Σχεδιασμός για το Office 365

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Συγχαρητήρια για δική σας απόφαση για να μετακινήσετε την επιχείρησή σας στο cloud! Εάν έχετε 1 άτομο στην επιχείρησή σας ή 10, κάνοντας μια μικρή σχεδιασμού θα σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε πλήρως το Office 365.

Κατ ' αρχάς, ας Διαβάστε τι που λαμβάνετε:

  • Εφαρμογές του Office, όπως το Word, Excel, PowerPoint και το Outlook.

  • Μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσαρμοσμένες για τους υπαλλήλους σας και σας, όπως rob@contoso.com.

  • Αποθήκευση εγγράφων στο cloud (OneDrive και τις τοποθεσίες ομάδας) και πολλά άλλα.

Δεν έχετε εφαρμογές για λογιστική, μισθοδοσίας, CRM ή μια δημόσια τοποθεσία Web.

Μετακίνηση λίστας ελέγχου

Ακολουθούν ορισμένα πράγματα που πρέπει να κάνετε και να αποφασίσετε να κάνετε την κίνηση στο cloud ένα ομαλές.

1. Επιλέξτε το πρόγραμμα του Office 365

Επιλέξτε ένα σχέδιο.
επιλέξτε ένα σχέδιο

  • Χρειάζεστε το Office εγκατεστημένο στους υπολογιστές σας; Εάν επιλέξετε Ναι, επιλέξτε Office 365 Business Premium.

  • Χρειάζεστε επίσης κρυπτογράφησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Ή μπορείτε σε ιατρικό, τιμολογίων, δίκαιο ή άλλο κλάδο που απαιτεί εργαλεία συμμόρφωσης ασφαλείας και αρχειοθέτησης; Εάν επιλέξετε Ναι, επιλέξτε E3 .

  • Έχετε κάποια τους υπαλλήλους που χρειάζονται μόνο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλα άτομα που χρειάζεται εγκατεστημένες εφαρμογές του Office;

    Μπορείτε να συνδυάσετε και να ταιριάζει με προγράμματα! Για παράδειγμα, μπορείτε να αγοράσετε το πρόγραμμα Premium και των αδειών χρήσης μόνο για αυτές τις υπαλλήλους που πρόκειται να χρησιμοποιήσετε. Αφού γίνει αυτό, μπορείτε να προσθέσετε σε διαφορετικό πρόγραμμα στη συνδρομή σας και να αγοράσετε άδειες χρήσης για το υπόλοιπο των υπαλλήλων. Αυτό θα διατηρήσει πράγματα τακτοποιημένη, ώστε να έχετε μια συνδρομή, με πολλά προγράμματα άδειες χρήσης.

2. αποφασίστε σε ένα όνομα τομέα, εάν δεν έχετε ήδη ένα

Αποφασίστε σε ένα όνομα τομέα
αποφασίσετε σχετικά με ένα όνομα τομέα

  • Έναν τομέα παρέχει στον οργανισμό σας με έναν επαγγελματία και εύκολο να θυμάστε online ταυτότητα, όπως rob@contosowines.com. Εάν έχετε ήδη ένα, μπορείτε να την μαζί σας στο Office 365-θα σας βοηθήσουμε με τη μετάβαση.

  • Δεν έχετε τομέα; Είναι εύκολο να αποκτήσετε την ίδια στιγμή εγγράφεστε στο Office 365!

3. χρονοδιάγραμμα όταν πρόκειται να μετακινήσετε υπάρχοντος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις επαφές σας στο Office 365

Σχεδιασμός για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
μετακίνηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επαφών

  • Εάν σχεδιάζετε να μετακινήσετε από μια υπάρχουσα υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε Office 365, συνήθως χρειάζονται 2 ημέρες για να μάθετε τον τρόπο. Συνιστάται να προγραμματίζετε Μετάβαση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Office 365 στη διάρκεια μιας βραδινές ή Σαββατοκύριακο όταν λαμβάνετε λιγότερες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

4. τον προσδιορισμό των αρχείων που θέλετε να αποθηκεύσετε στο cloud

Σχεδιασμός για να μετακινήσετε τα αρχεία σας στο cloud.
αναγνώριση αρχείων για την αποθήκευση

  • Οι περισσότερες επιχειρήσεις θέλετε να αποθηκεύσετε όλα τα αρχεία του στο cloud, επειδή ο κίνδυνος απώλειας τους. Και, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά από οπουδήποτε! Όταν συγχρονίζετε τον υπολογιστή στο cloud, ένα αντίγραφο του αρχείου θα γίνει λήψη για να εργαστούν σε αυτήν τοπικά, σε περίπτωση που δεν έχετε πρόσβαση στο internet. Όταν κάνετε αποθήκευση και κλείστε το αρχείο και συνδεθείτε στο internet, αποθηκεύεται ξανά στο cloud.

5. αναθέσετε ρόλους

Σχεδιασμός ρόλους.
αναθέσετε ρόλους

  • Έχουν το άτομο που έχει εγγραφεί για Office 365 και αγοράσει τη συνδρομή; Είστε ο Καθολικός διαχειριστής για την εταιρεία σας!

    Αυτό σημαίνει ότι είστε υπεύθυνοι για λήψη πράγματα ρύθμιση, την επίλυση προβλημάτων και βοηθούν άλλους χρήστες. Αλλά μπορείτε να αναθέσετε ρόλους διαχειριστή σε αξιόπιστους χρήστες, πολύ.

  • Θα πρέπει να ανατεθούν μόνο μία ή δύο άτομα στην επιχείρησή σας για να το ρόλο καθολικού διαχειριστή. Άτομα σε αυτόν το ρόλο να κάνετε κάτι, όπως διαγραφή ΌΛΩΝ των εγγράφων σας, ώστε να είναι ένα κίνδυνος για την ασφάλεια για να έχετε πολλά άτομα στο ρόλο.

  • Ορισμένες εταιρείες προσλάβετε ένα σύμβουλο για να διαχειριστείτε τους υπολογιστές και το λογισμικό τους. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα λογαριασμό για το Σύμβουλο IT, αλλά δεν χρειάζεται να εκχωρήσετε μια άδεια χρήσης σε αυτόν, ώστε το δεν κοστίζει τίποτε από την πλευρά του Office 365. Εσείς θα εξακολουθείτε να έχετε τη δυνατότητα να κάνετε περισσότερες εργασίες σε το ρόλο καθολικού διαχειριστή.

6. γρήγορα τη λέξη

Επικοινωνία σχεδίου για την ομάδα σας.
ενημερώστε τους παραλήπτες

  • Ενημερώστε τα άτομα στην επιχείρησή σας γνωρίζουν ότι δεν θα cloud! Μπορεί να ξεκινήσετε εκκαθάριση παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα αρχεία ή να εκμεταλλευτείτε δωρεάν εκπαίδευση.

  • Αποφασίστε πώς θα λάβετε εισόδου σε και τους κωδικούς πρόσβασης για τους χρήστες όταν είστε έτοιμοι για λήψη.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×