Σχέδιο για τη χρήση δεδομένων στον SharePoint Server

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Συνδυάζοντας το Office SharePoint Server 2007, το 2007 Microsoft Office system και τα δεδομένα της επιχείρησής σας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια επιχειρηματική λύση που θα σας κάνει να αισθανθείτε πολύ άνετα.

Σχέδιο για τη χρήση δεδομένων στον SharePoint Server

Σε αυτό το άρθρο

Η δημιουργία μιας επιχειρηματικής λύσης μοιάζει με την κατασκευή ενός σπιτιού

Κατανόηση των βασικών εννοιών των δεδομένων

Αξιοποίηση δεδομένων στο πλαίσιο του Office SharePoint Server 2007

Χρήση δεδομένων από προγράμματα του Office system με τον Office SharePoint Server 2007

Γρήγορα αποτελέσματα με πρότυπα και σενάρια

Η δημιουργία μιας επιχειρηματικής λύσης μοιάζει με την κατασκευή ενός σπιτιού

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να χτίσετε ένα σπίτι με υψηλές προδιαγραφές. Εάν έχετε πολύ χρόνο και πολλά χρήματα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Α: Αγοράστε ένα οικόπεδο χωρίς υποδομές ή συνδέσεις με υπηρεσίες κοινής ωφέλειας και προσλάβετε έναν αρχιτέκτονα για το σχεδιασμό του σπιτιού και έναν εργολάβο (που χρησιμοποιεί υπεργολάβους), που θα κατασκευάσουν με κάθε επιμέλεια το σπίτι από την αρχή. Εάν δεν έχετε πολύ χρόνο ή χρήμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή B: Αγοράστε ένα προκατασκευασμένο σπίτι, επιλέξτε ένα προσχεδιασμένο αρχιτεκτονικό στυλ και τη διαρρύθμιση και προσλάβετε έναν εργολάβο, για να κατασκευάσετε γρήγορα το σπίτι σε ένα οικόπεδο με υποδομές και συνδέσεις με υπηρεσίες κοινής ωφέλειας.

Για να δημιουργήσετε μια ποιοτική επιχειρηματική λύση, το Microsoft Office system και ο Office SharePoint Server 2007 σας προσφέρουν και τις δύο επιλογές. Συχνά η επιλογή Α απαιτεί χρηματοδότηση, κωδικοποίηση και ανάπτυξη, ενώ συνήθως είναι καλύτερα να διεξάγεται από τους επαγγελματίες του κλάδου ΙΤ. Η επιλογή B συνδυάζει το Microsoft Office system (αρχιτεκτονική) με τον Office SharePoint Server 2007 (δωμάτια του σπιτιού, οικόπεδο με υποδομές και συνδέσεις με υπηρεσίες κοινής ωφέλειας), έναν ενθουσιώδη εργαζόμενο του κλάδου της πληροφορικής (εργολάβος), καθώς και πρότυπα και σενάρια (αρχιτεκτονικά στυλ και διαρρυθμίσεις).

Εάν θέλετε βοήθεια για τη δημιουργία μιας ποιοτικής επιχειρηματικής λύσης, χρησιμοποιώντας την επιλογή B, βρίσκεστε στο σωστό μέρος. Αυτό το άρθρο παρέχει τη γενική εικόνα της χρήσης δεδομένων στον Office SharePoint Server 2007, αλλά και πολλές συνδέσεις σε πρόσθετες πληροφορίες που σας βοηθούν να κατανοήσετε τις λεπτομέρειες των πολλών δυνατοτήτων που αναφέρονται, ενώ μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν να υλοποιήσετε μια λύση.

Αρχή της σελίδας

Κατανόηση των βασικών εννοιών των δεδομένων

Η βάση κάθε αυτοματοποιημένης επιχειρηματικής λύσης που βασίζεται στο Microsoft Office system, είτε πρόκειται για την εργασία σε επίπεδο επιχείρησης, τμημάτων ή ομάδων εργασίας, είναι τα δεδομένα και οι βασικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να εργαστείτε με τα δεδομένα.

Αρχή της σελίδας

Οι τρεις τύποι δεδομένων

Οι πληροφορίες έχουν καίρια σημασία για την αποτελεσματική λειτουργία κάθε επιχείρησης και τα δεδομένα είναι η ζωογόνος δύναμη που την υποστηρίζει. Οι περισσότερες επιχειρήσεις δαπανούν σημαντικούς πόρους για τη συγκέντρωση, την αποθήκευση, την ενημέρωση, την πρόσβαση, την ανάλυση, την δημιουργία αναφορών και τη διαχείριση των δεδομένων. Αυτά τα δεδομένα μπορούν να έχουν τρεις μορφές:

  • Δομημένα δεδομένα    Τα δεδομένα αυτού του τύπου μπορούν να οργανωθούν σε πίνακες και να ενημερώνονται, να ταξινομούνται, να φιλτράρονται και να διερευνώνται εύκολα, ενώ συνήθως αποθηκεύονται σε επίπεδα αρχεία και σε βάσεις δεδομένων. Τα δομημένα δεδομένα περιλαμβάνουν επίσης μετα-δεδομένα, που συχνά ορίζονται ως "δεδομένα σχετικά με τα δεδομένα". Τα μετα-δεδομένα δίνουν νόημα και ορίζουν περιορισμούς στα δεδομένα, ενώ περιλαμβάνουν κεφαλίδες στηλών, τύπους και μορφές δεδομένων, καθώς και κανόνες επικύρωσης. Στα παραδείγματα δομημένων δεδομένων περιλαμβάνονται οι παραγγελίες αγοράς, τα στατιστικά στοιχεία, τα αποθεματικά, οι προϋπολογισμοί και οι πωλήσεις.

  • Μη δομημένα δεδομένα    Τα δεδομένα αυτού του τύπου είναι πληροφορίες αποθηκευμένες σε έγγραφα και παρουσιάσεις και δεν μπορούν να μετατραπούν αυτόματα σε δομημένα δεδομένα. Στα παραδείγματα μη δομημένων δεδομένων περιλαμβάνονται τα υπομνήματα, οι επιστολές, οι δημοσιεύσεις, οι πολιτικές, οι προτάσεις, οι προδιαγραφές, οι διαφάνειες και τα βιογραφικά σημειώματα.

  • Ημι-δομημένα δεδομένα    Τα δεδομένα αυτού του τύπου περιέχει δομημένα δεδομένα σε συνδυασμό με μια μέτρια ποσότητα μη δομημένων δεδομένων, όπως πεδία σχολίου και υπομνήματος, συνημμένα εγγράφων, και γραφικά. Στα παραδείγματα μη δομημένων δεδομένων περιλαμβάνονται οι αναφορές κατάστασης, τα τυποποιημένα έγγραφα πρόσκλησης για εκδήλωση ενδιαφέροντος (RFP), οι κριτικές επιδόσεων και οι κατάλογοι προϊόντων.

Μπορείτε να εργαστείτε και με τους τρεις τύπους δεδομένων, χρησιμοποιώντας το Microsoft Office system και τον Office SharePoint Server 2007, αλλά αυτό το άρθρο εστιάζει στα δομημένα και τα ημι-δομημένα δεδομένα.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία συνδέσεων σε δεδομένα

Συχνά, τα δομημένα και τα ημι-δομημένα δεδομένα προέρχονται από ένα αρχείο εξωτερικής προέλευσης δεδομένων, όπως ένα αρχείο XML, ένα βιβλίο εργασίας ή μια βάση δεδομένων. Αυτό το αρχείο εξωτερικής προέλευσης δεδομένων συνδέεται με το πρόγραμμά σας μέσω μιας σύνδεσης δεδομένων, η οποία είναι ένα σύνολο πληροφοριών που περιγράφουν πώς μπορείτε να εντοπίζετε, να συνδέεστε και να έχετε πρόσβαση στο αρχείο εξωτερικής προέλευσης δεδομένων.

Πληροφορίες σύνδεσης μπορούν επίσης να αποθηκευτούν σε ένα αρχείο σύνδεσης, όπως ένα αρχείο σύνδεσης δεδομένων του Office (ODC) (.odc). Το αρχείο ODC χρησιμοποιεί προσαρμοσμένες ετικέτες HTML και XML για την αποθήκευση των πληροφοριών σύνδεσης και χρησιμοποιείται από τα περισσότερα προγράμματα του Office. Το Office InfoPath 2007 χρησιμοποιεί ένα παρόμοιο αρχείο καθολικής σύνδεσης δεδομένων (UDC) (.udc). Τα αρχεία σύνδεσης είναι ιδιαίτερα χρήσιμα για την κοινή χρήση των συνδέσεων σε τακτική βάση, καθιστώντας τις συνδέσεις πιο εντοπίσιμες, συμβάλλοντας στη βελτίωση της ασφάλειας και διευκολύνοντας τη διαχείριση των αρχείων προέλευσης δεδομένων. Ο καλύτερος τρόπος κοινής χρήσης των αρχείων σύνδεσης είναι να τα τοποθετήσετε σε μια ασφαλή και αξιόπιστη θέση, όπως μια βιβλιοθήκη σύνδεσης δεδομένων του SharePoint, όπου οι κατάλληλοι χρήστες και τα προγράμματα μπορούν να διαβάσουν το αρχείο, αλλά μόνο οι καθορισμένοι χρήστες μπορούν να το τροποποιήσουν.

Σύνδεση με εξωτερικά δεδομένα

1. Υπάρχουν διάφορα αρχεία προέλευσης δεδομένων με τα οποία μπορείτε να συνδεθείτε: Microsoft SQL Server, Microsoft Office Access 2007, Office Excel 2007 και αρχεία κειμένου.

2. Κάθε αρχείο προέλευσης δεδομένων διαθέτει ένα συσχετισμένο πρόγραμμα οδήγησης ODBC ή υπηρεσία παροχής OLE DB.

3. Ένα αρχείο σύνδεσης ορίζει όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε για την πρόσβαση και την ανάκτηση των δεδομένων από ένα αρχείο προέλευσης δεδομένων.

4. Οι πληροφορίες σύνδεσης αντιγράφονται από ένα αρχείο σύνδεσης στο πρόγραμμά σας.

Το Microsoft Data Access Components (MDAC) 2.8, το οποίο εγκαθίσταται με τα Microsoft Windows, επιτρέπει τη σύνδεση με μεγάλο φάσμα σχεσιακών και μη σχεσιακών προελεύσεων δεδομένων, χρησιμοποιώντας είτε προγράμματα οδήγησης Open Database Connectivity (ODBC) είτε υπηρεσίες παροχής Object Linking and Embedding Database (OLE DB). Όταν εγκαθιστάτε το Microsoft Office system, προστίθενται επιπλέον προγράμματα οδήγησης ODBC και υπηρεσίες παροχής OLE DB στον υπολογιστή σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε προγράμματα οδήγησης ODBC και υπηρεσίες παροχής OLE DB από άλλους κατασκευαστές για να λάβετε πληροφορίες από άλλα αρχεία προέλευσης δεδομένων, εκτός της Microsoft. Εάν θέλετε πληροφορίες σχετικά με την εγκατάσταση αυτών των προγραμμάτων οδήγησης ODBC ή των υπηρεσιών παροχής OLE DB, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση της συγκεκριμένης βάσης δεδομένων ή επικοινωνήστε με τον προμηθευτή της βάσης δεδομένων σας.

Χρησιμοποιώντας το Microsoft Office system, μπορείτε να δημιουργήσετε συνδέσεις σε πολλά προγράμματα του Office και να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων για να συνδεθείτε με νέες προελεύσεις δεδομένων. Μπορείτε επίσης να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε καλύτερα τα περιεχόμενα ενός αρχείου ODC χρησιμοποιώντας το Office Excel 2007.

Περισσότερες πληροφορίες

Επισκόπηση σύνδεσης (εισαγωγής) δεδομένων

Αρχή της σελίδας

Χρήση πλεγμάτων δεδομένων για εργασία με δεδομένα

Ο πιο απλός τρόπος για να εργαστείτε με δεδομένα είναι συχνά η χρήση ενός πλέγματος δεδομένων. Ένα πλέγμα δεδομένων είναι ένας πίνακας για την εμφάνιση των δεδομένων σε στήλες και γραμμές, που σας επιτρέπει να ταξινομήσετε, να φιλτράρετε, να υποβάλετε ερώτημα και να χειριστείτε εύκολα τα δεδομένα. Επίσης, τα πλέγματα δεδομένων παρέχουν έναν τρόπο για να αποκτήσετε το σωστό σύνολο δεδομένων για την επιχειρηματική λύση σας από πολλές προελεύσεις δεδομένων. Για ορισμένους χρήστες, ένα πλέγμα δεδομένων είναι αρκετό για την αποτελεσματική εργασία με τα δεδομένα. Για άλλους χρήστες, χρειάζεστε πιο φιλικούς τρόπους για να διαχειριστείτε τα δεδομένα, όπως φόρμες, αναφορές και πίνακες εργαλείων.

Πίνακας Υπάλληλοι σε Προβολή φύλλου δεδομένων

Χρησιμοποιώντας το Microsoft Office system και τον Office SharePoint Server 2007, μπορείτε να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε πλέγματα δεδομένων, χρησιμοποιώντας το φύλλο δεδομένων Web της Access, τα φύλλα δεδομένων της Access και τους πίνακες του Excel.

Αρχή της σελίδας

Χρήση φορμών για αποτελεσματική αλλαγή των δεδομένων

πολλές δευτερεύουσες φόρμες ένθετες μεταξύ τους Συχνά, τα δομημένα και ημι-δομημένα δεδομένα χρειάζονται ενημέρωση και αλλαγή, και τότε είναι απαραίτητες οι φόρμες. Μια φόρμα, έντυπη ή ηλεκτρονική, είναι ένα έγγραφο ή ένα στοιχείο προγράμματος που έχει σχεδιαστεί με τυπική δομή και μορφή, η οποία διευκολύνει τη συγκέντρωση, την καταγραφή, την οργάνωση και την επεξεργασία δεδομένων. Οι φόρμες είναι παράθυρα μέσω των οποίων οι χρήστες βλέπουν και αποκτούν πρόσβαση στα δεδομένα σας. Οι ηλεκτρονικές φόρμες περιέχουν οδηγίες, μορφοποίηση, ετικέτες και κενά διαστήματα για την εισαγωγή δεδομένων, όπως ακριβώς και μια έντυπη φόρμα. Επίσης, οι ηλεκτρονικές φόρμες περιέχουν στοιχεία ελέγχου που εμφανίζουν δεδομένα ή διευκολύνουν τους χρήστες να εισαγάγουν ή να επεξεργαστούν δεδομένα, να εκτελέσουν μια ενέργεια ή να κάνουν μια επιλογή, όπως τα πλαίσια λίστας, τα κουμπιά επιλογής και τα κουμπιά εντολών. Μια οπτικά ελκυστική φόρμα κάνει την εργασία με τα δεδομένα περισσότερο ευχάριστη και αποτελεσματική και βοηθά επίσης στην αποτροπή της εισαγωγής εσφαλμένων δεδομένων.

Χρησιμοποιώντας το Microsoft Office system και τον Office SharePoint Server 2007, μπορείτε να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε φόρμες χρησιμοποιώντας φόρμες της Access, φόρμες του InfoPath, φόρμες λίστας του SharePoint, προβολές δεδομένων που εισάγονται ως φόρμες και Τμήματα Web φορμών.

Αρχή της σελίδας

Χρήση αναφορών για παρουσίαση δεδομένων και λήψη αποφάσεων

Οι αναφορές μπορούν να παρέχουν μια επισκόπηση των δεδομένων σας Τα δομημένα και ημι-δομημένα δεδομένα διατίθενται συνήθως στους χρήστες μέσω επιχειρηματικών αναφορών. Η αναφορά, είναι μια παρουσίαση δεδομένων, τα οποία είναι μετασχηματισμένα σε μορφοποιημένες και οργανωμένες πληροφορίες, σύμφωνα με συγκεκριμένες επιχειρηματικές απαιτήσεις. Παραδείγματα αναφορών είναι οι προβλέψεις προϋπολογισμού, οι συνόψεις πωλήσεων, οι λίστες τηλεφώνων, οι ετικέτες αλληλογραφίας και οι κατάλογοι προϊόντων. Οι αναφορές μπορεί να είναι μια απλή σύνοψη μίας σελίδας ή μια ιεραρχική παρουσίαση μεγάλου όγκου δεδομένων. Μια αναφορά μπορεί επίσης να περιέχει δευτερεύουσες αναφορές, να ποικίλλει ανάλογα με τις παραμέτρους που έχουν μεταβιβαστεί σε αυτήν και να είναι ιδιαίτερα αλληλεπιδραστική, ώστε οι χρήστες να μπορούν να ταξινομούν, να φιλτράρουν, να εμβαθύνουν ή ακόμα και ερευνούν λεπτομερώς τα δεδομένα.

