Σχεδίαση φόρμας για συγχώνευση

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Με τη συγχώνευση φορμών, οι χρήστες σας να δημιουργήσετε συνολική εικόνα δεδομένων από πολλές διαφορετικές φόρμες σε μία φόρμα. Αυτό είναι χρήσιμο όταν οι χρήστες που θέλετε να συγκρίνετε ή σύνοψη δεδομένων από πολλές φόρμες σχετικές. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι χρήσιμο για διαχείριση των οποίων η ομάδα συμπληρώνει εβδομαδιαία φόρμες αναφοράς κατάστασης για τη συγχώνευση δεδομένων από αυτές τις φόρμες σε μια μεμονωμένη συνοπτική αναφορά για το διευθυντή.

Σε αυτό το άρθρο

Τρόποι ότι οι χρήστες μπορούν να συγχώνευση φορμών

Θέματα σχεδίασης

Συγχώνευση ενεργειών για πεδία και ομάδες

Ορισμός ρυθμίσεων προσαρμοσμένο συγχώνευσης για στοιχεία ελέγχου

Τρόποι ότι οι χρήστες μπορούν να συγχώνευση φορμών

Η θέση μιας φόρμας προσδιορίζει πώς ένας χρήστης μπορεί να συγχωνεύσετε με άλλες μορφές. Η παρακάτω λίστα περιγράφει τις διαφορετικές θέσεις όπου μπορεί να αποθηκευτεί φορμών του Microsoft Office InfoPath και πώς οι χρήστες μπορούν να συγχωνευτούν φόρμες που είναι αποθηκευμένες σε αυτές τις θέσεις:

  • Τοπική μονάδα σκληρού δίσκου ή σε μια θέση δικτύου    Ένας χρήστης πρέπει πρώτα να ανοίξετε μια φόρμα του InfoPath. Αυτήν τη φόρμα ονομάζεται φόρμα προορισμού, επειδή πρόκειται για τη φόρμα στην οποία θα συγχωνευτούν οι άλλες φόρμες. Ο χρήστης, στη συνέχεια, κάνει κλικ στο κουμπί " Συγχώνευση φορμών " στο μενού αρχείο και επιλέγει πρόσθετες μορφές — που ονομάζεται φόρμες προέλευσης — για να συγχωνεύσετε με τη φόρμα προορισμού.

    Σημείωση: Μπορείτε επίσης να ανοίξετε μια νέα, κενή φόρμα, και στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε την ίδια διαδικασία για να συγχωνεύσετε κενή φόρμα με πρόσθετες φόρμες που βασίζονται στο ίδιο πρότυπο φόρμας.

  • Βιβλιοθήκη εγγράφων σε μια τοποθεσία του SharePoint    Φόρμες μπορούν να αποθηκευτούν σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων σε μια τοποθεσία Windows SharePoint Services 3.0, Microsoft Office SharePoint Server 2007 ή Microsoft Office Forms Server 2007. Στο μενού " Προβολή " στη βιβλιοθήκη εγγράφων όπου είναι αποθηκευμένες οι φόρμες, ένας χρήστης μπορεί να επιλέξτε την προβολή Εγγράφων συγχώνευσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις φόρμες που θέλει να συγχωνεύσετε. Κατά τη συγχώνευση φορμών σε αυτόν τον τρόπο, δεν είναι απαραίτητο για ένα χρήστη για να ανοίξετε πρώτα μια φόρμα προορισμού, όπως περιγράφεται στο προηγούμενο παράδειγμα.

    Σημείωση: Όταν σχεδιάζετε ένα πρότυπο φόρμας που είναι συμβατό με το πρόγραμμα περιήγησης, οι χρήστες μπορούν να συμπληρώνουν φόρμες που βασίζονται στο συγκεκριμένο πρότυπο φόρμας, χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης Web. Η διαδικασία για τη συγχώνευση φορμών σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint που βασίζονται σε πρότυπα φόρμας με συμβατότητα προγράμματος περιήγησης είναι το ίδιο με συγχώνευση φορμών που οι χρήστες να ανοίξετε και να συμπληρώσετε στο InfoPath.

  • Φορμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath σε Microsoft Office Outlook 2007    Ένας χρήστης να συγχωνεύσετε πολλές φόρμες από μέσα σε Office Outlook 2007, επιλέγοντας τους στην προβολή του φακέλου όπου αποθηκεύονται οι φόρμες και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή Συγχώνευση φορμών στο μενού Ενέργειες.

