Σχετικά με την εκχώρηση στήλες σε αρχεία δεδομένων για πεδία δεδομένων σχήματος

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε να αντιστοιχίσετε στήλες από το αρχείο δεδομένων ως πεδία δεδομένων σχήματος για σχήματα του οργανογράμματος.

Στήλες αρχείων δεδομένων

Του οδηγού οργανογράμματος χρησιμοποιεί στηλών (πεδίων) από το αρχείο δεδομένων σας για τη δημιουργία σχήματος πεδία δεδομένων που θα συσχετιστεί με τα σχήματα του οργανογράμματος.

  • Κάθε γραμμή στο αρχείο δεδομένων αντιστοιχεί σε έναν υπάλληλο και, επομένως, σε μία θέση πλαίσιο ή σχήμα, στην κορυφή του οργανογράμματος.

  • Οι στήλες στο αρχείο δεδομένων, το οποίο μπορείτε να ορίσετε ως πεδία δεδομένων σχήματος, γίνονται πεδία δεδομένων που σχετίζονται με κάθε σχήμα στο γράφημα.

  • Η τιμή στο κελί του αρχείου δεδομένων όπου τέμνει μια γραμμή υπαλλήλων με μια στήλη πεδίου δεδομένων σχήματος είναι η τιμή που ο οδηγός θέτει σε πεδίο δεδομένων σχήματος που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο σχήμα οργανογράμματος.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι το αρχείο δεδομένων περιέχει μια γραμμή για έναν εργαζόμενο με το όνομα Γρηγορίου Βασίλη. Το αρχείο δεδομένων περιέχει επίσης μια στήλη για τον αριθμό τηλεφώνου. Ο αριθμός τηλεφώνου του Βασίλη, όπως έχει καταγραφεί στο κελί όπου γραμμής του Βασίλη τέμνει στήλη τον αριθμό τηλεφώνου, είναι X521. Εάν, στον οδηγό, μπορείτε να ορίσετε τον αριθμό τηλεφώνου ως πεδίο δεδομένων, στο πλαίσιο θέση που αντιπροσωπεύει Βασίλη Smith στο οργανόγραμμα θα περιλαμβάνει ένα πεδίο δεδομένα σχήματος τον αριθμό τηλεφώνου και η τιμή στο πεδίο θα είναι X521.

Λίστα πεδίων

Πεδία δεδομένων σχήματος είναι πεδία δεδομένων, όπου μπορείτε να εισαγάγετε τιμές που σχετίζονται με σχήματα.

Για παράδειγμα, από προεπιλογή, σχήματα οργανογράμματος έχουν αυτά τα πεδία δεδομένων σχήματος: τμήμα, τηλεφώνου, όνομα, τον τίτλο και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να δημιουργήσετε επιπλέον πεδία, όπως απαιτείται.

Μπορείτε να προσθέσετε τιμές στα πεδία δεδομένων σχήματος των σχημάτων, έτσι ώστε να μετατραπεί οργανογράμματος περισσότερα από απλή μια ιεραρχική περιγραφή για την εταιρεία, αλλά επίσης συναρτήσεις ως προέλευση δεδομένων σχετικά με τις θέσεις και τα άτομα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×