Σχετικά με τη δημιουργία καταλόγων

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ξεκινήστε με ένα προσχεδιασμένης δημοσίευσης καταλόγου

Υπάρχουν δύο τρόποι για να δημιουργήσετε κατάλογοι με τον Microsoft Publisher:

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε έναν κατάλογο που θα παρουσιάζει ένα μικρό αριθμό των στοιχείων, που μπορεί να θέλετε για να ξεκινήσετε τον κατάλογό σας, επιλέγοντας μία από τις δημοσιεύσεις του Publisher προσχεδιασμένου καταλόγου. (Στο παράθυρο εργασιών Νέα δημοσίευση, κάντε κλικ στην επιλογή δημοσιεύσεις για εκτύπωση, κάντε κλικ στην επιλογή κατάλογοι και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη σχεδίαση που θέλετε.)

Μπορείτε να αντικαταστήσετε το σύμβολο κράτησης θέσης κειμένου και γραφικών στη δημοσίευση προσχεδιασμένο καταλόγου με το δικό σας κείμενο και γραφικά. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε την εμφάνιση του καταλόγου σας, αλλάζοντας τη διάταξη σελίδας, συνδυασμό γραμματοσειρών ή συνδυασμό χρωμάτων.

Χρήση του καταλόγου Οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας και για τη δημιουργία συγχωνευμένων σελίδων για έναν κατάλογο

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε έναν μεγάλο κατάλογο που εμφανίζει πολλά στοιχεία και να διατηρήσετε τις εγγραφές από αυτά τα στοιχεία σε ένα υπολογιστικό φύλλο, πίνακα, βάση δεδομένων ή ένα άλλο αρχείο δεδομένων, μπορείτε να δημιουργήσετε σελίδες καταλόγου χρησιμοποιώντας κατάλογο συγχώνευσης για να συγχωνεύσετε με αυτές τις εγγραφές σε μια δημοσίευση.

Με τη συγχώνευση καταλόγων, μπορείτε να συγχωνεύσετε πολλές εγγραφές από μια προέλευση δεδομένων σε μια μεμονωμένη δημοσίευση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση καταλόγων για να δημιουργήσετε σελίδες για οποιαδήποτε δημοσίευση που εμφανίζει ένα ή περισσότερα στοιχεία ανά σελίδα, όπως έναν κατάλογο, ένας κατάλογος ή ένα άλμπουμ φωτογραφιών. Μπορείτε να συγχωνεύσετε κειμένου και εικόνων στη δημοσίευσή σας.

Για να δημιουργήσετε συγχωνευμένες σελίδες χρησιμοποιώντας τη συγχώνευση καταλόγων, ξεκινήστε με μια νέα, κενή, μίας σελίδας δημοσίευσης. Το πρότυπο συγχώνευσης καταλόγων θα μετατραπεί σε αυτήν τη δημοσίευση. Στο πρότυπο συγχώνευσης καταλόγων, μπορείτε να σχεδιάσετε τη διάταξη των συγχωνευμένων δεδομένων στις σελίδες της τελικής δημοσίευσης. Εισαγωγή πεδίων συγχώνευσης ως σύμβολα κράτησης θέσης για τις πληροφορίες στο αρχείο προέλευσης δεδομένων στην περιοχή συγχώνευσης καταλόγων του προτύπου συγχώνευσης καταλόγων. Όταν ολοκληρωθεί η συγχώνευση, οι πληροφορίες στο αρχείο προέλευσης δεδομένων συμπληρώνουν αυτά τα πεδία συγχώνευσης και η περιοχή συγχώνευσης καταλόγων επαναλαμβάνεται στις συγχωνευμένες σελίδες της δημοσίευσης μέχρι να εμφανιστούν όλες τις εγγραφές από το αρχείο προέλευσης δεδομένων.

Όταν ολοκληρωθεί η συγχώνευση, μπορείτε να προσθέσετε τις συγχωνευμένες σελίδες στο τέλος μιας υπάρχουσας δημοσίευσης ή μπορείτε να αποθηκεύσετε τις συγχωνευμένες σελίδες ως νέα δημοσίευση. Στη συνέχεια, μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτές τις σελίδες όπως θα κάνατε με οποιαδήποτε άλλη δημοσίευση του Publisher. Μπορείτε να αποθηκεύσετε το πρότυπο συγχώνευσης καταλόγων και να χρησιμοποιήσετε ξανά στο μέλλον για να δημιουργήσετε πρόσθετες ομάδες συγχωνευμένων σελίδων, κάθε φορά που ενημερώνετε τις πληροφορίες στο αρχείο προέλευσης δεδομένων.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν κατάλογο, χρησιμοποιώντας ένα συνδυασμό από τις παραπάνω δύο μεθόδους:

Χρήση του καταλόγου Οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας και με μια προσχεδιασμένης δημοσίευσης καταλόγου

Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το καταλόγου Οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας και για να δημιουργήσετε περιεχόμενο για τον κατάλογό σας, αλλά θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη σχεδίαση εξώφυλλο από μια δημοσίευση προσχεδιασμένο καταλόγου, μπορείτε να το κάνετε εύκολα.

Πρώτα, δημιουργήστε ένα εξώφυλλο μπροστά και πίσω για τον κατάλογό σας, επιλέγοντας το προσχεδιασμένης δημοσίευσης καταλόγου που θέλετε. Διαγράψτε όλα εκτός από το πρώτο και το τελευταίο σελίδες του καταλόγου, και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε και κλείστε τη δημοσίευση.

Όταν δημιουργείτε το πρότυπο συγχώνευσης καταλόγων, φροντίστε να ρυθμίσετε με την ίδια διαστάσεις σελίδας και την προβολή σελίδας (Άνοιγμα δύο σελίδων) ως το εξώφυλλο του καταλόγου. Μπορείτε να το κάνετε αυτό, επιλέγοντας φυλλάδιο στην περιοχή Τύπος δημοσίευσης στο παράθυρο διαλόγου " Διαμόρφωση σελίδας " (μενού "αρχείο ", εντολή " Διαμόρφωση σελίδας ").

Όταν ολοκληρώσετε τη συγχώνευση, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη σε υπάρχουσα δημοσίευση και επιλέξτε τη δημοσίευσή σας αποθηκευμένη στον κατάλογο εξώφυλλο. Ο Publisher προσθέτει τις συγχωνευμένες σελίδες στο τέλος της δημοσίευσης με τα εξώφυλλα. Για να αναδιατάξετε τις σελίδες ή να μετακινήσετε το πίσω εξώφυλλο στο τέλος της δημοσίευσης, κάντε κλικ σε μια σελίδα στην ταξινόμηση σελίδων και σύρετέ το στη θέση που θέλετε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×