Σημείωση: Όταν οι χρήστες συγχώνευση φορμών, τις αρχικές φόρμες δεν διαγράφονται. Τα δεδομένα από το συγχωνευμένο φόρμες προστίθεται στη φόρμα προορισμού. Συνιστάται να αποθηκεύσετε ότι οι χρήστες στη φόρμα προορισμού, με συγχωνευμένων δεδομένων, ως νέα φόρμα έτσι ώστε να μην αντικαταστήσει τα δεδομένα στην αρχική του μορφή.

Αρχή της σελίδας

Θέματα σχεδίασης

Τώρα που είστε εξοικειωμένοι με τους τρόπους που οι χρήστες μπορούν να συγχώνευση φορμών που βασίζονται σε μια φόρμα θέση, είναι σημαντικό να κατανοήσετε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε συγκεκριμένα στοιχεία ελέγχου για την υποστήριξη τη συγχώνευση και πώς συνδυάζονται δεδομένα από μεμονωμένα πεδία όταν συγχωνεύονται φορμών. Αυτές οι πληροφορίες — μαζί με την κατανόηση του πώς οι χρήστες σας σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε συγχωνευμένων δεδομένων — είναι ένα σημαντικό τμήμα της τη δημιουργία προτύπων φόρμας που επιτρέπουν στους χρήστες να μπορούν εύκολα συγχώνευση φορμών.

Όταν προσθέτετε ένα στοιχείο ελέγχου σε πρότυπο φόρμας, είναι συνδεδεμένο σε ένα πεδίο ή μια ομάδα στο του προτύπου φόρμας προέλευση δεδομένων. Εάν σχεδιάζετε ένα νέο, κενό πρότυπο φόρμας, το αρχείο προέλευσης δεδομένων δημιουργείται για εσάς όταν προσθέτετε στοιχεία ελέγχου. Αν σχεδιάζετε ένα πρότυπο φόρμας που βασίζεται σε μια εξωτερική προέλευση δεδομένων, όπως ένα σχήμα XML ή μια υπηρεσία Web, τα στοιχεία ελέγχου που προσθέτετε στο πρότυπο φόρμας πρέπει να είναι συνδεδεμένο σε πεδία ή ομάδες σε αυτή την προέλευση δεδομένων.

Όταν ενεργοποιήσετε τις ρυθμίσεις συγχώνευσης για ένα στοιχείο ελέγχου, ενεργοποιείτε στην πραγματικότητα ρυθμίσεις συγχώνευσης για το πεδίο ή την ομάδα που συνδέεται με το στοιχείο ελέγχου. Οι ρυθμίσεις συγχώνευσης ποικίλλουν ανάλογα με το πεδίο ή την ομάδα και τον τύπο δεδομένων. Ορισμένοι τύποι πεδία ή ομάδες δεν υποστηρίζουν τη συγχώνευση.

Για να κατανοήσετε καλύτερα πώς λειτουργεί η συγχώνευση φορμών, φανταστείτε ότι έχετε σχεδιάσει ένα πρότυπο φόρμας αναφοράς εξόδων που περιέχει ένα στοιχείο ελέγχου πλαισίου κειμένου συνδεδεμένο με ένα μη επαναλαμβανόμενο πεδίο στην προέλευση δεδομένων που χρησιμοποιεί έναν τύπο δεδομένων κειμένου. Αυτό το πεδίο χρησιμοποιείται για την αποθήκευση κάθε χρήστη επιχειρήσεις στοίχιση για τις δαπάνες εγγραφής. Για αυτό το παράδειγμα, θα καλέσετε το πεδίο σκοπό και δεσμεύσετε το στοιχείο ελέγχου πλαισίου κειμένου με την ετικέτα Business σκοπό σε αυτήν.

Φανταστείτε που τριών χρήστες — ο Μπάμπης Κέλυ Nate Sun και Judy Lew — συμπληρώνουν φόρμες που βασίζονται στο πρότυπο φόρμας. Στο πεδίο Σκοπό της εταιρείας , ο Μπάμπης τύπων διάσκεψης, Nate τύπων Επισκεφθείτε πελατώνκαι Judy τύπων Επαγγελματικό ταξίδι. Επειδή τα στοιχεία ελέγχου πλαισίου κειμένου που χρησιμοποιούν έναν τύπο δεδομένων κειμένου δεν υποστηρίζουν τη συγχώνευση δεδομένων από προεπιλογή, ένας διαχειριστής που συγχωνεύει αυτές τις φόρμες αναφοράς εξόδων θα βλέπουν μόνο μία τιμή στο πεδίο Σκοπό επιχειρήσεις — η τιμή που έχει ήδη που περιέχονται στη φόρμα προορισμού. Επομένως, για παράδειγμα, εάν της Judy φόρμας είναι φόρμα προορισμού, μόνο την τιμή που καταχωρήσατε Judy θα εμφανιστεί στη φόρμα συγχωνευμένων για αυτό το πεδίο.

