Σχεδιασμός του περιεχομένου για την τοποθεσία σας του SharePoint

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Όταν λογικά οργάνωσης του περιεχομένου μιας τοποθεσίας και εύκολη-προς-εύρεση, είναι πιο εύκολο να διατηρήσετε και να διαχειριστείτε και τους χρήστες της τοποθεσίας είναι πιο παραγωγικοί. Ως διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών ή κάτοχος τοποθεσίας, ενδέχεται να θέλετε να Σχεδιασμός εκτός της στρατηγικής τοποθεσιών πριν από τη δημιουργία της τοποθεσίας σας. Σε αυτό το άρθρο εξετάσουμε:

Τι είδους τοποθεσίες χρειάζεστε;

Ανάλογα με το μέγεθος ή την εταιρεία σας και το εύρος του περιεχομένου που σκοπεύετε να έχετε στην τοποθεσία σας, μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε δευτερευουσών τοποθεσιών κάτω από την κύρια τοποθεσία για την οργάνωση περιεχομένου. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας τοποθεσιών, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία τοποθεσίας.

Διάγραμμα ιεραρχίας τοποθεσίας

Υπάρχουν πολλά τους πιθανούς τρόπους που μπορείτε να επιλέξετε να οργανώσετε τις δευτερεύουσες τοποθεσίες. Ορισμένα παραδείγματα είναι οι εξής:

  • Κατά ομάδα ή τμήμα

  • Κατά κατηγορία περιεχομένου

  • Κατά έργο

  • Κατά πελάτη

  • Κατά επίπεδο δικαιωμάτων ή διαβάθμιση (για παράδειγμα, εάν υπάρχει κάποια πληροφορία που πρέπει να περιοριστεί, ίσως θελήσετε να την απομονώσετε σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία)

Πριν να ξεκινήσετε τη δημιουργία τοποθεσιών, αφιερώστε λίγο χρόνο για να σκεφτείτε πόσες τοποθεσίες θέλετε και με ποια λογική πρόκειται να τις οργανώσετε. Μπορεί να σας φανεί χρήσιμο να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα για την ιεραρχία της τοποθεσίας σας, που θα σας βοηθήσει στην οργάνωση του σχεδιασμού σας. Μπορείτε να σχεδιάσετε πρόχειρα ένα διάγραμμα σε ένα φύλλο χαρτί ή σε έναν πίνακα. Ωστόσο, εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα πιο επίσημο διάγραμμα, χρησιμοποιήστε ένα από τα σχήματα ιεραρχίας τα οποία είναι διαθέσιμα ως SmartArt στο Microsoft Word ή το Microsoft PowerPoint. Με αυτόν τον τρόπο θα έχετε ένα διάγραμμα που μπορείτε να αποθηκεύσετε και να ανατρέχετε σε αυτό, αλλά και να το τροποποιείτε με την πάροδο του χρόνου.

Επίσης, σκεφτείτε το σκοπό ή τη λειτουργία κάθε τοποθεσίας. Αυτό θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε τα πρότυπα τοποθεσιών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη δημιουργία νέων τοποθεσιών. Το SharePoint Online περιλαμβάνει μια ποικιλία προτύπων για τοποθεσίες που μπορείτε να επιλέξετε κατά τη δημιουργία μιας νέας τοποθεσίας. Επιλέγοντας ένα πρότυπο τοποθεσίας το οποίο έχει σχεδιαστεί για συγκεκριμένο σκοπό, παρέχετε στους χρήστες μια δυναμική αφετηρία για την εργασία τους. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια τοποθεσία την οποία τα μέλη της ομάδας μπορούν περιοδικά να χρησιμοποιούν για την κοινή χρήση ειδήσεων και ιδεών με ενδιαφέρον, μπορείτε να ξεκινήσετε επιλέγοντας το πρότυπο τοποθεσίας ιστολογίου, επειδή το πρότυπο αυτό είναι σχεδιασμένο για αυτού του είδους την επικοινωνία.

Ορισμένα παραδείγματα πρότυπα τοποθεσίας που περιλαμβάνονται στο SharePoint είναι:

  • Τοποθεσία ομάδας

  • Ιστολόγιο

  • Τοποθεσία έργου

  • Τοποθεσία κοινότητας

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα πρότυπα τοποθεσίας, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση πρότυπα για να δημιουργήσετε διαφορετικά είδη των τοποθεσιών του SharePoint.

