα σε οποιοδήποτε λογαριασμούς ή επαγγελματικές επαφές των οποίων παρελθόν μηνύματα που δεν θέλετε να συνδέσετε.

      Εάν μια εγγραφή περιέχει περισσότερες από μία διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα εμφανίζεται περισσότερες από μία φορές την εγγραφή λογαριασμού ή επαγγελματικής επαφής.

  4. Εάν θέλετε να καθορίσετε πού Business Contact Manager for Outlook πραγματοποιεί αναζήτηση για προηγούμενες μηνύματα, στην καρτέλα Φάκελοι, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή από τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στα ονόματα φακέλων.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση και σύνδεση.

    Το παράθυρο διαλόγου διαχείρισης σύνδεσης και παρακολούθησης με περίγραμμα στο κουμπί αναζήτησης και σύνδεσης.

  6. Στο παράθυρο διαλόγου Σύνδεση υπάρχοντος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν θέλετε να εξαιρέσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι παλαιότερα από μια συγκεκριμένη ημερομηνία, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Παράβλεψη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι παλαιότερα από και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια ημερομηνία από το ημερολόγιο.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη.

  8. Όταν ολοκληρωθεί η αναζήτηση και σύνδεση, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

  9. Εάν είναι απαραίτητο, στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση σύνδεσης και παρακολούθησης, αλλάξτε τις επιλογές σας για μελλοντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί OK στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση σύνδεσης και παρακολούθησης χωρίς να αλλάξετε τα επιλεγμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και οι φάκελοι, σας μελλοντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα είναι συνδεδεμένη και να παρακολουθούνται με βάση τις επιλογές που χρησιμοποιούνται για την αναζήτηση και σύνδεση.

  10. Στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση σύνδεσης και παρακολούθησης, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Σύνδεση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά θέμα επαγγελματικών έργων

Μπορείτε να συνδέσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια εγγραφή επαγγελματικού έργου που βασίζονται σε θέμα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις εγγραφές επαγγελματικών έργων, ανατρέξτε στο θέμα Οργάνωση επαγγελματικών έργων στο Business Contact Manager.

Προειδοποίηση: Εάν συνδέσετε μηνύματα σε ένα επαγγελματικό έργο και, στη συνέχεια, θέλετε να απενεργοποιήσετε τη σύνδεση και παρακολούθηση, πρέπει να το απενεργοποιήσετε για κάθε θέμα μοναδικές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Απενεργοποίηση σύνδεσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και παρακολούθηση κατά θέμα παρακάτω σε αυτό το άρθρο.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή ή ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να συνδέσετε με την εγγραφή επαγγελματικού έργου.

  2. Στην κορδέλα, στην ομάδα εργασία, κάντε κλικ στην επιλογή σύνδεση και παρακολούθηση.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου σύνδεση και παρακολούθηση, κάντε κλικ στην καρτέλα Θέμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    Το παράθυρο διαλόγου "Σύνδεση και παρακολούθηση" στην καρτέλα "Θέμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου", με επιλεγμένο ένα πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο στοιχείο "Επαγγελματικό έργο".

  4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο όνομα του έργου που θέλετε να συνδέσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Απενεργοποίηση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σύνδεσης και παρακολούθησης

Εάν δεν θέλετε πλέον να συνδέσετε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με εγγραφές, μπορείτε να απενεργοποιήσετε σύνδεσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και παρακολούθηση.

Ενδέχεται να θέλετε να απενεργοποιήσετε τη σύνδεση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και παρακολούθηση Εάν κάνετε κοινή χρήση βάσης δεδομένων σας με τους συνεργάτες σας, επειδή μπορούν να δουν όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να αποτρέψετε τους βλέπουν μόνο αυτά τα μηνύματα που έχουν ήδη συνδεθεί, ανατρέξτε στο θέμα Διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια εγγραφή αργότερα σε αυτό το άρθρο.

Αρχή της σελίδας

Απενεργοποίηση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σύνδεσης και παρακολούθησης για τους λογαριασμούς και επαγγελματικές επαφές

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Business Contact Manager και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Διαχείριση σύνδεσης και παρακολούθησης.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση σύνδεσης και παρακολούθησης, στις καρτέλες τόσο το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και οι Φάκελοι, κάντε κλικ στο κουμπί Απαλοιφή όλων για να καταργήσετε όλα τα πλαίσια ελέγχου.

    Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε σύνδεσης και παρακολούθησης μόνο για συγκεκριμένες εγγραφές, καταργήστε την επιλογή από αυτά τα πλαίσια ελέγχου.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Απενεργοποίηση σύνδεσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και παρακολούθηση διακοπές σύνδεση οποιαδήποτε μελλοντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τις εγγραφές σας. Εάν θέλετε να καταργήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι συνδεδεμένες αυτήν τη στιγμή με τις εγγραφές σας, θα πρέπει να τα διαγράψετε μετά την απενεργοποίηση της ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σύνδεσης και παρακολούθησης. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια εγγραφή αργότερα σε αυτό το άρθρο.