Προσαρμόζοντας τις ρυθμίσεις συγχώνευσης για το πεδίο ή την ομάδα που συνδέεται με ένα στοιχείο ελέγχου, οι χρήστες να συγχωνεύσετε αυτού του πεδίου ή της ομάδας δεδομένα από πολλές φόρμες. Σε αυτό το παράδειγμα, μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις συγχώνευσης για το στοιχείο ελέγχου πλαισίου κειμένου Purpos επιχειρήσειςe , έτσι ώστε οι χρήστες να συγχωνεύσετε δεδομένα από τις φόρμες που περιέχει αυτό το πεδίο. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις συγχώνευσης ενεργοποιώντας διαχωριστικό για εμφανίζονται ανάμεσα σε κάθε συγχωνευμένο τιμή. Ένα διαχωριστικό μπορεί να είναι ένα κενό διάστημα, ένα κόμμα, ένα ελληνικό ερωτηματικό, μια κατακόρυφη γραμμή, μια αλλαγή γραμμής, μια αλλαγή παραγράφου ή υπογράμμισης. Για παράδειγμα, εάν ο Μπάμπης πληκτρολογήσει διάσκεψης στο πεδίο Σκοπό της εταιρείας , Nate τύπων Επισκεφθείτε πελατών, Judy τύπων Επαγγελματικό ταξίδικαι να ενεργοποιήσετε τη συγχώνευση για αυτό το πεδίο και να καθορίσετε ένα διαχωριστικό κόμμα, των συγχωνευμένων δεδομένων που προκύπτει θα Εμφάνιση ως επαγγελματικό ταξίδι, επισκεφθείτε πελατών, διάσκεψης (εάν της Judy φόρμα είναι η φόρμα προορισμού).

Σημείωση: Ένα κενό διάστημα προστίθεται αυτόματα μετά την διαχωριστικά με κόμμα και ελληνικό ερωτηματικό.

Κατά την προσθήκη ενός διαχωριστικού μπορεί να σας βοηθήσει να διακρίνετε ανάμεσα σε συγκεκριμένες τιμές, μπορείτε να προσαρμόσετε περαιτέρω πώς συγχώνευση δεδομένων, προσθέτοντας ένα μοναδικό πρόθεμα σε κάθε τιμή που περιέχεται σε ένα πεδίο ή μια ομάδα. Όταν προσθέτετε ένα πρόθεμα, μπορείτε να επιλέξετε την τιμή από ένα άλλο πεδίο, ή να εισαγάγετε μια συνάρτηση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως πρόθεμα. Προσθήκη πρόθεμα μπορεί να βοηθήσει τους χρήστες σας να προσδιορίσετε την προέλευση του τα αρχικά δεδομένα. Για παράδειγμα, μπορείτε να ενεργοποιήσετε το όνομα του ατόμου που συμπληρώσει μια φόρμα — μια τιμή που έχει εισαχθεί σε ένα άλλο πεδίο — για να εμφανίζονται ως ένα πρόθεμα για μια τιμή που περιέχεται σε ένα άλλο πεδίο. Στη συνέχεια, όταν πολλές φόρμες συγχωνεύονται, τις τιμές από τη φόρμα προέλευσης θα εμφανίζονται συγχωνευμένο τιμές και αυτές οι τιμές θα έχουν αναγνωριστικά.

Για παράδειγμα, εάν τον προσδιορισμό ενός πεδίου που αποθηκεύει ένα όνομα χρήστη ως το πρόθεμα και δημιουργήστε μια συνάρτηση concat που προσθέτει μια άνω και κάτω τελεία μετά από κάθε εμφάνιση αυτής της τιμής, οι χρήστες εύκολα να δείτε ποιος εισάγει μια τιμή, ακόμα και αν πολλές φόρμες συγχωνεύονται. Σε αυτό το παράδειγμα, εάν η φόρμα Judy Lew είναι η φόρμα προορισμού, τα δεδομένα που προκύπτουν prefixed θα εμφανίζεται ως Επαγγελματικό ταξίδι, Nate Sun: επισκεφθείτε πελατών, ο Μπάμπης Κέλυ: διάσκεψης.

