Σχεδιασμός της στρατηγικής δικαιωμάτων

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μια αποτελεσματική στρατηγική δικαιωμάτων θα βελτιώσει τη διαχειρισιμότητα και τις επιδόσεις της τοποθεσίας σας, θα εξασφαλίσει τη συμβατότητα με τις πολιτικές διοίκησης δεδομένων της εταιρείας σας και θα ελαχιστοποιήσει το κόστος διατήρησης για εσάς και την εταιρεία σας.

Σε αυτό το άρθρο

Τι χρησιμεύει η στρατηγική;

Συμβουλές για μια αποτελεσματική στρατηγική δικαιωμάτων

Η αρχή των ελάχιστων δικαιωμάτων

Εργασία με ομάδες ασφαλείας

Εργασία με μεταβίβαση δικαιωμάτων

Σε τι χρησιμεύει η στρατηγική;

Οι περισσότερες τοποθεσίες Web δημιουργούνται βιαστικά, με στόχο την επίλυση ενός συγκεκριμένου προβλήματος ή τη γρήγορη συγκεκριμένων πληροφοριών στους χρήστες που τις χρειάζονται.

Αυτό είναι καλό, αλλά η δομή της τοποθεσίας με την οποία ξεκινήσατε γίνεται συχνά η προεπιλεγμένη δομή καθώς αναπτύσσεται η συλλογή των τοποθεσιών σας και πρέπει να καλύψει άλλου είδους ανάγκες. Αυτό μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα να υπάρχει χάος στις ρυθμίσεις δικαιωμάτων, με όλους τους εργαζόμενους στην εταιρεία να έχουν δικαιώματα πλήρους ελέγχου σε δευτερεύουσες τοποθεσίες ή να πρέπει να εκχωρούνται νέα δικαιώματα σε κάθε μεμονωμένο χρήστη για κάθε νέα τοποθεσία που πρέπει να χρησιμοποιήσει.

Μια καλή στρατηγική δικαιωμάτων μπορεί να αντιμετωπίσει αυτά τα προβλήματα πριν εμφανιστούν.

Μια αποτελεσματική στρατηγική δικαιωμάτων κερδίζει τον έλεγχο σε τρεις σημαντικές περιοχές:

  • Διαχειρισιμότητα και επιδόσεων. Οι ρυθμίσεις δικαιωμάτων που επιλέγετε έχει μακροπρόθεσμες συνέπειες για τον όγκο εργασίας που απαιτείται για να διαχειριστείτε τις τοποθεσίες σας και πώς βιαστικά τοποθεσίες σας απαντούν σε αυτές οι εντολές χρήστη.

  • Διοίκηση δεδομένων. Μια προγραμματισμένη στρατηγική δικαιωμάτων μπορεί να σας βοηθήσει να εξασφαλίσετε τη συμβατότητα με τις πολιτικές διοίκησης δεδομένων της εταιρείας σας, οι οποίες μπορεί να είναι μοναδικές για την εταιρεία σας ή να αποτελούν σημαντικό τμήμα της συμμόρφωσης με τη νομοθεσία περί οικονομικής και λογιστικής αποκάλυψης και διατήρησης αρχείων, όπως ο νόμος Sarbanes-Oxley.

  • Κόστος συντήρησης.Στρατηγικής που εκμεταλλεύεται ενσωματωμένες της αποδοτικότητας εργαλείων, όπως οι ομάδες ασφαλείας, επίπεδα δικαιωμάτων και μεταβίβαση δικαιωμάτων θα βελτίωση ευκολία στη χρήση για τους χρήστες της τοποθεσίας σας και να ελαχιστοποιήσετε τις αιτήσεις για μεμονωμένες πρόσβαση που δικαιώματα Οι διαχειριστές πρέπει να απαντούν σε κατά τη διάρκεια ζωής της τοποθεσίας.

