Σύγκριση δύο πινάκων στην Access και να βρείτε μόνο τα αντίστοιχα δεδομένα

Σύγκριση δύο πινάκων στην Access και να βρείτε μόνο τα αντίστοιχα δεδομένα

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να εξετάσετε εγγραφές από έναν πίνακα της Access, μόνο εάν υπάρχουν αντίστοιχες εγγραφές σε έναν άλλο πίνακα της Access που περιέχει ένα ή περισσότερα πεδία με δεδομένα που ταιριάζουν. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να εξετάσετε τις εγγραφές υπάλληλου για τους υπαλλήλους που έχουν διενεργήσει τουλάχιστον μία παραγγελία, προκειμένου να προσδιορίσετε ποιοι υπάλληλοι είναι επιλέξιμοι για μπόνους. Ή, μπορεί να θέλετε να εξετάσετε τα στοιχεία επικοινωνίας για τους πελάτες που ζουν στην ίδια πόλη με έναν υπάλληλο, έτσι ώστε να μπορείτε να αντιστοιχίσετε υπαλλήλους με πελάτες για συναντήσεις πρόσωπο με πρόσωπο.

Όταν θέλετε να συγκρίνετε δύο πίνακες της Access και να βρείτε δεδομένα που ταιριάζουν, μπορείτε να κάνετε ένα από τα εξής:

  • Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ερώτημα που συνδέει τα πεδία από κάθε πίνακα όταν αυτά περιέχουν αντίστοιχες πληροφορίες, χρησιμοποιώντας είτε μια υπάρχουσα σχέση είτε ένα σύνδεσμο που δημιουργείτε για το σκοπό του ερωτήματος. Αυτή η μέθοδος παρέχει βέλτιστη απόδοση (η ταχύτητα με την οποία το ερώτημα επιστρέφει αποτελέσματα), αλλά δεν μπορείτε να συνδέσετε πεδία με ανόμοιους τύπους δεδομένων.

  • Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ερώτημα που συγκρίνει πεδία, χρησιμοποιώντας το ένα πεδίο ως κριτήριο για το άλλο. Η χρήση ενός πεδίου ως κριτήριο για ένα άλλο πεδίο είναι συνήθως πιο αργή από τη χρήση συνδέσμων, επειδή οι σύνδεσμοι εξαλείφουν γραμμές από τα αποτελέσματα ενός ερωτήματος πριν από την ανάγνωση των πινάκων βάσης, ενώ εφαρμόζονται κριτήρια στα αποτελέσματα ενός ερωτήματος μετά την ανάγνωση των πινάκων βάσης. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πεδίο ως κριτήριο πεδίου για να συγκρίνετε πεδία με ανόμοιους τύπους δεδομένων, κάτι που δεν γίνεται με τη χρήση συνδέσμων.

Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να συγκρίνετε δύο πίνακες για να εντοπίσετε δεδομένα που ταιριάζουν και παρέχει δείγμα δεδομένων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με παραδείγματα διαδικασιών.

Τι θέλετε να κάνετε;

Σύγκριση δύο πινάκων με χρήση συνδέσμων

Σύγκριση δύο πινάκων με χρήση ενός πεδίου ως κριτήριο

Σύγκριση δύο πινάκων με χρήση συνδέσμων

Για να συγκρίνετε δύο πίνακες με χρήση συνδέσμων, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ερώτημα επιλογής που περιλαμβάνει και τους δύο πίνακες. Εάν δεν υπάρχει ήδη μια υπάρχουσα σχέση μεταξύ των πινάκων στα πεδία που περιέχουν τα αντίστοιχα δεδομένα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σύνδεσμο στα πεδία που θέλετε να εξετάσετε για αντιστοιχίσεις. Μπορείτε να δημιουργήσετε όσους συνδέσμους θέλετε, αλλά κάθε ζεύγος συνδεδεμένων πεδίων πρέπει να είναι του ίδιου ή συμβατού τύπου δεδομένων.