Σημειώσεις: 

  • Το πρόθεμα δεν προστίθεται στη φόρμα προορισμού — φόρμα Judy Lew, σε αυτήν την περίπτωση — για να αποφύγετε την προσθήκη των περιττών προθέματα εάν των συγχωνευμένων δεδομένων αποθηκεύεται στη φόρμα και, στη συνέχεια, συγχωνεύονται ξανά τη φόρμα.

  • Όταν ένας χρήστης συγχωνεύει φόρμες του InfoPath που βρίσκονται σε μια μονάδα σκληρού δίσκου ή μια θέση δικτύου, μια τοποθεσία του SharePoint ή φορμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath σε Office Outlook 2007, των συγχωνευμένων δεδομένων που προκύπτει εμφανίζεται με αντίστροφη σειρά από τη σειρά που έχουν επιλεγεί τις φόρμες. Για παράδειγμα, εάν ένας χρήστης επιλέγει τρεις φόρμες, ξεκινώντας με του Μπάμπη, στη συνέχεια, επιλέγει της Judy και, στη συνέχεια του Nate, στη φόρμα που προκύπτει που περιέχει συγχωνευμένων δεδομένων, δεδομένα του Nate θα εμφανιστεί πρώτα, παρακολουθείτε, της Judy δεδομένων και, στη συνέχεια, του Μπάμπη.

  • Εκτός από την προσαρμογή ρυθμίσεις συγχώνευσης για μεμονωμένα στοιχεία ελέγχου, μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε τη συγχώνευση φορμών για ολόκληρο το πρότυπο φόρμας για να αποτρέψετε τους χρήστες από τη συγχώνευση φορμών που βασίζονται σε αυτό. Όταν απενεργοποιείτε τη συγχώνευση φορμών, οι χρήστες που συμπληρώνουν τη φόρμα δεν έχουν πρόσβαση στην εντολή Συγχώνευση φορμών στο μενού αρχείο.

  • Για να βεβαιωθείτε ότι τη φόρμα σας πρότυπο έχει ρυθμιστεί σωστά για να συγχωνεύσετε άλλες μορφές, ελέγξτε την κάνοντας δημοσίευσης στο πρότυπο φόρμας, και, στη συνέχεια, δημιουργία και αποθήκευση τουλάχιστον πέντε φόρμες που βασίζονται στο πρότυπο φόρμας με δείγμα δεδομένων. Μετά την αποθήκευση των φορμών, ανοίξτε το πρότυπο φόρμας σε κατάσταση σχεδίασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση στη Βασική γραμμή εργαλείων... Σε κατάσταση προεπισκόπησης, συγχώνευση των φορμών του δείγματος. Εάν οι φόρμες συγχώνευση σωστά, μπορείτε να δημοσιεύσετε το πρότυπο φόρμας και να επιτρέπεται στους χρήστες για να δημιουργήσετε φόρμες που βασίζονται στο πρότυπο φόρμας.

  • Παρέχει στους χρήστες μια διαδικασία σχετικά με τη συγχώνευση φορμών. Μπορείτε να αναπτύξετε αυτήν τη διαδικασία κατά τη δοκιμή του προτύπου φόρμας για τη συγχώνευση.

Αρχή της σελίδας

Συγχώνευση ενεργειών για πεδία και ομάδες

Τις ακόλουθες ενέργειες συγχώνευσης διαφέρουν, ανάλογα με τον τύπο δεδομένων του πεδίου ή της ομάδας.

Όταν ρυθμίζετε τις ρυθμίσεις συγχώνευσης για οποιονδήποτε τύπο πεδίου ή ομάδας, μπορείτε να είτε επιλέξτε για να αγνοήσετε τις τιμές στις φόρμες προέλευσης και να διατηρήσετε τις τιμές στη φόρμα προορισμού ή επιλέξτε μια ρύθμιση προσαρμοσμένης συγχώνευσης. Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει τις ρυθμίσεις συγχώνευσης προσαρμοσμένο για κάθε τύπο πεδίου ή ομάδας.

