Σχεδιασμός extranet τοποθεσίες του SharePoint Online επιχειρήσεις επιχειρήσεων (B2B)

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Η τυπική SharePoint Online εξωτερικής κοινής χρήσης δυνατότητες μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία μιας τοποθεσίας επιχειρήσεις επιχειρήσεων (B2B) extranet συνεργασίας. Υπάρχουν πολλές συμπληρωματική SharePoint Online δυνατότητες που κάνουν SharePoint Online ένα καλό σημείο για να έχετε δεσμεύσεις απλό, ιδιαίτερα ασφαλή και συνδεδεμένο συνεργάτες κοινής χρήσης.

Εάν χρησιμοποιείτε επίσης SharePoint Server 2013 ή SharePoint Server 2016, προτείνουμε να εξετάζει τις διαθέσιμες δυνατότητες υβριδικής του SharePoint για την ενοποίηση του SharePoint Server με Office 365.

Για να πρόγραμμα για την τοποθεσία σας extranet, προχωράμε επάνω από τα εξής στο εργασίες σε αυτό το άρθρο:

  • Επιλέξτε το μοντέλο πρόσκληση που είναι καλύτερη για εσάς.

  • Αποφασίστε εάν οι χρήστες σας συνεργάτες θα χρειαστεί SharePoint Online αδειών χρήσης που βασίζονται σε ποιες δυνατότητες αυτές θα πρέπει να έχετε πρόσβαση.

  • Δημιουργία σχεδίου κύκλου ζωής για τους χρήστες σας επισκέπτη και τι μπορείτε να κάνετε με τους λογαριασμούς περιεχόμενο και τους χρήστες όταν ολοκληρώσετε τη συνεργασία για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε την τοποθεσία.

Όταν ολοκληρώσετε αυτό το άρθρο, διαβάστε Ασφάλιση μιας τοποθεσίας του SharePoint Online extranet.

Επιλογή πώς μπορείτε να προσκαλέσετε χρήστες συνεργάτη

Μια βασική πτυχή της χρήση μιας τοποθεσίας του extranet Διαχείριση χρηστών συνεργάτη εξωτερική επιχειρηματική. Ακολουθούν μερικοί τρόποι οι διαχειριστές μπορούν να προμηθεύσουν τους χρήστες συνεργάτη στο καταλόγου της εταιρείας τους:

  • Μοντέλο πρόσκληση επισκέπτη προετοιμασία από το χρήστη    - αυτή είναι η προεπιλεγμένη για μια νέα συλλογή τοποθεσιών και το προτεινόμενο μοντέλο, όπως παρέχει ελέγχου για τους διαχειριστές και κατά την ίδια ώρα ευελιξία των τελικών χρηστών που μπορούν να συνεργαστείτε με τους νέους χρήστες συνεργάτη επιχειρήσεις χωρίς την παρέμβαση όγκο.

  • Μοντέλο πρόσκληση προετοιμαστεί κάτοχο τοποθεσίας επισκέπτη    - εάν θέλετε περισσότερο έλεγχο από την προεπιλεγμένη κοινή χρήση, μοντέλο σε άτομα που μπορούν να προσκαλέσετε τους νέους χρήστες σε μια τοποθεσία, μπορείτε να ρυθμίσετε την τοποθεσία ώστε να επιτρέπονται μόνο οι κάτοχοι τοποθεσιών για να προσκαλέσετε τους νέους χρήστες. Αυτό δεν επιτρέπει προσκλήσεις ad-hoc από που αποστέλλεται από τους χρήστες της τοποθεσίας.

  • Διαχείριση διαχείρισης συνεργατών χρήστες μοντέλο    - σε ένα μοντέλο χρήστες Διαχείριση διαχείρισης συνεργατών, Office 365 εκ των προτέρων συμπλήρωση καταλόγου του μισθωτή σας με τους χρήστες του επισκέπτη ποιος θα πρόσκληση στην τοποθεσία σας. Αυτό μπορεί να γίνει από Εισαγωγή χρήστες από άλλα στο Office 365 ή μισθωτές Azure AD.

Για λεπτομέρειες σχετικά με πώς είναι αυτές τις επιλογές με κοινή χρήση τοποθεσιών και τις ρυθμίσεις που θα επιλέξετε, ανατρέξτε στο θέμα Ασφάλιση μιας τοποθεσίας του SharePoint Online extranet .