Ας υποθέσουμε ότι είστε ακαδημαϊκός ερευνητής σε ένα εκπαιδευτικό ίδρυμα και θέλετε να δείτε πώς οι πρόσφατες αλλαγές του προγράμματος μαθημάτων στο τμήμα μαθηματικών επηρέασαν τη βαθμολογία των σπουδαστών. Ενδιαφέρεστε ιδιαιτέρως για τη βαθμολογία των σπουδαστών με βασικό πεδίο σπουδών τα μαθηματικά. Έχετε ήδη έναν πίνακα που συγκεντρώνει τα δεδομένα ειδίκευσης των σπουδαστών και έναν πίνακα που συγκεντρώνει τα δεδομένα εγγραφών μαθημάτων. Τα δεδομένα βαθμολογίας περιλαμβάνονται στον πίνακα "Εγγραφές μαθημάτων" και τα δεδομένα ειδίκευσης των σπουδαστών περιλαμβάνονται στον πίνακα "Βασικά πεδία σπουδών σπουδαστών" Για να δείτε πώς άλλαξε η βαθμολογία από τότε που έγιναν οι αλλαγές στο πρόγραμμα μαθημάτων για τους σπουδαστές με βασικό πεδίο σπουδών τα μαθηματικά, πρέπει να εξετάσετε εγγραφές από τον πίνακα εγγραφών μαθημάτων που έχουν αντίστοιχες εγγραφές στον πίνακα βασικών πεδίων σπουδών.

Προετοιμασία δείγματος δεδομένων

Σε αυτό το παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ερώτημα που προσδιορίζει τον τρόπο με τον οποίο οι πρόσφατες αλλαγές στο πρόγραμμα μαθημάτων του τμήματος μαθηματικών επηρέασαν τη βαθμολογία των σπουδαστών μαθηματικών. Χρησιμοποιείτε τα δύο παρακάτω δείγματα πινάκων, "Βασικά πεδία σπουδών σπουδαστών" και "Εγγραφές μαθημάτων". Προσθέστε αυτά τα δύο δείγματα πινάκων, "Βασικά πεδία σπουδών σπουδαστών" και "Εγγραφές μαθημάτων", σε μια βάση δεδομένων.

Access παρέχει διάφορους τρόπους για να προσθέσετε αυτά τα δείγματα πινάκων σε μια βάση δεδομένων. Μπορείτε να εισαγάγετε τα δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο, μπορείτε να αντιγράψετε τον κάθε πίνακα σε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων (όπως Microsoft Office Excel 2007 ) και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τα φύλλα εργασίας στο Access ή μπορείτε να επικολλήσετε τα δεδομένα σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, όπως το Σημειωματάριο, και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τα δεδομένα από το αποτέλεσμα αρχεία κειμένου.

Τα βήματα αυτής της ενότητας εξηγούν πώς μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο σε ένα κενό φύλλο δεδομένων, καθώς και πώς μπορείτε να αντιγράψετε τα δείγματα πινάκων στο Excel και στη συνέχεια, να εισαγάγετε αυτούς τους πίνακες στην Access.

Βασικά πεδία σπουδών σπουδαστών

Κωδ. σπουδαστή

Έτος

Βασικό πεδίο σπουδών

123456789

2005

ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΑ

223334444

2005

ΑΓΓΛΙΚΑ

987654321

2005

ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΑ

135791357

2005

ΙΣΤΟΡΙΑ

147025836

2005

ΒΙΟΛΟΓΙΑ

707070707

2005

ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΑ

123456789

2006

ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΑ

223334444

2006

ΑΓΓΛΙΚΑ

987654321

2006

ΨΥΧΟΛΟΓΙΑ

135791357

2006

ΙΣΤΟΡΙΑ ΤΕΧΝΗΣ

147025836

2006

ΒΙΟΛΟΓΙΑ

707070707

2006

ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΑ

Εγγραφές μαθημάτων

Κωδ. σπουδαστή

Έτος

Περίοδος

Πρόγραμμα μαθημάτων

Αρ. μαθήματος

Βαθμός

123456789

2005

3

ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΑ

221

A

123456789

2005

3

ΑΓΓΛΙΚΑ

101

B

123456789

2006

1

ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΑ

242

Γ

123456789

2006

1

ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΑ

224

Γ

223334444

2005

3

ΑΓΓΛΙΚΑ

112

A

223334444

2005

3

ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΑ

120

Γ

223334444

2006

1

ΠΟΛΙΤΙΚΕΣ ΕΠΙΣΤ.