Τι είδους περιεχόμενο θα έχετε στις τοποθεσίες;

Αφού έχετε αποφασίσει τον αριθμό και τον τύπο των τοποθεσιών που θέλετε, σχεδιάστε το περιεχόμενο που θα αποθηκεύεται σε αυτές τις τοποθεσίες. Σκοπός του σχεδιασμού περιεχομένου είναι να καθορίσετε:

  • Τι είδους λίστες, βιβλιοθήκες, ή σελίδες που θέλετε να δημιουργήσετε στις τοποθεσίες για την οργάνωση περιεχομένου    Βιβλιοθήκες μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αποθήκευση εγγράφων και άλλων αρχείων, ενώ οι λίστες μπορεί να είναι χρήσιμες για την παρακολούθηση εργασιών ή ζητημάτων. Οι σελίδες είναι μεμονωμένα στοιχεία μέσα σε μια τοποθεσία όπου μπορείτε να εμφανίσετε περιεχόμενο, εφαρμογές, συνδέσεις και πολλά άλλα.

  • Τι είδους εφαρμογές που θέλετε να συμπεριλάβετε    SharePoint Online περιλαμβάνει ενσωματωμένων εφαρμογών, όπως λίστες και βιβλιοθήκες εγγράφων, αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας εφαρμογές ή να αγοράσετε εφαρμογές από τρίτους κατασκευαστές στο SharePoint Store.

  • Εάν θέλετε να δημιουργήσετε τύπους περιεχομένου    Τύποι περιεχομένου Βοήθειας, μπορείτε να προσαρμόσετε τον τρόπο χειρισμού και παρακολούθηση συγκεκριμένα είδη περιεχομένου.

Η εταιρεία σας ενδεχομένως να θέλει να οργανώσει αυτού του είδους το σχεδιασμό με έναν κεντρικό τρόπο (ειδικά για τους τύπους περιεχομένου). Ωστόσο, αυτό το είδος σχεδιασμού συνιστάται και για μεμονωμένους κατόχους τοποθεσιών, κατά την προσαρμογή τοποθεσιών για τις οποίες είναι υπεύθυνοι.

Ποιους τύπους εφαρμογών θέλετε να προσθέσετε;

Εκτός από το γεγονός ότι πρέπει να αποφασίσετε σχετικά με τους τύπους περιεχομένου, μπορείτε επίσης να σκεφτείτε τα άλλα είδη πληροφοριών που θα αποθηκεύονται στις τοποθεσίες ή τα είδη εργασιών που θα ήθελαν να διαχειρίζονται τα άτομα της εταιρείας σας μέσω τοποθεσιών. Αυτό θα σας βοηθήσει να σχεδιάσετε τα διαφορετικά είδη εφαρμογών τις οποίες μπορείτε να προσθέσετε σε τοποθεσίες για να έχετε γρήγορα αποτελέσματα. Για παράδειγμα, εάν γνωρίζετε ότι θέλετε μια θέση για την αποθήκευση εγγράφων, πιθανώς θα θέλετε να προσθέσετε μια βιβλιοθήκη εγγράφων. Εάν γνωρίζετε ότι θέλετε να παρακολουθείτε σημαντικές ημερομηνίες, πιθανώς θα θέλετε ένα ημερολόγιο.

Δεν χρειάζεται να προσθέσετε αμέσως όλες τις εφαρμογές που ίσως χρειαστείτε κάποια στιγμή. Οι κάτοχοι τοποθεσιών μπορούν να προσθέτουν και να καταργούν νέες εφαρμογές με τον καιρό, καθώς η επιχείρηση χρειάζεται αλλαγή. Ωστόσο, αν σχεδιάσετε από την αρχή πώς θέλετε να προσαρμόσετε το περιεχόμενο στις τοποθεσίες σας, θα εξασφαλίσετε ότι οι τοποθεσίες θα είναι αμέσως χρήσιμες για τους χρήστες.