Με τις αναφορές, οι εργαζόμενοι στον κλάδο της πληροφορικής μπορούν να λάβουν σωστές επιχειρηματικές αποφάσεις, αφού τους βοηθούν να απαντήσουν σε ερωτήσεις, να εστιάσουν σε στόχους, να βρουν τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις, να επινοήσουν σωστές στρατηγικές και τακτικές, να προσδιορίσουν τις συνέπειες και τα ανταλλάγματα, και να αξιολογήσουν το άγνωστο και τους κινδύνους.

Οι χρήστες μιας αναφοράς μπορούν να ταξινομηθούν ως εξής.

Τύπος χρήστη

Παράδειγμα

Ενέργειες αναφοράς

Έμπειροι χρήστες

Αναλυτές δεδομένων και επιχειρηματικοί αναλυτές

Δημιουργία και προσαρμογή αναφορών, εργασία με αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα ηλεκτρονικής αναλυτικής επεξεργασίας (OLAP), χρήση εργαλείων σύνταξης αναφορών, διεξαγωγή στατιστικής ανάλυσης και ανάλυση με εργαλεία εξόρυξης δεδομένων.

Μέσοι χρήστες

Διαχειριστές και άλλοι εργαζόμενοι του κλάδου πληροφορικής

Ανάγνωση αναλυτικών αναφορών, προσαρμογή και αλληλεπίδραση με τις αναφορές μέσω φιλτραρίσματος, ταξινόμησης και ρύθμισης παραμέτρων και δημιουργία ad hoc ερωτημάτων και αναφορών.

Περιστασιακοί χρήστες

Υπάλληλοι εξυπηρέτησης πελατών

Ανάγνωση τυπικών, απλών αναφορών και πρόσβαση σε αναφορές μέσω απλών παρουσιάσεων, όπως τα διαγράμματα ροής.

Χρησιμοποιώντας το Microsoft Office system, τον Office SharePoint Server 2007 και τον SQL Server, μπορείτε να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε ευρεία ποικιλία αναφορών, χρησιμοποιώντας την Access, το Excel, τις υπηρεσίες αναφοράς του SQL Server, το InfoPath (χρησιμοποιώντας τη συγχώνευση φορμών) και το Office SharePoint Designer 2007 (χρησιμοποιώντας προβολές δεδομένων μόνο για ανάγνωση).

Αρχή της σελίδας

Χρήση πινάκων εργαλείων και KPI για εκτέλεση ενεργειών σε δεδομένα

Η επιχειρηματική ευφυΐα είναι μια δημοφιλής προσπάθεια για ολόκληρο τον κλάδο που έχει σχεδιαστεί για τη συγκέντρωση, τη διαχείριση και τη χρήση δεδομένων, για τη διάκριση μοτίβων και εννοιών, για τη λήψη αποφάσεων, την απόκριση και τη δράση και, συνεπώς, για τη βελτίωση των επιδόσεων της εταιρείας σας. Οι πίνακες εργαλείων και οι βασικοί δείκτες απόδοσης (KPI) έχουν κεντρικό ρόλο σε αυτή την προσπάθεια.

Χρήση πινάκων εργαλείων

Οι πίνακες εργαλείων (ονομάζονται επίσης πίνακες στοχοθεσίας) είναι μια σημαντική τεχνική της επιχειρηματικής ευφυΐας, που συνδυάζει τις αναφορές και τις αναλύσεις για την απεικόνιση κρίσιμων πληροφοριών σε επίπεδο επιχείρησης, τμημάτων και ομάδων.

Πίνακας εργαλείων πωλήσεων

Υπάρχουν τρεις τύποι πινάκων εργαλείων: οι λειτουργικοί πίνακες εργαλείων που χρησιμοποιούνται για την παρακολούθηση της καθημερινής εργασίας για τους εργαζόμενους, οι πίνακες εργαλείων τακτικής για την ανάλυση των δεδομένων και την παρακολούθηση των μηνιαίων και τριμηνιαίων δραστηριοτήτων και οι στρατηγικοί πίνακες εργαλείων για μακροπρόθεσμη εταιρική διαχείριση. Τα δεδομένα ενός πίνακα εργαλείων μπορεί να είναι ποσοτικά, όπως ποσά παραγγελιών, μερίδια αγοράς, κέρδη, κλήσεις υποστήριξης, κατασκευαστικά ελαττώματα, ή επισκέψεις σε ιστοσελίδες. Μπορεί επίσης να είναι ποιοτικά, όπως οι 10 καλύτεροι πελάτες, βασικά ζητήματα, τρέχουσες εργασίες προς ολοκλήρωση και σημαντικές ενημερώσεις ειδήσεων.

Χρήση βασικών δεικτών απόδοσης (KPI)

Ένα βασικό στοιχείο του πίνακα εργαλείων είναι ένας βασικός δείκτης απόδοσης (KPI), ο οποίος είναι μια οπτική υπόδειξη (όπως επάνω και κάτω βέλη, σήματα φαναριών και έγχρωμοι κύκλοι) που εκφράζει την πρόοδο που έχει επιτευχθεί προς ένα σημαντικό επαγγελματικό στόχο. Ο δείκτης KPI είναι μια ποσοτικά προσδιορίσιμη μέτρηση, όπως τα μηνιαία μικτά κέρδη ή ο τριμηνιαίος κύκλος κίνησης προσωπικού, που χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση της απόδοσης μιας επιχείρησης. Οι KPI είναι πολύτιμοι στις ομάδες, τους διευθυντές και τις επιχειρήσεις για τη γρήγορη αξιολόγηση της προόδου που έχει επιτευχθεί έναντι μετρήσιμων στόχων και για τη λήψη σωστών αποφάσεων που βασίζονται σε τρεις θεμελιώδεις ερωτήσεις: "Σε τι προηγούμαι ή υπολείπομαι;", "Πόσο προηγούμαι ή υπολείπομαι;" και "Ποιο είναι το ελάχιστο που έχω ολοκληρώσει;".

Δείκτες επιδόσεων πωλήσεων Κάθε KPI έχει ένα στόχο, μια κατάσταση και μια τάση. Για παράδειγμα, ένας συνηθισμένος δείκτης KPI είναι οι μηνιαίες πωλήσεις ενός τμήματος. Έπειτα από προσεκτικό σχεδιασμό, καθορίζεται ένας τριμηνιαίος στόχος πωλήσεων για κάθε τμήμα. Ο πίνακας εργαλείων ή στοχοθεσίας εμφανίζει την εβδομαδιαία κατάσταση αυτού του στόχου, εάν το τμήμα βρίσκεται στο σωστό σημείο, αν προηγείται ή υπολείπεται του στόχου, χρησιμοποιώντας ίσως χρώματα ή τυπικά εικονίδια που καθορίζονται από την εταιρεία. Οι τάσεις τα τελευταία χρόνια μπορούν επίσης να συνοψιστούν σε ένα γράφημα και μερικές φορές να προβλεφθούν για το επόμενο έτος.

Αρχή της σελίδας

Αξιοποίηση δεδομένων στο πλαίσιο του Office SharePoint Server 2007

Ο Office SharePoint Server 2007 διευκολύνει τη συνεργασία με άλλους εργαζόμενους, καθιστώντας ευκολότερη τη διαχείριση και την κοινή χρήση εγγράφων, τοποθεσιών και χώρων εργασίας, ενώ υποστηρίζει επίσης κοινές επιχειρηματικές δραστηριότητες, οι οποίες χρησιμοποιούν και τους τρεις τύπους δεδομένων που περιγράφονται παραπάνω. Μερικά παραδείγματα:

  • Οι ομάδες εργασίας και τα τμήματα που πρέπει να συνεργαστούν σε έργα, να επικοινωνήσουν το σκοπό της εταιρείας, να μετρήσουν την επιτυχία, να οργανώσουν ομάδες και εργασίες, να αναπτύξουν και να παρακολουθούν χρονοδιαγράμματα και ορόσημα, να προσδιορίσουν το κόστος, και να παράγουν παραδοτέα.

  • Επιχειρήσεις που πρέπει να διαχειριστούν πολλά έγγραφα, να ελέγξουν διαδικασίες, να μεταδώσουν πολιτικές και να διατηρήσουν, να επισημάνουν και να εντοπίσουν ογκώδεις εγγραφές.

Επίσης, ο Office SharePoint Server 2007 δημιουργεί μια άρτια υποδομή για την ανάπτυξη επιπλέον επιχειρηματικών λύσεων που χρησιμοποιούν και τους τρεις τύπους δεδομένων. Για τους εργαζόμενους του κλάδου πληροφορικής, τα παρακάτω στοιχεία του Office SharePoint Server 2007 είναι σημαντικά στοιχεία για τη δόμηση μιας αυτοματοποιημένης επιχειρηματικής λύσης που βασίζεται σε δομημένα και ημι-δομημένα δεδομένα με ελάχιστο ή και καθόλου κώδικα. Αυτά τα στοιχεία, τα οποία λειτουργούν αυτόνομα ή συνεργάζονται καλά μεταξύ τους, είναι "τα δωμάτια του σπιτιού, το οικόπεδο με τις υποδομές και οι συνδέσεις με τις υπηρεσίες κοινής ωφέλειας" που μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε γρήγορα μια επιχειρηματική λύση.

Δομημένα στοιχεία δεδομένων στο SharePoint

1. Χρησιμοποιώντας το Microsoft Office system και τον Office SharePoint Server 2007, μπορείτε να εργαστείτε με πολλούς τύπους εξωτερικών δεδομένων, καθώς και με επιχειρησιακά (LOB) δεδομένα, με προελεύσεις δεδομένων του Office και με αρχεία ενός επιπέδου.

2. Πολλά στοιχεία του Office SharePoint Server 2007 έχουν σχεδιαστεί για το χειρισμό εξωτερικών δεδομένων με διάφορους τρόπους.

3. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά τα εξωτερικά δεδομένα, είτε από ένα πρόγραμμα υπολογιστή του Office είτε από ένα πρόγραμμα περιήγησης, όπως ο Windows Internet Explorer.

Αρχή της σελίδας

Λίστες του SharePoint

Μια τοποθεσία του SharePoint περιλαμβάνει συνήθως πολλές προεπιλεγμένες λίστες, συμπεριλαμβανομένων των λιστών "Συνδέσεις", "Ανακοινώσεις", "Επαφές", "Παρακολούθηση θεμάτων", "Έρευνες" και "Εργασίες", τις οποίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως κεντρικό σημείο σε μια επιχειρηματική λύση. Σε πολλές περιπτώσεις, αυτές οι προεπιλεγμένες λίστες προσφέρουν γρήγορες, αποτελεσματικές λύσεις με ελάχιστες ή και καμία τροποποίηση. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις "Έρευνες", οι οποίες περιλαμβάνουν δημιουργία κλάδων υπό όρους και αλλαγές σελίδων, για αξιολόγηση της ικανοποίησης των εργαζόμενων και των πελατών, και την "Παρακολούθηση θεμάτων", η οποία περιλαμβάνει διαχείριση εκδόσεων και αποθήκευση ιστορικού εκδόσεων, για καλύτερη ανάλυση των έργων των ομάδων εργασίας και των κοινών εργασιών.

Λίστα εργασιών έργου

Οι λίστες είναι εμπλουτισμένες και ευέλικτες και έχουν πολλές ενσωματωμένες δυνατότητες που παρέχουν έναν αξιόπιστο τρόπο αποθήκευσης, κοινής χρήσης και εργασίας με δομημένα και ημι-δομημένα δεδομένα. Μπορείτε να κάνετε τα εξής:

  • Να συμπεριλάβετε πολλούς τύπους δεδομένων, όπως ημερομηνίες, εικόνες, τύπους και υπολογισμούς βασισμένους σε άλλες στήλες, πεδία μόνο για προσάρτηση (χρήσιμα για εφαρμογές καταγραφής και παρακολούθησης) και πεδία αναζήτησης όπου μπορείτε να επιλέξετε μια τιμή από ένα άλλο πεδίο της λίστας.

  • Δημιουργήστε προβολές λίστας για να οργανώσετε, να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε δεδομένα με διαφορετικούς και συγκεκριμένους τρόπους, αλλάξτε τα μετα-δεδομένα, προσθέτοντας και διαγράφοντας στήλες και τροποποιώντας τους κανόνες επικύρωσης, και χρησιμοποιήστε λίστες με συνέπεια μεταξύ των τοποθεσιών του SharePoint με τύπους περιεχομένου, στήλες τοποθεσίας και πρότυπα.

  • Δημιουργήστε προσαρμοσμένες λίστες, εμφανίστε τα δεδομένα σε Τμήματα Web και σελίδες Τμημάτων Web και κάντε εισαγωγή, εξαγωγή και σύνδεση με δεδομένα από άλλα προγράμματα, όπως το Excel και η Access.

  • Παρακολουθήστε τις εκδόσεις και το λεπτομερές ιστορικό, απαιτήστε έγκριση για την τροποποίηση των δεδομένων, χρησιμοποιήστε ασφάλεια επιπέδου στοιχείου και φακέλων, κάντε ανάληψη και μεταβίβαση ελέγχου και παραμείνετε αυτόματα ενήμεροι σχετικά με τις αλλαγές, χρησιμοποιώντας ειδοποιήσεις και τις τροφοδοσίες RSS.

  • Οργανώστε το περιεχόμενο μίας λίστας σε φακέλους για πρόσθετη ευκολία και καλύτερη απόδοση και βελτιώστε γενικά την απόδοση με τις μεγάλες λίστες χρησιμοποιώντας τη δημιουργία ευρετηρίου.

Το φύλλο δεδομένων Web της Access (προηγουμένως γνωστό ως προβολή φύλλου δεδομένων) παρέχει ένα πλέγμα δεδομένων για την προβολή και την επεξεργασία δεδομένων για πολλούς τύπους λιστών. Μπορεί να διαπιστώσετε ότι το φύλλο δεδομένων Web της Access είναι πιο βολικό και ισχυρό από την τυπική προβολή λίστας. Εμφανίζει τα περιεχόμενα μιας λίστας ή βιβλιοθήκης εγγράφων σε γραμμές και στήλες. Μπορείτε να προσθέσετε και να επεξεργαστείτε γραμμές και στήλες, να εφαρμόσετε φίλτρα και σειρές ταξινόμησης, να εμφανίσετε υπολογιζόμενες τιμές και σύνολα και να επεξεργαστείτε με ευκολία δεδομένα σε κελιά πλέγματος.

Παράδειγμα της προβολής φύλλου δεδομένων

Σημείωση: Το φύλλο δεδομένων Web της Access απαιτεί την εγκατάσταση του Office Access 2007 στον υπολογιστή-πελάτη, καθώς και ένα πρόγραμμα περιήγησης που υποστηρίζει τα στοιχεία ελέγχου ActiveX.

Το παράθυρο εργασιών του φύλλου δεδομένων Web της Access περιέχει επίσης πολλές πρόσθετες εντολές που διευκολύνουν την αλληλεπίδραση με το Excel και την Access.

Εντολή

Ενέργεια

Παρακολούθηση αυτής της λίστας στην Access

Δημιουργεί έναν συνδεδεμένο πίνακα στην Access, που συνδέεται επίσης με την προβολή φύλλου δεδομένων και τον οποίο μπορείτε να ανανεώσετε και να ενημερώσετε (διατίθεται μόνο στην Office Access 2007).

Εξαγωγή στην Access

Εξάγει την προβολή σε πίνακα μιας βάσης δεδομένων.

