Σχετικά με τη δυνατότητα κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: "Κοινόχρηστα βιβλία εργασίας" είναι μια παλαιότερη δυνατότητα που σας επιτρέπει να συνεργαστείτε σε ένα βιβλίο εργασίας με πολλά άτομα. Αυτή η δυνατότητα έχει πολλά περιορισμούς και έχει αντικατασταθεί από τη σύνταξη από κοινού. Σύνταξη από κοινού είναι διαθέσιμες σε ορισμένες εκδόσεις του Excel, συμπεριλαμβανομένων των Excel 2016 για τους συνδρομητές του Office 365.

Δοκιμάστε το Office 365 ή την τελευταία έκδοση του Excel

Ενεργοποίηση της δυνατότητας κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας

  1. Είστε βέβαιοι ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο πριν να συνεχίσετε. Κοινή χρήση βιβλίων εργασίας έχουν περιορισμούς και, συνεπώς, σας συνιστούμε να τη σύνταξη από κοινού, που είναι η αντικατάσταση για τα κοινόχρηστα βιβλία εργασίας.

  2. Δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας ή ανοίξτε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας. Στη συνέχεια, τοποθετήστε το σε μια θέση δικτύου. Για παράδειγμα, να το τοποθετήσετε σε μια θέση όπως \\server_name\folder_name. Μην τοποθετήσετε το αρχείο στο OneDrive ή στο SharePoint. Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε αυτές τις θέσεις για το αρχείο, σύνταξη από κοινού το βιβλίο εργασίας αντί για αυτό.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αναθεώρηση > κοινή χρήση βιβλίου εργασίας.

    Σημειώστε ότι, σε νεότερες εκδόσεις του Excel, το κουμπί "κοινή χρήση βιβλίου εργασίας" είναι κρυφή. Ακολουθεί ο τρόπος για να επανεμφανίσετε.

  4. Στην καρτέλα Επεξεργασία, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποδοχή αλλαγών από περισσότερα από ένα χρήστη....

  5. Στην καρτέλα Για προχωρημένους, ορίστε τις επιλογές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την παρακολούθηση και την ενημέρωση αλλαγών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  6. Εάν πρόκειται για ένα νέο βιβλίο εργασίας, πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο όνομα αρχείου. Ή, εάν πρόκειται για ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας.

  7. Εάν το βιβλίο εργασίας περιέχει συνδέσεις σε άλλα βιβλία εργασίας ή έγγραφα, επαληθεύστε τις συνδέσεις και ενημερώστε τις συνδέσεις που έχουν διακοπεί.

  8. Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Αποθήκευση.

  9. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, θα εμφανίζεται στο επάνω μέρος του παραθύρου του Excel, δίπλα στο όνομα αρχείου - θέσει σε κοινή χρήση.

Πρόσθετες πληροφορίες

Λάβετε υπόψη ότι θέσει σε κοινή χρήση βιβλίων εργασίας είναι μια παλαιότερη μέθοδος της κοινής χρήσης. Επομένως, πολλά στοιχεία και ενέργειες δεν υποστηρίζονται κατά τη χρήση αυτής της μεθόδου. Ο παρακάτω πίνακας είναι μόνο μια μικρή λίστα των δυνατοτήτων που δεν υποστηρίζονται.

Τα στοιχεία που δεν υποστηρίζονται:

Μη υποστηριζόμενες ενέργειες:

Δημιουργία ή εισαγωγή πινάκων

Εισαγωγή ή διαγραφή ομάδας κελιών

Προσθήκη ή αλλαγή μορφοποίησης υπό όρους

Διαγραφή φύλλων εργασίας

Προσθήκη ή αλλαγή επικύρωσης δεδομένων

Συγχώνευση κελιών ή διαίρεση συγχωνευμένων κελιών

Δημιουργία ή αλλαγή γραφημάτων ή αναφορών Συγκεντρωτικού γραφήματος

Ταξινόμηση ή Φιλτράρισμα με μορφοποίηση

Εισαγωγή ή αλλαγή εικόνων ή άλλων αντικειμένων

Χρήση των εργαλείων σχεδίασης

Εισαγωγή ή αλλαγή υπερ-συνδέσεις

Αντιστοίχιση, αλλαγή ή κατάργηση κωδικών πρόσβασης

Δημιουργία, αλλαγή ή Προβολή σεναρίων

Προστασία ή unprotecting φύλλων εργασίας ή το βιβλίο εργασίας

Εισαγωγή αυτόματων μερικών αθροισμάτων

Ομαδοποίηση ή διάρθρωση δεδομένων

Δημιουργία πινάκων δεδομένων

Σύνταξη, καταγραφή, αλλαγή, προβολή ή αντιστοίχιση μακροεντολών

Δημιουργία ή αλλαγή αναφορών Συγκεντρωτικού πίνακα

Αλλαγή ή διαγραφή τύπων πίνακα

Δημιουργία ή εφαρμογή αναλυτών

Προσθήκη, μετονομασία ή διαγραφή χαρτών XML

Δημιουργία ή τροποποίηση γραφημάτων sparkline

Αντιστοίχιση κελιών σε στοιχεία XML

Προσθήκη ή αλλαγή φύλλων παραθύρου διαλόγου του Microsoft Excel 4

Χρήση του παραθύρου εργασιών προέλευσης XML, γραμμή εργαλείων XML ή εντολές XML στο μενού "δεδομένα"