Το SharePoint Online περιλαμβάνει ενσωματωμένες εφαρμογές που χρησιμεύουν για ένα εύρος επαγγελματικών σκοπών, από την αποθήκευση και τη διαχείριση εγγράφων, τη διαχείριση και παρακολούθηση έργων έως την κοινοποίηση στοιχείων. Μπορείτε να προσθέσετε πολλές παρουσίες αυτών των τύπων εφαρμογών σε μια τοποθεσία. Μπορείτε, επίσης, να αγοράσετε και να προσθέσετε εφαρμογές άλλων κατασκευαστών από το SharePoint Store στην τοποθεσία σας.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα άρθρα Προσθήκη εφαρμογής σε μια τοποθεσία και Αγορά εφαρμογής από το SharePoint Store.

Χρειάζεται να ορίσετε τύπους περιεχομένου;

Οι τύποι περιεχομένου δίνουν τη δυνατότητα στους χρήστες να δημιουργούν γρήγορα εξειδικευμένα είδη περιεχομένου με τη χρήση της εντολής Νέο στοιχείο ή Νέο έγγραφο σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη. Οι τύποι περιεχομένου είναι χρήσιμοι, επειδή παρέχουν στους κατόχους τοποθεσιών τη δυνατότητα να διασφαλίζουν ότι το περιεχόμενο στις τοποθεσίες είναι συνεπές. Οι τύποι περιεχομένου καθιστούν, επίσης, δυνατό για μια λίστα ή βιβλιοθήκη να περιέχει πολλαπλούς τύπους στοιχείων ή εγγράφων. Οι κάτοχοι τοποθεσιών μπορούν να προκαθορίσουν συγκεκριμένες λεπτομέρειες σχετικά με το περιεχόμενο όταν ρυθμίζουν τύπους περιεχομένου για μια τοποθεσία, λίστα ή βιβλιοθήκη.

Οι κάτοχοι τοποθεσιών μπορούν να καθορίζουν τύπους περιεχομένου για στοιχεία λίστας, έγγραφα ή φακέλους.

Ίσως σας φανεί χρήσιμο να καθορίσετε τύπους περιεχομένου για κάποιο από το δικό σας περιεχόμενο, εάν το περιεχόμενό σας ικανοποιεί κάποια από τα εξής κριτήρια:

Εάν αυτό αληθεύει:

Οι τύποι περιεχομένου ίσως σας φανούν χρήσιμοι με τους εξής τρόπους:

Έχετε συγκεκριμένους τύπους εγγράφων οι οποίοι έχουν τυποποιημένη μορφή ή σκοπό και θέλετε να είναι συνεπείς σε ολόκληρη την εταιρεία σας.

Διαμορφώστε τύπους περιεχομένου τοποθεσίας για αυτούς τους τύπους εγγράφων σε επίπεδο τοποθεσίας ομάδας, έτσι ώστε να είναι διαθέσιμοι για χρήση σε όλες τις δευτερεύουσες τοποθεσίες της τοποθεσίας ομάδας. Με αυτόν τον τρόπο, όλοι οι χρήστες της εταιρείας σας θα δημιουργούν αυτά τα έγγραφα με συνεπή τρόπο.

Έχετε συγκεκριμένα πρότυπα τα οποία πρέπει να χρησιμοποιούνται για συγκεκριμένα είδη εγγράφων.

Προσθέστε αυτά τα πρότυπα εγγράφων στους σχετικούς τύπους περιεχομένου, έτσι ώστε όλα τα νέα έγγραφα τα οποία δημιουργούνται από τον τύπο περιεχομένου να χρησιμοποιούν το πρότυπο.

Υπάρχει ένα τυπικό σύνολο πληροφοριών το οποίο θέλετε να παρακολουθείτε για συγκεκριμένους τύπους εγγράφων ή στοιχείων.

Προσθέστε στήλες στον τύπο περιεχομένου σας για να παρακολουθήσετε αυτές τις πληροφορίες. Εάν οποιαδήποτε πληροφορία είναι ιδιαίτερα σημαντική, μπορείτε να καθορίσετε αυτές τις στήλες ως υποχρεωτικές. Μπορείτε, επίσης, να παρέχετε προεπιλεγμένες τιμές για συγκεκριμένες στήλες κατά τη ρύθμιση του τύπου περιεχομένου.

Υπάρχει μια καθορισμένη επιχειρηματική διαδικασία για τον τρόπο χειρισμού ή αναθεώρησης συγκεκριμένων τύπων εγγράφων που εφαρμόζεται πάντα.