Εκχώρηση αδειών χρήσης σε χρήστες του συνεργάτη

Λογαριασμοί χρηστών επισκέπτη με περιορισμένη δυνατοτήτων στο SharePoint Online. Για λεπτομέρειες σχετικά με αυτές τις δυνατότητες και ποιες πρόσθετες δυνατότητες μπορεί να παρέχεται, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση εξωτερικής κοινής χρήσης για το περιβάλλον του SharePoint Online . Εάν διαπιστώσετε ότι οι χρήστες σας συνεργάτη χρειάζονται πρόσθετη λειτουργικότητα, όπως τη δυνατότητα δημιουργίας τοποθεσιών ομάδας, μπορείτε να εκχωρήσετε του SharePoint Online άδειες χρήσης σε αυτούς τους λογαριασμούς χρηστών.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Δεν υποστηρίζεται η εκχώρηση μιας άδειας χρήσης Exchange Online στους χρήστες συνεργάτη επισκέπτη.

Έλεγχος και αναφορά των εξωτερικών χρηστών

Η αναφορά δραστηριότητας Office 365 στο κέντρο συμμόρφωσης του Office 365 χρησιμοποιείται για την προβολή Office 365 χρήστη και δραστηριότητα διαχείρισης στην εταιρεία σας. Η αναφορά μπορεί να φιλτραριστεί κατά ημερομηνία και χρήστη συμβάντα δραστηριότητας για την παρακολούθηση της κατάστασης extranet πρόσκλησης SharePoint Online, που έχει σταλεί προσκλήσεων και ποιος έχει αποδεχτεί.

Για να παρακολουθείτε την κατάσταση του λογαριασμού σας extranet προσκλήσεις, όπως αλλαγές στον τομέα επιτρέψετε ή να απορρίψετε την λίστας. ποιος το έστειλε μια πρόσκληση κοινής χρήσης, ζητήθηκε και εάν έγινε αποδεκτή, ανακληθεί ή έχει λήξει, ανατρέξτε στο θέμα Αναζήτηση ελέγχου σύνδεση στο κέντρο προστασίας του Office 365.

Παράδειγμα 1:   

Για να δημιουργήσετε μια αναφορά που δείχνει ποιος έχει έχουν αποσταλεί στην τοποθεσία Extranet και τον εκδότη την πρόσκληση, ορίστε την αναφορά σας φίλτρα αυτόν τον τρόπο:

Αναφορά δραστηριότητας του Office 365, φιλτραρισμένη για τη δημιουργία πρόσκλησης

Παράδειγμα 2:   

Για να δημιουργήσετε μια αναφορά που εμφανίζει όλες τις δραστηριότητες πρόσβασης αρχείου για μια εξωτερική συνεργάτη, ρυθμίστε τα φίλτρα σας συμβάν ως εξής:

Αναφορά δραστηριότητας του Office 365 που εμφανίζει τη δραστηριότητα για έναν extranet συνεργάτη

Κύκλος ζωής διαχείρισης χρηστών συνεργάτη επιχειρήσεις

Όταν λήξει η σύμβαση με έναν συνεργάτη, είναι σημαντικό να καταργήσετε οποιαδήποτε πρόσβαση με το συνεργάτη εξωτερική επιχειρηματική σε SharePoint Online. Ακολουθεί η λίστα ελέγχου διαχειριστικές εργασίες που πρέπει να κάνετε:

  • Κατάργηση δικαιωμάτων    - κατάργηση δικαιωμάτων από τους λογαριασμούς χρηστών του συνεργάτη που επιτρέπεται η πρόσβαση στη διεύθυνση. Αυτό μπορεί να γίνει είτε καταργώντας που να ήταν ένα μέλος της ομάδας ασφαλείας ή καταργώντας την ταυτότητα χρήστη από τις Ρυθμίσεις τοποθεσίας > Δικαιώματα τοποθεσίας > σελίδα μελών .

  • Διαγραφή λογαριασμών χρήστη συνεργάτη    - διαγραφή χρηστών συνεργάτη από Office 365, υπό την προϋπόθεση που χρειάζονται πλέον πρόσβαση σε οποιονδήποτε από τους άλλους πόρους του μισθωτή. Ανατρέξτε στο θέμα Διαγραφή χρήστη στο Office 365.

  • Αρχειοθέτηση    - αρχειοθήκη στην τοποθεσία που δημιουργήσατε για το συνεργάτη στο SharePoint Online.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Δείτε επίσης

Διαχείριση εξωτερικής κοινής χρήσης για το περιβάλλον του SharePoint Online

Συνεργασίας Azure Active Directory B2B

Εταιρικό σχέσεις στο Exchange Server

Ενημερώστε το Skype για τους επαγγελματίες χρήστες επικοινωνία με το εξωτερικό του Skype για επιχειρήσεις χρήστες

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×