Έκθεση με την Access

Δημιουργεί ένα συνδεδεμένο πίνακα στην Access και μια έκθεση.

Λίστα ερωτημάτων με το Excel

Εξάγει δεδομένα στο Excel, τα οποία μπορείτε να ανανεώσετε στο Excel. (Ίδια συμπεριφορά με την εντολή Εξαγωγή στο Excel που είναι διαθέσιμη στο μενού Ενέργειες στην τυπική προβολή λίστας).

Εκτύπωση με το Excel

Εξάγει δεδομένα στο Excel, ώστε να μπορείτε να εκτυπώσετε από το Excel.

Δημιουργία γραφήματος με το Excel

Εξάγει δεδομένα στο Excel, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα στο Excel χρησιμοποιώντας τον Οδηγό γραφημάτων.

Δημιουργία αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα στο Excel

Εξάγει δεδομένα στο Excel, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα στο Excel.

Αρχή της σελίδας

Βιβλιοθήκες του SharePoint

Μια βιβλιοθήκη του SharePoint είναι μια θέση σε μια τοποθεσία του SharePoint στην οποία μπορείτε να δημιουργείτε, να συλλέγετε, να ενημερώνετε και να διαχειρίζεστε έγγραφα με μέλη της ομάδας και άλλους εργαζόμενους. Κάθε βιβλιοθήκη εμφανίζει μια λίστα εγγράφων και βασικά μετα-δεδομένα για αυτά τα έγγραφα, γεγονός που βοηθά τους χρήστες να χρησιμοποιούν τα αρχεία και να συνεργάζονται. Κάθε βιβλιοθήκη παρέχει χρήσιμες δυνατότητες, όπως η μεταβίβαση και η ανάληψη του ελέγχου των εγγράφων, η δημιουργία κύριων και δευτερευουσών εκδόσεων και η παρακολούθησή τους, καθώς και η χρήση εμπλουτισμένων δυνατοτήτων πολιτικής, ελέγχου και ροής εργασιών. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε έγγραφα, εικόνες, παρουσιάσεις, φόρμες και άλλους τύπους αρχείων σε μια βιβλιοθήκη. Τέλος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προεπιλεγμένη βιβλιοθήκη "Κοινόχρηστα έγγραφα", να προσαρμόσετε αυτήν τη βιβλιοθήκη για τους σκοπούς σας ή μπορείτε να δημιουργήσετε δικές σας πρόσθετες βιβλιοθήκες.

Βιβλιοθήκη εγγράφων

Υπάρχουν τρεις τύποι βιβλιοθηκών - βιβλιοθήκες εγγράφων, βιβλιοθήκες φορμών και βιβλιοθήκες σύνδεσης δεδομένων - που λειτουργούν με όλους τους τύπους δεδομένων.

Βιβλιοθήκες εγγράφων    Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε βιβλιοθήκες εγγράφων για την αποθήκευση, την πρόσβαση και τη διαχείριση μιας μεγάλης ποικιλίας αρχείων, συμπεριλαμβανομένων εγγράφων του Office, υπολογιστικών φύλλων, αναφορών, φορμών, βάσεων δεδομένων της Office Access 2007 και αρχείων κειμένου.

Βιβλιοθήκες φορμών    Στις βιβλιοθήκες φορμών μπορείτε να αποθηκεύσετε και να εργαστείτε με φόρμες του Office InfoPath 2007. Οι βιβλιοθήκες φορμών παρέχουν μια κεντρική θέση όπου οι χρήστες μπορούν να συμπληρώσουν και να αποθηκεύσουν φόρμες που βασίζονται στο ίδιο πρότυπο. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το InfoPath για να δημιουργήσετε μια λύση παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων, που αποθηκεύει το πρότυπο φόρμας (.xsn) και τα αρχεία XML (.xml) της φόρμας σε μια βιβλιοθήκη φορμών του SharePoint.

Βιβλιοθήκες σύνδεσης δεδομένων    Μια βιβλιοθήκη σύνδεσης δεδομένων (DCL) είναι μια ειδική βιβλιοθήκη που μπορεί να οριστεί ως αξιόπιστη θέση και διευκολύνει την αποθήκευση, την προστασία, την κοινή χρήση και διαχείριση αρχείων ODC και UDC. Οι διαχειριστές μπορούν να ελέγχουν την πρόσβαση σε αυτές τις συνδέσεις, ώστε μόνο αξιόπιστοι χρήστες με δικαιώματα να μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτές τις συνδέσεις. Οι υπηρεσίες Excel Services μπορούν να ρυθμιστούν, ώστε να χρησιμοποιούνται μόνο αξιόπιστες συνδέσεις. Ένας διαχειριστής μπορεί επίσης να χρειαστεί να μετακινήσει μια βάση δεδομένων από ένα διακομιστή δοκιμής σε ένα διακομιστή παραγωγής ή να ενημερώσει ένα ερώτημα που έχει πρόσβαση στα δεδομένα. Χρησιμοποιώντας ένα αρχείο ODC που είναι αποθηκευμένο σε μια βιβλιοθήκη DCL, η διαχείριση αυτών των πληροφοριών σύνδεσης είναι πολύ πιο εύκολη, όπως και η πρόσβαση του χρήστη στα δεδομένα, επειδή όλα τα βιβλία εργασίας χρησιμοποιούν το ίδιο αρχείο σύνδεσης, ενώ μια λειτουργία ανανέωσης, είτε στον υπολογιστή-πελάτη είτε στο διακομιστή, λαμβάνει τις ενημερωμένες αλλαγές σε αυτό το αρχείο σύνδεσης. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τον Office SharePoint Server 2007 και τον υπολογιστή-πελάτη ενός χρήστη, ώστε να ανιχνεύουν αυτόματα τις αλλαγές στο αρχείο σύνδεσης και να χρησιμοποιούν την πιο ενημερωμένη έκδοση του αρχείου σύνδεσης. Με λίγα λόγια, οι βιβλιοθήκες σύνδεσης δεδομένων απλοποιούν σημαντικά τη συντήρηση και τη διαχείριση των συνδέσεων δεδομένων.

Αρχή της σελίδας

Τμήματα Web και σελίδες Τμημάτων Web

Ένα Τμήμα Web είναι μια αρθρωτή μονάδα πληροφοριών που σχηματίζει το βασικό μπλοκ δόμησης μιας σελίδας Τμήματος Web. Μπορείτε να προσθέσετε Τμήματα Web σε ζώνες Τμημάτων Web σε μια σελίδα Τμήματος Web και, στη συνέχεια, να προσαρμόσετε τα μεμονωμένα Τμήματα Web για να δημιουργήσετε μια μοναδική σελίδα για τους χρήστες της τοποθεσίας σας. Μια σελίδα Τμημάτων Web είναι ένας ειδικός τύπος σελίδας Web, στην οποία μπορείτε να χρησιμοποιείτε Τμήματα Web για τη συνένωση δεδομένων, όπως λίστες και γραφήματα, και περιεχομένου Web, όπως κείμενο και εικόνες, σε μια δυναμική εμφάνιση πληροφοριών που δημιουργείται γύρω από μια κοινή εργασία ή ένα ειδικό ενδιαφέρον.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια σελίδα Τμημάτων Web για να παρουσιάσετε πολλές δομημένες και μη δομημένες πληροφορίες με έναν οργανωμένο, χρήσιμο και βολικό τρόπο. Οι σελίδες Τμημάτων Web συχνά περιέχουν πολλά Τμήματα Web που είναι συνδεδεμένα, ώστε να μπορείτε να εμφανίσετε με δυναμικό τρόπο δεδομένα και περιεχόμενα για να δείτε τα αποτελέσματα που θέλετε.

Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια σελίδα Τμημάτων Web με όνομα "Παραγγελίες πελατών", την οποία χρησιμοποιείτε για να εμφανίζετε κρίσιμες πληροφορίες. Δέχεστε μια κλήση από ένα πελάτη που θέλει να ρωτήσει κάτι σχετικά με μια παραγγελία, αλλά δεν θυμάται τον αριθμό αναγνωριστικού της παραγγελίας και θυμάται την ημερομηνία που υποβλήθηκε η παραγγελία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια σελίδα Τμημάτων Web για να κάνετε τα παρακάτω.

Σελίδα Τμημάτων Web Παραγγελίες πελατών με πολλά Τμήματα Web

1. Αναζήτηση μιας εντολής με αριθμό αναγνωριστικού παραγγελίας ή, σε αυτήν την περίπτωση, με την ημερομηνία παραγγελίας.

2. Εμφάνιση όλων των παραγγελιών κατά ημερομηνία.

3. Επιλογή της σωστής παραγγελίας, βάσει του ονόματος του πελάτη, και αναζήτηση των στοιχείων της παραγγελίας, καθώς και των στοιχείων του πελάτη.

4. Επιλογή ενός στοιχείου γραμμής στην παραγγελία (σε αυτήν την περίπτωση, η λάμπα) και εμφάνιση μιας εικόνας προϊόντος για την επιβεβαίωση της ερώτησης του πελάτη.

5. Σάρωση για τελευταίες επιχειρηματικές ειδήσεις που σχετίζονται με την παραγγελία του πελάτη.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις σελίδες Τμημάτων Web για:

  • Συνένωση δεδομένων από διαφορετικές προελεύσεις δεδομένων και δημιουργία αναφοράς.

  • Ανάλυση και συγκέντρωση δεδομένων (για παράδειγμα, αθροίσματα, σύνολα ή καταμετρήσεις).

  • Σύνοψη βασικών πληροφοριών KPI που θέλετε να βλέπετε στην έναρξη κάθε ημέρας.

  • Δημιουργία προτεραιότητας και επισήμανση έργου ή δεδομένων πελάτη σε πίνακα εργαλείων για βοήθεια στη λήψη πιο αποτελεσματικών αποφάσεων.

  • Εμφάνιση ενημερωμένου χρονοδιαγράμματος εργασίας και πληροφοριών συσκέψεων για γρήγορο σχεδιασμό της ημέρας σας.

  • Γρήγορη πρόσβαση σε επιχειρηματικές ειδήσεις, στον τοπικό καιρό και στις αγαπημένες σας τοποθεσίες Web για εστίαση της πλοήγησης Web.

Ακολουθούν κάποια βασικά Τμήματα Web που μπορούν να συνδεθούν και που εμφανίζουν δομημένα και ημι-δομημένα δεδομένα.

Τμήμα Web

Περιγραφή

Προβολή λίστας

Εμφανίζει δεδομένα λίστας και μετα-δεδομένα βιβλιοθήκης

Φόρμα

Εμφανίζει δεδομένα χρησιμοποιώντας στοιχεία ελέγχου φόρμας HTML

Εικόνα

Εμφανίζει εικόνες

Excel Web Access

Εμφανίζει βιβλία εργασίας του Excel

Προβολή αναφοράς

Εμφανίζει αναφορές που έχουν δημιουργηθεί από τις υπηρεσίες αναφοράς του SQL Server

Προβολή δεδομένων

Εμφανίζει και επεξεργάζεται δεδομένα από διάφορες προελεύσεις δεδομένων

KPI

Εμφανίζει δεδομένα βασικού δείκτη απόδοσης (KPI) και σύμβολα από μια λίστα KPI

Λεπτομέρειες KPI

Εμφανίζει δεδομένα KPI για ένα στοιχείο και σύμβολα από μια λίστα KPI

Στοιχείο εταιρικών δεδομένων

Εμφανίζει λεπτομέρειες για ένα μεμονωμένο στοιχείο εταιρικών δεδομένων

Λίστα εταιρικών δεδομένων

Εμφανίζει μια σύνοψη εταιρικών δεδομένων σε λίστα

Ενέργειες επιχειρηματικών δεδομένων

Συνδέει τα Τμήματα Web για τη ρύθμιση των παραμέτρων των ενεργειών επιχειρηματικής εφαρμογής

Σχετική λίστα εταιρικών δεδομένων

Συνδέει τα Τμήματα Web για την εμφάνιση σχετικών εταιρικών στοιχείων

Δημιουργία στοιχείου εταιρικών δεδομένων

Δημιουργεί ένα στοιχείο εταιρικών δεδομένων από παραμέτρους σε μια συμβολοσειρά ερωτήματος, για χρήση σε σελίδες προφίλ εταιρικών δεδομένων.

Φίλτρο

Φιλτράρει τα δεδομένα ενός Τμήματος Web με διάφορους τρόπους

Περισσότερες πληροφορίες

Εργασία με Τμήματα Web φίλτρου

Αρχή της σελίδας

Κατάλογος εταιρικών δεδομένων

Ο Κατάλογος εταιρικών δεδομένων (BDC) είναι ένα στοιχείο το οποίο παρέχει ενσωματωμένη υποστήριξη για την εμφάνιση δεδομένων από επιχειρησιακές (LOB) βάσεις δεδομένων, όπως οι SAP, Siebel και SQL Server. Συνήθως, αυτά τα συστήματα LOB διαχειρίζονται κρίσιμες επιχειρηματικές πληροφορίες και διαδικασίες, όπως τα δεδομένα των πελατών, το απόθεμα, οι χρεώσεις και οι κύκλοι ζωής των προϊόντων. Συχνά, αυτά τα συστήματα απαιτούν εκτεταμένη εκπαίδευση, είναι δύσκολα στη χρήση τους και είναι διαθέσιμα μόνο σε λίγους εκλεκτούς χρήστες. Ο Κατάλογος εταιρικών δεδομένων διαθέτει αυτά τα δεδομένα LOB σε περισσότερα άτομα που χρειάζονται πρόσβαση στα δεδομένα και πρέπει να εργαστούν με αυτά με άλλους, πιο ευέλικτους τρόπους. Για παράδειγμα, μια φόρμα παραγγελίας αγοράς του InfoPath θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για την εμφάνιση δεδομένων πελατών από ένα σύστημα, λεπτομερειών προϊόντος από ένα άλλο σύστημα και οικονομικών λεπτομερειών από ένα τρίτο σύστημα.

Ακολουθεί μια σύνοψη των ρόλων και των εργασιών για την εργασία με τον Κατάλογο εταιρικών δεδομένων.

Ρόλος

Εργασία

Επιχειρηματικός αναλυτής

Καθορίζει τις δυνατότητες και δημιουργεί προκαθορισμένες λύσεις

Συντάκτης μετα-δεδομένων

Συντάσσει και δοκιμάζει μετα-δεδομένα

Διαχειριστής

Εισάγει τον ορισμό της εφαρμογής και ρυθμίζει τις παραμέτρους πρόσβασης στα δεδομένα

Μέλος τοποθεσίας

Ενσωματώνει εταιρικά δεδομένα σε Τμήματα Web, σελίδες και λίστες

Προγραμματιστής

Δημιουργεί προσαρμοσμένες λύσεις σελίδας Τμήματος Web

Επισκέπτης τοποθεσίας

Χρησιμοποιεί εταιρικά δεδομένα

Εμφάνιση εταιρικών δεδομένων σε ένα Τμήμα Web λίστας εταιρικών δεδομένων

Μετά την εξαγωγή των εταιρικών δεδομένων από το αρχείο προέλευσης δεδομένων, υπάρχουν τέσσερις δυνατότητες του Καταλόγου εταιρικών δεδομένων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε:

  • Εταιρικά δεδομένα σε λίστες    Μπορείτε να ενσωματώσετε εταιρικά δεδομένα σε οποιαδήποτε υπάρχουσα λίστα SharePoint ή βιβλιοθήκη εγγράφων, προσθέτοντας μια στήλη εταιρικών δεδομένων ως τύπο πεδίου. Στα συνηθισμένα σενάρια περιλαμβάνονται η συσχέτιση εγγράφων με εγγραφές πελάτη, όπως προτάσεις, συμβάσεις και παρουσιάσεις, η συμπλήρωση δεδομένων με προσαρμοσμένες στήλες, όπως ένα σχόλιο και η επιλογή δεδομένων από μια λίστα, όπως οι ταχυδρομικοί κώδικες.