Τύπος πεδίου ή ομάδας

Ρυθμίσεις διαθέσιμες συγχώνευσης

Παραδείγματα των στοιχείων ελέγχου που μπορεί να συνδεθεί σε αυτόν τον τύπο πεδίου

Μη επαναλαμβανόμενα πεδίου

  • Συνδυασμός την τιμή στη φόρμα προορισμού με τις τιμές από τις φόρμες προέλευσης

    • Παράβλεψη κενών πεδίων

    • Προσθέστε ένα διαχωριστικό μεταξύ των στοιχείων

    • Προσθέστε ένα πρόθεμα σε κάθε στοιχείο

  • Πλαίσιο κειμένου

  • Πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας

  • Σύνθετο πλαίσιο

Επαναλαμβανόμενο πεδίο

  • Εισαγάγετε τις τιμές από τις φόρμες προέλευσης πριν ή μετά από την τιμή στη φόρμα προορισμού

    • Κατάργηση κενών πεδίων

  • Λίστα με κουκκίδες

  • Αριθμημένη λίστα

  • Απλή λίστα

  • Πλαίσιο λίστας πολλαπλών επιλογών

Μη επαναλαμβανόμενα XHTML πεδίου

  • Συνδυασμός την τιμή στη φόρμα προορισμού με τις τιμές από τις φόρμες προέλευσης

    • Παράβλεψη κενών πεδίων

    • Προσθέστε ένα διαχωριστικό μεταξύ των στοιχείων

    • Προσθέσετε ένα πρόθεμα σε κάθε στοιχείο και να μορφοποιήσετε το κείμενο προθέματος

Πλαίσιο εμπλουτισμένου κειμένου

Επαναλαμβανόμενο πεδίο XHTML

  • Εισαγάγετε τις τιμές από τις φόρμες προέλευσης πριν ή μετά από την τιμή στη φόρμα προορισμού

    • Κατάργηση κενών πεδίων

  • Λίστα με κουκκίδες

  • Αριθμημένη λίστα

  • Απλή λίστα

  • Επαναλαμβανόμενος πίνακας

Πεδίο χαρακτηριστικού

  • Αντικαταστήστε την τιμή στη φόρμα προορισμού με την τιμή από τη φόρμα προέλευσης

    Εάν ένας χρήστης επιλέγει πολλές φόρμες, την τιμή από την τελευταία φόρμα που ο χρήστης επιλέγει θα είναι η τιμή που διατηρείται στη φόρμα προορισμού. Για παράδειγμα, εάν ένας χρήστης επιλέγει τρεις φόρμες, ξεκινώντας με του Μπάμπη, στη συνέχεια, επιλέγει της Judy και, στη συνέχεια του Nate, τα δεδομένα από το πεδίο χαρακτηριστικό που είναι σε μορφή του Nate θα αντικαταστήσει την αρχική τιμή στη φόρμα προορισμού.

    Σημείωση: Ανάλογα με το λειτουργικό σύστημα του ατόμου που συγχωνεύει φόρμες, η τιμή διατηρημένου ενδέχεται να διαφέρουν.

  • Συνδυασμός την τιμή στη φόρμα προορισμού με τις τιμές από τις φόρμες προέλευσης

    • Παράβλεψη κενών πεδίων

    • Προσθέστε ένα διαχωριστικό μεταξύ των στοιχείων

    • Προσθέστε ένα πρόθεμα σε κάθε στοιχείο

Κανένα στοιχείο ελέγχου μπορεί να έχει έναν τύπο πεδίου χαρακτηριστικό.

Μη επαναλαμβανόμενα ομάδας

  • Συνδυασμός την τιμή στη φόρμα προορισμού με τις τιμές από τις φόρμες προέλευσης

  • Ενότητα

  • Προαιρετική ενότητα

Επαναλαμβανόμενη ομάδα

  • Εισαγάγετε τις τιμές από τις φόρμες προέλευσης πριν ή μετά από την τιμή στη φόρμα προορισμού

    • Κατάργηση κενών πεδίων

  • Λίστα με κουκκίδες

  • Αριθμημένη λίστα

  • Απλή λίστα

  • Πλαίσιο λίστας πολλαπλών επιλογών

  • Επαναλαμβανόμενος πίνακας

Αρχή της σελίδας

Ορισμός ρυθμίσεων προσαρμοσμένο συγχώνευσης για στοιχεία ελέγχου

Χρησιμοποιήστε τις διαδικασίες σε αυτήν την ενότητα για να ορίσετε συγχώνευσης προσαρμοσμένες ρυθμίσεις για τυπική και επαναλαμβανόμενα στοιχεία ελέγχου.