110

A

223334444

2006

1

ΑΓΓΛΙΚΑ

201

B

987654321

2005

3

ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΑ

120

A

987654321

2005

3

ΨΥΧΟΛΟΓΙΑ

101

A

987654321

2006

1

ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΑ

221

B

987654321

2006

1

ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΑ

242

Γ

135791357

2005

3

ΙΣΤΟΡΙΑ

102

A

135791357

2005

3

ΙΣΤΟΡΙΑ ΤΕΧΝΗΣ

112

A

135791357

2006

1

ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΑ

120

B

135791357

2006

1

ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΑ

141

Γ

147025836

2005

3

ΒΙΟΛΟΓΙΑ

113

B

147025836

2005

3

ΧΗΜΕΙΑ

113

B

147025836

2006

1

ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΑ

120

Δ

147025836

2006

1

ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΗ

114

B

707070707

2005

3

ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΑ

221

B

707070707

2005

3

ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΗ

114

A

707070707

2006

1

ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΑ

242

Δ

707070707

2006

1

ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΑ

224

Γ

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα υπολογιστικού φύλλου για να εισαγάγετε το δείγμα δεδομένων, μπορείτε να παραλείψετε την επόμενη ενότητα.

Εισαγωγή του δείγματος δεδομένων με μη αυτόματο τρόπο

  1. Ανοίξτε μια νέα ή μια υπάρχουσα βάση δεδομένων.

  2. Στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα Πίνακες, επιλέξτε Πίνακας.

    Εικόνα της κορδέλας της Access

    Η Access προσθέτει έναν νέο, κενό πίνακα στη βάση δεδομένων σας.

    Σημείωση: Δεν χρειάζεται να ακολουθήσετε αυτό το βήμα εάν ανοίξετε μια νέα, κενή βάση δεδομένων, αλλά θα πρέπει να το ακολουθείτε κάθε φορά που χρειάζεστε να προσθέσετε έναν πίνακα στη βάση δεδομένων.

  3. Κάντε διπλό κλικ στο πρώτο κελί στη γραμμή κεφαλίδων και στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα του πεδίου στο δείγμα πίνακα.

    Από προεπιλογή, η Access δηλώνει τα κενά πεδία στη γραμμή κεφαλίδων με το κείμενο Προσθήκη νέου πεδίου, όπως:

    Νέο πεδίο στο φύλλο δεδομένων

  4. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε στο επόμενο κελί κενής κεφαλίδας και στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα του δεύτερου πεδίου. (Μπορείτε επίσης να κάνετε διπλό κλικ στο νέο κελί.) Επαναλάβετε αυτό το βήμα για το όνομα κάθε πεδίου.

  5. Εισαγάγετε τα δεδομένα στο δείγμα πίνακα.

    Καθώς εισάγετε τα δεδομένα, η Access εξάγει έναν τύπο δεδομένων για κάθε πεδίο. Κάθε πεδίο έχει ένα συγκεκριμένο τύπο δεδομένων, όπως "Αριθμός", "Κείμενο" ή "Ημερομηνία/ώρα". Ο ορισμός τύπων δεδομένων βοηθά να διασφαλιστεί η ορθή καταχώρηση των δεδομένων και επίσης συμβάλλει στην αποτροπή λαθών, όπως η χρήση ενός αριθμού τηλεφώνου σε έναν υπολογισμό. Για αυτά τα δείγματα πινάκων, επιτρέψτε στην Access να εξάγει τον τύπο δεδομένων, αλλά φροντίστε να ελέγχετε τον τύπο δεδομένων που εξάγει η Access για κάθε πεδίο.

  6. Αφού ολοκληρώσετε την εισαγωγή των δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+S.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.