Αρχή της σελίδας

Απενεργοποίηση σύνδεσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και παρακολούθηση κατά θέμα

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, στην περιοχή Business Contact Manager, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση έργου.

  2. Στην καρτέλα Επαγγελματικά έργα, κάντε διπλό κλικ στο έργο που θέλετε.

  3. Στην κορδέλα, στην ομάδα Εμφάνιση, κάντε κλικ στην επιλογή Ιστορικό.

  4. Κάντε δεξί κλικ το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το θέμα που θέλετε να διακόψετε τη σύνδεση και παρακολούθηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή σύνδεση και παρακολούθηση.

  5. Κάντε τα εξής:

    • Απενεργοποίηση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σύνδεσης και παρακολούθησης για τους λογαριασμούς και επαγγελματικές επαφές     Εάν είναι απαραίτητο, στην καρτέλα Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο κουμπί Απαλοιφή όλων για να διακόψετε τη σύνδεση και παρακολούθηση μηνυμάτων για τους λογαριασμούς και επαγγελματικές επαφές.

    • Απενεργοποίηση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σύνδεσης και παρακολούθησης για επαγγελματικά έργα     Κάντε κλικ στην καρτέλα Θέμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Απαλοιφή όλων.

      Μπορείτε να απενεργοποιήσετε ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σύνδεσης και παρακολούθησης για μόνο αυτά τα επαγγελματικά έργα, τους λογαριασμούς και επαγγελματικές επαφές που είναι συνδεδεμένες στο επιλεγμένο μήνυμα. Για να απενεργοποιήσετε σύνδεσης και παρακολούθησης για επαγγελματικά έργα, πρέπει να το απενεργοποιήσετε για κάθε θέμα μοναδικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Απενεργοποίηση σύνδεσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και παρακολούθηση διακοπές σύνδεση οποιαδήποτε μελλοντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τις εγγραφές σας. Εάν θέλετε να καταργήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι συνδεδεμένες αυτήν τη στιγμή με τις εγγραφές σας, θα πρέπει να τα διαγράψετε μετά την απενεργοποίηση της ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σύνδεσης και παρακολούθησης. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια εγγραφή αργότερα σε αυτό το άρθρο.

Αρχή της σελίδας

Κατανόηση της δήλωσης προστασίας προσωπικών δεδομένων και θέματα ασφαλείας με σύνδεση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον εντοπισμό σε μια κοινόχρηστη βάση δεδομένων

Όταν κάνετε κοινή χρήση μιας βάσης δεδομένων, να κάνετε κοινή χρήση όλες τις πληροφορίες στη βάση δεδομένων με όλα τα άτομα που έχουν πρόσβαση σε αυτήν. Εάν έχετε ορίσει αυτόματη σύνδεση και παρακολούθηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπάρχοντα και για μελλοντικές και άλλα στοιχεία του ιστορικού επικοινωνίας που είναι συνδεδεμένες με τις εγγραφές σας είναι διαθέσιμες σε όλους τους χρήστες που έχουν πρόσβαση στη βάση δεδομένων. Για πληροφορίες σχετικά με την κοινή χρήση μιας βάσης δεδομένων, ανατρέξτε στο θέμα κοινή χρήση των δεδομένων Business Contact Manager με άλλους χρήστες.

Εάν υπάρχουν πολλοί χρήστες της βάσης δεδομένων σας     Οποιοσδήποτε χρήστης με πρόσβαση στη βάση δεδομένων να δείτε συνδεδεμένων μηνύματα και άλλα στοιχεία του ιστορικού επικοινωνίας.

  • Εάν θέλετε να αποτρέψετε την πρόσβαση σε συνδεδεμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τους συνεργάτες σας, αλλά εξακολουθείτε να θέλετε να χρησιμοποιήσετε ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σύνδεσης και παρακολούθησης για μελλοντικά μηνύματα, να διαγράψετε τα υπάρχοντα μηνύματα από τις εγγραφές πριν κάνετε κοινή χρήση βάσης δεδομένων σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια εγγραφή αργότερα σε αυτό το άρθρο.

  • Εάν δεν θέλετε τους συνεργάτες σας να έχουν πρόσβαση σε μελλοντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά θέλετε να έχετε πρόσβαση σε προηγούμενες μηνύματα, απενεργοποίηση σύνδεσης και παρακολούθησης πριν κάνετε κοινή χρήση βάσης δεδομένων σας. Ανατρέξτε στην ενότητα Απενεργοποίηση σύνδεσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και παρακολούθηση νωρίτερα σε αυτό το άρθρο.

  • Εάν θέλετε να εμποδίσετε τους συνεργάτες σας να έχουν πρόσβαση σε όλα υπάρχοντα και τα μελλοντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι συνδεδεμένες με εγγραφές, απενεργοποιήστε ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σύνδεσης και παρακολούθησης και διαγράψτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από όλες τις εγγραφές, πριν κάνετε κοινή χρήση βάσης δεδομένων σας.