Εξετάστε το ενδεχόμενο διαμόρφωσης ροών εργασίας για συγκεκριμένους τύπους περιεχομένου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ροές εργασίας για να διαχειριστείτε τις επιχειρηματικές διαδικασίες, όπως την αναθεώρηση ή την έγκριση εγγράφων.

Αφού καθορίσετε το περιεχόμενο για το οποίο θέλετε να ορίσετε τύπους περιεχομένου, πρέπει να αποφασίσετε σχετικά με το επίπεδο στο οποίο θα ορίσετε αυτούς τους τύπους περιεχομένου. Εάν ορίσετε τύπους περιεχομένου τοποθεσίας σε επίπεδο τοποθεσίας ομάδας, θα είναι ευρέως διαθέσιμοι για επαναχρησιμοποίηση στις λίστες και τις βιβλιοθήκες εντός όλων των δευτερευουσών τοποθεσιών της τοποθεσίας ομάδας σας. Τύπους περιεχομένου τοποθεσίας μπορούν επίσης να ορίζουν οι μεμονωμένοι κάτοχοι τοποθεσιών για τις τοποθεσίες τους, παρόλο που αυτοί οι τύποι περιεχομένου θα είναι διαθέσιμοι για χρήση σε λίστες και βιβλιοθήκες μόνο στη συγκεκριμένη τοποθεσία και σε οποιεσδήποτε τοποθεσίες περιλαμβάνει.

Μπορεί να σας φανεί χρήσιμο να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο ή έναν πίνακα για την καταγραφή πληροφοριών που θέλετε να συμπεριληφθούν κατά τον ορισμό των τύπων περιεχομένου. Για παράδειγμα, ξεκινήστε δημιουργώντας ένα βασικό στοιχείο, όπως τον πίνακα που ακολουθεί και, στη συνέχεια, προσαρμόστε το για να συμπεριλάβει οποιαδήποτε πρόσθετη πληροφορία που ενδεχομένως σας φανεί χρήσιμη να παρακολουθείτε, όπως τοποθεσίες ή ομάδες που θα χρησιμοποιούν τους τύπους περιεχομένου:

Νέος τύπος περιεχομένου

Τύπος γονικού περιεχομένου

Στήλες

Πρότυπο εγγράφου

Ροές εργασίας

Καθορίστε το όνομα του τύπου περιεχομένου που θέλετε να δημιουργήσετε.

Καθορίστε τον τύπο γονικού περιεχομένου από τον οποίο θα δημιουργηθεί.

Αναφέρετε τη νέα ή υπάρχουσα στήλη την οποία θέλετε να προσθέσετε στον τύπο περιεχομένου.

Καθορίστε εάν θα υπάρχει πρότυπο εγγράφου το οποίο θα σχετίζεται με τον τύπο περιεχομένου.

Καθορίστε εάν θα υπάρχουν ροές εργασίας οι οποίες θα σχετίζονται με τον τύπο περιεχομένου.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εργασία με τύπους περιεχομένου, ανατρέξτε στο άρθρο Δημιουργία ή προσαρμογή ενός τύπου περιεχομένου.

Πώς θα βρίσκουν περιεχόμενο και θα έχουν πρόσβαση σε αυτό οι χρήστες σας;

Αναλογιστείτε τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες τοποθεσίας θα βρίσκουν και θα χρησιμοποιούν το περιεχόμενο στις τοποθεσίες του SharePoint Online. Αυτού του είδους ο σχεδιασμός θα σας βοηθήσει να πάρετε αποφάσεις σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο θα ρυθμίσετε την περιήγηση και την αναζήτηση για την τοποθεσία ομάδας και τις δευτερεύουσες τοποθεσίες της.

Ποιες τοποθεσίες θέλετε να συμπεριλάβετε στην καθολική περιήγησή σας;

Για το σχεδιασμό της περιήγησής σας, μπορεί να σας φανεί χρήσιμη η δημιουργία ενός διαγράμματος των τοποθεσιών στην ιεραρχία της τοποθεσίας σας. Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει ένα διάγραμμα κατά το σχεδιασμό τοποθεσιών, μπορείτε να ξεκινήσετε με αυτό το διάγραμμα και να το τροποποιήσετε. Συμπεριλάβετε όλες τις δευτερεύουσες τοποθεσίες της τοποθεσίας ομάδας σας. Επίσης, μπορείτε να συμπεριλάβετε σημαντικές λίστες ή βιβλιοθήκες, οι οποίες υπάρχουν στην τοποθεσία ομάδας και τις δευτερεύουσες τοποθεσίες της. Αυτό θα σας βοηθήσει να αναγνωρίσετε με μια ματιά τους σημαντικούς προορισμούς τους οποίους οι χρήστες της τοποθεσίας μπορεί να θελήσουν να εντοπίσουν όταν βρίσκονται στην αρχική σελίδα της τοποθεσίας ομάδας σας.