  7. Στο πλαίσιο Όνομα πίνακα, πληκτρολογήστε το όνομα του δείγματος πίνακα και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή OK.

    Χρησιμοποιήστε το όνομα κάθε δείγματος πίνακα (για παράδειγμα, "Βασικά πεδία σπουδών σπουδαστών"), επειδή και τα ερωτήματα στις ενότητες διαδικασίας αυτού του άρθρου χρησιμοποιούν αυτά τα ονόματα.

Αφού ολοκληρώσετε την εισαγωγή του δείγματος δεδομένων, είστε έτοιμοι να πραγματοποιήσετε σύγκριση των δύο πινάκων.

Μπορείτε να παραλείψετε την επόμενη ενότητα (Δημιουργία των δειγμάτων φύλλων εργασίας), εκτός εάν θέλετε να μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φύλλο εργασίας με βάση το δείγμα δεδομένων από τους πίνακες στην προηγούμενη ενότητα.

Δημιουργία των δειγμάτων φύλλων εργασίας

  1. Ξεκινήστε το πρόγραμμα υπολογιστικού φύλλου και δημιουργήστε ένα νέο, κενό αρχείο. Εάν χρησιμοποιείτε το Excel, δημιουργείται από προεπιλογή ένα νέο, κενό βιβλίο εργασίας, όταν ξεκινάτε το πρόγραμμα.

  2. Αντιγράψτε το πρώτο δείγμα πίνακα από την προηγούμενη ενότητα και επικολλήστε το στο πρώτο φύλλο εργασίας, ξεκινώντας από το πρώτο κελί. Φροντίστε να αντιγράψετε τη γραμμή κεφαλίδων, επειδή περιέχει τα ονόματα των πεδίων από το δείγμα πίνακα.

  3. Με την τεχνική που παρέχεται από το πρόγραμμα υπολογιστικού φύλλου, δώστε στο φύλλο εργασίας το ίδιο όνομα με το δείγμα πίνακα. Για παράδειγμα, κατά την επικόλληση του δείγματος δεδομένων Εγγραφές μαθημάτων, ονομάστε το φύλλο εργασίας "Εγγραφές μαθημάτων".

  4. Επαναλάβετε τα βήματα 2 και 3, αντιγράφοντας το δεύτερο δείγμα πίνακα σε ένα κενό φύλλο εργασίας και μετονομάζοντας το φύλλο εργασίας.

    Σημείωση: Ίσως χρειαστεί να προσθέσετε φύλλα εργασίας στο αρχείο υπολογιστικού φύλλου σας. Για πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη φύλλων εργασίας στο αρχείο υπολογιστικού φύλλου, ανατρέξτε στη Βοήθεια για το πρόγραμμα υπολογιστικού φύλλου σας.

  5. Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας σε μια εύχρηστη θέση στον υπολογιστή σας ή το δίκτυό σας και μεταβείτε στο επόμενο σύνολο βημάτων.

Δημιουργία πινάκων βάσης δεδομένων από φύλλα εργασίας

  1. Σε μια νέα ή υπάρχουσα βάση δεδομένων:

    Στην καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα, στην ομάδα Εισαγωγή, επιλέξτε Excel.

    Εικόνα της κορδέλας της Access

    -ή-

    Κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα και στη συνέχεια, επιλέξτε ένα πρόγραμμα υπολογιστικού φύλλου από τη λίστα.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Λήψη εξωτερικών δεδομένων - Υπολογιστικό φύλλο Όνομα προγράμματος.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση, εντοπίστε και ανοίξτε το αρχείο υπολογιστικού φύλλου που δημιουργήσατε στα προηγούμενα βήματα και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή OK.

    Ξεκινά ο Οδηγός εισαγωγής υπολογιστικού φύλλου.

