Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.
Τελευταία ενημέρωση: 4 Απριλίου, 2018
Τι πρέπει να δημιουργήσετε: Office 365 ομάδες, κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια, ομάδες ασφαλείας και λίστες διανομής
Στην ενότητα " ομάδες " του κέντρου διαχείρισης του Office 365, μπορείτε να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε αυτούς τους τύπους ομάδων:
Επιλογή |
Πότε να επιλέξετε |
ομάδα Office 365 |
Δημιουργία του Office 365 ομάδας όταν θέλετε να δώσετε μια θέση για να συνεργαστείτε σε άτομα. Όταν δημιουργείτε μια ομάδα, μπορείτε αυτόματα δώσετε τα μέλη της δικαιώματα σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, ημερολόγιο, αρχεία, τοποθεσία του SharePoint και πολλά άλλα. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ομάδες του Office 365. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια ομάδα, εάν θέλετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το info@contoso.com. Τα πλεονεκτήματα των ομάδων:
Δύο μειονεκτήματα, τουλάχιστον σε σύγκριση με κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια: Εάν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε μια ομάδα για κάτι όπως info@contoso.com...
|
Κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια |
Δημιουργία κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου , όταν θέλετε μια ομάδα ατόμων για την παρακολούθηση και αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια κοινή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το info@contoso.com. Όταν ένα άτομο στην ομάδα απαντά σε ένα μήνυμα που αποστέλλεται στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, εμφανίζεται το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να είναι από το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, όχι από το μεμονωμένο χρήστη. Κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια αξιοσημείωτες πλεονεκτήματα:
Ορισμένα μειονεκτήματα:
|
Λίστα διανομής |
Είναι προτιμότερο να δημιουργήσετε μια ομάδα του Office 365 από μια λίστα διανομής. Ο μόνος λόγος για να δημιουργήσετε ένα DL τώρα είναι εάν η εταιρεία σας έχει απενεργοποιηθεί ομάδες. Μπορείτε να κάνετε αναβάθμιση σε υπάρχουσες λίστες διανομής σε ομάδες του Office 365 στο Outlook. |
Ομάδα ασφαλείας |
Δημιουργία μιας ομάδας ασφαλείας όταν θέλετε να εκχωρήσετε δικαιώματα πρόσβασης σε μια ομάδα χρηστών. Για παράδειγμα, που θα μπορούσε να δημιουργήσετε μια ομάδα σχεδιαστών για μια τοποθεσία του SharePoint Online και, στη συνέχεια, να εκχωρήσετε δικαιώματα ανάγνωσης/εγγραφής σε αυτήν την ομάδα. Όλοι οι χρήστες της ομάδας θα μπορείτε να προβάλετε και να επεξεργαστείτε την τοποθεσία. Ένα άλλο παράδειγμα είναι κατά τη ρύθμιση της διαχείρισης κινητών συσκευών (MDM), δημιουργείται μια ομάδα ασφαλείας για την πολιτική ασφαλείας. Εκχώρηση δικαιωμάτων σε ομάδες είναι πολύ πιο γρήγορη και αποτελεσματική από την εκχώρηση δικαιωμάτων σε μεμονωμένους χρήστες μία κάθε φορά. Εάν έχετε εκατοντάδες ή χιλιάδες χρήστες διαχειρίζεστε, ίσως σας ενδιαφέρει χρησιμοποιώντας μια ομάδα ασφαλείας για να εκχωρήσετε άδειες χρήσης. Ανατρέξτε στο θέμα Εκχώρηση αδειών χρήσης σε χρήστες με ιδιότητα μέλους ομάδας σε Azure Active Directory. |
Ομάδα ασφαλείας με δυνατότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου |
Εάν έχετε δυνατότητας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας ασφαλείας, μπορείτε να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλα τα μέλη αυτής της ομάδας. Για παράδειγμα, εάν δημιουργήσετε μια ομάδα ασφαλείας που θα σας δώσει τα μέλη της access για τους υπολογιστές σε ένα συγκεκριμένο διακομιστή εργαστήριο, ενδέχεται να θέλετε να στείλουν αλληλογραφία σε αυτήν την ομάδα να ειδοποιήσετε τους ρεύματος στο εργαστήριο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση ομάδων ασφαλείας με δυνατότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. |
ΣΗΜΑΝΤΙΚΌ: αυτήν τη στιγμή δεν είναι δυνατό να μετεγκαταστήσετε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο σε μια ομάδα του Office 365. Αυτό είναι κάτι το οποίο θέλετε; Επιτρέψτε μας να γνωρίζετε. Ψηφοφορία εδώ!
Χρησιμοποιούμε τα σχόλιά σας για να δίνετε προτεραιότητα σε ποιες δυνατότητες εργασίας μας.
Περισσότερα άρθρα σχετικά με τη διαχείριση ομάδων
-
Αναβάθμιση των λιστών διανομής σε ομάδες Office 365 στο Outlook
-
Γιατί πρέπει να αναβαθμίσετε τις λίστες διανομής σε ομάδες στο Outlook
-
Διαχείριση των χρηστών που μπορούν να δημιουργήσουν ομάδες Office 365 στον οργανισμό σας
-
Διαχείριση ομάδων του Office 365 με το PowerShell: αυτό το άρθρο παρουσιάζει τα βασικά cmdlet και παρέχει παραδείγματα