Σύνδεση αρχείου με μια εγγραφή του Business Contact Manager

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε να συνδέσετε διάφορους τύπους αρχείων στις εγγραφές λογαριασμού, εργασιακής επαφής, υποψήφιου πελάτη, ευκαιρίας ή επιχειρηματικού έργου του Business Contact Manager for Outlook, περιλαμβανομένων αρχείων του Microsoft Excel, του PowerPoint, του Publisher, του Word και αρχείων εικόνας.

Οι συνδέσεις σε αυτά τα αρχεία εμφανίζονται στο Ιστορικό επικοινωνίας της εγγραφής στο Business Contact Manager for Outlook.

Αυτό το άρθρο περιγράφει πώς να κάνετε τα εξής:

Σύνδεση αρχείου με μια εγγραφή του Business Contact Manager από το Excel, το PowerPoint, τον Publisher ή το Word

  1. Στο Excel, το PowerPoint, τον Publisher ή το Word, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και κατόπιν κάντε κλικ στην επιλογή Business Contact Manager.

    Συμβουλή: Αν η επιλογή Business Contact Manager δεν αναγράφεται, σημαίνει ότι δεν είναι εγκατεστημένη.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση με εγγραφή.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Σύνδεση σε εγγραφή του Business Contact Manager, στη λίστα Φάκελος, επιλέξτε τον τύπο εγγραφής με την οποία θέλετε να συνδέσετε το αρχείο.

  4. Κάντε κλικ σε μία ή περισσότερες εγγραφές που θέλετε να συνδέσετε.

    Πώς μπορώ να επιλέξω περισσότερες από μία εγγραφές;

    Για να επιλέξετε συνεχόμενες εγγραφές, πατήστε το πλήκτρο SHIFT και κατόπιν κάντε κλικ στην πρώτη και την τελευταία εγγραφής της ομάδας που θέλετε να προσθέσετε. Για να επιλέξετε μη συνεχόμενες εγγραφές, πατήστε το πλήκτρο CTRL και κατόπιν κάντε κλικ στις μεμονωμένες εγγραφές. Για να επιλέξετε όλες τις εγγραφές, κάντε κλικ σε μία και κατόπιν πατήστε CTRL+A.

Τώρα, το αρχείο έχει συνδεθεί με την εγγραφή και εμφανίζεται στη λίστα των στοιχείων ιστορικού επικοινωνίας για την εγγραφή και στο φάκελο Ιστορικό επικοινωνίας.

Αρχή της σελίδας

Αντιμετώπιση προβλημάτων σύνδεσης αρχείου από το Excel, το PowerPoint, τον Publisher ή το Word σε εγγραφή του Business Contact Manager

Πρέπει να έχετε μια ενεργή σύνδεση για το βάση δεδομένων του Business Contact Manager να δημιουργήσετε τη σύνδεση αρχείων εγγραφών του Business Contact Manager. Εάν δεν έχετε μια ενεργή σύνδεση, ενδέχεται να εμφανιστεί ένα μήνυμα που αναφέρει ότι δεν είναι δυνατή η σύνδεση σε εγγραφή.

Οι πιθανές αιτίες ποικίλουν:

  • Το Outlook δεν είναι το προεπιλεγμένο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Business Contact Manager for Outlook μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο με το Outlook.

    Ορισμός του Outlook ως του προεπιλεγμένου προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου   

    1. Στο Outlook, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές.

    2. Στην καρτέλα "Γενικά", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ορισμός του Outlook ως προεπιλεγμένου προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφών και ημερολογίου.

  • Έχετε δύο εκδόσεις του Outlook.

    Ορισμός της έκδοσης του Outlook που αντιστοιχεί στην έκδοση του Business Contact Manager ως του προεπιλεγμένου προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου   

    1. Στην επιθυμητή έκδοση του Outlook, κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις Επιλογές.

    2. Στην καρτέλα Γενικά, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ορισμός του Outlook ως προεπιλεγμένου προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφών και ημερολογίου.

      ΣΗΜΕΙΩΣΗ :  Όταν έχετε εγκατεστημένες δύο εκδόσεις του Outlook, η έκδοση που ξεκινάτε θα συσχετίσει τις συνδέσεις που δημιουργείτε με αντικείμενα του Business Contact Manager στην αντίστοιχη έκδοση του Business Contact Manager. Για να αποφύγετε τη δημιουργία συνδέσεων με εγγραφές σε εσφαλμένη βάση δεδομένων κατά λάθος, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε την ίδια έκδοση του Outlook με συνέπεια.

  • Δεν έχετε ένα προφίλ στο Outlook

    Δημιουργήστε ένα προφίλ στο Outlook   

    Αυτό το προφίλ πρέπει να είναι το ίδιο προφίλ που χρησιμοποιείτε για το Business Contact Manager for Outlook.