  • Ενέργειες επιχειρηματικών δεδομένων    Οι ενέργειες επιχειρηματικών δεδομένων είναι συνδέσεις οι οποίες εμφανίζονται δίπλα σε επιχειρηματικά αντικείμενα. Αυτές οι συνδέσεις μπορούν, για παράδειγμα, να ανοίξουν ιστοσελίδες, να εμφανίσουν τα περιβάλλοντα εργασίας χρήστη των επιχειρηματικών εφαρμογών ή να ανοίξουν φόρμες του InfoPath. Οι ενέργειες επιχειρηματικών δεδομένων εμφανίζονται επίσης ως συνδέσεις σε λίστες του SharePoint και σε αποτελέσματα αναζήτησης. Χρησιμοποιώντας αυτές τις συνδέσεις, μπορείτε να ενημερώσετε εύκολα ένα στοιχείο ή να προβάλετε σχετικά δεδομένα.

  • Τμήματα Web επιχειρηματικών δεδομένων    Ο Office SharePoint Server 2007 περιλαμβάνει διάφορα Τμήματα Web επιχειρηματικών δεδομένων που μπορούν να εμφανίσουν οποιαδήποτε οντότητα από τον BDC. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Τμήματα Web επιχειρηματικών δεδομένων για να προσαρμόσετε την εμφάνιση των επιχειρηματικών δεδομένων στην τοποθεσία σας. Μπορείτε επίσης να συνδέσετε τα Τμήματα Web, ώστε όταν εκτελείτε μια ενέργεια σε ένα Τμήμα Web να αλλάζει το περιεχόμενο ενός άλλου Τμήματος Web.

  • Επιχειρηματικά δεδομένα σε προφίλ χρηστών    Για να εμπλουτιστούν οι πληροφορίες χρήστη στον Office SharePoint Server 2007, δημιουργούνται προφίλ επιχειρηματικών δεδομένων από προεπιλογή, όταν μια εφαρμογή έχει καταχωρηθεί στον BDC.

Περισσότερες πληροφορίες

Εμφάνιση επιχειρηματικών δεδομένων σε μια τοποθεσία του SharePoint

Κατάλογος εταιρικών δεδομένων

Αρχή της σελίδας

Λίστες KPI

Δείκτης KPI πωλήσεων τριμήνου Μια έτοιμη λίστα διευκολύνει πολύ περισσότερο την ενσωμάτωση των δεικτών KPI στις επιχειρηματικές λύσεις σας. Υπάρχουν τέσσερις τρόποι με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια λίστα KPI, καθένας από τους οποίους αφορά μια κοινή προέλευση τιμών KPI και τον τρόπο της ενσωμάτωσης αυτών των τιμών σε μια τοποθεσία του SharePoint:

  • Δεδομένα σε λίστες του SharePoint    Όταν οι λίστες του SharePoint περιέχουν στοιχεία τα οποία μπορείτε να μετρήσετε, στοιχεία τα οποία αποτελούν τμήμα μιας ροής εργασίας ή στοιχεία που περιέχουν ημερομηνίες, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα δείκτη KPI προκειμένου να παρακολουθήσετε το χρονικό διάστημα κατά το οποίο παρέμειναν ανοιχτά τα θέματα ή οι εργασίες, πόσα από αυτά είναι ανοιχτά, καθώς και το ποσοστό ολοκλήρωσης μιας εργασίας. Μπορείτε επίσης να παρακολουθήσετε αθροίσματα, όπως το χρονικό διάστημα στη διάρκεια του οποίου ένα θέμα παρέμεινε ανοικτό ή το συνολικό αριθμό πωλήσεων σε μια περιοχή.

  • Δεδομένα σε βιβλία εργασίας του Excel    Μπορείτε να ορίσετε ένα δείκτη KPI σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων και να τον συνδέσετε με το δείκτη KPI από τον Office SharePoint Server 2007. Καθώς τα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας αλλάζουν, ο δείκτης KPI ενημερώνεται αυτόματα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να εμφανίζεται το βιβλίο εργασίας στην ίδια ιστοσελίδα, χρησιμοποιώντας το Τμήμα Web Excel Web Access του Office.

  • Δεδομένα από τις υπηρεσίες ανάλυσης του Microsoft SQL Server 2005    Ο Office SharePoint Server 2007 μπορεί να χρησιμοποιήσει δείκτες KPI από τις Υπηρεσίες ανάλυσης, οι οποίες είναι ένα στοιχείο του Microsoft SQL Server 2005. Ένας διαχειριστής συστημάτων ή ένας αναλυτής βάσεων δεδομένων συνήθως χρησιμοποιεί αυτούς τους δείκτες KPI και καταγράφει τη σύνδεση δεδομένων με τον Office SharePoint Server 2007. Στη συνέχεια, οποιοσδήποτε διαθέτει τα κατάλληλα δικαιώματα μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στη βάση δεδομένων και να συνδεθεί με τους δείκτες KPI των Υπηρεσιών Ανάλυσης.

  • Πληροφορίες που καταχωρούνται με μη αυτόματο τρόπο    Σε καταστάσεις στις οποίες δεν έχει ρυθμιστεί κάποιο επίσημο σύστημα ή όπου πρέπει να παρακολουθήσετε ένα έργο, μπορείτε καταχωρήσετε τα κριτήρια με μη αυτόματο τρόπο. Αυτή η λίστα δεικτών KPI είναι χρήσιμη για την εμφάνιση πληροφοριών οι οποίες κοινοποιούνται σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε κάποιο άλλο σύστημα.

Ροές εργασίας

Διάγραμμα ροής της ροής εργασίας 'Έγκριση' Πολλές ζωτικές διεργασίες μιας επιχείρησης εξαρτώνται σε μεγάλο βαθμό από τους χρήστες. Η αυτοματοποίηση της αλληλεπίδρασης μεταξύ των ατόμων που συμμετέχουν σε μια διεργασία μπορεί να βελτιώσει την αποτελεσματικότητά της. Μερικές φορές αυτές οι διεργασίες ονομάζονται ροές εργασίας ανθρώπινου δυναμικού. Με τον Office SharePoint Server 2007 μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις προκαθορισμένες ροές εργασίας ή με το Office SharePoint Designer 2007 μπορείτε να δημιουργήσετε νέες λύσεις ροής ροών εργασίας που βασίζονται σε στοιχεία λίστας και βιβλιοθήκης. Στο Office SharePoint Designer 2007, ένα πρόγραμμα σχεδίασης ροής εργασίας που βασίζεται σε κανόνες διευκολύνει την κατασκευή ροών εργασίας, με τη δημιουργία κλάδων υπό όρους και πολλά βήματα.

Οι ροές εργασίας που περιλαμβάνονται στον Office SharePoint Server 2007 προσφέρουν εξαιρετικές δυνατότητες ενοποίησης με τα προγράμματα στην 2007 Office release. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Office Outlook 2007 για να ενημερώνετε τους χρήστες σχετικά με τις εργασίες και την κατάσταση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Office Access 2007 για να τροποποιήσετε τη ροή εργασίας που είναι συσχετισμένη με μια συνδεδεμένη λίστα και να δημιουργήσετε αναφορές ροής εργασίας για την καλύτερη αξιολόγηση της κατάστασης του έργου και την αξιολόγηση των επιχειρηματικών διεργασιών σας. Οι ροές εργασίας μπορούν να χρησιμοποιούν προσαρμοσμένες φόρμες που δημιουργούνται με το Office InfoPath 2007 για να αλληλεπιδρούν με τους χρήστες μέσω άλλων προγραμμάτων του Office, όπως το Office Word 2007.

Περισσότερες πληροφορίες

Σχεδίαση φόρμας που αποκρίνεται σε μια κατάσταση ροής εργασίας

Επίδειξη: Βελτιστοποίηση επιχειρηματικών διεργασιών με φόρμες και ροές εργασίας

Αρχή της σελίδας

Υπηρεσίες αναφοράς του SQL Server

Οι υπηρεσίες αναφοράς του SQL Server είναι μια ολοκληρωμένη υπηρεσία διανομής και διαχείρισης αναφορών σε επίπεδο εταιρείας που περιλαμβάνει σχεδίαση, δημιουργία, παράδοση, ασφάλεια και εμφάνιση αναφορών σε διάφορες μορφές. Με το SQL Server 2005 Service Pack 2, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες αναφοράς στη λειτουργία ενσωμάτωσης SharePoint, ώστε να μπορείτε να:

  • Χρησιμοποιείτε τις βιβλιοθήκες του SharePoint για να αποθηκεύετε αναφορές, προελεύσεις δεδομένων και μοντέλα αναφοράς. Η αποθήκευση αναφορών σε βιβλιοθήκες εγγράφων επιτρέπει επίσης σε μια αναφορά να χρησιμοποιήσει βασικές δυνατότητες του Office SharePoint Server 2007, όπως η ροή εργασίας, η τήρηση ιστορικού εκδόσεων και η ασφάλεια. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε αναφορές στο Κέντρο αναφορών.

  • Συγχρονίζετε τις αναφορές και όλους τους συναφείς πόρους που είναι αποθηκευμένοι στον Office SharePoint Server 2007 με τις ίδιες αναφορές που είναι αποθηκευμένες και εκτελούνται από το διακομιστή αναφορών.

  • Χρησιμοποιείτε ένα συνεπές περιβάλλον εργασίας χρήστη για τη διαχείριση και των προβολή αναφορών. Μια βολική γραμμή εργαλείων στο Τμήμα Web προβολής αναφορών που σας επιτρέπει να προβάλλετε και να επεξεργάζεστε ιδιότητες, να διαχειρίζεστε δικαιώματα και συνδρομές, να κάνετε επεξεργασία στο εργαλείο δόμησης αναφορών, να ρυθμίζετε παραμέτρους προελεύσεων δεδομένων, παραμέτρους, στιγμιότυπα και χρονικά όρια, να προβάλλετε ιστορικά αναφορών και έκδοσης και να δημοσιεύετε κύριες εκδόσεις.

Δείγμα αναφοράς

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Τμήμα Web προβολής αναφορών για προβολή, περιήγηση, εκτύπωση και εξαγωγή αναφορών σε ένα διακομιστή αναφορών. Το Τμήμα Web προβολής αναφορών είναι συσχετισμένο με τα αρχεία ορισμού αναφοράς (.rdl) που υποβάλλονται σε επεξεργασία από ένα διακομιστή αναφορών. Μπορείτε να ορίσετε ιδιότητες στο Τμήμα Web, για να ελέγχετε την εμφάνιση της γραμμής εργαλείων και των περιοχών προβολής, καθώς και για να συνδέσετε το Τμήμα Web με μια συγκεκριμένη αναφορά. Οι αναφορές σε μια βιβλιοθήκη αναφορών αποδίδονται με τη χρήση ενός Τμήματος Web προβολής αναφορών. Επίσης, μπορείτε να τροποποιήσετε οποιαδήποτε σελίδα Τμήματος Web για την εμφάνιση αναφορών, χρησιμοποιώντας το Τμήμα Web προβολής αναφορών, ενώ μπορείτε επίσης να συνδεθείτε με τα Τμήματα Web φίλτρου για να περιορίσετε τα δεδομένα που εμφανίζονται στις αναφορές.

Για την ενοποίηση των υπηρεσιών αναφοράς με τον SharePoint Server απαιτείται η εγκατάσταση των εξής στοιχείων: Υπηρεσίες αναφοράς του SQL Server 2005, που φιλοξενεί τις αναφορές των υπηρεσιών αναφοράς και επικοινωνεί με τον SharePoint Server χρησιμοποιώντας ένα περιβάλλον εργασίας υπηρεσιών Web, το SQL Server 2005 Service Pack 2, το οποίο επιτρέπει την ενοποίηση του SharePoint Server και των υπηρεσιών αναφοράς στο διακομιστή αναφορών και το πρόσθετο των υπηρεσιών αναφοράς του Microsoft SQL Server 2005 για τις τεχνολογίες του Microsoft SharePoint, το οποίο περιλαμβάνει το Τμήμα Web προβολής αναφορών και το νέο περιβάλλον εργασίας διαχείρισης αναφορών.

Αρχή της σελίδας

Κέντρο αναφορών

Το Κέντρο αναφορών είναι ένα πρότυπο τοποθεσίας που περιέχει μια προκαθορισμένη συλλογή βιβλιοθηκών αναφοράς, βιβλιοθήκες σύνδεσης δεδομένων, λίστες του SharePoint, Τμήματα Web καθώς και Τμήματα Web φίλτρων και δείκτες KPI που μπορείτε να προσαρμόσετε και να βελτιώσετε για τους δικούς σας σκοπούς. Σκεφτείτε το Κέντρο αναφορών ως ένα κεντρικό σημείο που παρέχει μια κοινή, απλή και ασφαλή θέση και ένα περιβάλλον αναφοράς όπου μπορούν να περιηγηθούν οι χρήστες, να εντοπίσουν και να λάβουν ενημερωμένες αναφορές, είτε για ad hoc ερωτήματα είτε για προγραμματισμένα, περιοδικά στιγμιότυπα. Χρησιμοποιώντας το Κέντρο αναφορών, μπορείτε να μειώσετε την εξάρτηση από τα συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την παράδοση των αναφορών και να συμβάλετε στη μείωση της συμφόρησης του δικτύου. Μπορείτε να αποθηκεύσετε μια ποικιλία αναφορών στο Κέντρο αναφορών, όπως υπολογιστικά φύλλα, στιγμιότυπα της Access, αναφορές των υπηρεσιών αναφοράς SQL και αρχεία PDF.

Κέντρο αναφορών πωλήσεων

Περισσότερες πληροφορίες

Παρουσίαση του Κέντρου αναφορών

Εργασία με τοποθεσία του Κέντρου αναφορών

Αρχή της σελίδας

Χρήση δεδομένων από προγράμματα του Office system με τον Office SharePoint Server 2007

Φυσικά, μπορείτε να δημιουργήσετε μια επιχειρηματική λύση που να χρησιμοποιεί όλους τους τύπους των δεδομένων χρησιμοποιώντας απλώς τον Office SharePoint Server 2007. Ωστόσο, η 2007 Office release έχει πολλά χρήσιμα σημεία ενοποίησης με τον Office SharePoint Server 2007 που διευκολύνουν την εργασία με δομημένα και ημι-δομημένα δεδομένα και μπορούν να κάνουν την επιχειρηματική λύση σας πολύ πιο αποτελεσματική και καλά σχεδιασμένη. Στα χέρια ενός ικανού υπαλλήλου πληροφορικής, ο "εργολάβος" σας, τα ακόλουθα προγράμματα στην 2007 Office release δρουν ως "αρχιτέκτονες" μιας καλά σχεδιασμένης και ικανοποιητικής επιχειρηματικής λύσης.

Πρόγραμμα

Σκοπός

Τύπος δεδομένων

Excel (σε συνδυασμό με την τεχνολογία των υπηρεσιών Excel Services)

Αναλύστε και απεικονίστε αριθμητικά και άλλα δεδομένα σε μορφή υπολογιστικού φύλλου, δημιουργήστε επαγγελματικά γραφήματα και εργαστείτε με ιεραρχικά δεδομένα, χρησιμοποιώντας αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα.

Δομημένα

InfoPath

Συγκεντρώστε και επεξεργαστείτε δεδομένα που βασίζονται σε XML.

Δομημένα και ημι-δομημένα

Access

Συνενώστε, εισαγάγετε, αποθηκεύστε, δημιουργήστε αναφορές και διαχειριστείτε δεδομένα σε μια βάση δεδομένων.

Δομημένα και ημι-δομημένα

SharePoint Designer

Προσαρμόστε ιστοσελίδες και τοποθεσίες του SharePoint που βασίζονται σε δεδομένα και δημιουργήστε προβολές δεδομένων.

Δομημένα, ημι-δομημένα και μη δομημένα

Word

Συντάξτε επαγγελματικά έγγραφα γρήγορα και αποτελεσματικά

Μη δομημένα

Visio

Απεικονίστε και κοινοποιήστε σύνθετες πληροφορίες, συστήματα, και διεργασίες.

Μη δομημένα

Outlook

Επικοινωνήστε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και διαχειριστείτε επαφές, χρονοδιαγράμματα και εργασίες.

Μη δομημένα

Publisher

Δημιουργήστε εκδόσεις και υλικό μάρκετινγκ επαγγελματικής ποιότητας.

Μη δομημένα

PowerPoint

Δημιουργήστε δυναμικές παρουσιάσεις χρησιμοποιώντας κινούμενες εικόνες, γραφικά και πολυμέσα.