Εισαγωγή, ανανέωση και εξαγωγή δεδομένων XML

Χρήση φόρμας δεδομένων για την προσθήκη νέων δεδομένων

Πριν να αποσυνδέσετε χρήστες, βεβαιωθείτε ότι έχετε ολοκληρώσει την εργασία τους στο βιβλίο εργασίας. Αν καταργήσετε ενεργοί χρήστες, τυχόν μη αποθηκευμένης εργασίας της δική τους θα χαθούν.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Αναθεώρηση > κοινή χρήση βιβλίου εργασίας.

    Σημειώστε ότι, σε νεότερες εκδόσεις του Excel, το κουμπί "κοινή χρήση βιβλίου εργασίας" είναι κρυφή. Ακολουθεί ο τρόπος για να επανεμφανίσετε.

  2. Στην καρτέλα Επεξεργασία, στη λίστα Χρήστες που έχουν ανοιχτό το βιβλίο εργασίας αυτήν τη στιγμή, ελέγξτε τα ονόματα των χρηστών.

  3. Επιλέξτε το όνομα του χρήστη που θέλετε να αποσυνδέσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση χρήστη. Σημειώστε ότι παρόλο που αυτή η ενέργεια, ο χρήστης αποσυνδέεται από το βιβλίο εργασίας, αυτό δεν εμποδίζει αυτόν το χρήστη να επεξεργαστεί ξανά το βιβλίο εργασίας.

  4. Για να διαγράψετε τις ρυθμίσεις προσωπικής προβολής του καταργημένα χρήστη, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή > Προσαρμοσμένες προβολές και να διαγράψετε τυχόν άλλες προβολές χρήστη.

Πριν να απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του ιστορικού αλλαγών. Πρώτα βεβαιωθείτε ότι όλοι οι άλλοι χρήστες έχουν ολοκληρώσει την εργασία τους.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Αναθεώρηση > Παρακολούθηση αλλαγών > Επισήμανση αλλαγών.

    Σημειώστε ότι, σε νεότερες εκδόσεις του Excel, το κουμπί "Παρακολούθηση αλλαγών" είναι κρυφή. Ακολουθεί ο τρόπος για να επανεμφανίσετε.

  2. Στη λίστα Ημερομηνία, επιλέξτε Όλες.

  3. Καταργήστε την επιλογή από τα πλαίσια ελέγχου Χρήστης και Θέση.

  4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Καταγραφή αλλαγών σε ένα νέο φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  5. Τώρα μπορείτε είτε να εκτυπώσετε το φύλλο εργασίας ιστορικού, ή μπορείτε να αντιγράψετε το ιστορικό και να επικολλήσετε σε ένα άλλο βιβλίο εργασίας.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Αναθεώρηση > κοινή χρήση βιβλίου εργασίας.

    Σημειώστε ότι, σε νεότερες εκδόσεις του Excel, το κουμπί "κοινή χρήση βιβλίου εργασίας" είναι κρυφή. Ακολουθεί ο τρόπος για να επανεμφανίσετε.

  2. Στην καρτέλα Επεξεργασία, βεβαιωθείτε ότι είστε το μοναδικό άτομο που περιλαμβάνεται στη λίστα Χρήστες που έχουν ανοιχτό το βιβλίο εργασίας αυτήν τη στιγμή.

  3. Καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Αποδοχή αλλαγών από περισσότερα από ένα χρήστη.... Εάν αυτό το πλαίσιο ελέγχου δεν είναι διαθέσιμη, θα πρέπει να πρώτα να καταργήσετε προστασία του βιβλίου εργασίας. Κάντε τα εξής:

    1. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας.

    2. Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Αλλαγές, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση προστασίας κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας.

    3. Εάν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    4. Στην καρτέλα Αναθεώρηση της ομάδας Αλλαγές, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας.

    5. Στην καρτέλα Επεξεργασία, καταργήστε το πλαίσιο ελέγχου Αποδοχή αλλαγών από περισσότερα από ένα χρήστη....

    6. Όταν εμφανιστεί ερώτημα σχετικά με τις συνέπειες σε άλλους χρήστες, κάντε κλικ στην επιλογή Ναι.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×