Office
Είσοδος

Σχετικά με τους φακέλους στον υπολογιστή μου στο Outlook για Mac

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Με μια λογαριασμός του Microsoft Exchange, όλα τα στοιχεία του Outlook αποθηκεύονται στο διακομιστή του Exchange και συγχρονιστεί με το Outlook σε τακτά χρονικά διαστήματα. Αυτό σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στα στοιχεία από άλλον υπολογιστή και να ανακτήσετε με βάση το διακομιστή αντίγραφα των στοιχείων σας, εάν έχει καταστραφεί σκληρό σας δίσκο.

Για λογαριασμούς IMAP και POP , μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός από τα στοιχεία είναι αποθηκευμένα στον υπολογιστή σας, όχι στο διακομιστή αλληλογραφίας. Εάν χρησιμοποιείτε πολλούς τύπους λογαριασμών στο Outlook, όπως το Exchange και το IMAP, ενδέχεται να μπορείτε να δείτε φακέλους με την ετικέτα "Στον υπολογιστή μου" στο το παράθυρο περιήγησης. Τα στοιχεία σε αυτούς τους φακέλους αποθηκεύονται μόνο στον υπολογιστή σας και δεν συγχρονίζονται με το διακομιστή αλληλογραφίας.

Την ετικέτα "Στον υπολογιστή μου" υποδηλώνει ότι τα στοιχεία αυτού του φακέλου είναι προσβάσιμα μόνο μέσω της εφαρμογής Outlook, όχι μέσω στο Finder στον υπολογιστή σας. Παρόλο που μπορεί να προτείνει ότι μπορείτε να βρείτε αυτά τα αρχεία κάνοντας αναζήτηση στον υπολογιστή σας σε "Στον υπολογιστή μου", η ετικέτα υποδεικνύει μόνο ότι τα στοιχεία στο φάκελο δεν είναι σε ένα διακομιστή αλληλογραφίας.

Εάν δεν γνωρίζετε ποιον τύπο λογαριασμού έχετε

  1. Στο καρτέλα Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Λογαριασμοί.

    Στο μενού "Εργαλεία", επιλέξτε "Λογαριασμοί".

  2. Στο αριστερό τμήμα του παραθύρου διαλόγου Λογαριασμοί, κάντε κλικ στο λογαριασμό. Στο πεδίο Τύπος λογαριασμού εμφανίζεται με την περιγραφή του λογαριασμού στο δεξιό παράθυρο. Στην παρακάτω εικόνα, ο λογαριασμός είναι ένας λογαριασμός IMAP.

    Περιγραφή και τύπος λογαριασμού του Outlook.

Εάν έχετε ένα λογαριασμό IMAP, τα μηνύματα από αυτόν το λογαριασμό συγχρονίζονται με το διακομιστή IMAP. Στη λίστα φακέλων προβολής αλληλογραφίας, θα εμφανίζεται ένας ξεχωριστός φάκελος εισερχομένων για κάθε λογαριασμό IMAP που διαθέτετε.

Εάν έχετε ένα λογαριασμό POP, λήψη μηνυμάτων για να το στον υπολογιστή Εισερχόμενά μου. Εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς POP, όλα τα μηνύματα από αυτούς τους λογαριασμούς λήψη σε το ίδιο στον υπολογιστή Εισερχόμενά μου. Επειδή οι λογαριασμοί POP δεν επιτρέπουν Outlook για συγχρονισμό με το διακομιστή αλληλογραφίας, τα μηνύματα από όλους τους λογαριασμούς POP μεταβείτε σε το στον υπολογιστή Εισερχόμενά μου. Γίνεται λήψη ενός αντιγράφου κάθε μηνύματος στο Outlook.

Σημείωση: Για να διαχωρίσετε αλληλογραφίας για διαφορετικούς λογαριασμούς POP, μπορείτε να δημιουργήσετε κανόνες στο Outlook, η οποία δρομολογεί αυτόματα τα μηνύματά σας σε φακέλους, με βάση τη διεύθυνση του παραλήπτη. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους κανόνες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία κανόνα στο Outlook 2016 για Mac.

Εάν έχετε μόνο λογαριασμό του Exchange στο Outlook, οι φάκελοι στον υπολογιστή μου είναι κρυφές από προεπιλογή. Αυτό σας βοηθά να απλοποιήσετε τη δομή του φακέλου στο παράθυρο περιήγησης. Μπορεί επίσης να βοηθήσει εμποδίζουν την αποθήκευση κατά λάθος ένα στοιχείο σε ένα φάκελο ο οποίος δεν έχει συγχρονιστεί με το διακομιστή Exchange. Ωστόσο, μπορείτε να επιλέξετε για να εμφανίσετε τους φακέλους στον υπολογιστή μου στο παράθυρο περιήγησης. Μπορείτε να το κάνετε αυτό, για παράδειγμα, εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια ομάδα επαφών. Με τους φακέλους στον υπολογιστή μου είναι απαραίτητη για να δημιουργήσετε μια ομάδα επαφών, επειδή η ομάδα δεν συγχρονίσετε με τον Exchange server.