Μη δομημένα

Αρχή της σελίδας

Excel και Excel Services

Χρησιμοποιήσετε το Excel και τις Excel Services όταν θέλετε να κάνετε τα εξής:

  • Να εκτελέσετε υπολογισμούς και στατιστικές συγκρίσεις με τα δεδομένα σας.

  • Να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα για την προβολή ιεραρχικών δεδομένων σε μια συμπαγή και ευέλικτη διάταξη.

  • Να τονίσετε οπτικά τα δεδομένα σας χρησιμοποιώντας γραφήματα επαγγελματικής ποιότητας, εικονίδια μορφοποίησης υπό όρους, γραμμές δεδομένων και χρωματικές κλίμακες.

  • Να εκτελέσετε προηγμένες χειρισμούς ανάλυσης what-if στα δεδομένα σας, όπως στατιστική και μηχανική ανάλυση και ανάλυση παλινδρόμησης.

Το Excel παρέχει με τις Office SharePoint Server 2007 τα εξής σημεία ενοποίησης με εστίαση στα δεδομένα.

Σημεία ενσωμάτωσης του Excel με εστίαση στα δεδομένα

1. Εφάπαξ εισαγωγή των δεδομένων του φύλλου εργασίας του Excel σε μια λίστα του SharePoint ή εξαγωγή των δεδομένων του φύλλου εργασίας του Excel σε μια λίστα του SharePoint, για τη δημιουργία μόνιμης, μονόδρομης σύνδεσης δεδομένων.

2. Χρήση της μόνιμης, μονόδρομης σύνδεσης δεδομένων για την ανανέωση των δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας του Excel από τη λίστα του SharePoint.

3. Δημοσίευση βιβλίων εργασίας του Excel στο Excel Services, εμφάνιση και αλληλεπίδραση με τα δεδομένα, χρησιμοποιώντας το Τμήμα Web Excel Web Access του Office σε μια σελίδα Τμήματος Web.

4. Εισαγωγή δεδομένων σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel από διακομιστές OLAP, από βάσεις δεδομένων του SQL Server και της Access και από επίπεδα αρχεία.

Εισαγωγή δεδομένων του Excel από λίστα του SharePoint

Εάν θέλετε να φορτώσετε υπάρχοντα δεδομένα σε μια λίστα του SharePoint, μπορείτε να εισαγάγετε τα δεδομένα από ένα φύλλο εργασίας του Excel, μια περιοχή κελιών, μια καθορισμένη περιοχή ή έναν πίνακα του Excel σε μια λίστα του SharePoint, χρησιμοποιώντας την εντολή Εισαγωγή στο μενού Ενέργειες μιας λίστας του SharePoint.

Εξαγωγή δεδομένων λίστας του SharePoint σε πίνακα του Excel

Μπορείτε να εξαγάγετε δεδομένα λίστας του SharePoint σε έναν πίνακα του Excel. Έτσι, δημιουργείται μια μονόδρομη σύνδεση δεδομένων μεταξύ του Excel και της λίστας του SharePoint. Όταν ενημερώνετε τα δεδομένα σας από τη λίστα του SharePoint και ανανεώνετε τα δεδομένα στο Excel, το Excel αντικαθιστά τα δεδομένα του Excel με τα πιο πρόσφατα δεδομένα της λίστας του SharePoint, αντικαθιστώντας τυχόν αλλαγές που έχετε κάνει σε αυτά τα δεδομένα. Επειδή η σύνδεση δεδομένων είναι μίας κατεύθυνσης μόνο, οι αλλαγές που κάνετε στο Excel δεν εμφανίζονται στη λίστα στην τοποθεσία του SharePoint.

Σημείωση: Δεν μπορείτε να συγχρονίσετε δεδομένα μεταξύ ενός βιβλίου εργασίας του Office Excel 2007 και μιας λίστας του SharePoint. Αυτή η λειτουργία ήταν διαθέσιμη στο Microsoft Excel 2003 και εξακολουθεί να είναι διαθέσιμη με τη χρήση ενός βιβλίου εργασίας του Excel 2003 ή της Visual Basic for Applications (VBA). Ωστόσο, η Office Access 2007 είναι τώρα η προτιμώμενη μέθοδος συγχρονισμού δεδομένων μεταξύ ενός προγράμματος του Office και μιας λίστας του SharePoint με αμφίδρομη σύνδεση.

Εξαγωγή πίνακα του Excel σε λίστα του SharePoint

Όταν εξάγετε δεδομένα πίνακα από το Excel σε μια λίστα του SharePoint, χρησιμοποιώντας τον Οδηγό εξαγωγής πίνακα σε λίστα του SharePoint, χρησιμοποιείτε έναν άλλον τρόπο για να δημιουργήσετε μια μονόδρομη σύνδεση δεδομένων μεταξύ του Excel και της λίστας του SharePoint.

Εάν δεν θέλετε να ενημερώνονται τα δεδομένα του πίνακα στο φύλλο εργασίας του Excel με τις αλλαγές που γίνονται στη λίστα του SharePoint, μπορείτε επίσης να εξαγάγετε τα δεδομένα χωρίς σύνδεση με τη λίστα του SharePoint.

Δημοσίευση στις υπηρεσίες Excel Services

Μπορείτε να δημοσιεύσετε ένα βιβλίο εργασίας στις Office SharePoint Server 2007, ώστε οι άλλοι χρήστες να μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε όλα ή σε μέρος των δεδομένων που περιέχει, χρησιμοποιώντας το Τμήμα Web Excel Web Access του Office. Όταν δημοσιεύετε ένα βιβλίο εργασίας στις Excel Services, ολόκληρο το βιβλίο εργασίας δημοσιεύεται στο διακομιστή, αλλά μπορείτε να ορίσετε τα μέρη του βιβλίου εργασίας (όπως μεμονωμένα φύλλα εργασίας, καθορισμένες περιοχές ή γραφήματα) που θέλετε να εμφανίζουν οι Excel Services στο Τμήμα Web Excel Web Access του Office. Όταν εμφανίζονται μόνο συγκεκριμένα τμήματα του βιβλίου εργασίας και χρησιμοποιώντας τα δικαιώματα του Office SharePoint Server 2007 για προστασία του βιβλίου εργασίας από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, μπορείτε να διατηρείτε τα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας εμπιστευτικά, ενώ παράλληλα μπορείτε να επιτρέψετε σε εξουσιοδοτημένους χρήστες να πραγματοποιήσουν ανανέωση, εκ νέου υπολογισμό και αλληλεπίδραση με τα δεδομένα που προβάλλονται. Εάν ορίσετε παραμέτρους για καθορισμένα κελιά στο βιβλίο εργασίας πριν από τη δημοσίευση, οι χρήστες μπορούν επίσης να επεξεργαστούν αυτά τα κελιά και να ορίσουν τιμές.

Άλλοι χρήστες μπορούν να προβάλλουν και να αναλύουν τα δεδομένα του φύλλου εργασίας που εμφανίζονται. Στη συνέχεια μπορούν να αλληλεπιδρούν με χρήση κάποιας λειτουργικότητας του Excel, όπως την ταξινόμηση και το φιλτράρισμα δεδομένων ή με χρήση των δυνατοτήτων διερεύνησης του Συγκεντρωτικού Πίνακα. Εάν ορίσετε παραμέτρους για καθορισμένα κελιά στο βιβλίο εργασίας, οι χρήστες μπορούν επίσης να επεξεργαστούν αυτά τα κελιά και να ορίσουν τιμές.

Χρήση του Excel Web Access για κοινή χρήση βιβλίων εργασίας του Excel 1. Η επάνω ενότητα περιέχει τον τίτλο και μια γραμμή εργαλείων η οποία έχει διάφορα μενού, εντολές και μια αναπτυσσόμενη λίστα.

2. Το κύριο παράθυρο παρουσιάζει ένα ή περισσότερα φύλλα εργασίας σε προβολή φύλλου εργασίας, ένα καθορισμένο στοιχείο, όπως είναι ένα γράφημα ή ένας πίνακας του Excel, σε προβολή καθορισμένου στοιχείου και, προαιρετικά, μια περιοχή διάρθρωσης.

3. Το παράθυρο εργασιών Παράμετροι έχει ετικέτες παραμέτρων, πλαίσια κειμένου για εισαγωγή δεδομένων και προαιρετικές συμβουλές εργαλείων που παρέχουν περισσότερες πληροφορίες για κάθε παράμετρο.

4. Η κάτω ενότητα εμφανίζει μηνύματα ανανέωσης δεδομένων.

Σημείωση: Δεν υποστηρίζονται όλες οι δυνατότητες του Excel από τις Excel Services.

Περισσότερες πληροφορίες

Δημιουργία λίστας βάσει υπολογιστικού φύλλου

Εξαγωγή πίνακα του Excel σε λίστα του SharePoint

Σχεδιασμός συνδέσεων εξωτερικών δεδομένων για τις υπηρεσίες Excel Services

Αρχή της σελίδας

InfoPath

Χρησιμοποιήστε το InfoPath, όταν θέλετε να κάνετε τα εξής:

  • Συλλογή εταιρικών δεδομένων σε τακτική βάση, όπως αναφορές εξόδων, κάρτες χρόνου, έρευνες και φόρμες ασφάλισης.

  • Σχεδίαση απλών ή και προηγμένων ηλεκτρονικών φορμών, χρησιμοποιώντας βασικά στοιχεία ελέγχου, όπως πλαίσια κειμένου και πλαίσια λίστας, και ευέλικτα στοιχεία ελέγχου, όπως επαναλαμβανόμενους πίνακες, ομάδες επιλογών, προαιρετικές ενότητες και πολλαπλές προβολές.

  • Διασφάλιση συνεπών δεδομένων με ακρίβεια.

  • Δημιουργία αναφοράς με συγχώνευση φορμών σε μία ενιαία φόρμα.

Το InfoPath παρέχει με τον Office SharePoint Server 2007 τα εξής σημεία ενοποίησης με εστίαση στα δεδομένα.

Σημεία ενσωμάτωσης του InfoPath με εστίαση στα δεδομένα

1. Δημοσίευση προτύπων φόρμας σε βιβλιοθήκες φορμών ως προτύπων και ως τύπων περιεχομένου.

2. Ανάγνωση και εγγραφή αρχείων XML φόρμας που είναι αποθηκευμένα σε βιβλιοθήκες φορμών.

3. Χρήση αρχείων XML φόρμας, ανάγνωση δεδομένων από λίστες και φύλλα εργασίας του Excel και ανάγνωση και εγγραφή δεδομένων από βάσεις δεδομένων του SQL Server και της Access.

4. Ενεργοποίηση επεξεργασίας δεδομένων προβολής λίστας με βάση τις ιδιότητες της φόρμας.

5. Εμφάνιση φορμών InfoPath σε πρόγραμμα περιήγησης, χρησιμοποιώντας πρότυπα φόρμας συμβατά με το πρόγραμμα περιήγησης.

Υποβολή δεδομένων σε τοποθεσία του SharePoint και συμπλήρωση των στοιχείων ελέγχου φόρμας με δεδομένα του SharePoint

Για να επιτρέπετε στους χρήστες να υποβάλλουν φόρμες που βασίζονται στο πρότυπο φόρμας σας σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων, μπορείτε να προσθέσετε στο πρότυπο φόρμας μια δευτερεύουσα σύνδεση δεδομένων που πραγματοποιεί την υποβολή των δεδομένων. Μετά την προσθήκη της σύνδεσης υποβολής δεδομένων, μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του προτύπου φόρμας, ώστε να επιτρέπετε στους χρήστες σας να υποβάλλουν τα δεδομένα φόρμας στη βιβλιοθήκη εγγράφων.

Δημοσίευση προτύπου φόρμας σε βιβλιοθήκη φορμών

Μπορείτε να δημοσιεύσετε ένα πρότυπο φόρμας στον Office SharePoint Server 2007 και να αποθηκεύσετε και να εργαστείτε με φόρμες του Office InfoPath 2007 σε μια βιβλιοθήκη φορμών. Μια βιβλιοθήκη φορμών παρέχει μια κεντρική θέση όπου οι χρήστες μπορούν να συμπληρώσουν και να αποθηκεύσουν φόρμες που βασίζονται στο ίδιο πρότυπο. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το InfoPath για να δημιουργήσετε μια λύση παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων, που αποθηκεύει το πρότυπο φόρμας (.xsn) και τα αρχεία XML (.xml) της φόρμας σε μια βιβλιοθήκη φορμών.

Δημιουργία και χρήση φορμών με δυνατότητα προγράμματος περιήγησης

Όταν σχεδιάζετε ένα πρότυπο φόρμας του Office InfoPath 2007, μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο φόρμας που να μπορεί να ανοίξει ή να συμπληρωθεί σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web. Αυτός ο τύπος προτύπου φόρμας ονομάζεται πρότυπο φόρμας που είναι συμβατό με πρόγραμμα περιήγησης. Αφού ολοκληρώσετε τη σχεδίαση ενός προτύπου φόρμας που είναι συμβατό με πρόγραμμα περιήγησης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό δημοσίευσης για να το δημοσιεύσετε σε διακομιστή που εκτελεί τις υπηρεσίες InfoPath Forms Services.

Δημοσίευση προτύπου φόρμας ως τύπου περιεχομένου τοποθεσίας

Όταν δημοσιεύετε ένα πρότυπο φόρμας ως τύπο περιεχομένου τοποθεσίας, επιτρέπετε στους χρήστες να αντιστοιχίσουν πολλά πρότυπα φόρμας σε μία βιβλιοθήκη εγγράφων ή να αντιστοιχίσουν το πρότυπο φόρμας σε πολλές βιβλιοθήκες μιας συλλογής τοποθεσιών. Μια συλλογή τοποθεσιών είναι ένα σύνολο τοποθεσιών Web σε έναν εικονικό διακομιστή, οι οποίες έχουν τον ίδιο κάτοχο και κοινές ρυθμίσεις διαχείρισης. Κάθε συλλογή τοποθεσιών περιέχει μια τοποθεσία Web ανώτατου επιπέδου και μπορεί να περιέχει μία ή περισσότερες δευτερεύουσες τοποθεσίες. Μπορεί να υπάρχουν πολλές συλλογές τοποθεσιών σε κάθε εικονικό διακομιστή. Χρησιμοποιήστε έναν τύπο περιεχομένου τοποθεσίας, όταν θέλετε να είναι ευρέως δυνατή η εκ νέου χρήση πληροφοριών ή για να επιτρέπεται η συλλογή δεδομένων από πολλές φόρμες σε ένα σημείο.

Δυνατότητα επεξεργασίας πεδίων από τους χρήστες με χρήση προβολής λίστας

Μπορείτε να επιτρέψετε στους χρήστες σας να προσθέτουν ή να επεξεργάζονται δεδομένα για ένα πεδίο, χρησιμοποιώντας μια προβολή λίστας ή τροποποιώντας τις ιδιότητες για μια φόρμα στη βιβλιοθήκη φορμών. Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να χρησιμοποιήσουν μια λίστα του SharePoint για την προσθήκη ή την ενημέρωση δεδομένων σε μία ή περισσότερες φόρμες χωρίς να ανοίγουν τις φόρμες.

Αρχή της σελίδας

Access

Χρησιμοποιήσετε την Access, όταν πρέπει να κάνετε τα εξής:

  • Κοινή χρήση δεδομένων σε σχεσιακή βάση δεδομένων.

  • Αποτελεσματικό χειρισμό ενημερώσεων χρησιμοποιώντας δυνατότητες κλειδώματος εγγραφών και επίλυσης διενέξεων.

  • Εργασία με πολλούς πίνακες.

  • Δημιουργία σύνθετων ερωτημάτων για συνδυασμό των πινάκων.

  • Δημιουργία φορμών και αναφορών.

Η Access παρέχει με τον Office SharePoint Server 2007 τα εξής σημεία ενοποίησης με εστίαση στα δεδομένα.

Σημεία ενσωμάτωσης της Access με εστίαση στα δεδομένα

1. Εφάπαξ εισαγωγή ή εξαγωγή δεδομένων μεταξύ προβολών της Access και μιας λίστας του SharePoint.