Σημείωση: Όταν ενεργοποιήσετε τις ρυθμίσεις συγχώνευσης για ένα στοιχείο ελέγχου, ενεργοποιείτε στην πραγματικότητα ρυθμίσεις συγχώνευσης για το πεδίο ή την ομάδα που συνδέεται με το στοιχείο ελέγχου. Οι ρυθμίσεις συγχώνευσης ποικίλλουν ανάλογα με το πεδίο ή την ομάδα και τον τύπο δεδομένων. Ορισμένοι τύποι πεδία ή ομάδες δεν υποστηρίζουν τη συγχώνευση. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τις ρυθμίσεις συγχώνευσης με την επεξεργασία των ιδιοτήτων για ένα πεδίο ή μια ομάδα στο αρχείο προέλευσης δεδομένων. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ σε ένα πεδίο ή μια ομάδα στο παράθυρο εργασιών Προέλευση δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή " Ιδιότητες " στο μενού συντόμευσης και, στη συνέχεια, στην καρτέλα κανόνες και συγχώνευση, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις συγχώνευσης.

Βασικά στοιχεία ελέγχου περιλαμβάνουν τα στοιχεία ελέγχου που τυπικά συσχετίζετε με τη συλλογή και την εμφάνιση των πληροφοριών. Αυτά τα στοιχεία ελέγχου περιλαμβάνουν πλαίσια κειμένου, πλαίσια λίστας, τα πλαίσια ελέγχου και κουμπιά. Επαναλαμβανόμενα και προαιρετικά στοιχεία ελέγχου περιλαμβάνουν στοιχεία ελέγχου λίστας, επαναλαμβανόμενους πίνακες, επαναλαμβανόμενες ενότητες και, προαιρετικές ενότητες. Αυτά τα στοιχεία ελέγχου επιτρέπουν στους χρήστες να εισάγουν στοιχεία λίστας, γραμμές, σύνολα εγγραφών και προαιρετικές πληροφορίες κατά τη συμπλήρωση μιας φόρμας. Για παράδειγμα, σε ένα πρότυπο φόρμας αναφοράς εξόδων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν επαναλαμβανόμενο πίνακα για να επιτρέψετε στους χρήστες για να προσθέσετε όσες γραμμές που χρειάζονται για να εισαγάγετε το συγκεκριμένο αριθμό στοιχείων εξόδων.

Σημειώσεις: 

  • Ορισμένα στοιχεία ελέγχου είναι συνδεδεμένα με τα πεδία που δεν είναι δυνατή η συγχώνευση. Για παράδειγμα, τιμές σε στοιχεία ελέγχου επιλογής ημερομηνίας ή στοιχεία ελέγχου πλαισίου ελέγχου δεν είναι δυνατή η συγχώνευση επειδή δεν είναι δυνατή η συγχώνευση τον τύπο των δεδομένων που περιέχουν. Στοιχεία ελέγχου που περιέχουν ψηφιακές υπογραφές ποτέ μπορούν να συγχωνευτούν, επειδή κάνοντας ώστε να ακυρώσει την ψηφιακή υπογραφή.

  • Ορισμένα στοιχεία ελέγχου περιέχουν πρόσθετες επιλογές. Για παράδειγμα, κατά την προσαρμογή των ρυθμίσεων συγχώνευσης για ένα στοιχείο ελέγχου πλαισίου εμπλουτισμένου κειμένου, μπορείτε να επιλέξετε μορφοποίηση επίσης τις επιλογές γραμματοσειράς.

Ορισμός συγχώνευσης προσαρμοσμένες ρυθμίσεις για τυπικά στοιχεία ελέγχου

Βασικά στοιχεία ελέγχου περιλαμβάνουν πλαίσια κειμένου, τα πλαίσια εμπλουτισμένου κειμένου και τα σύνθετα πλαίσια. Σε αυτό το άρθρο για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Συγχώνευση ενεργειών για πεδία και ομάδες .

Σημείωση: Στοιχεία ελέγχου που προστίθενται μέσα σε ενότητες — με άλλα λόγια, θυγατρικά στοιχεία ελέγχου γονικό στοιχείων ελέγχου — υποστηρίζουν μόνο τη συγχώνευση εάν έχει ενεργοποιηθεί για το γονικό στοιχείο ελέγχου.

  1. Κάντε διπλό κλικ στο στοιχείο ελέγχου που θέλετε να τροποποιήσετε.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες στοιχείου ελέγχου, κάντε κλικ στην καρτέλα για προχωρημένους.

  3. Στην περιοχή Merging φόρμες, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις συγχώνευσης.

  4. Στην περιοχή ενέργεια για αυτό το πεδίο, κάντε κλικ στο συνδυασμό της τιμής στη φόρμα προορισμού με τις τιμές από τις φόρμες προέλευσης.

  5. Για να εξαιρέσετε τα πεδία που δεν περιέχουν δεδομένα, στην περιοχή συνδυάσετε επιλογές, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Παράβλεψη κενών πεδίων (συνιστάται).