Η επάνω γραμμή περιήγησης σε μια τοποθεσία παρέχει αυτό που είναι γνωστό ως καθολική περιήγηση.

Επάνω γραμμή συνδέσεων με ένα επιλεγμένο.

Από προεπιλογή, κάθε τοποθεσία χρησιμοποιεί τη δική της επάνω γραμμή περιήγησης, μπορείτε όμως να επιτρέψετε τη μεταβίβαση της επάνω γραμμής περιήγησης από τη γονική τοποθεσία στις υπόλοιπες, δημιουργώντας μια ομοιόμορφη εμπειρία περιήγησης σε όλες τις τοποθεσίες. Μπορείτε να ρυθμίσετε ποιες τοποθεσίες θα εμφανίζονται στην επάνω γραμμή περιήγησης. Μπορείτε, επίσης, να συμπεριλάβετε συνδέσεις σε οποιαδήποτε άλλη διεύθυνση URL θέλετε, εάν επιθυμείτε να ενσωματώσετε συνδέσεις εξωτερικών πόρων στην περιήγηση της τοποθεσίας σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προσαρμογή της επάνω γραμμής περιήγησης, ανατρέξτε στο άρθρο Προσαρμογή της περιήγησης στην τοποθεσία της ομάδας σας.

Εάν έχετε πολλές δευτερεύουσες τοποθεσίες για την τοποθεσία ομάδας σας, ίσως δεν επιθυμείτε να εκτίθενται όλες στην επάνω γραμμή συνδέσεων, επειδή αυτό μπορεί να είναι κουραστικό για τους χρήστες της τοποθεσίας. Ωστόσο, από την άλλη δεν θέλετε να μην εντοπίζονται σημαντικές τοποθεσίες ή περιεχόμενο. Σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιήστε το διάγραμμα ιεραρχίας της τοποθεσίας σας για να προσδιορίσετε τις βασικές τοποθεσίες οι οποίες θέλετε να εκτίθενται στην καθολική περιήγηση.

Πώς θα γίνεται η περιήγηση μέσα στις τοποθεσίες;

Εκτός από την επάνω γραμμή περιήγησης, οι τοποθεσίες εμφανίζουν επίσης ένα στοιχείο πλοήγησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας που ονομάζεται "Γρήγορη εκκίνηση".

Ουσιαστικά, η Γρήγορη εκκίνηση εμφανίζει συγκεκριμένες συνδέσεις για την τρέχουσα τοποθεσία και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την επισήμανση του σημαντικότερου περιεχομένου. Όταν δημιουργείτε μια νέα λίστα ή βιβλιοθήκη, μια νέα σύνδεση εμφανίζεται αυτόματα στην περιοχή Πρόσφατες στη Γρήγορη εκκίνηση. Μόνο οι πέντε πιο πρόσφατες συνδέσεις εμφανίζονται στην ενότητα Πρόσφατες.

Η σύνδεση "Πρόσφατες" στη Γρήγορη εκκίνηση εμφανίζει σελίδες, λίστες και βιβλιοθήκες που δημιουργήθηκαν πρόσφατα

Μπορείτε να προσαρμόσετε τη Γρήγορη εκκίνηση για να προσθέσετε ή να καταργήσετε συνδέσεις για τις λίστες και βιβλιοθήκες της τοποθεσίας. Μπορείτε επίσης να συνδέσεις ομάδας στην περιοχή προσαρμοσμένες επικεφαλίδες. Εάν επιλέξετε να έχετε όλες τις δευτερεύουσες τοποθεσίες που κληρονομούν την καθολική περιήγηση, στη συνέχεια, θα είναι σημαντικό για κατόχους τοποθεσιών για την προσαρμογή της περιήγησης στη Γρήγορη εκκίνηση, επειδή θα τους χρήστες του πρωτεύοντος τρόπο με τον οποίο θα βρείτε περιεχόμενο μέσα σε μια τοποθεσία όταν επισκέπτεται το. Εάν αποφασίσετε να μην δευτερεύουσες τοποθεσίες που κληρονομούν καθολική περιήγηση από την τοποθεσία ομάδας, στη συνέχεια, οι χρήστες θα μπορούν να χρησιμοποιήσουν την επάνω γραμμή συνδέσεων και της γρήγορης εκκίνησης σε μια δευτερεύουσα τοποθεσία για να βρείτε το περιεχόμενο μέσα σε αυτό. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία των συνδέσεων στη Γρήγορη εκκίνηση, ανατρέξτε στο θέμα Προσαρμογή της περιήγησης στην τοποθεσία της ομάδας σας.

