Σχεδιάστε μια ροή της Microsoft στο Visio

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Εξαγωγή ένα διάγραμμα του Visio στο Microsoft ροής είναι διαθέσιμη μόνο στην εφαρμογή υπολογιστή του Visio στην αγγλική γλώσσα με το Visio Online πρόγραμμα 2. Η δυνατότητα είναι διαθέσιμη στο Office Insiders ή το κανάλι μηνιαία (Targeted) με δημιουργία 11231 και νεότερες εκδόσεις. Μπορείτε, επίσης, πρέπει να έχετε ένα πρόγραμμα δωρεάν ή premium με το Microsoft ροής ή ένα κατάλληλο συνδρομή στο Office 365 που περιλαμβάνει το Microsoft ροής.

Visio και Microsoft ροής τώρα συνδυάζονται για να σας βοηθήσει να διεκπεραίωση των εργασιών ταχύτερου και πιο απλά. Δημιουργήστε ένα διάγραμμα BPMN στο Visio και εξαγωγή ροής της Microsoft για την αυτοματοποίηση ροές εργασίας μεταξύ των αγαπημένων εφαρμογές και τις υπηρεσίες. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ροή εργασίας για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις όταν κάποιος υποβάλλει μια φόρμα στην τοποθεσία Web σας, ή να συλλέξετε και να οργανώσετε τα δεδομένα για εσάς όταν κάποιο άτομο που ακολουθεί στο Twitter.

Σημειώσεις: 

  • Δεν είστε βέβαιοι ποια έκδοση του Visio που χρησιμοποιείτε; _GT_ λογαριασμού > επιλέξτε αρχείοΣχετικά με το Visio για να δείτε τι πρόγραμμα που έχετε.

  • Εάν είστε ενός συνδρομητή Office 365, Βεβαιωθείτε ότι έχετε την πιο πρόσφατη έκδοση του Office. Εάν είστε επαγγελματίας τη Διαχείριση τη διαδικασία ενημέρωσης του Office 365 IT, δείτε το κανάλι εκδόσεις σελίδας για να μάθετε ποιες ενημερώσεις παρέχονται σε κάθε κανάλι.

Σχεδίαση της ροής εργασιών για τη ροή της Microsoft

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή υπολογιστή του Visio και κάντε ένα από τα εξής:

    • Επιλέξτε ένα διάγραμμα BPMN που ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας, μεταβαίνοντας > πρότυπα > Δημιουργίαδιαγράμματος ροής. Στην κατηγορία διάγραμμα ροής, επιλέξτε βασικό Διάγραμμα ροής και επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε να εργαστείτε.

      Επιλέξτε Βασικό διάγραμμα ροής από την κατηγορία διάγραμμα ροής προτύπων.

      Στην περιοχή πρότυπα, επιλέξτε Βασικό διάγραμμα ροής.

    • Δημιουργήστε ένα κενό σχέδιο και προσθέστε το στάμπο BPMN, επιλέγοντας Περισσότερα σχήματα > Διάγραμμα ροής > Βασικά σχήματα BPMN.

      Προσθήκη BPMN βασικά σχήματα στα σχήματά σας.

  2. Τροποποίηση ή να σχεδιάσετε το διάγραμμα της ροής εργασίας Microsoft ροής χρησιμοποιώντας τα βασικά σχήματα BPMN.

Προετοιμασία για εξαγωγή

  1. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία Σχεδίαση ροής εργασίας, επιλέξτε την καρτέλα διαδικασία και επιλέξτε Προετοιμασία για την εξαγωγή. Θα ανοίξει την προετοιμασία στο παράθυρο "Εξαγωγή" στην καρτέλα Αντιστοιχίσεις ροής

    Επιλέξτε προετοιμασία για εξαγωγή από την κορδέλα, στην καρτέλα διεργασία.

  2. Επιλέξτε το έναυσμα. Αυτό είναι το συμβάν που ξεκινά τη ροή εργασίας σας. Για παράδειγμα, μια αίτηση αγοράς δημιουργήθηκε.

  3. Στην περιοχή του που Αντιστοίχιση συνθήκες, επιλέξτε Εάν επιλέξετε Ναι ή Εάν δεν υπάρχει για κάθε γραμμή σύνδεσης πύλης για να δημιουργήσετε τη λογική για τη ροή εργασίας. Για παράδειγμα, μετά την αίτηση δημιουργήθηκε, ελέγξτε εάν έχει όλες τις πληροφορίες που έχουν ολοκληρωθεί.

  4. Αντιστοιχίστε τα σχήματα τις γραμμές σύνδεσης στο Microsoft ροής. Για να κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για κάθε σχήμα στο διάγραμμά σας:

    • Επιλέξτε ένα σχήμα BPMN στο διάγραμμά σας. Η ενέργεια αυτή ανοίγει την καρτέλα εναύσματα και ενέργειες από την προετοιμασία στο παράθυρο "Εξαγωγή".

    • Αναζητήστε και επιλέξτε το έναυσμα ή την ενέργεια κατάλληλη για αυτό το σχήμα. Για παράδειγμα, όταν ο προϋπολογισμός εγκριθεί, ορίστε την κατάσταση ως αποδεκτοί.

    • Όταν έχει εφαρμοστεί ένα έναυσμα ή την ενέργεια, θα δείτε το εικονίδιο της γραμμής σύνδεσης επάνω από το σχήμα.

  5. Επιλέξτε Ροής αντιστοίχιση για να επιστρέψετε στην καρτέλα ροής αντιστοίχιση και επιλέξτε Ανανέωση.

  6. Στην περιοχή επίλυση ζητημάτων, ελέγξτε για να δείτε εάν έχετε προβλήματα που πρέπει να εκτελούνται για να εξαγάγετε. Συνεχίστε να διορθώσετε τυχόν προβλήματα και ανανεώστε το παράθυρο ανάλογα με τις ανάγκες μέχρι να υπάρχουν περισσότερα θέματα.

Εξαγωγή σε διάγραμμα BPMN στο Microsoft ροής

  1. Αφού όλα τα θέματα που έχουν επιλυθεί και είστε έτοιμοι να εξαγάγετε, επιλέξτε Εξαγωγή κάτω από την καρτέλα διαδικασία

    Στην ενότητα ροή Microsoft στην καρτέλα διεργασία, επιλέξτε εξαγωγή.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να μετονομάσετε το ροής, ανάλογα με τις ανάγκες. Ενδέχεται επίσης να απαιτείται για είσοδο στο διαφορετικές υπηρεσίες ανάλογα με το τι εναύσματα και ενέργειες είναι στη ροή εργασίας σας.

  3. Επιλέξτε Δημιουργία ροής για να εξαγάγετε το διάγραμμα ροής της Microsoft. Μετά τη δημιουργία της ροής, επιλέξτε την εργασία για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου. Για να επεξεργαστείτε τη ροή εργασίας που έχετε δημιουργήσει, μπορείτε να το κάνετε από την τοποθεσία Microsoft ροής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×