    1. Κάντε ένα από τα εξής:

      • Στον Πίνακα Ελέγχου, στην προβολή "Κατηγορία"     Κάντε κλικ στο στοιχείο Λογαριασμοί χρηστών και κατόπιν στην επιλογή Αλληλογραφία.

      • Στον Πίνακα Ελέγχου, στην Κλασική προβολή     Κάντε διπλό κλικ στο στοιχείο Αλληλογραφία.

        ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Το εικονίδιο Αλληλογραφία δεν θα εμφανιστεί αν δεν έχετε εγκατεστημένο το Outlook και δεν έχετε εκτελέσει το πρόγραμμα τουλάχιστον μία φορά.

        Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση αλληλογραφίας.

    2. Κάντε κλικ στο στοιχείο Εμφάνιση προφίλ.

    3. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

    4. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το προφίλ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    5. Προσθέστε ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα χρησιμοποιήσετε στο προφίλ σας ακολουθώντας τις οδηγίες στην οθόνη.

  • Ο Οδηγός εκκίνησης για Business Contact Manager for Outlook ακυρώθηκε πριν από την ολοκλήρωση

    Ολοκλήρωση του οδηγού εκκίνησης του Business Contact Manager   

    Κάντε ένα από τα ακόλουθα για να εκτελέσετε τον Οδηγό εκκίνησης:

    1. Ανοίξτε το Outlook και ο οδηγός θα εκτελεστεί αυτόματα.

    2. Σε περίπτωση που ο οδηγός διακόπηκε πριν από την ολοκλήρωση, επανεκκινήστε τον.

      • Στο Outlook, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

      • Κάντε κλικ στην καρτέλα Business Contact Manager και κατόπιν κάντε κλικ στο στοιχείο Ενεργοποίηση.

        Θα ξεκινήσει ο Οδηγός εκκίνησης.

  • Business Contact Manager for Outlook είναι απενεργοποιημένη

    Εκ νέου ενεργοποίηση Business Contact Manager for Outlook   

    Σπάνια, μπορεί να διαπιστώσετε ότι οι φάκελοι, οι επιλογές και οι εντολές του Business Contact Manager for Outlook λείπουν από το παράθυρο περιήγησης, την προβολή Backstage και τις καρτέλες της Κορδέλας. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να ενεργοποιήσετε ξανά το Business Contact Manager for Outlook.

    1. Ξεκινήστε το Outlook και κατόπιν κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

    2. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές

    3. Στο παράθυρο Επιλογές του Outlook, κάντε κλικ στο στοιχείο Πρόσθετα.

    4. Αν χρειάζεται, στο παράθυρο Διαχείριση (κοντά στο κάτω μέρος του παραθύρου), κάντε κλικ στο στοιχείο Πρόσθετα COM.

    5. Κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβαση.

    6. Στο παράθυρο διαλόγου Πρόσθετα COM, επιλέξτε τα ακόλουθα πλαίσια ελέγχου:

      • Business Contact Manager for Outlook

      • Business Contact Manager Loader for Outlook

Αρχή της σελίδας

Σύνδεση αρχείου με μια εγγραφή του Business Contact Manager από το Business Contact Manager for Outlook

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, στην περιοχή Business Contact Manager, κάντε κλικ σε έναν από τους παρακάτω φακέλους για να εμφανίσετε το χώρο εργασίας:

    • Διαχείριση επαφών

    • Πωλήσεις

    • Διαχείριση έργου (μόνο για επιχειρηματικά έργα)

      Για πληροφορίες σχετικά με τους χώρους εργασίας, ανατρέξτε στο θέμα χώρων εργασίας του Business Contact Manager.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα που περιέχει την εγγραφή με την οποία θέλετε να δημιουργήσετε σύνδεση.

  3. Κάντε διπλό κλικ στην εγγραφή για να ανοίξει.

  4. Στην κορδέλα, στην ομάδα Εμφάνιση, κάντε κλικ στην επιλογή Ιστορικό.

  5. Στην Κορδέλα, στην ενότητα Προσθήκη στοιχείου ιστορικού, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα και κατόπιν στην επιλογή Αρχείο.

  6. Πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου που θέλετε να συνδέσετε στην εγγραφή ή πραγματοποιήστε αναζήτηση για αυτό και κατόπιν κάντε κλικ στο στοιχείο Άνοιγμα.

Τώρα, το αρχείο έχει συνδεθεί με την εγγραφή και εμφανίζεται στη λίστα των στοιχείων ιστορικού επικοινωνίας για την εγγραφή και στο φάκελο Ιστορικό επικοινωνίας.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×