    Από προεπιλογή, ο οδηγός επιλέγει το πρώτο φύλλο εργασίας του βιβλίου εργασίας ("Βασικά πεδία σπουδών σπουδαστών", στην περίπτωση που ακολουθήσατε τα βήματα στην προηγούμενη ενότητα) και τα δεδομένα από αυτό το φύλλο εργασίας εμφανίζονται στο κάτω τμήμα της σελίδας του οδηγού.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  4. Στην επόμενη σελίδα του οδηγού, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Η πρώτη γραμμή περιέχει επικεφαλίδες στηλών και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο.

  5. Στην επόμενη σελίδα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλαίσια κειμένου και τις λίστες στην περιοχή Επιλογές πεδίου για να αλλάξετε τα ονόματα πεδίων και τους τύπους δεδομένων ή για να παραλείψετε πεδία από τη λειτουργία εισαγωγής. Για αυτό το παράδειγμα, δεν χρειάζεται να αλλάξετε τίποτα. Κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο.

  6. Στην επόμενη σελίδα, επιλέξτε το στοιχείο Χωρίς πρωτεύον κλειδί και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο.

  7. Από προεπιλογή, η Access εφαρμόζει το όνομα του φύλλου εργασίας στο νέο πίνακα. Αποδεχτείτε το όνομα στο πλαίσιο Εισαγωγή στον πίνακα και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Τέλος.

  8. Στη σελίδα Αποθήκευση βημάτων εισαγωγής, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο για να ολοκληρώσετε τον οδηγό.

  9. Επαναλάβετε τα βήματα 1 έως 7 μέχρι να δημιουργήσετε έναν πίνακα από κάθε φύλλο εργασίας στο αρχείο υπολογιστικού φύλλου.

Σύγκριση των δείγματα πινάκων και εύρεση των εγγραφών που ταιριάζουν με χρήση συνδέσμων

Τώρα είστε έτοιμοι να συγκρίνετε τον πίνακα "Εγγραφές μαθημάτων" και τον πίνακα "Βασικά πεδία σπουδών σπουδαστών". Επειδή δεν έχετε ορίσει σχέσεις μεταξύ των δύο πινάκων, πρέπει να δημιουργήσετε συνδέσμους μεταξύ των κατάλληλων πεδίων στο ερώτημα. Οι πίνακες έχουν περισσότερα από ένα πεδία κοινά και θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα σύνδεσμο για κάθε ζεύγος κοινών πεδίων: "Κωδ. σπουδαστή", "Έτος" και "Πρόγραμμα Μαθημάτων" (πίνακας "Εγγραφές μαθημάτων") και "Βασικό πεδίο σπουδών" (πίνακας "Βασικά πεδία σπουδών σπουδαστών") Σε αυτό το παράδειγμα, ενδιαφέρεστε μόνο για τους σπουδαστές με βασικό πεδίο σπουδών τα μαθηματικά, επομένως θα χρησιμοποιήσετε επίσης ένα κριτήριο πεδίου για να περιορίσετε τα αποτελέσματα του ερωτήματος.

  1. Ανοίξτε τη βάση δεδομένων στην οποία έχετε αποθηκεύσει τα δείγματα πινάκων.

  2. Στην καρτέλα Δημιουργία, κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση ερωτήματος.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση πίνακα, κάντε διπλό κλικ στον πίνακα που περιέχει τις εγγραφές που θέλετε να εμφανίσετε — σε αυτό το παράδειγμα, στον πίνακα Εγγραφές μαθημάτων, και στη συνέχεια κάντε διπλό κλικ στον πίνακα με τον οποίο τον συγκρίνετε — σε αυτό το παράδειγμα, στον πίνακα Βασικά πεδία σπουδών σπουδαστών.

  4. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση πίνακα.

  5. Μεταφέρετε το πεδίο Κωδ. σπουδαστή από τον πίνακα Εγγραφές μαθημάτων στο πεδίο Κωδ. σπουδαστή του πίνακα Βασικά πεδία σπουδών σπουδαστών. Εμφανίζεται μια γραμμή μεταξύ των δύο πινάκων στο πλέγμα σχεδίασης, που υποδεικνύει ότι δημιουργήσατε ένα σύνδεσμο. Κάντε διπλό κλικ στη γραμμή για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες συνδέσμου.