  6. Στη λίστα διαχωρίσετε κάθε στοιχείο με, επιλέξτε ένα διαχωριστικό να εμφανίζονται μεταξύ των τιμών στο στοιχείο ελέγχου που εμφανίζεται στη φόρμα προορισμού.

    Τεχνικές λεπτομέρειες

    Προσθήκη ενός διαχωριστικού μπορεί να βοηθήσει τους χρήστες σας να προσδιορίσετε το χρήστη που εισαγάγει δεδομένα όταν τα δεδομένα από πολλές φόρμες συγχωνεύονται. Για παράδειγμα, επιλέγοντας με κόμμα (",") για ένα συγκεκριμένο στοιχείο ελέγχου θα έχει ως αποτέλεσμα δεδομένα από αυτό το στοιχείο ελέγχου που διαχωρίζονται με κόμματα όταν συγχωνεύονται πολλές φόρμες που βασίζονται στο πρότυπο φόρμας.

  7. Για να προσθέσετε ένα πρόθεμα πριν από κάθε τιμή που εμφανίζεται στο στοιχείο ελέγχου όταν οι χρήστες συγχώνευση φορμών που βασίζονται σε αυτό το πρότυπο φόρμας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου πρόθεμα σε κάθε στοιχείο με και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα στοιχείο που θέλετε να βασίσετε το πρόθεμα σε.

    Πώς γίνεται αυτό;

    1. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή τύπου Εικόνα κουμπιού .

    2. Στο παράθυρο διαλόγου " Εισαγωγή τύπου ", κάντε ένα από τα εξής:

      • Για να χρησιμοποιήσετε ένα πεδίο στον τύπο, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή πεδίου ή ομάδας, κάντε κλικ στο πεδίο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή πεδίου ή ομάδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

      • Για να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση στον τύπο, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή συνάρτησης, επιλέξτε τη συνάρτηση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από το παράθυρο διαλόγου " Εισαγωγή συνάρτησης " και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

        Συμβουλή: Εάν η συνάρτηση απαιτεί παραμέτρους, επιλέξτε τη συνάρτηση στο πλαίσιο διαλόγου " Εισαγωγή συνάρτησης ", κάντε κλικ στο κουμπί OK, και, στη συνέχεια, στο πλαίσιο Τύπος στο παράθυρο διαλόγου " Εισαγωγή τύπου ", κάντε διπλό κλικ στη συνάρτηση που προσθέσατε και κάντε κλικ σε ένα πεδίο ή ομάδα. Βρείτε συνδέσεις για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις συναρτήσεις στην ενότητα Δείτε επίσης.

      • Για να εισαγάγετε μια τιμή ή ο μαθηματικός τελεστής στον τύπο, πληκτρολογήστε την τιμή ή το σύμβολο για τη μαθηματική πράξη στο πλαίσιο Τύπος.

    Λειτουργία

    Σύμβολο

    Προσθήκη

    +

    Αφαίρεση

    -

    Πολλαπλασιασμός

    *

    Διαίρεση

    /

    • Σημείωση: Εάν ο τύπος χρησιμοποιεί τον τελεστή διαίρεσης (/), βεβαιωθείτε ότι υπάρχει κενό διάστημα πριν και μετά τον τελεστή διαίρεσης. Εάν ο τελεστής διαίρεσης δεν διαθέτει ένα κενό διάστημα πριν και μετά από αυτό, μπορεί να ερμηνεύσει το InfoPath "/" ως διαχωριστικό για βήματα θέσης XPath και όχι ως τελεστή διαίρεσης.

    • Για να ελέγξετε τον τύπο της σωστής σύνταξης, στο παράθυρο διαλόγου " Εισαγωγή τύπου ", κάντε κλικ στην επιλογή Επαλήθευση τύπου.

Ορισμός συγχώνευσης προσαρμοσμένες ρυθμίσεις για μια τυπική ενότητα

Τυπική ενότητες είναι κοντέινερ για άλλα στοιχεία ελέγχου. Οι ενότητες μπορούν να περιλαμβάνουν οποιοδήποτε από τα στοιχεία ελέγχου που αναφέρεται στο παράθυρο εργασιών στοιχεία ελέγχου, συμπεριλαμβανομένων άλλων ενοτήτων. Σε αυτό το άρθρο για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Συγχώνευση ενεργειών για πεδία και ομάδες .

Σημείωση: Στοιχεία ελέγχου που προστίθενται μέσα σε ενότητες — με άλλα λόγια, θυγατρικά στοιχεία ελέγχου γονικό στοιχείων ελέγχου — υποστηρίζουν μόνο τη συγχώνευση εάν έχει ενεργοποιηθεί για το γονικό στοιχείο ελέγχου.