Αρχή της σελίδας

Τι θα πρέπει να σκεφτείτε κατά το σχεδιασμό της αναζήτησης;

Οι χρήστες σας πιθανώς χρησιμοποιούν το SharePoint Online για να εντοπίζουν εύκολα τις πληροφορίες που χρειάζονται. Χρησιμοποιώντας δυνατότητες περιεχομένου όπως τύπους περιεχομένου ή προσθέτοντας στήλες μετα-δεδομένων σε λίστες και βιβλιοθήκες, μπορείτε να κάνετε το περιεχόμενο πιο ανιχνεύσιμο μέσω αναζήτησης.

Οι διαχειριστές συλλογής τοποθεσιών και οι διαχειριστές τοποθεσίας μπορούν να εκτελούν πολλές ρυθμίσεις παραμέτρων για να προσαρμόσουν την εμπειρία αναζήτησης για τους χρήστες.

Για να κάνετε το εξής:

Ανατρέξτε σε αυτό το θέμα:

Προσαρμογή του στυλ και των ρυθμίσεων που επηρεάζουν τα αποτελέσματα αναζήτησης. Μπορείτε να προσαρμόσετε το Κέντρο αναζήτησης και τα Τμήματα Web που χρησιμοποιούνται στις σελίδες του Κέντρου αναζήτησης.

Διαχείριση του Κέντρου αναζήτησης στο SharePoint Online

Δημιουργία κανόνων ερωτήματος για τη βελτίωση του τρόπου με τον οποίο η αναζήτηση ανταποκρίνεται στην πρόθεση του χρήστη.

Διαχείριση κανόνων ερωτημάτων

Προσαρμογή των προελεύσεων αποτελεσμάτων για αναζητήσεις.

Διαχείριση προελεύσεων αποτελεσμάτων

Προβολή, δημιουργία ή αλλαγή διαχειριζόμενων ιδιοτήτων ή αντιστοίχιση ανιχνευμένων ιδιοτήτων.

Διαχείριση του σχήματος αναζήτησης στο SharePoint Online

Για εξαγωγή και εισαγωγή προσαρμοσμένων ρυθμίσεων παραμέτρων αναζήτησης μεταξύ τοποθεσιών. Οι ρυθμίσεις που εξάγετε και εισάγετε περιλαμβάνουν όλους τους προσαρμοσμένους κανόνες ερωτημάτων, προελεύσεις αποτελεσμάτων, τύπους αποτελεσμάτων, μοντέλα κατάταξης και ρυθμίσεις αναζήτησης τοποθεσίας.

Εξαγωγή και εισαγωγή ρυθμίσεων παραμέτρων προσαρμοσμένης αναζήτησης

Με ποιον τρόπο γίνεται διαθέσιμο το περιεχόμενο στην αναζήτηση

Η υπηρεσία αναζήτησης έχει προγραμματιστεί για την ανίχνευση περιεχομένου του SharePoint Online κάθε πέντε λεπτά. Μετά την προσθήκη ενός στοιχείου σε μια τοποθεσία του SharePoint Online, θα υπάρξει ένα χρονικό διάστημα πριν από την είναι σε ευρετήριο και εμφανίζεται στα αποτελέσματα αναζήτησης. Το χρονικό διάστημα διαφέρει ανάλογα με δραστηριότητες του τρέχοντος χρήστη. Εργασίες όπως μετεγκατάστασης τοποθεσίας, αναβάθμιση και τη συντήρηση αύξηση η φόρτωση στη διοχέτευση δημιουργίας ευρετηρίου. Νέα στοιχεία περιεχομένου συνήθως πρέπει να εμφανίζονται στα αποτελέσματα αναζήτησης μέσα σε μία ώρα.