  6. Εξετάστε τις τρεις επιλογές στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες συνδέσμου. Από προεπιλογή, είναι ενεργοποιημένη η επιλογή 1. Σε ορισμένες περιπτώσεις, χρειάζεται να ρυθμίσετε τις ιδιότητες συνδέσμου για να συμπεριληφθούν επιπλέον γραμμές από έναν πίνακα. Επειδή προσπαθείτε να βρείτε μόνο δεδομένα που ταιριάζουν, αφήστε τη ρύθμιση του συνδέσμου στην επιλογή 1. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες συνδέσμου κάνοντας κλικ στην επιλογή Άκυρο.

  7. Θα χρειαστεί να δημιουργήσετε άλλους δύο συνδέσμους. Δημιουργήστε αυτούς τους συνδέσμους μεταφέροντας το πεδίο Έτος από τον πίνακα Εγγραφές μαθημάτων στο πεδίο Έτος του πίνακα Βασικά πεδία σπουδών σπουδαστών και στη συνέχεια, μεταφέροντας το πεδίο Πρόγραμμα μαθημάτων από τον πίνακα Εγγραφές μαθημάτων στο πεδίο Βασικό πεδίο σπουδών στον πίνακα Βασικά πεδία σπουδών σπουδαστών.

  8. Στον πίνακα Εγγραφές μαθημάτων, κάντε διπλό κλικ στον αστερίσκο (*) για να προσθέσετε όλα τα πεδία του πίνακα στο πλέγμα σχεδίασης ερωτήματος.

    Σημείωση: Όταν χρησιμοποιείτε τον αστερίσκο για να προσθέσετε όλα τα πεδία, εμφανίζεται μόνο μία στήλη στο πλέγμα σχεδίασης. Η στήλη που εμφανίζεται έχει το όνομα του πίνακα, ακολουθούμενο από μια τελεία (.) και έναν αστερίσκο (*). Σε αυτό το παράδειγμα, η στήλη ονομάζεται Εγγραφές μαθημάτων.*.

  9. Στον πίνακα Βασικά πεδία σπουδών σπουδαστών, κάντε διπλό κλικ στο πεδίο Πεδίο σπουδών για να το προσθέσετε στο πλέγμα.

  10. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου στη γραμμή Εμφάνιση της στήλης Πεδίο σπουδών στο πλέγμα σχεδίασης ερωτήματος.

  11. Στη γραμμή Κριτήρια της στήλης Πεδίο σπουδών, πληκτρολογήστε ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΑ.

  12. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Αποτελέσματα, κάντε κλικ στην εντολή Εκτέλεση.

    Το ερώτημα εκτελείται και στη συνέχεια εμφανίζει βαθμούς μαθηματικών μόνο για τους σπουδαστές με βασικό πεδίο σπουδών τα μαθηματικά.

Αρχή της σελίδας

Σύγκριση δύο πινάκων με χρήση ενός πεδίου ως κριτήριο

Μερικές φορές μπορεί να θέλετε να συγκρίνετε πίνακες με βάση πεδία τα οποία διαθέτουν δεδομένα που ταιριάζουν, αλλά διαφορετικούς τύπους δεδομένων. Για παράδειγμα, ένα πεδίο σε έναν πίνακα μπορεί να έχει τύπο δεδομένων "Αριθμός" και να θέλετε να συγκρίνετε αυτό το πεδίο με ένα πεδίο σε έναν άλλο πίνακα που έχει τύπο δεδομένων "Κείμενο". Τα πεδία που περιέχουν παρόμοια δεδομένα αλλά διαθέτουν διαφορετικούς τύπους πεδίου μπορεί να προκύψουν όταν αριθμοί αποθηκεύονται ως κείμενο, είτε λόγω της σχεδίασης είτε για άλλους λόγους, όπως η εισαγωγή δεδομένων από άλλο πρόγραμμα. Επειδή δεν μπορείτε να δημιουργήσετε συνδέσμους μεταξύ πεδίων με διαφορετικούς τύπους δεδομένων, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια διαφορετική μέθοδο για να συγκρίνετε τα πεδία. Μπορείτε να συγκρίνετε δύο πεδία με διαφορετικούς τύπους δεδομένων, χρησιμοποιώντας το ένα πεδίο ως κριτήριο για το άλλο.