2. Σύνδεση δεδομένων μεταξύ πινάκων της Access και μιας λίστας του SharePoint, δημιουργώντας μια μόνιμη αμφίδρομη σύνδεση (τα ενημερωμένα δεδομένα της λίστας μπορούν να προβληθούν σε πίνακα της Access, τα ενημερωμένα δεδομένα του πίνακα της Access μπορούν να προβληθούν στη λίστα).

3. Μεταφορά των δεδομένων της λίστας εκτός σύνδεσης, ενημέρωσή τους στην Access, εκ νέου μεταφορά σε σύνδεση, συγχρονισμός των ενημερώσεων και επίλυση διενέξεων.

4. Εμφάνιση και επεξεργασία δεδομένων λίστας σε προβολές φύλλου δεδομένων, φόρμας και αναφοράς της Access.

5. Δημοσίευση βάσεων δεδομένων της Access στον Office SharePoint Server 2007.

Νέες δυνατότητες ενσωμάτωσης λίστας του SharePoint στην Office Access 2007

Οι παρακάτω νέες δυνατότητες της Office Access 2007 κάνουν την ενσωμάτωση στον Office SharePoint Server 2007 πιο εύκολη και πιο ευέλικτη:

  • Βελτιωμένη αντιστοίχιση τύπων δεδομένων του SharePoint    Με νέα υποστήριξη για πεδία και συνημμένα πολλαπλών τιμών, η Office Access 2007 υποστηρίζει τώρα τους περισσότερους από τους τύπους δεδομένων που υπάρχουν στις τοποθεσίες του SharePoint, απλουστεύοντας ακόμη περισσότερο τη σχεδίαση και τη δημιουργία κοινόχρηστων εφαρμογών.

  • Παρακολούθηση του ιστορικού των πεδίων υπομνήματος    Τα πεδία υπομνήματος είναι χρήσιμα για την αποθήκευση μεγάλου όγκου πληροφοριών. Μπορείτε να ορίσετε μια ιδιότητα που να επιτρέπει στην Office Access 2007 να διατηρεί το ιστορικό όλων των αλλαγών σε ένα πεδίο υπομνήματος. Έπειτα, μπορείτε να προβάλετε το ιστορικό αυτών των αλλαγών. Αυτή η δυνατότητα υποστηρίζει επίσης τη δυνατότητα εκδόσεων σε τοποθεσίες του SharePoint, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Office Access 2007 για να προβάλετε τις αλλαγές που έγιναν στη λίστα του SharePoint.

  • Πίνακες αναζήτησης    Κατά τη σύνδεση με μια λίστα του SharePoint, η Office Access 2007 δημιουργεί αυτόματα συνδεδεμένους πίνακες για όλες τις λίστες αναζήτησης (εκτός αν οι λίστες αναζήτησης είναι ήδη συνδεδεμένες με τη βάση δεδομένων). Εάν οι λίστες δεδομένων περιέχουν στήλες που κάνουν αναζήτηση σε άλλες λίστες, συμπεριλαμβάνονται και αυτές οι λίστες στη διαδικασία σύνδεσης, ώστε η λίστα αναζήτησης κάθε συνδεδεμένου πίνακα να έχει έναν αντίστοιχο συνδεδεμένο πίνακα στη βάση δεδομένων. Η Access δημιουργεί επίσης σχέσεις μεταξύ αυτών των συνδεδεμένων πινάκων.

Εισαγωγή και εξαγωγή δεδομένων σε λίστα του SharePoint

Μπορείτε να μεταφέρετε μια λίστα του SharePoint στην Office Access 2007 εισάγοντάς την. Η εισαγωγή μιας λίστας του SharePoint δημιουργεί ένα αντίγραφο της λίστας σε μια βάση δεδομένων της Office Access 2007.

Όταν εξάγετε δεδομένα, η Office Access 2007 δημιουργεί ένα αντίγραφο του επιλεγμένου αντικειμένου βάσης δεδομένων πίνακα ή ερωτήματος και αποθηκεύει το αντίγραφο ως λίστα. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να κάνετε κοινή χρήση δεδομένων μεταξύ της Office Access 2007 και μιας τοποθεσίας του SharePoint σε συνεχή βάση, αλλά τα δεδομένα είναι αποθηκευμένα τη συγκεκριμένη στιγμή στην Access. Χρησιμοποιείτε ερωτήματα σε μια βάση δεδομένων της Office Access 2007, για να δημιουργείτε καθημερινές ή εβδομαδιαίες αναφορές κατάστασης και θέλετε να δημοσιεύετε τα αποτελέσματα σε μία από τις τοποθεσίες σας στο SharePoint σε τακτικά διαστήματα.

Σύνδεση σε λίστα του SharePoint

Με τη σύνδεση, μπορείτε να συνδεθείτε σε δεδομένα μιας λίστας χωρίς να γίνει εισαγωγή αυτών των πληροφοριών, ώστε να δημιουργηθεί μια αμφίδρομη σύνδεση για την προβολή και επεξεργασία των πιο πρόσφατων δεδομένων τόσο στη λίστα όσο και στη βάση δεδομένων της Office Access 2007. Κατά τη σύνδεση σε μια λίστα του SharePoint, η Office Access 2007 δημιουργεί ένα συνδεδεμένο πίνακα που αντικατοπτρίζει τη δομή και τα περιεχόμενα της λίστας προέλευσης. Σε αντίθεση με την εισαγωγή, η διαδικασία σύνδεσης δημιουργεί μια σύνδεση μόνο στη λίστα, όχι σε συγκεκριμένες προβολές της λίστας. Ωστόσο, εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές στη δομή, όπως είναι η κατάργηση ή η αλλαγή μιας στήλης, πρέπει να ανοίξετε τη λίστα στην τοποθεσία του SharePoint. Επίσης, δεν μπορείτε να προσθέσετε, να διαγράψετε ή να τροποποιήσετε τα πεδία ενός συνδεδεμένου πίνακα ενώ εργάζεστε στην Office Access 2007.

Μεταφορά συνδεδεμένων λιστών του SharePoint εκτός σύνδεσης με την Office Access 2007

Εάν χρειάζεται να πάρετε μέρος της εργασίας σας στο σπίτι ή ενώ μετακινείστε, μπορείτε να μεταφέρετε τις συνδεδεμένες λίστες του SharePoint εκτός σύνδεσης με ένα κλικ, χρησιμοποιώντας την Office Access 2007. Μπορείτε να εργαστείτε στα δεδομένα σας στην Office Access 2007 και, στη συνέχεια, να συγχρονίσετε τις αλλαγές ή να επανασυνδεθείτε αργότερα με την τοποθεσία του SharePoint. Για παράδειγμα, ίσως χρειαστεί να δώσετε σε έναν πελάτη έναν κατάλογο ανταλλακτικών, ενώ βρίσκεστε εν κινήσει. Εάν έχετε συνδέσει τις λίστες του SharePoint σε πίνακες της Office Access 2007, μπορείτε να μεταφέρετε τα δεδομένα σας εκτός σύνδεσης και, στη συνέχεια, να τα μεταφέρετε και πάλι σε σύνδεση. Εάν παρουσιαστούν διενέξεις - για παράδειγμα, εάν ενημερώσει κάποιος άλλος την ίδια εγγραφή στον διακομιστή ή ενώ αυτό το άτομο εργάζεται επίσης χωρίς σύνδεση - μπορείτε να επιλύσετε τη διένεξη κατά τον συγχρονισμό.

Άνοιγμα φορμών και αναφορών της Office Access 2007 από τοποθεσία του SharePoint

Μπορείτε να ανοίξετε λίστες σε εμπλουτισμένες προβολές της Office Access 2007 από μια τοποθεσία του SharePoint. Οι φόρμες, οι αναφορές και τα φύλλα δεδομένων της Office Access 2007 μπορούν να εμφανίζονται μαζί με άλλες προβολές σε μια τοποθεσία του SharePoint. Όταν επιλέγετε μια προβολή, η Office Access 2007 εκκινείται και ανοίγει τη φόρμα, την αναφορά ή το φύλλο δεδομένων που ζητήθηκε. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να εκτελέσετε εύκολα μια εμπλουτισμένη αναφορά σε μια τοποθεσία του SharePoint χωρίς να πρέπει να εκκινήσετε πρώτα την Office Access 2007 ή να περιηγηθείτε στο σωστό αντικείμενο.

Σημείωση: Ο χρήστης πρέπει να έχει εγκαταστήσει στον υπολογιστή του την Office Access 2007 για να δημιουργήσει, να χρησιμοποιήσει ή να τροποποιήσει μια προβολή της Office Access 2007 σε μια τοποθεσία του SharePoint.

Δημοσίευση βάσης δεδομένων της Office Access 2007 σε τοποθεσία του SharePoint

Μπορείτε να δημοσιεύσετε (ονομάζεται επίσης μετακίνηση και αναβάθμιση) τη βάση δεδομένων σας Office Access 2007 στον Office SharePoint Server 2007. Όταν δημοσιεύετε μια βάση δεδομένων από την Office Access 2007 σε μια τοποθεσία του SharePoint, δημιουργείτε λίστες στην τοποθεσία του SharePoint που είναι συνδεδεμένες ως πίνακες στη βάση δεδομένων. Όταν μετακινείται μια βάση δεδομένων, η Office Access 2007 δημιουργεί μια νέα εφαρμογή προσκηνίου, η οποία περιέχει όλες τις παλιές φόρμες και αναφορές, καθώς και τους νέους συνδεδεμένους πίνακες που μόλις εξήχθησαν. Ο Οδηγός μετακίνησης σε τοποθεσία του SharePoint σάς βοηθά να μετακινήσετε τα δεδομένα ταυτόχρονα από όλους τους πίνακες. Προαιρετικά, η βάση δεδομένων της Office Access 2007 μπορεί, στη συνέχεια, να φορτωθεί σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint.

Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο παρακολούθησης της Access που αλληλεπιδρά απευθείας με το πρότυπο "Παρακολούθηση θεμάτων" σε μια τοποθεσία του SharePoint, για να παρακολουθείτε τα δεδομένα, τα θέματα και τη ροή εργασίας της εταιρείας σας. Όταν τα άτομα εργάζονται με αυτές τις λίστες σε μια τοποθεσία του SharePoint, μπορούν να ανοίγουν τα ερωτήματα και τις αναφορές της Office Access 2007 από το μενού Προβολή για τις λίστες του SharePoint. Εάν θέλετε να προβάλετε και να εκτυπώσετε μια αναφορά θεμάτων της Access για μια μηνιαία σύσκεψη μπορείτε να το κάνετε απευθείας από τη λίστα του SharePoint.

Μετά τη δημιουργία των λιστών του SharePoint, οι χρήστες μπορούν να εργαστούν με τις λίστες στην τοποθεσία του SharePoint ή στους συνδεδεμένους πίνακες στην Office Access 2007, χρησιμοποιώντας ταυτόχρονα τις δυνατότητες μιας τοποθεσίας του SharePoint για να διαχειρίζονται τα δεδομένα και να παραμένουν ενημερωμένοι με τις αλλαγές. Ως διαχειριστής, μπορείτε να διαχειρίζεστε δικαιώματα για τα δεδομένα και τις εκδόσεις των δεδομένων ώστε να μπορείτε να δείτε τα άτομα που έκαναν αλλαγές ή για να επαναφέρετε προηγούμενα δεδομένα.

Αρχή της σελίδας

SharePoint Designer

Χρησιμοποιήστε το Office SharePoint Designer 2007, όταν θέλετε να κάνετε τα εξής:

  • Δημιουργία και προσαρμογή τοποθεσιών Web.

  • Σχεδίαση ροών εργασίας χωρίς να απαιτείται χρήση παραδοσιακών γλωσσών κωδικοποίησης διαδικασιών ή τεχνικών.

  • Δημιουργία μιας προσαρμοσμένης προβολής δεδομένων πραγματικού χρόνου σχεδιάζοντας μια προβολή δεδομένων.

  • Δημιουργία μιας φόρμας που γράφει σε προελεύσεις δεδομένων, εισάγοντας μια προβολή δεδομένων ως φόρμα.

Το Office SharePoint Designer 2007 παρέχει με τον Office SharePoint Server 2007 τα εξής σημεία ενοποίησης με εστίαση στα δεδομένα.

Σημεία ενσωμάτωσης του SharePoint Designer με εστίαση στα δεδομένα

1. Δημιουργία προβολών δεδομένων με χρήση του Office SharePoint Designer 2007.

2. Ανάγνωση, συνδυασμός και ενημέρωση δεδομένων από πολλές διαφορετικές προελεύσεις δεδομένων σε μια προβολή δεδομένων, η οποία είναι ένα Τμήμα Web που μπορείτε να δημιουργήσετε μόνο στο Office SharePoint Designer 2007.

3. Εμφάνιση και επεξεργασία δεδομένων σε προβολές δεδομένων σε ιστοσελίδες.

Προβολές δεδομένων

Ένα παράδειγμα προβολής δεδομένων

Η προβολή δεδομένων είναι μια προσαρμοζόμενη προβολή μιας προέλευσης δεδομένων σε μορφή επεκτάσιμης γλώσσας σήμανσης (XML) και εμφανίζει αυτά τα δεδομένα, χρησιμοποιώντας μετασχηματισμούς Extensible Stylesheet Language (XSLT). Με μια προβολή δεδομένων μπορείτε να κάνετε τα εξής:

  • Προβολή και επεξεργασία δεδομένων από μεγάλη ποικιλία προελεύσεων δεδομένων, όπως ερωτήματα βάσης δεδομένων, έγγραφα XML και λίστες και βιβλιοθήκες του SharePoint, καθώς και μεταγλώττιση δεδομένων από πολλαπλές προελεύσεις δεδομένων για τη δημιουργία ευέλικτων, προσαρμοσμένων προβολών και αναφορών.

  • Παρουσίαση προβολών δεδομένων πραγματικού χρόνου, τις οποίες μπορείτε να φιλτράρετε, να ταξινομήσετε ή να ομαδοποιήσετε και δημιουργία προβολών υπό όρους.

  • Δημιουργία σελίδων Τμημάτων Web και σύνδεση των Τμημάτων Web για τη δημιουργία επιχειρηματικών λύσεων.

  • Δημιουργία εμπλουτισμένων προσαρμοσμένων φορμών.

Περισσότερες πληροφορίες

Εισαγωγή στη δημιουργία εφαρμογών του SharePoint

Αρχή της σελίδας

Άλλα προγράμματα του Office system

Παρόλο που τα άλλα προγράμματα του Office system δεν έχουν επίκεντρο τα δεδομένα, υπάρχουν πρόσθετοι τρόποι για την ενσωμάτωση δομημένων και ημι-δομημένων δεδομένων σε μια λύση, η οποία χρησιμοποιεί αυτά τα άλλα προγράμματα.

Διαγράμματα δεδομένων του Visio

Μπορείτε να εμφανίσετε ένα διάγραμμα του Visio σε μια ιστοσελίδα, χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα προβολής του Microsoft Visio ή αποθηκεύοντας το διάγραμμα ως ιστοσελίδα. Ένα διάγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να απεικονίσετε, να οργανώσετε, να κατανοήσετε και να παρουσιάσετε δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε λίστες, βιβλία εργασίας ή βάσεις δεδομένων, σε σχήματα του Visio, χρησιμοποιώντας μια σύνδεση δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορείτε να εμφανίσετε δεδομένα πωλήσεων για μια διαφορετική περιοχή, ώστε να είναι εύκολη η σύγκριση των αποτελεσμάτων πωλήσεων ανά περιοχή, τόσο για το τρέχον όσο και για τα προηγούμενα έτη.

Εμφάνιση κατάστασης με σημαίες

Συγχώνευση αλληλογραφίας

Διαφορετικά είδη δημοσιεύσεων που μπορούν να δημιουργηθούν με τη συγχώνευση καταλόγων Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Word, τον Publisher και το Outlook για να δημιουργήσετε μια λύση μαζικής αποστολής αλληλογραφίας, χρησιμοποιώντας τη συγχώνευση αλληλογραφίας για τη δημιουργία προσαρμοσμένων επιστολών, φακέλων, ετικετών και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για πελάτες. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο του Word ή του Publisher σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint και να χρησιμοποιήσετε τη λίστα επαφών (μεταξύ πολλών άλλων πιθανών προελεύσεων δεδομένων) ως προέλευση δεδομένων για τη λειτουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας. Μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε μια ροή εργασίας για να εκκινήσετε μια συγχώνευση αλληλογραφίας ως μέρος μιας εκστρατείας μάρκετινγκ με στόχο συγκεκριμένους πελάτες.