Τι πρέπει να κάνουν οι χρήστες με το περιεχόμενο;

Κάνοντας ορισμένες βασικές ερωτήσεις σχετικά με το τι χρειάζεται να κάνουν οι χρήστες της τοποθεσίας με το περιεχόμενο, μπορείτε να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο ενδέχεται να χρειαστεί να ρυθμίσετε τις παραμέτρους για συγκεκριμένες τοποθεσίες, λίστες ή βιβλιοθήκες, καθώς και τις συγκεκριμένες δυνατότητες που μπορεί να χρειαστεί να χρησιμοποιήσουν οι χρήστες της τοποθεσίας.

Ερωτήματα προς διερεύνηση:

Ζητήματα ρύθμισης περιεχομένου:

Χρειάζεται να παρακολουθείτε εκδόσεις για συγκεκριμένα είδη εγγράφων ή στοιχεία λίστας;

  • Εξετάστε το ενδεχόμενο ενεργοποίησης της διαχείρισης εκδόσεων σε αυτές τις λίστες ή βιβλιοθήκες.

  • Εξετάστε το ενδεχόμενο απαίτησης ανάληψης ελέγχου σε έγγραφα ή στοιχεία πριν από την τροποποίησή τους

Θα χρειαστούν οι χρήστες της τοποθεσίας τη δυνατότητα να εργάζονται ή να συνεργάζονται ταυτόχρονα σε συγκεκριμένα είδη εγγράφων;

  • Εξετάστε το ενδεχόμενο ενεργοποίησης της σύνταξης από κοινού για σχετικές βιβλιοθήκες, ώστε να διευκολύνετε τη συνεργασία.

Χρειάζονται έγκριση συγκεκριμένα είδη περιεχομένου πριν γίνουν ευρέως προσβάσιμα;

  • Εξετάστε το ενδεχόμενο ενεργοποίησης της έγκρισης περιεχομένου για βιβλιοθήκες ή της χρήσης ροών εργασίας για τη διαχείριση εγκρίσεων.

Υπόκεινται κάποια είδη εγγράφων σε συγκεκριμένες επιχειρηματικές διαδικασίες ή σε ροές εργασίας ανθρώπινου δυναμικού;

  • Εξετάστε το ενδεχόμενο δημιουργίας ή ρύθμισης παραμέτρων για τους τύπους περιεχομένου που ισχύουν σε αυτά τα έγγραφα ή για τις βιβλιοθήκες στις οποίες θα βρίσκονται αυτά τα έγγραφα.

Θα χρησιμοποιείτε λίστες για να καθοδηγήσετε ή να διαχειριστείτε διεργασίες;

  • Εξετάστε το ενδεχόμενο δημιουργίας ή ρύθμισης παραμέτρων ροών εργασίας που βασίζονται σε λίστα για διεργασίες όπως η παρακολούθηση και η διαχείριση προβλημάτων.

Θα υπάρχει ευαίσθητο περιεχόμενο σε τοποθεσίες, στο οποίο δεν θα επιτρέπεται γενική πρόσβαση;

  • Εξετάστε το ενδεχόμενο δημιουργίας συγκεκριμένων τοποθεσιών ή βιβλιοθηκών, οι παράμετροι των οποίων θα έχουν ρυθμιστεί με μοναδικά δικαιώματα για την αποθήκευση ευαίσθητου περιεχομένου.

  • Εξετάστε το ενδεχόμενο εφαρμογής δικαιωμάτων σε επίπεδο στοιχείου, εάν υπάρχει ελάχιστη ανάγκη για περιορισμό της πρόσβασης σε περιεχόμενο.

  • Εξετάστε το ενδεχόμενο χρήσης προσδιορισμού ακροατηρίου για την εμφάνιση διαφορετικού περιεχομένου σε διαφορετικούς χρήστες.

  • Εξετάστε εάν συγκεκριμένες λίστες ή βιβλιοθήκες πρέπει να εξαιρούνται από το ευρετήριο αναζήτησης.

Θα χρειαστεί οι χρήστες να λαμβάνουν ενημερώσεις σχετικά με τις αλλαγές περιεχομένου;

  • Εξετάστε το ενδεχόμενο ενεργοποίησης τροφοδοσιών RSS για βασικές λίστες και βιβλιοθήκες.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×