Ας υποθέσουμε ότι είστε ακαδημαϊκός ερευνητής σε ένα εκπαιδευτικό ίδρυμα και θέλετε να δείτε πώς οι πρόσφατες αλλαγές του προγράμματος μαθημάτων στο τμήμα μαθηματικών επηρέασαν τη βαθμολογία των σπουδαστών. Ενδιαφέρεστε ιδιαιτέρως για τη βαθμολογία των σπουδαστών με βασικό πεδίο σπουδών τα μαθηματικά. Διαθέτετε ήδη έναν πίνακα "Βασικά πεδία σπουδών σπουδαστών" και έναν πίνακα "Εγγραφές μαθημάτων". Τα δεδομένα βαθμολογίας περιλαμβάνονται στον πίνακα "Εγγραφές μαθημάτων" και τα δεδομένα ειδίκευσης των σπουδαστών περιλαμβάνονται στον πίνακα "Βασικά πεδία σπουδών σπουδαστών" Για να δείτε πώς άλλαξε η βαθμολογία για τους σπουδαστές με βασικό πεδίο σπουδών τα μαθηματικά, πρέπει να αναζητήσετε εγγραφές από τον πίνακα εγγραφών μαθημάτων που έχουν αντίστοιχες εγγραφές στον πίνακα πεδίων σπουδών. Ωστόσο, ένα από τα πεδία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να συγκρίνετε τους πίνακες έχει διαφορετικό τύπο δεδομένων από το αντιπαραβαλλόμενο στοιχείο.

Για να συγκρίνετε δύο πίνακες με χρήση ενός πεδίου ως κριτήριο, δημιουργήστε ένα ερώτημα επιλογής που περιλαμβάνει και τους δύο πίνακες. Μπορείτε να συμπεριλάβετε τα πεδία που θέλετε να εμφανίσετε και μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε το πεδίο που αντιστοιχεί στο πεδίο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως κριτήριο. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα κριτήριο για τη σύγκριση των πινάκων. Μπορείτε να δημιουργήσετε όσα κριτήρια θέλετε για τη σύγκριση πεδίων.

Για την αποτύπωση αυτής της μεθόδου, θα χρησιμοποιήσετε τα δείγματα πινάκων από την προηγούμενη ενότητα, αλλά θα αλλάξετε την τιμή του τύπου δεδομένων για το πεδίο "Κωδ. σπουδαστή" του δείγματος πίνακα "Βασικά πεδία σπουδών σπουδαστών" από "Αριθμός" σε "Κείμενο". Επειδή δεν μπορείτε να δημιουργήσετε σύνδεσμο μεταξύ δύο πεδίων με διαφορετικούς τύπους δεδομένων, θα πρέπει να συγκρίνετε τα δύο πεδία "Κωδ. σπουδαστή" χρησιμοποιώντας το ένα πεδίο ως κριτήριο για το άλλο.

Αλλαγή του τύπου δεδομένων του πεδίου "Βασικά πεδία σπουδών σπουδαστών" "Κωδ. σπουδαστή"

  1. Ανοίξτε τη βάση δεδομένων στην οποία έχετε αποθηκεύσει τα δείγματα πινάκων.

  2. Στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξιό κλικ στον πίνακα "Βασικά πεδία σπουδών σπουδαστών" και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή σχεδίασης στο μενού συντόμευσης.

    Ο πίνακας "Βασικά πεδία σπουδών σπουδαστών" ανοίγει σε προβολή σχεδίασης.

  3. Στη στήλη Τύπος δεδομένων, αλλάξτε τη ρύθμιση για το πεδίο Κωδ. σπουδαστή από Αριθμός σε Κείμενο.

