Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Σχεδίαση ροής Microsoft στο Visio

Η εξαγωγή ενός διαγράμματος του Visio στο Microsoft Flow είναι διαθέσιμη μόνο στην εφαρμογή υπολογιστή του Visio στα αγγλικά με το Visio online Plan 2. Η δυνατότητα είναι διαθέσιμη για τα μέλη του Office Insider ή το μηνιαίο κανάλι (στοχευμένο) με τη δομή 11231 και νεότερες εκδόσεις. Πρέπει επίσης να έχετε ένα δωρεάν ή Premium πρόγραμμα με το Microsoft Flow ή μια ειδική συνδρομή του Office 365 που περιλαμβάνει τη ροή της Microsoft.

Το Visio και η Microsoft Flow συνεργάζονται τώρα για να σας βοηθήσουν να κάνετε τα πράγματα πιο γρήγορα και πιο απλά. Δημιουργήστε ένα διάγραμμα BPMN στο Visio και εξαγάγετε το Microsoft Flow για να αυτοματοποιήσετε τις ροές εργασίας μεταξύ των αγαπημένων σας εφαρμογών και υπηρεσιών. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ροή εργασίας για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις όταν κάποιος υποβάλλει μια φόρμα στην τοποθεσία Web σας ή να συλλέγει και να οργανώνει δεδομένα για εσάς όταν κάποιος σας παρακολουθεί στο Twitter.

Σημειώσεις: 

  • Δεν είστε βέβαιοι για την έκδοση του Visio που χρησιμοποιείτε; Επιλέξτε αρχείο > λογαριασμού > σχετικά με το Visio για να δείτε ποιο πρόγραμμα έχετε.

  • Εάν είστε συνδρομητής του Office 365, βεβαιωθείτε ότι έχετε την πιο πρόσφατη έκδοση του Office. Εάν είστε επαγγελματίας τεχνολογιών ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΉς και διαχειρίζεστε τη διαδικασία ενημέρωσης του Office 365, ανατρέξτε στη σελίδα κυκλοφορίες καναλιών για να μάθετε ποιες ενημερώσεις παρέχονται σε κάθε κανάλι.

Σχεδίαση της ροής εργασίας για το Microsoft Flow

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή υπολογιστή του Visio και κάντε ένα από τα εξής:

    • Επιλέξτε ένα διάγραμμα BPMN που ταιριάζει στις ανάγκες σας μεταβαίνοντας στα νέα πρότυπα > > διάγραμμα ροής. Κάτω από την κατηγορία διάγραμμα ροής, επιλέξτε βασικό διάγραμμα ροής και επιλέξτε το πρότυπο με το οποίο θέλετε να εργαστείτε.

      Επιλέξτε βασικό διάγραμμα ροής από την κατηγορία διαγράμματος ροής των προτύπων.

      Στην περιοχή πρότυπα, επιλέξτε βασικό διάγραμμα ροής.

    • Δημιουργήστε ένα κενό σχέδιο και προσθέστε το στάμπο BPMN επιλέγοντας περισσότερα σχήματα > διάγραμμα ροής > BPMN βασικά σχήματα.

      Προσθέστε BPMN βασικά σχήματα στα σχήματά σας.

  2. Τροποποιήστε ή σχεδιάστε το διάγραμμα της ροής εργασίας Microsoft Flow χρησιμοποιώντας τα βασικά σχήματα του BPMN.

Προετοιμασία για εξαγωγή

  1. Όταν ολοκληρώσετε τη σχεδίαση της ροής εργασίας σας, επιλέξτε την καρτέλα διαδικασία και επιλέξτε εξαγωγή στην ομάδα Microsoft Flow. Το παράθυρο προετοιμασία για εξαγωγή θα ανοίξει και θα εμφανίσει την καρτέλα " αντιστοιχίσεις ροής ".

    Επιλέξτε "Εξαγωγή" στην ομάδα "Microsoft Flow" από την καρτέλα "διαδικασία".

  2. Επιλέξτε το έναυσμα. Αυτό είναι το συμβάν που ξεκινά τη ροή εργασίας σας. Για παράδειγμα, δημιουργήθηκε μια αίτηση αγοράς.

  3. Κάτω από τις συνθήκες του χάρτη, επιλέξτε είτε Ναι είτε Όχι για κάθε γραμμή σύνδεσης πύλης για να δημιουργήσετε τη λογική για τη ροή εργασίας σας. Για παράδειγμα, μετά τη δημιουργία της αίτησης, βεβαιωθείτε ότι έχουν ολοκληρωθεί όλες οι πληροφορίες.

  4. Αντιστοιχίστε τα σχήματα στις γραμμές σύνδεσης στο Microsoft Flow. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για κάθε σχήμα στο διάγραμμά σας:

    • Επιλέξτε ένα σχήμα BPMN στο διάγραμμά σας. Αυτό ανοίγει την καρτέλα εναύσματα και ενέργειες του παραθύρου προετοιμασία για εξαγωγή.

    • Αναζητήστε και επιλέξτε το έναυσμα ή την ενέργεια που είναι κατάλληλη για αυτό το σχήμα. Για παράδειγμα, μόλις εγκριθεί ο προϋπολογισμός, ορίστε την κατάσταση ως αποδεκτή.

    • Μετά την εφαρμογή ενός εναύσματος ή μιας ενέργειας, θα δείτε το εικονίδιο της γραμμής σύνδεσης επάνω από το σχήμα.

  5. Επιλέξτε το κουμπί " ανανέωση ". Στην περιοχή επίλυση προβλημάτων, ανατρέξτε στο θέμα εάν έχετε οποιαδήποτε προβλήματα που πρέπει να αντιμετωπιστούν προκειμένου να εξαχθούν. Συνεχίστε να διορθώνετε τυχόν προβλήματα και να ανανεώνετε το παράθυρο, όπως απαιτείται, μέχρι να μην υπάρχουν άλλα προβλήματα.

Εξαγωγή του διαγράμματος BPMN στη ροή της Microsoft

  1. Μετά την επίλυση όλων των ζητημάτων και είστε έτοιμοι να εξαγάγετε, επιλέξτε εξαγωγή για ροή στο επάνω μέρος του παραθύρου προετοιμασία για εξαγωγή.

    Στο παράθυρο προετοιμασία για εξαγωγή, επιλέξτε Εξαγωγή σε ροή.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να μετονομάσετε τη ροή σας ανάλογα με τις ανάγκες σας. Μπορεί επίσης να σας ζητηθεί να πραγματοποιήσετε είσοδο σε διαφορετικές υπηρεσίες, ανάλογα με το ποια εναύσματα και ενέργειες υπάρχουν στη ροή εργασίας σας.

  3. Επιλέξτε δημιουργία ροής για να εξαγάγετε το διάγραμμά σας στη ροή της Microsoft. Μετά τη δημιουργία της ροής, επιλέξτε Done για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου. Για να επεξεργαστείτε τη ροή εργασίας που δημιουργήσατε, μπορείτε να το κάνετε από την τοποθεσία ροής της Microsoft.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×