Σχετικά με την ανάλυση πινάκων

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Οι πληροφορίες σε αυτό το θέμα ισχύουν μόνο για μια βάση δεδομένων της Microsoft Access (.mdb ή .accdb).

Δύο πινάκες που δημιουργήθηκαν από έναν πίνακα και το ερώτημα που ενώνει τα δεδομένα τους

Αρχικός πίνακα

Πίνακες που δημιουργήθηκαν από την "Ανάλυση πινάκων"

Ερώτημα που δημιουργήθηκε από την "Ανάλυση πινάκων"

Λίστα αναζήτησης

Εάν το Βάση δεδομένων της Microsoft Access έχει έναν πίνακα που περιέχει επαναλαμβανόμενες πληροφορίες σε ένα ή περισσότερα πεδία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την "Ανάλυση πινάκων" για να διαιρέσετε τα δεδομένα σε σχετικούς πίνακες, ώστε να μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα πιο αποτελεσματικά. Αυτή η διαδικασία ονομάζεται κανονικοποίηση.

Η "Ανάλυση πινάκων" διαιρεί έναν πίνακα που περιέχει επαναλαμβανόμενες πληροφορίες σε ξεχωριστούς πίνακες στους οποίους κάθε τύπος πληροφοριών αποθηκεύεται μόνο μία φορά. Με αυτόν τον τρόπο η βάση δεδομένων γίνεται πιο αποτελεσματική, ενημερώνεται πιο εύκολα και μειώνεται το μέγεθός της. Αφού ο οδηγός διαιρέσει τα δεδομένα, μπορείτε ακόμη να προβάλετε και να εργαστείτε με τα δεδομένα σε ένα σημείο, αναθέτοντας στον οδηγό να δημιουργήσει ένα ερώτημα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ερώτημα για να ενημερώσετε δεδομένα από περισσότερους από έναν πίνακα, την ίδια στιγμή. Το ερώτημα προσφέρει κι άλλες δυνατότητες που εξοικονομούν χρόνο για να αυξήσετε την ακρίβεια των δεδομένων σας.

  • Εάν αλλάξετε ένα πεδίο που επαναλαμβάνεται στο ερώτημα, όλες οι εγγραφές με αυτήν την τιμή ενημερώνονται αυτόματα επειδή ουσιαστικά ενημερώνετε μόνο ένα πεδίο στον πίνακα βάσης του ερωτήματος.

  • Από τους νέους πίνακες, το ερώτημα μεταβιβάζει τα πεδία αναζήτησης, τα οποία σας επιτρέπουν να αλλάζετε τιμές πεδίου, επιλέγοντας τιμές από μια λίστα αντί να χρειάζεται να πληκτρολογήσετε σωστά μια τιμή. Η λίστα αναζήτησης αναζητά τιμές από τον πίνακα βάσης. Όταν η ίδια τιμή ισχύει για περισσότερες από μία εγγραφές, μπορείτε να εξασφαλίσετε ακρίβεια και συνέπεια, επιλέγοντας κάθε φορά την τιμή από τη λίστα.

  • Οι φόρμες, οι εκθέσεις και οι σελίδες πρόσβασης δεδομένων που προηγουμένως βασίζονταν στον αρχικό πίνακα, τώρα αυτόματα θα βασίζονται στο ερώτημα, επειδή ο οδηγός εκχωρεί το όνομα του αρχικού πίνακα στο ερώτημα και μετονομάζει τον πίνακα.

  • Στις υπάρχουσες φόρμες και εκθέσεις που βασίζονται στο ερώτημα θα γίνεται μεταβίβαση αυτόματων ενημερώσεων πεδίων. Στις νέες φόρμες και εκθέσεις θα γίνεται μεταβίβαση και των λιστών αναζήτησης.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον Οδηγό ανάλυσης πινάκων, ανατρέξτε στο άρθρο της Γνωσιακής βάσης Πώς λειτουργεί ανάλυσης πινάκων οδηγού, στο http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;292799.

Στην περίπτωση που δεν ξεκινά ο οδηγός

Αυτό μπορεί να οφείλεται στο γεγονός ότι Access εκτελείται σε λειτουργία sandbox αλλά Microsoft Jet 4.0 SP8 ή νεότερη έκδοση δεν είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας. Το Jet 4.0 SP8 ή νεότερη έκδοση απαιτείται για την πρόσβαση σε είναι πλήρως λειτουργικό όταν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία φίλτρου.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εγκατάσταση της αναβάθμισης Jet, ανατρέξτε στο άρθρο του Office Online σχετικά με το Microsoft Jet 4.0 SP8 ή νεότερη έκδοση.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη λειτουργία φίλτρου, ανατρέξτε στο άρθρο Office Online σχετικά με το Microsoft Jet Expression Service λειτουργία φίλτρου.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×