Σύγκριση και αναφορά αλλαγές μεταξύ των εκδόσεων ενός οργανογράμματος

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε να συγκρίνετε δύο διαφορετικές εκδόσεις του οργανογράμματος. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια έκδοση του οργανογράμματος που χρησιμοποιείτε για να διατηρήσετε τα δεδομένα υπαλλήλων, όπως αριθμούς τηλεφώνου και μια άλλη έκδοση, που περιέχει λιγότερες πληροφορίες, που καταχωρείτε περιοδικά στο Web, μπορείτε να δημιουργήσετε αναφορές που συγκρίνετε τις εκδόσεις και, στη συνέχεια, ενημερώστε τη δημοσιευμένη έκδοση για να συμπεριλάβετε πιο πρόσφατα δεδομένα από την έκδοση "Συντήρηση".

Σύγκριση σε νεότερη έκδοση του οργανογράμματος με μια παλαιότερη έκδοση

  1. Ανοίξτε τη νεότερη έκδοση του οργανογράμματος.

  2. Στο μενού " Οργανόγραμμα ", κάντε κλικ στην επιλογή Σύγκριση εταιρικά δεδομένα.

  3. Στο σχέδιο για να συγκρίνετε την με μια λίστα, κάντε κλικ στο όνομα της την παλαιότερη έκδοση ή κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να το εντοπίσετε.

  4. Στην περιοχή Τύπος σύγκρισης, κάντε κλικ στην επιλογή σχεδίου μου είναι νεότερη.

  5. Στην περιοχή Τύπος αναφοράς, επιλέξτε εάν θέλετε μια αναφορά που εμφανίζει τις αλλαγές που κάνατε στο σχέδιο ή μια έκθεση που δείχνει τις θέσεις που έχουν προστεθεί ή διαγραφεί.

    Συμβουλή: Μπορείτε να επιλέξετε τα δεδομένα που θέλετε να συγκρίνετε για προχωρημένους και, στη συνέχεια, επιλέγοντας τα πεδία που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να συγκρίνετε.

  6. Εμφανίζεται μια Αναφορά σύγκρισης, στο οποίο μπορείτε να προβάλετε συγκεκριμένες αλλαγές στο γράφημά σας.

    Συμβουλή: Μπορείτε να εκτυπώσετε την αποθηκευμένη αναφορά και να χρησιμοποιήσετε αργότερα για να κάνετε αλλαγές στη νεότερη έκδοση του οργανογράμματος.

Σύγκριση μια παλαιότερη έκδοση του οργανογράμματος με μια νεώτερη έκδοση

  1. Ανοίξτε την παλαιότερη έκδοση του οργανογράμματος.

  2. Στο μενού " Οργανόγραμμα ", κάντε κλικ στην επιλογή Σύγκριση εταιρικά δεδομένα.

  3. Στη λίστα σχεδίασης για να συγκρίνετε με, κάντε κλικ στο όνομα από τη νεότερη έκδοση ή κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να το εντοπίσετε.

  4. Στην περιοχή Τύπος σύγκρισης, κάντε κλικ στην επιλογή σχεδίου μου είναι παλαιότερης έκδοσης.

  5. Στην περιοχή Τύπος αναφοράς, επιλέξτε εάν θέλετε μια αναφορά που εμφανίζει τις αλλαγές που κάνατε στο σχέδιο ή μια έκθεση που δείχνει τις θέσεις που έχουν προστεθεί ή διαγραφεί.

    Συμβουλή: Μπορείτε να επιλέξετε τα δεδομένα που θέλετε να συγκρίνετε για προχωρημένους και, στη συνέχεια, επιλέγοντας τα πεδία που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να συγκρίνετε.

  6. Εμφανίζεται μια Αναφορά σύγκρισης, στο οποίο μπορείτε να προβάλετε συγκεκριμένες αλλαγές στο γράφημά σας.

    Συμβουλή: Μπορείτε να εκτυπώσετε την αποθηκευμένη αναφορά και να χρησιμοποιήσετε αργότερα για να κάνετε αλλαγές στη νεότερη έκδοση του οργανογράμματος.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×