Σχετικά με τις προβολές στο Business Contact Manager

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Στο Business Contact Manager for Outlook, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προβολές για να ταξινομήσετε τις πληροφορίες, έτσι ώστε να μπορείτε να δείτε τις πληροφορίες που είναι πιο σημαντικές για εσάς — ακριβώς όπως μπορείτε να κάνετε σε οποιονδήποτε άλλο φάκελο του Outlook. Υπάρχουν τυπικές προβολές για κάθε φάκελο του Business Contact Manager, αλλά μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες προβολές.

Τυπικές προβολές

Μπορείτε να προβάλετε τα περιεχόμενα των φακέλων του Business Contact Manager χρησιμοποιώντας τυπικές προβολές.

  1. Στο μενού Μετάβαση, κάντε κλικ στην επιλογή Λίστα φακέλων.

  2. Σε κάθε φάκελο, στο μενού Προβολή, τοποθετήστε το δείκτη στην Τρέχουσα προβολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην προβολή που θέλετε.

Προσαρμογή προβολών

Μπορείτε να προσαρμόσετε μια προβολή, αλλάζοντας τα πεδία που εμφανίζονται και τη σειρά των την εμφάνισή τους; Ομαδοποίηση, ταξινόμηση ή φιλτράρισμα της προβολής με ένα συγκεκριμένο πεδίο. ή, αλλάζοντας τις ρυθμίσεις γραμματοσειράς και πίνακα.

  1. Στο μενού Προβολή, τοποθετήστε το δείκτη στην Τρέχουσα προβολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή της τρέχουσας προβολής.

  2. Κάντε κλικ σε ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα κουμπιά για να προσαρμόσετε την προβολή σας. Δεν είναι όλα τα κουμπιά θα είναι διαθέσιμη, ανάλογα με την προβολή που προσαρμόζετε.

    • Πεδία      Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να προσθέσετε ή να καταργήσετε πεδία για να εμφανίζονται στην προβολή.

      Συμβουλή: Ορισμένα πεδία για Business Contact Manager for Outlook εμφανίζονται κάτω από την κατηγορία πεδία που ορίζονται από το χρήστη στο φάκελο.

    • Ομαδοποίηση κατά      Η ομάδα είναι ένα σύνολο στοιχείων με κοινό χαρακτηριστικό, όπως επαγγελματικές επαφές από την ίδια χώρα ή περιοχή ή εκστρατείες μάρκετινγκ τις επικεφαλίδες ημερομηνίας. Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να αναπτύξετε ή να συμπτύξετε τις επικεφαλίδες των ομάδων για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε τα στοιχεία που περιέχουν.

    • Ταξινόμηση      Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να ταξινομήσετε τα στοιχεία σε ένα φάκελο που εμφανίζεται σε οποιαδήποτε προβολή, με βάση ένα πεδίο ή πολλά πεδία, με εξαίρεση τις προβολές βάσει χρόνου όπως Ημέρας/εβδομάδας/μήνα και λωρίδα χρόνου. Για παράδειγμα, μπορείτε να ταξινομήσετε Επαγγελματικό έργο εργασίες ανά προθεσμία για να δείτε τη σειρά με την οποία θέλετε να εργαστείτε με αυτά.

    • Φίλτρο      Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να προβάλετε μόνο τα στοιχεία ή τα αρχεία που ικανοποιούν τις συνθήκες που καθορίζετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να φιλτράρετε εκστρατείες μάρκετινγκ από την ημερομηνία δημιουργίας. Όταν μια φίλτρο εφαρμόζεται σε έναν επιλεγμένο φάκελο, η γραμμή κατάστασης εμφανίζει τις λέξεις Με φίλτρο στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης.

    • Άλλες ρυθμίσεις      Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να αλλάξετε τις γραμματοσειρές, γραμμών πλέγματος και τον τρόπο που εμφανίζεται στο παράθυρο ανάγνωσης.

    • Αυτόματη μορφοποίηση      Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να αλλάξετε αυτόματων γραμματοσειρά μορφοποίησης για επικεφαλίδες των ομάδων και των περιεχομένων των φακέλων.

    • Μορφοποίηση στηλών      Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να ορίσετε το πλάτος εμφάνισης για κάθε στήλη.

    • Επαναφορά της τρέχουσας προβολής      Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να επαναφέρετε τη μορφοποίηση τελευταία είχατε για αυτήν την προβολή συγκεκριμένων.

Συμβουλή: Για πληροφορίες σχετικά με την αλλαγή της εμφάνισης των λογαριασμούς ή επαγγελματικές επαφές τελευταία μορφή όνομα ή το όνομα, ανατρέξτε στο θέμα Εμφάνιση της λίστας επαφών στο επώνυμο, όνομα μορφή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×