Παράθυρα πληροφοριών εγγράφου στα Word, PowerPoint και Excel

Συχνά, οι απλές αναζητήσεις με λέξεις-κλειδιά δεν είναι αρκετά ακριβείς, ώστε να ικανοποιηθούν τα αιτήματα για επιχειρηματικές εγγραφές που σχετίζονται με ορισμένα έργα, επαγγελματικές οντότητες ή λογαριασμούς. Το Παράθυρο πληροφοριών εγγράφου είναι διαθέσιμο στα εξής προγράμματα του 2007 Office release: Word, Excel και PowerPoint. Το Παράθυρο πληροφοριών εγγράφου είναι ένας μηχανισμός καταγραφής μετα-δεδομένων με δυνατότητα εύκολης διαμόρφωσης παραμέτρων χωρίς τη σύνταξη κώδικα προγράμματος. Το Παράθυρο πληροφοριών εγγράφου συλλέγει και ανακτά μετα-δεδομένα, για την παροχή συναφών στοιχείων για το έγγραφο και αύξηση της δυνατότητας αναζήτησής του σε μια τοποθεσία του SharePoint.

Παράθυρο πληροφοριών εγγράφου Επειδή το Παράθυρο πληροφοριών εγγράφου είναι μια φόρμα XML, είναι πλήρως προσαρμόσιμο μέσω του InfoPath. Με τις δυνατότητες σύνδεσης δεδομένων του InfoPath, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα Παράθυρο πληροφοριών εγγράφου που θα μεταφέρει δεδομένα LOB στη φόρμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να συμπληρώσετε τα πεδία δεδομένων των πελατών με δεδομένα από το σύστημα διαχείρισης εγγραφών (CRM) ενός πελάτη. Πριν από το κλείσιμο του εγγράφου, ο χρήστης μπορεί να προσθέσει τυχόν σημαντικές πληροφορίες στο έγγραφο, όπως είναι οι συνδέσεις για σχετικά έγγραφα. Έτσι, τα μετα-δεδομένα καταγράφονται με πολύ πιο εξυπηρετικό τρόπο και συσχετίζονται εύκολα με ένα σύνολο πελατών, προϊόντων και σχετικών εγγράφων.

Περισσότερες πληροφορίες

Εισαγωγή στη σχεδίαση Παραθύρου πληροφοριών εγγράφου με χρήση του InfoPath

Σχεδίαση Παραθύρου πληροφοριών εγγράφου με χρήση του InfoPath

Προβολή ή αλλαγή των ιδιοτήτων για ένα έγγραφο του Office

Εργασίες και επαφές του Outlook 2007

Το Outlook έχει πολλά σημεία ενοποίησης με τον Office SharePoint Server 2007. Μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιώντας μια λίστα επαφών του SharePoint, να εμφανίσετε ημερολόγια του SharePoint και του Outlook 2007 σε παράθεση, να διαχειριστείτε ειδοποιήσεις του SharePoint και τροφοδοσίες RSS, να δημιουργήσετε ένα χώρο εργασίας συσκέψεων και να χρησιμοποιήσετε μια ροή εργασίας. Μπορείτε επίσης να μεταφέρετε βιβλιοθήκες εγγράφων εκτός σύνδεσης, να τις μεταφέρετε και πάλι σε σύνδεση και να τις συγχρονίσετε χρησιμοποιώντας το Outlook 2007. Δύο πρόσθετα σημεία ενοποίησης με εστίαση στα δεδομένα περιλαμβάνουν τη χρήση δομημένων δεδομένων.

Μπορείτε να εργαστείτε τόσο με τυπικές λίστες εργασιών όσο και με λίστες εργασιών έργου, μεταφέροντας τις λίστες εργασιών εκτός σύνδεσης, μεταφέροντάς τις και πάλι σε σύνδεση και συγχρονίζοντάς. Επίσης, μπορείτε να προβάλλετε, να ενημερώνετε και να προσθέτετε νέες εργασίες στην τοποθεσία του SharePoint χωρίς να κλείσετε το Outlook, καθώς και να δημιουργήσετε και να αναθέσετε εργασίες σε μέλη της ομάδας.

Λίστα επαφών Επιπλέον, μπορείτε να αποθηκεύσετε, να μοιραστείτε και να διαχειριστείτε πιο αποτελεσματικά τις επαφές του SharePoint στο Outlook. Όταν είστε συνδεδεμένοι στο Outlook 2007, οι επαφές του SharePoint λειτουργούν όπως ακριβώς και οι προσωπικές σας επαφές του Outlook. Μπορείτε να προβάλλετε, να επεξεργάζεστε, να εκτυπώνετε και να επικοινωνείτε τηλεφωνικά με αυτές τις επαφές, χρησιμοποιώντας το Microsoft Office Communicator. Επίσης, μπορείτε να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προσκλήσεις σε σύσκεψη, να χρησιμοποιείτε κατηγορίες με χρώματα, να αποθηκεύετε πολλούς τηλεφωνικούς αριθμούς και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να περιλαμβάνετε φωτογραφίες επαφών, ηλεκτρονικές επαγγελματικές κάρτες, καθώς και πληροφορίες για γενέθλια και επετείους. Μπορείτε ακόμη και να χρησιμοποιήσετε ένα Τμήμα Web επαφών για να εμφανίσετε τις επαφές του Outlook σε μια σελίδα Τμήματος Web.

Αρχή της σελίδας

Γρήγορα αποτελέσματα με πρότυπα και σενάρια

Για να σας βοηθήσουμε να πλησιάσετε το στόχο σας όσον αφορά μια επιχειρηματική λύση, η Microsoft παρέχει μια ποικιλία "έτοιμων" προτύπων που σας βοηθούν να δημιουργήσετε γρήγορα συνηθισμένες λύσεις. Οι παρακάτω ενότητες περιγράφουν χρήσιμα πρότυπα, τα οποία είναι προκαθορισμένα έγγραφα ή τοποθεσίες με λειτουργικότητα, στυλ και διατάξεις που ικανοποιούν συνηθισμένες ανάγκες, καθώς και τυπικά σενάρια που παρέχουν περιγραφές επιχειρηματικών λύσεων, οι οποίες μπορεί να είναι παρόμοιες με τις ανάγκες της δικής σας λύσης. Τα πρότυπα και τα σενάρια είναι "τα προ-σχεδιασμένα αρχιτεκτονικά στυλ και οι κατόψεις" που θα σας βοηθήσουν να επιλέξετε το καλύτερο σχέδιο για τις ανάγκες της επιχειρηματικής λύσης σας.

Χρησιμοποιήστε αυτά τα πρότυπα και τα σενάρια ως σημείο εκκίνησης για να προσαρμόσετε και να δημιουργήσετε τις δικές σας επιχειρηματικές λύσεις. Χρησιμοποιήστε το Office SharePoint Designer 2007 για να προσθέσετε ή να τροποποιήσετε προβολές δεδομένων στην τοποθεσία του SharePoint, για να προσαρμόσετε την κύρια σελίδα της τοποθεσίας σας στο SharePoint ώστε να συμμορφώνεται με τα πρότυπα της τοποθεσίας σας, καθώς και για να ενσωματώσετε εξωτερικά δεδομένα από τις προελεύσεις δεδομένων. Προσθέστε ή προσαρμόστε υφιστάμενη επιχειρηματική λογική, ώστε να καλύπτει καλύτερα τις διαδικασίες και τις ροές εργασίας της εταιρείας σας. Χρησιμοποιήστε τον BDC για να ενσωματώσετε τα δεδομένα LOB στην επιχειρηματική λύση. Επωφεληθείτε από τα πολλά σημεία ενοποίησης με εστίαση στα δεδομένα που προσφέρονται από την Access, το InfoPath και το Excel, για να βελτιώσετε ακόμη περισσότερο αυτά τα πρότυπα και τα σενάρια με τον τρόπο που εσείς θέλετε. Οι δυνατότητες είναι απεριόριστες.

Αρχή της σελίδας

Πρότυπα τοποθεσίας του SharePoint

Η Microsoft παρέχει πρότυπα τοποθεσίας που προσφέρουν έτοιμα, προσαρμοσμένα σενάρια για την αντιμετώπιση των αναγκών και των απαιτήσεων συγκεκριμένων επιχειρηματικών διεργασιών ή συνόλων εργασιών σε εταιρείες οποιουδήποτε μεγέθους. Αυτά τα πρότυπα τοποθεσίας βασίζονται στις υπηρεσίες Windows SharePoint Services 3.0 και είναι συμβατά με το Office SharePoint Designer 2007, διευκολύνοντας την προσαρμογή.

Πρότυπα διαχείρισης και οικονομικών

Διοικητικό συμβούλιο    Παρέχει μια ενιαία θέση για τις σημειώσεις, τις εργασίες, τα θέματα και τα συμβάντα μιας σύσκεψης του διοικητικού συμβουλίου.

Αναφορά επιχειρηματικών επιδόσεων    Συμβάλλει στην παρακολούθηση της ικανοποίησης των πελατών μέσω ερευνών και συζητήσεων στο Internet.

Τοποθεσία υποστήριξης διαδικασίας συμμόρφωσης    Παρέχει βοήθεια τόσο στις ομάδες όσο και στους εκτελεστικούς χορηγούς να διαχειρίζονται τις προσπάθειες υλοποίησης της συμμόρφωσης, με τον καθορισμό εργασιών ελέγχου και τη διαχείριση βιβλιοθηκών εγγράφων.

Διαχείριση αμφισβητούμενου τιμολογίου    Παρέχει βοήθεια στα τμήματα πληρωτέων λογαριασμών να παρακολουθούν τις πληροφορίες που αφορούν τα τιμολόγια που οφείλονται σε προμηθευτές, συμπεριλαμβάνοντας μια τιμή για πρώιμη πληρωμή, καθώς και τους λόγους για την καθυστέρηση μιας πληρωμής.

Αποζημίωση και έγκριση δαπανών    Επιτρέπει τη διαχείριση στοιχείων της διαδικασίας έγκρισης δαπανών, εξοικονομώντας χρόνο για τους υπεύθυνους έγκρισης.

Πρόκληση για εκδήλωση ενδιαφέροντος    Συμβάλλει στη διαχείριση της διαδικασίας για τη δημιουργία και τη διάθεση προσκλήσεων για εκδήλωση ενδιαφέροντος (RFP), καθώς και στη συλλογή υποβολών προτάσεων και ειδοποιήσεις αποδοχής.

Ανθρώπινο δυναμικό

Αίτηση για άδεια και διαχείριση χρονοδιαγράμματος διακοπών    Παρέχει βοήθεια στους εργαζόμενους να διαχειριστούν τις αιτήσεις για ημέρες άδειας, συμπεριλαμβανομένης της παράθεσης των ημερών που δεν θα είναι διαθέσιμοι και των ατόμων που θα αναλάβουν τις αρμοδιότητές τους ενώ θα λείπουν.

Τοποθεσία δραστηριοτήτων εργαζόμενων    Παρέχει βοήθεια στους εργαζόμενους να δημιουργήσουν και να εγγραφούν σε δραστηριότητες και εκδηλώσεις που χορηγεί η εταιρεία.

Πλεονεκτήματα λειτουργίας από το χρήστη για τους εργαζόμενους    Παρέχει τη δυνατότητα στους υπαλλήλους να εντοπίσουν και να εγγραφούν σε πλεονεκτήματα που προσφέρει ο εργοδότης τους.

Προγραμματισμός και υλικό εκπαίδευσης υπαλλήλων    Συμβάλλει στον προγραμματισμό της εκπαίδευσης, καθώς και στην παροχή χώρου για την εγγραφή των εργαζόμενων και την παραλαβή εκπαιδευτικού υλικού.

Διαχείριση αιτήσεων και συνεντεύξεων για εργασία    Επιτρέπει στην ομάδα στελέχωσης να εξομαλύνει τη διαδικασία διαχείρισης των αιτήσεων για εργασία και συμπλήρωσης των κενών θέσεων εργασίας.

ΙΤ και λειτουργίες

Βάση δεδομένων σφαλμάτων    Παρέχει βοήθεια στις ομάδες ανάπτυξης για τη συλλογή και την παρακολούθηση πληροφοριών σχετικά με σφάλματα στον κώδικά τους, συμπεριλαμβανομένων των βημάτων αναπαραγωγής, της κατηγορίας, των σχολίων, της προτεραιότητας και της σοβαρότητας του σφάλματος.

Κέντρο κλήσεων    Βοηθά τους χρήστες να διαχειριστούν τη διαδικασία χειρισμού αιτήσεων εξυπηρέτησης πελατών, από την αναγνώριση του ζητήματος μέχρι την ανάλυση των αιτίων και την επίλυση.

Υπηρεσία βοήθειας    Βοηθά τις ομάδες να διαχειριστούν τη διαδικασία χειρισμού των αιτήσεων υπηρεσίας, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης αναγνώρισης της βασικής αιτίας και της παρακολούθησης της κατάστασης.

Παρακολούθηση αποθέματος    Βοηθά τις επιχειρήσεις να παρακολουθούν τα στοιχεία που σχετίζονται με την απογραφή, καταγράφοντας τη μη αυτόματη εισαγωγή ενημερωμένων πληροφοριών απογραφής και ειδοποιώντας τους χρήστες όταν ένα εξάρτημα φτάνει στην ποσότητα νέας παραγγελίας.

Χώρος εργασίας ομάδας ΙΤ    Παρέχει βοήθεια στις ομάδες να διαχειριστούν την ανάπτυξη, την υλοποίηση και την υποστήριξη έργων λογισμικού, ενημερώνοντας εργασίες, θέματα, ορόσημα και σφάλματα του έργου.

Δανειστική βιβλιοθήκη    Βοηθά στη διαχείριση των φυσικών περιουσιακών στοιχείων της βιβλιοθήκης ενός οργανισμού με λειτουργίες ανάληψης/μεταβίβασης ελέγχου και αυτοματοποιημένη ειδοποίηση για εκπρόθεσμες διαδικασίες.

Παρακολούθηση και διαχείριση φυσικών περιουσιακών στοιχείων    Παρέχει βοήθεια στις ομάδες να διαχειριστούν αιτήσεις και να παρακολουθούν τα φυσικά περιουσιακά στοιχεία, όπως τη θέση, την κατάσταση, τον κατασκευαστή, το μοντέλο, τον τρέχοντα κάτοχο και την εκτιμώμενη αξία.

Κρατήσεις αιθουσών και εξοπλισμού    Παρέχει τη δυνατότητα στις ομάδες να διαχειριστούν τη χρήση των κοινόχρηστων αιθουσών συσκέψεων και του κοινόχρηστου εξοπλισμού.

Παρακολούθηση και διαχείριση

Προϋπολογισμός και παρακολούθηση πολλών έργων    Συμβάλλει στην παρακολούθηση και τον προϋπολογισμό πολλών, αλληλένδετων συνόλων δραστηριοτήτων με δημιουργία έργου, εργασίες, γραφήματα Gantt και κοινά εργαλεία προσδιορισμού κατάστασης.

Διαχείριση αίτησης αλλαγής    Βοηθά τους χρήστες να παρακολουθούν τους κινδύνους που συσχετίζονται με μια αλλαγή σχεδίασης, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας έγκρισης ή απόρριψης της αλλαγής.

Βάση δεδομένων συζητήσεων    Προάγει τη συνεργασία, βοηθώντας τις ομάδες να συζητούν θέματα σε σύνδεση ή μέσω δυνατοτήτων RSS του Office Outlook 2007.

Βιβλιοθήκη και αναθεώρηση εγγράφων    Παρέχει βοήθεια στις ομάδες να διαχειριστούν τον κύκλο αναθεώρησης εγγράφων με μια βιβλιοθήκη εγγράφων παρακολούθησης εκδόσεων, ενώ περιλαμβάνει επίσης τη δυνατότητα συζήτησης με νήματα για την παροχή σχολίων.