  4. Κλείστε τον πίνακα "Βασικά πεδία σπουδών σπουδαστών". Όταν σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε τις αλλαγές, κάντε κλικ στην επιλογή Ναι.

Σύγκριση των δειγμάτων πινάκων και εύρεση των εγγραφών που ταιριάζουν με χρήση κριτηρίου πεδίου

Η παρακάτω διαδικασία δείχνει πώς μπορείτε να συγκρίνετε τα δύο πεδία "Κωδ. σπουδαστή", χρησιμοποιώντας το πεδίο από τον πίνακα "Εγγραφές μαθημάτων" ως κριτήριο για το πεδίο από τον πίνακα "Βασικά πεδία σπουδών σπουδαστών". Χρησιμοποιώντας τη λέξη-κλειδί Like, μπορείτε να συγκρίνετε τα πεδία, ακόμα κι αν έχουν διαφορετικούς τύπους δεδομένων.

  1. Στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα Άλλο, κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση ερωτήματος.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση πίνακα, κάντε διπλό κλικ στην επιλογή Εγγραφές μαθημάτων και στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στην επιλογή Βασικά πεδία σπουδών σπουδαστών.

  3. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση πίνακα.

  4. Μεταφέρετε το πεδίο Έτος από τον πίνακα Εγγραφές μαθημάτων στο πεδίο Έτος του πίνακα Βασικά πεδία σπουδών σπουδαστών και στη συνέχεια, μεταφέρετε το πεδίο Πρόγραμμα μαθημάτων από τον πίνακα Εγγραφές μαθημάτων στο πεδίο Πεδίο σπουδών του πίνακα Βασικά πεδία σπουδών σπουδαστών. Επειδή αυτά τα πεδία έχουν τους ίδιους τύπους δεδομένων, μπορείτε να τα συγκρίνετε χρησιμοποιώντας συνδέσμους. Οι σύνδεσμοι είναι η προτιμώμενη μέθοδος για τη σύγκριση πεδίων που έχουν τον ίδιο τύπο δεδομένων.

  5. Κάντε διπλό κλικ στον αστερίσκο (*) στον πίνακα Εγγραφές μαθημάτων για να προσθέσετε όλα τα πεδία αυτού του πίνακα στο πλέγμα σχεδίασης ερωτήματος.

    Σημείωση: Όταν χρησιμοποιείτε τον αστερίσκο για να προσθέσετε όλα τα πεδία, εμφανίζεται μόνο μία στήλη στο πλέγμα σχεδίασης. Η στήλη που εμφανίζεται έχει το όνομα του πίνακα, ακολουθούμενο από μια τελεία (.) και έναν αστερίσκο (*). Σε αυτό το παράδειγμα, η στήλη ονομάζεται Εγγραφές μαθημάτων.*.

  6. Στον πίνακα Βασικά πεδία σπουδών σπουδαστών, κάντε διπλό κλικ στο πεδίο Κωδ. σπουδαστή για να το προσθέσετε στο πλέγμα.

  7. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου στη γραμμή Εμφάνιση της στήλης Κωδ. σπουδαστή του πλέγματος σχεδίασης. Στη γραμμή Κριτήρια της στήλης Κωδ. σπουδαστή, πληκτρολογήστε Like [Εγγραφές μαθημάτων].[Κωδ. σπουδαστή].

  8. Στον πίνακα Βασικά πεδία σπουδών σπουδαστών, κάντε διπλό κλικ στο πεδίο Πεδίο σπουδών για να το προσθέσετε στο πλέγμα.

  9. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου στη γραμμή Εμφάνιση της στήλης Πεδίο σπουδών του πλέγματος σχεδίασης. Στη γραμμή Κριτήρια, πληκτρολογήστε ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΑ.

  10. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Αποτελέσματα, κάντε κλικ στην εντολή Εκτέλεση.

    Το ερώτημα εκτελείται και στη συνέχεια εμφανίζει βαθμούς μαθηματικών μόνο για τους σπουδαστές με βασικό πεδίο σπουδών τα μαθηματικά.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×