  1. Κάντε διπλό κλικ στην ενότητα που θέλετε να τροποποιήσετε.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες ενότητας, κάντε κλικ στην καρτέλα για προχωρημένους.

  3. Στην περιοχή Merging φόρμες, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις συγχώνευσης.

  4. Στην περιοχή ενέργεια για αυτήν την ομάδα, κάντε κλικ στο συνδυασμό των περιεχομένων των ομάδων στις φόρμες προέλευσης και προορισμού (προεπιλογή).

    Σημείωση: Οι ρυθμίσεις συγχώνευσης για κάθε πεδίο και ομάδα μέσα σε αυτήν την ομάδα θα καθορίσει πώς τη συγχώνευση των δεδομένων.

Ορισμός συγχώνευσης προσαρμοσμένες ρυθμίσεις για επαναλαμβανόμενα στοιχεία ελέγχου και των ενοτήτων

Επαναλαμβανόμενα στοιχεία ελέγχου περιλαμβάνουν επαναλαμβανόμενες ενότητες, επαναλαμβανόμενους πίνακες και λίστες με κουκκίδες. Σε αυτό το άρθρο για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Συγχώνευση ενεργειών για πεδία και ομάδες .

Σημείωση: Στοιχεία ελέγχου που προστίθενται μέσα σε ενότητες — με άλλα λόγια, θυγατρικά στοιχεία ελέγχου γονικό στοιχείων ελέγχου — υποστηρίζουν μόνο τη συγχώνευση εάν έχει ενεργοποιηθεί για το γονικό στοιχείο ελέγχου.

  1. Κάντε διπλό κλικ στο στοιχείο ελέγχου που θέλετε να τροποποιήσετε.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες στοιχείου ελέγχου, κάντε κλικ στην καρτέλα για προχωρημένους.

  3. Στην περιοχή Merging φόρμες, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις συγχώνευσης.

  4. Στην περιοχή ενέργεια για αυτήν την επαναλαμβανόμενη ομάδα, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή των ομάδων από τις φόρμες προέλευσης στη φόρμα προορισμού (προεπιλογή).

  5. Για να καθορίσετε πού θα εμφανίζονται οι ομάδες από τις φόρμες προέλευσης στη φόρμα προορισμού, στην περιοχή Επιλογές εισαγωγής, κάντε κλικ στην επιλογή μετά τις ομάδες στη φόρμα προορισμού ή πριν από τις ομάδες στη φόρμα προορισμού.

  6. Για να αποφύγετε κενές τιμές από τα συγχωνευμένα φόρμες, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κατάργηση κενών ομάδων (συνιστάται).

  7. Για να συνδυάσετε ομάδες των οποίων στοιχεία ελέγχου περιέχουν τις ίδιες τιμές, μειώνοντας πλεονασμού, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου συνδυασμός ομάδες με την ίδια τιμή πεδίου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί δίπλα στο στοιχείο για να συγκρίνετε τα πεδία για να επιλέξετε τα πεδία για να συνδυάσετε.

Ορισμός συγχώνευσης προσαρμοσμένες ρυθμίσεις για προαιρετικές ενότητες

Προαιρετικές ενότητες περιέχουν άλλα στοιχεία ελέγχου. Οι χρήστες να εισαγάγετε ή να καταργήσετε προαιρετικές ενότητες κατά τη συμπλήρωση μιας φόρμας. Σε αυτό το άρθρο για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Συγχώνευση ενεργειών για πεδία και ομάδες .

Σημείωση: Στοιχεία ελέγχου που προστίθενται μέσα σε ενότητες — με άλλα λόγια, θυγατρικά στοιχεία ελέγχου γονικό στοιχείων ελέγχου — υποστηρίζουν μόνο τη συγχώνευση εάν έχει ενεργοποιηθεί για το γονικό στοιχείο ελέγχου.

  1. Κάντε διπλό κλικ στο στοιχείο ελέγχου που θέλετε να τροποποιήσετε.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες στοιχείου ελέγχου, κάντε κλικ στην καρτέλα για προχωρημένους.

  3. Στην περιοχή Merging φόρμες, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις συγχώνευσης.

  4. Στην περιοχή ενέργεια για αυτήν την ομάδα, κάντε κλικ στο συνδυασμό των περιεχομένων των ομάδων στις φόρμες προέλευσης και προορισμού (προεπιλογή).

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×