Office
Είσοδος

Σχετικά με την εκχώρηση στήλες σε αρχεία δεδομένων για πεδία δεδομένων σχήματος

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να αντιστοιχίσετε στήλες από το αρχείο δεδομένων ως πεδία δεδομένων σχήματος για σχήματα του οργανογράμματος.

Στήλες αρχείων δεδομένων

Του οδηγού οργανογράμματος χρησιμοποιεί στηλών (πεδίων) από το αρχείο δεδομένων σας για τη δημιουργία σχήματος πεδία δεδομένων που θα συσχετιστεί με τα σχήματα του οργανογράμματος.

  • Κάθε γραμμή στο αρχείο δεδομένων αντιστοιχεί σε έναν υπάλληλο και, επομένως, σε μία θέση πλαίσιο ή σχήμα, στην κορυφή του οργανογράμματος.

  • Οι στήλες στο αρχείο δεδομένων, το οποίο μπορείτε να ορίσετε ως πεδία δεδομένων σχήματος, γίνονται πεδία δεδομένων που σχετίζονται με κάθε σχήμα στο γράφημα.

  • Η τιμή στο κελί του αρχείου δεδομένων όπου τέμνει μια γραμμή υπαλλήλων με μια στήλη πεδίου δεδομένων σχήματος είναι η τιμή που ο οδηγός θέτει σε πεδίο δεδομένων σχήματος που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο σχήμα οργανογράμματος.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι το αρχείο δεδομένων περιέχει μια γραμμή για έναν εργαζόμενο με το όνομα Γρηγορίου Βασίλη. Το αρχείο δεδομένων περιέχει επίσης μια στήλη για τον αριθμό τηλεφώνου. Ο αριθμός τηλεφώνου του Βασίλη, όπως έχει καταγραφεί στο κελί όπου γραμμής του Βασίλη τέμνει στήλη τον αριθμό τηλεφώνου, είναι X521. Εάν, στον οδηγό, μπορείτε να ορίσετε τον αριθμό τηλεφώνου ως πεδίο δεδομένων, στο πλαίσιο θέση που αντιπροσωπεύει Βασίλη Smith στο οργανόγραμμα θα περιλαμβάνει ένα πεδίο δεδομένα σχήματος τον αριθμό τηλεφώνου και η τιμή στο πεδίο θα είναι X521.

Λίστα πεδίων

Πεδία δεδομένων σχήματος είναι πεδία δεδομένων, όπου μπορείτε να εισαγάγετε τιμές που σχετίζονται με σχήματα.

Για παράδειγμα, από προεπιλογή, σχήματα οργανογράμματος έχουν αυτά τα πεδία δεδομένων σχήματος: τμήμα, τηλεφώνου, όνομα, τον τίτλο και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να δημιουργήσετε επιπλέον πεδία, όπως απαιτείται.

Μπορείτε να προσθέσετε τιμές στα πεδία δεδομένων σχήματος των σχημάτων, έτσι ώστε να μετατραπεί οργανογράμματος περισσότερα από απλή μια ιεραρχική περιγραφή για την εταιρεία, αλλά επίσης συναρτήσεις ως προέλευση δεδομένων σχετικά με τις θέσεις και τα άτομα.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×