Εάν είστε το μοναδικό άτομο που χρησιμοποιεί τη βάση δεδομένων, ή εάν κάνετε κοινή χρήση της βάσης δεδομένων για να κάνετε ένα αντίγραφό του στον φορητό υπολογιστή σας     Τα θέματα ασφάλειας είναι ελάχιστα — όπως διατήρηση ασφαλή τον κωδικό πρόσβασής σας. Ασφαλής, μπορείτε να ενεργοποιήσετε οποιαδήποτε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για σύνδεση και παρακολούθηση επειδή κανένας άλλος μπορεί να δει τα μηνύματα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για να κάνετε ένα αντίγραφο της βάσης δεδομένων σας για να χρησιμοποιήσετε όταν είστε εκτός γραφείου, πρέπει πρώτα να μοιραστείτε τη βάση δεδομένων του Business Contact Manager — αλλά δεν υπάρχει εξακολουθεί να είναι μόνο ένας χρήστης της βάσης δεδομένων. Για πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία αντιγράφου της βάσης δεδομένων, ανατρέξτε στο θέμα κοινή χρήση των δεδομένων Business Contact Manager με άλλους χρήστες.

Αρχή της σελίδας

Διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από εγγραφή

Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να συνδεθούν με περισσότερες από μία εγγραφές. Όταν καταργείτε ένα συνδεδεμένο μήνυμα από μία εγγραφή, διαγράφονται από το ιστορικό επικοινωνίας του μόνο αυτήν την εγγραφή. Εάν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι συνδεδεμένο με άλλες εγγραφές, δεν επηρεάζονται. Για παράδειγμα, εάν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι συνδεδεμένο με έναν υποψήφιο πελάτη και ένα λογαριασμό μη σχετιζόμενες, τη διαγραφή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον υποψήφιο πελάτη δεν διαγράφει το μήνυμα από την εγγραφή λογαριασμού.

Διαγραφή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια καρτέλα δεν διαγράφει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, στην περιοχή Business Contact Manager, κάντε κλικ σε έναν από τους παρακάτω φακέλους για να εμφανίσετε το χώρο εργασίας:

    • Διαχείριση επαφών

    • Πωλήσεις

    • Διαχείριση έργων.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα που περιέχει την εγγραφή που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ την εγγραφή για να το ανοίξετε.

  3. Στην κορδέλα, στην ομάδα Εμφάνιση, κάντε κλικ στο κουμπί ιστορικό.

    Εμφανίζονται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς και τυχόν άλλα στοιχεία ιστορικού επικοινωνίας που είναι συνδεδεμένα με την εγγραφή.

    Για να εμφανίσετε μόνο το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη σελίδα " ιστορικό ", στην κορδέλα, τα μηνύματα, κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή κάντε κλικ στο κουμπί Τύπος στοιχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  4. Επιλέξτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να διαγράψετε.

    Για να επιλέξετε τις εγγραφές που βρίσκονται δίπλα στην άλλη, πατήστε το πλήκτρο SHIFT και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πρώτο και το τελευταίο εγγραφών της ομάδας στην οποία θέλετε να διαγράψετε. Για να επιλέξετε μη γειτονικά εγγραφές, πατήστε το πλήκτρο CTRL και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή τις μεμονωμένες εγγραφές.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις εγγραφές που έχουν διαγραφεί, ανατρέξτε στο θέμα Διαγραφή του Business Contact Manager εγγραφών.

Για πληροφορίες σχετικά με την επαναφορά διαγραμμένων στοιχείων, ανατρέξτε στο θέμα Επαναφορά μιας εγγραφής στο Business Contact Manager.

Αρχή της σελίδας

Διαγραφή όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τις εγγραφές

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στο κουμπί Business Contact Manager button.

  2. Στην περιοχή Επαγγελματικών εγγραφών, κάντε κλικ στην επιλογή Ιστορικό επικοινωνίας.

  3. Κάντε κλικ στην κεφαλίδα στήλης Τύπος στοιχείου για να ταξινομήσετε τη λίστα με βάση τον Τύπο του στοιχείου.

  4. Επιλέξτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή επιλέξτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να διαγράψετε.

    Για να επιλέξετε τις εγγραφές που βρίσκονται δίπλα στην άλλη, πατήστε το πλήκτρο SHIFT και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πρώτο και το τελευταίο εγγραφών της ομάδας στην οποία θέλετε να διαγράψετε. Για να επιλέξετε μη γειτονικά εγγραφές, πατήστε το πλήκτρο CTRL και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή τις μεμονωμένες εγγραφές.

  5. Κάντε δεξί κλικ τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιλεγμένο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

Για πληροφορίες σχετικά με άλλα στοιχεία του ιστορικού επικοινωνίας, ανατρέξτε στο θέμα Παρακολούθηση των επικοινωνιών σας με πελάτες στο Business Contact Manager.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×