Συμβουλές για μια αποτελεσματική στρατηγική δικαιωμάτων

Λάβετε υπόψη αυτές τις συμβουλές για τη δημιουργία μιας απλής στρατηγικής δικαιωμάτων που διατηρείται εύκολα.

Η αρχή των ελάχιστων δικαιωμάτων

Εκχωρήστε στους χρήστες το ελάχιστο επίπεδο δικαιωμάτων που χρειάζονται για την εκτέλεση των εργασιών που τους έχουν ανατεθεί.

Εργασία με ομάδες ασφαλείας

  • Όταν εκχωρείτε πρόσβαση σε χρήστες, προσθέστε τους στις τυπικές, προεπιλεγμένες ομάδες ασφαλείας (όπως οι ομάδες "Μέλη", "Επισκέπτες" και "Κάτοχοι").

  • Κάντε τους περισσότερους χρήστες μέλη των ομάδων "Μέλη" ή "Επισκέπτες".

  • Οι χρήστες της ομάδας "Μέλη" μπορούν να προσθέτουν ή να καταργούν στοιχεία ή έγγραφα, αλλά δεν μπορούν να αλλάζουν τη δομή, τις ρυθμίσεις ή την εμφάνιση της τοποθεσίας.

  • Οι χρήστες της ομάδας "Επισκέπτες" έχουν πρόσβαση μόνο για ανάγνωση στην τοποθεσία, που σημαίνει ότι μπορούν να βλέπουν σελίδες/στοιχεία και να ανοίγουν στοιχεία/έγγραφα, αλλά δεν μπορούν να προσθέτουν, να επεξεργάζονται ή να καταργούν σελίδες, στοιχεία ή έγγραφα.

  • Περιορίστε τον αριθμό των χρηστών στην ομάδα "Κάτοχοι".

  • Μόνο οι χρήστες που εμπιστεύεστε να πραγματοποιούν αλλαγές στη δομή, τις ρυθμίσεις ή την εμφάνιση της τοποθεσίας θα πρέπει να περιλαμβάνονται στην ομάδα "Κάτοχοι".

Εργασία με μεταβίβαση δικαιωμάτων

  • Χρησιμοποιήστε τη μεταβίβαση δικαιωμάτων για να δημιουργήσετε μια καθαρή ιεραρχία που οπτικοποιείται εύκολα.

  • Η διαχείριση δικαιωμάτων γίνεται όλο και πιο δύσκολη και χρονοβόρα, όταν ορισμένες λίστες σε μια τοποθεσία έχουν λεπτομερή δικαιώματα και όταν ορισμένες τοποθεσίες έχουν δευτερεύουσες τοποθεσίες με μοναδικά δικαιώματα και άλλες τοποθεσίες με μεταβίβαση δικαιωμάτων.

  • Εάν διακόπτετε τη μεταβίβαση δικαιωμάτων για να χρησιμοποιήσετε ευρέως τα λεπτομερή δικαιώματα, οι χρήστες ενδέχεται να αντιμετωπίζουν πιο αργές επιδόσεις, όταν προσπαθούν να αποκτήσουν πρόσβαση στο περιεχόμενο της τοποθεσίας.

  • Είναι πολύ πιο εύκολο να εξηγήσετε και να διαχειριστείτε δικαιώματα όταν υπάρχει μια καθαρή ιεραρχία δικαιωμάτων και μεταβίβασης δικαιωμάτων.

  • Οργανώστε το περιεχόμενό σας, για να επωφεληθείτε από τη μεταβίβαση δικαιωμάτων.

  • Εξετάστε το ενδεχόμενο να αποσπασματοποιήσετε το περιεχόμενό σας ανά επίπεδο ασφαλείας. Δημιουργήστε μια τοποθεσία ή βιβλιοθήκη ειδικά για ευαίσθητα έγγραφα, αντί να τα έχετε διασκορπισμένα σε μια μεγαλύτερη βιβλιοθήκη και να τα προστατεύετε με μοναδικά δικαιώματα.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×