Σχετικά με τα δεδομένα Οδηγός οργανογράμματος

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορεί να διαβάσει μια ποικιλία μορφών αρχείου δεδομένων του οδηγού οργανογράμματος. Δείτε παρακάτω για πληροφορίες σχετικά με τα απαιτούμενα και προαιρετικά δεδομένα.

Μορφές αρχείων είναι ευανάγνωστο

  • Καρτέλα - ή κόμματα κειμένου (.txt)

  • Οργανόγραμμα συν (.txt)

  • Microsoft Office Excel (.xls, .xlsx, .xlsm, .xlsb)

  • Microsoft Exchange Server

  • Η μορφή αρχείου για μια βάση δεδομένων που δημιουργήθηκε σε μια Open Database Connectivity (ODBC)-εφαρμογή συμβατή βάσης δεδομένων

Απαιτούμενα δεδομένα

  • Όνομα υπαλλήλου Αυτό το πεδίο μπορεί να είναι το πεδίο "Μοναδικό αναγνωριστικό" Εάν κάθε όνομα είναι μοναδικό. Τον τρόπο εμφάνισης των ονομάτων των υπαλλήλων σε αυτό το πεδίο είναι ο τρόπος που θα εμφανίζονται στα σχήματα οργανογράμματος.

  • Μοναδικό αναγνωριστικό Εάν το όνομα κάθε δεν είναι μοναδικές, απαιτείται ένα μοναδικό αναγνωριστικό, όπως τον αριθμό ενός υπαλλήλου, για κάθε υπάλληλο.

  • Ποιος είναι ο υπάλληλος Αυτό το πεδίο πρέπει να περιέχει μοναδικό αναγνωριστικό κάθε διαχειριστή, αν αυτό το αναγνωριστικό είναι ένα όνομα ή ένα Αναγνωριστικό αριθμό. (Για τον εργαζόμενο στο επάνω μέρος του οργανογράμματος, αφήστε αυτό το πεδίο κενό.)

Μπορείτε να ονομάσετε αυτά τα απαιτούμενα πεδία ό, τι θέλετε. Ο οδηγός σάς δίνει την ευκαιρία να προσδιορίσετε ποιο από τα ονόματα των πεδίων παρέχετε το όνομα και αναφορές σε πληροφορίες.

Προαιρετικό δεδομένων

Εάν το αρχείο δεδομένων περιλαμβάνει άλλα πεδία, όπως τον αριθμό τηλεφώνου, το τμήμα, όνομα θέση, πρωτότυπο σχήμα ή διεύθυνση υπερ-σύνδεσης, μπορείτε να επιλέξετε για να εμφανίσετε αυτά τα δεδομένα του σχήματος και αποθηκεύστε το με το σχήμα.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×