Συμβουλή: Για να εμφανίσετε τους φακέλους στον υπολογιστή μου στο παράθυρο περιήγησης, στο μενού του Outlook, κάντε κλικ στο κουμπί " Προτιμήσεις ". Στην περιοχή Προσωπικές ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Γενικά και, στη συνέχεια, στην περιοχή Πλαϊνή γραμμή, καταργήστε το πλαίσιο ελέγχου Απόκρυψη στον υπολογιστή μου φακέλων.

Για να δείτε ποιον τύπο λογαριασμού έχετε

  1. Στο μενού Εργαλεία, επιλέξτε Λογαριασμοί.

  2. Στο αριστερό τμήμα του παραθύρου διαλόγου Λογαριασμοί, κάντε κλικ στο λογαριασμό. Ο τύπος λογαριασμού εμφανίζεται κάτω από την περιγραφή του λογαριασμού. Στην παρακάτω εικόνα, ο λογαριασμός είναι ένας λογαριασμός POP.

    Ένδειξη τύπου λογαριασμού

Εάν έχετε ένα λογαριασμό IMAP, τα μηνύματα από αυτόν το λογαριασμό συγχρονίζονται με το διακομιστή IMAP. Στη λίστα φακέλων προβολής αλληλογραφίας, θα εμφανίζεται ένας ξεχωριστός φάκελος εισερχομένων για κάθε λογαριασμό IMAP που διαθέτετε.

Εάν έχετε ένα λογαριασμό POP, τα μηνύματα λαμβάνονται στα Εισερχόμενα του φακέλου "Στον υπολογιστή μου". Εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς POP, όλα τα μηνύματα από αυτούς τους λογαριασμούς λαμβάνονται στα ίδια Εισερχόμενα του φακέλου "Στον υπολογιστή μου". Επειδή οι λογαριασμοί POP δεν επιτρέπουν στο Outlook να συγχρονίζεται με το διακομιστή αλληλογραφίας, τα μηνύματα από όλους τους λογαριασμούς POP παραδίδονται στα Εισερχόμενα του φακέλου "Στον υπολογιστή μου". Ένα αντίγραφο κάθε μηνύματος λαμβάνεται στο Outlook.

Σημείωση: Για να διαχωρίσετε την αλληλογραφία από διαφορετικούς λογαριασμούς POP, μπορείτε να δημιουργήσετε κανόνες του Outlook που δρομολογούν αυτόματα τα μηνύματα σε φακέλους, ανάλογα με τη διεύθυνση παραλήπτη. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους κανόνες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ή επεξεργασία κανόνα στο Outlook για Mac 2011.

Εάν έχετε μόνο λογαριασμούς Exchange στο Outlook, οι φάκελοι "Στον υπολογιστή μου" είναι κρυφοί από προεπιλογή. Αυτό βοηθά στην απλοποίηση της δομής των φακέλων στο παράθυρο περιήγησης. Μπορεί επίσης να βοηθήσει στην αποτροπή της αποθήκευσης ενός στοιχείου κατά λάθος σε έναν φάκελο που δεν συγχρονίζεται με το διακομιστή Exchange. Ωστόσο, μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζονται οι φάκελοι "Στον υπολογιστή μου" στο παράθυρο περιήγησης. Μπορεί να το θέλετε αυτό, για παράδειγμα, εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια ομάδα επαφών. Η εμφάνιση των φακέλων "Στον υπολογιστή μου" είναι υποχρεωτική για τη δημιουργία μιας ομάδας επαφών, επειδή η ομάδα δεν συγχρονίζεται με το διακομιστή Exchange.

Για να εμφανίσετε τους φακέλους "Στον υπολογιστή μου" στο παράθυρο περιήγησης, στο μενού του Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις. Στην περιοχή Προσωπικές ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Γενικά. Στη συνέχεια, στην περιοχή Λίστα φακέλων, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Απόκρυψη των φακέλων "Στον υπολογιστή μου".

Δείτε επίσης

Τι είναι το IMAP και POP; Πρέπει να συνδεθείτε με https://support.office.com/en-US/article/What-are-IMAP-and-POP-ca2c5799-49f9-4079-aefe-ddca85d5b1c9

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×