Γνωσιακή βάση    Παρέχει στους εργαζόμενους τη δυνατότητα να μοιραστούν τις γνώσεις που υπάρχουν στην εταιρεία.

Χώρος εργασίας παρακολούθησης έργων    Βοηθά τις μικρές ομάδες να διαχειριστούν τις πληροφορίες έργου, όπως τα ζητήματα του έργου, τις εργασίες και την κατάσταση του έργου.

Τοποθεσία εργασίας ομάδας    Παρέχει τη δυνατότητα στις ομάδες έργου να αποθηκεύουν έγγραφα ιστορικού, να παρακολουθούν συμβάντα ημερολογίου και να υποβάλλουν στοιχεία ενεργειών που προκύπτουν από τις συσκέψεις της ομάδας σε ένα κεντρικό σημείο.

Διαχείριση κάρτας χρόνου    Συμβάλλει στη διευκόλυνση της διαδικασίας παρακολούθησης των ωρών που αφιερώνονται σε πολλά έργα μέσω δυνατοτήτων κάρτας εργασίας, της αναφοράς των εργασιών που βρίσκονται σε εξέλιξη και των δεδουλευμένων ωρών.

Πωλήσεις και μάρκετινγκ

Τοποθεσία ανάλυσης ανταγωνισμού    Συμβάλλει στην οργάνωση των αποτελεσμάτων των ανταγωνιστικών προσφορών μέσω χρήσιμων προτύπων τεχνικών ανάλυσης του ανταγωνισμού.

Διαχείριση επαφών    Βοηθά τις ομάδες να διαχειριστούν τα στοιχεία επικοινωνίας μεταξύ των μελών μιας ομάδας, συμπεριλαμβανομένου του συγχρονισμού με το Office Outlook 2007.

Ενσωματωμένη παρακολούθηση εκστρατείας μάρκετινγκ    Επιτρέπει την παρακολούθηση των επιδόσεων μιας εκστρατείας μάρκετινγκ.

Σχεδιασμός απαιτήσεων προϊόντων και μάρκετινγκ    Συμβάλλει στην οργάνωση της διαδικασίας ανάπτυξης νέων προϊόντων και περιεχομένου μάρκετινγκ, μέσω χρήσιμων προτύπων σχεδιασμού και εργαλείων συνεργασίας.

Διαδικασία ευκαιριών πώλησης    Βοηθά τις ομάδες να διαχειριστούν τη διαδικασία πωλήσεων, παρακολουθώντας υποψήφιους πελάτες, ευκαιρίες, επαφές και λογαριασμούς.

Εξειδικευμένες εφαρμογές

Αθλητικό πρωτάθλημα    Επιτρέπει τη διαχείριση του πρωταθλήματος μπέιζμπολ μιας εταιρείας, όπως παίκτες, αρχηγούς, χρονοδιάγραμμα και στατιστικά στοιχεία.

Διαχείριση τάξης    Βοηθά τους εκπαιδευτικούς στην αποθήκευση και οργάνωση περιεχομένου μαθημάτων, στοιχείων ημερολογίου και ανακοινώσεων.

Έρευνα για μετοχές    Παρέχει μια κεντρική θέση που διευκολύνει τη συγκέντρωση των αποτελεσμάτων της έρευνα που γίνεται για την αξιολόγηση των οικονομικών μετοχών.

Διαχείριση υποθέσεων για δημόσιες υπηρεσίες    Συμβάλλει στη διαχείριση εργασιών, εγγράφων και αναθέσεων που σχετίζονται με τις δημόσιες υποθέσεις.

Έναρξη και διαχείριση κλινικής δοκιμής    Συμβάλλει στη διαχείριση εγγράφων, εργασιών, θεμάτων και συζητήσεων που είναι απαραίτητες για την εκτέλεση μιας κλινικής δοκιμής.

Διαχείριση διαδικασιών κατασκευής    Παρέχει βοήθεια στις ομάδες μηχανικών να παρακολουθήσουν τη γραμμική διαδικασία κατασκευής, καθώς και ζητήματα που εμποδίζουν την ολοκλήρωση μιας κατασκευαστικής εργασίας.

Σχεδιασμός συμβάντων    Βοηθά τις ομάδες να οργανώσουν συμβάντα μέσω της χρήσης ηλεκτρονικής εγγραφής, χρονοδιαγραμμάτων, επικοινωνίας και σχολίων.

Άνοιγμα νέου καταστήματος    Βοηθά τις ομάδες να διαχειριστούν τη διαδικασία ανοίγματος ενός νέου καταστήματος, συμπεριλαμβανομένων των εργαλείων διαχείρισης έργων και εργασιών.

Περισσότερες πληροφορίες

Εισαγωγή στη δημιουργία εφαρμογών του SharePoint

Πρότυπα εφαρμογών για τις υπηρεσίες Windows SharePoint Services 3.0

Αρχή της σελίδας

Ροές εργασίας του SharePoint

Ο Office SharePoint Server 2007 περιλαμβάνει τις ακόλουθες προκαθορισμένες ροές εργασίας, τις οποίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την αυτοματοποίηση μιας επιχειρηματικής διαδικασίας ή για χρήση σε συνήθεις καταστάσεις ομάδας εργασίας.

Ροή εργασίας "Έγκριση"    Η ροή εργασίας "Έγκριση" δρομολογεί ένα έγγραφο ή ένα στοιχείο που είναι αποθηκευμένο σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη προς μια ομάδα ατόμων για έγκριση. Από προεπιλογή, η ροή εργασίας "Έγκριση" συσχετίζεται με τον τύπο περιεχομένου του εγγράφου και έτσι είναι αυτόματα διαθέσιμη σε βιβλιοθήκες εγγράφων.

Ροή εργασίας "Συλλογή σχολίων"    Η ροή εργασίας "'Συλλογή σχολίων" δρομολογεί ένα έγγραφο ή ένα στοιχείο που είναι αποθηκευμένο σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη προς μια ομάδα ατόμων για τη συλλογή των σχολίων αναθεώρησης. Από προεπιλογή, η ροή εργασίας "Συλλογή σχολίων" συσχετίζεται με τον τύπο περιεχομένου του εγγράφου και έτσι είναι αυτόματα διαθέσιμη σε βιβλιοθήκες εγγράφων.

Ροή εργασίας "Συλλογή υπογραφών"    Η ροή εργασίας "Συλλογή υπογραφών" δρομολογεί ένα έγγραφο του Office που είναι αποθηκευμένο σε λίστα ή βιβλιοθήκη, σε μια ομάδα ατόμων για τη συλλογή των ψηφιακών τους υπογραφών. Η ροή εργασίας "Συλλογή υπογραφών" λειτουργεί μόνο με έγγραφα του Office Word 2007 ή του Office Excel 2007 τα οποία περιέχουν μία ή περισσότερες γραμμές υπογραφής. Από προεπιλογή, η ροή εργασίας "Συλλογή υπογραφών" συσχετίζεται με τον τύπο περιεχομένου του εγγράφου και, επομένως, είναι αυτόματα διαθέσιμη σε βιβλιοθήκες εγγράφων για έγγραφα ή σε βιβλία εργασίας που περιέχουν γραμμές υπογραφής.

Ροή εργασίας "Έγκριση καταστροφής"    Η ροή εργασίας "Έγκριση καταστροφής" είναι σχεδιασμένη για να υποστηρίζει τις ανάγκες διαχείρισης εγγραφών σε μια εταιρεία. Αυτή η ροή εργασίας διαχειρίζεται τη διαδικασία λήξης και διατήρησης των εγγράφων, επιτρέποντας στους συμμετέχοντες να αποφασίσουν εάν θα διατηρήσουν ή θα διαγράψουν τα έγγραφα ή τα στοιχεία που έχουν λήξει.

Ροή εργασίας "Διαχείριση μεταφράσεων"    Η ροή εργασίας "Διαχείριση μεταφράσεων" δημιουργεί και δρομολογεί αντίγραφα ενός εγγράφου προέλευσης σε μια βιβλιοθήκη διαχείρισης μεταφράσεων σε καθορισμένους μεταφραστές για μετάφραση. Αυτή η ροή εργασίας είναι διαθέσιμη μόνο σε βιβλιοθήκες διαχείρισης μεταφράσεων.

Σενάριο έγκρισης παραγγελίας αγοράς    Μια κοινή επιχειρηματική διαδικασία είναι η διαδικασία έγκρισης μιας παραγγελίας αγοράς που μπορεί να συνδυάζει τέσσερις προεπιλεγμένες ροές εργασίας:

  • Αναθεώρηση κατάστασης τρέχοντος προϋπολογισμού (ροή εργασίας "Συλλογή σχολίων")

  • Επαλήθευση απογραφής (ροή εργασίας "Έγκριση καταστροφής")

  • Λήψη έγκρισης του διαχειριστή εάν υπάρχει υπέρβαση του ορίου έγκρισης (ροή εργασίας "Συλλογή υπογραφών")

  • Έγκριση παραγγελίας αγοράς (ροή εργασίας "Έγκριση")

Σενάριο αποστολής μηνύματος ειδοποίησης    Η ομάδα σας χρησιμοποιεί τη βιβλιοθήκη κοινόχρηστων εγγράφων για τη συνεργασία σε έγγραφα και χρησιμοποιεί τη στήλη "Ανατέθηκε σε" για να παρακολουθεί σε ποιον ανατίθενται τα έγγραφα. Αντί όλα τα μέλη της ομάδα να ελέγχουν συνεχώς την τοποθεσία της ομάδας για να δουν εάν έχουν νέες αναθέσεις εγγράφων, θέλετε να δημιουργήσετε μια ροή εργασίας που στέλνει αυτόματα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε οποιοδήποτε μέλος της ομάδας όταν λαμβάνει μια νέα ανάθεση. Μπορείτε να κάνετε γρήγορα κάτι τέτοιο, δημιουργώντας μια ροή εργασίας ενός βήματος.

Δημιουργία εργασίας από στοιχείο συζήτησης    Η ομάδα σας χρησιμοποιεί τη λίστα συζητήσεων ομάδας για να εργαστεί σε θέματα και προβλήματα που πρέπει να επιλύσει. Συχνά στη διάρκεια της συζήτησης, προκύπτει κάποιο θέμα ή στοιχείο εργασίας το οποίο πρέπει να επιμεληθεί κάποιο μέλος της ομάδας. Θέλετε να μπορείτε να δημιουργήσετε εύκολα ένα στοιχείο εργασίας από ένα στοιχείο συζήτησης ομάδας. Αποφασίζετε να δημιουργήσετε μια ροή εργασίας, ώστε η ομάδα σας να μπορεί απλώς να κάνει κλικ σε ένα κουμπί στη λίστα συζητήσεων ομάδας για να δημιουργήσει μια εργασία στη λίστα εργασιών. Η εργασία που δημιουργείται θα περιέχει αυτόματα πληροφορίες από το σχετικό στοιχείο συζήτησης και η εργασία θα ανατεθεί αυτόματα στο πρόσωπο που δημιούργησε το αρχικό στοιχείο συζήτησης.

Δρομολόγηση αναφοράς δαπανών για αναθεώρηση    Η ομάδα σας συμπληρώνει μηνιαίες καταστάσεις δαπανών, οι οποίες είναι φόρμες που σχεδιάστηκαν με το Office InfoPath 2007. Η ομάδα σας συμπληρώνει και αποθηκεύει αυτές τις φόρμες σε μια βιβλιοθήκη φορμών στην τοποθεσία του SharePoint. Όταν η κατάσταση εξόδων υπερβαίνει ένα συγκεκριμένο ποσό, θέλετε να ενημερώνεται αυτόματα το αρμόδιο πρόσωπο για τον έλεγχο της αναφοράς. Μπορείτε εύκολα να αυτοματοποιήσετε αυτήν τη διαδικασία με μια ροή εργασίας ενός βήματος.

Περισσότερες πληροφορίες

Χρήση ροής εργασίας "Έγκριση"

Χρήση ροής εργασίας "Συλλογή σχολίων"

Χρήση ροής εργασίας "Συλλογή υπογραφών"

Χρήση ροής εργασίας "Έγκριση καταστροφής"

Χρήση ροής εργασίας "Διαχείριση μεταφράσεων"

Παράδειγμα ροής εργασίας: Αποστολή μηνύματος ειδοποίησης

Παράδειγμα ροής εργασίας: Δημιουργία εργασίας από στοιχείο συζήτησης

Παράδειγμα ροής εργασίας: Δρομολόγηση κατάστασης εξόδων για έλεγχο

Αρχή της σελίδας

Πρότυπα και σενάρια του Office system

Τα πρότυπα του Office Online είναι ένα εξαιρετικό σημείο εκκίνησης, όταν αναζητάτε πρότυπα του Office, όπου θα βρείτε εκατοντάδες πρότυπα για μεγάλη ποικιλία χρήσεων, από ημερήσιες διατάξεις έως ζωολογικούς κήπους.

Παρόλο που το Excel 2007, οι υπηρεσίες Excel Services, η Access 2007 και το InfoPath 2007 μπορούν να χρησιμοποιηθούν με πολλούς τρόπους για την επίλυση πολλών προβλημάτων, τα παρακάτω πρότυπα και σενάρια αντιμετωπίζουν κοινές επιχειρηματικές λύσεις και μπορούν να προσαρμοστούν για χρήση με τον SharePoint Server.

Σενάρια του Excel 2007

Λογιστική    Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ισχυρές δυνατότητες υπολογισμού του Excel σε πολλές οικονομικές καταστάσεις λογιστικής, για παράδειγμα, μια κατάσταση ταμειακής ροής, μια κατάσταση εισοδήματος ή μια κατάσταση κέρδους ή ζημίας.

Χρηματοδότηση    Ανεξάρτητα από το εάν οι ανάγκες σας είναι προσωπικές ή επαγγελματικές, μπορείτε να δημιουργήσετε οποιονδήποτε τύπο προϋπολογισμού στο Excel, για παράδειγμα, ένα σχέδιο προϋπολογισμού μάρκετινγκ, τον προϋπολογισμό μιας εκδήλωσης ή τον προϋπολογισμό συνταξιοδότησης.

Χρέωση και πωλήσεις    Το Excel είναι, επίσης, χρήσιμο στη διαχείριση δεδομένων χρεώσεων και πωλήσεων και μπορείτε, εύκολα, να δημιουργήσετε τις φόρμες που χρειάζεστε, για παράδειγμα, τιμολόγια πωλήσεων, δελτία συσκευασίας ή παραγγελίες αγοράς.

Αναφορά    Μπορείτε να δημιουργήσετε διάφορους τύπους αναφορών στο Excel που αντανακλούν την ανάλυση των δεδομένων σας ή συνοψίζουν τα δεδομένα σας, για παράδειγμα, αναφορές που μετρούν τις επιδόσεις του έργου, δεδομένα πρόβλεψης ή παρουσιάζουν δεδομένα διακύμανσης.

Σχεδιασμός    Το Excel είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη δημιουργία επαγγελματικών σχεδίων ή χρήσιμων προγραμμάτων, για παράδειγμα, ένα εβδομαδιαίο πρόγραμμα μαθημάτων, ένα σχέδιο έρευνας μάρκετινγκ, ένα σχέδιο φορολόγησης στο τέλος του έτους ή οργανώσεις που σας βοηθούν στη διοργάνωση εβδομαδιαίων γευμάτων, πάρτι ή διακοπών.

Σενάρια υπηρεσιών Excel Services

Πίνακες εργαλείων επιχειρηματικής ευφυΐας    Ένα διοικητικό συμβούλιο έχει πρόσβαση σε διάφορους πίνακες εργαλείων της επιχείρησης, οι οποίοι λειτουργούν ως ένας ενημερωμένος πίνακας οικονομικών στοιχείων για την επιχείρηση. Για τη συνεχή εκτίμηση των επιδόσεων της εταιρείας, στον κύριο πίνακα εργαλείων συνοψίζονται οι βασικοί δείκτες απόδοσης (KPI), όπως οι στόχοι πωλήσεων, οι στόχοι εσόδων και τα περιθώρια κέρδους, σε μηνιαία βάση. Πρόσθετοι πίνακες εργαλείων συνοψίζουν νέα της αγοράς για να βοηθήσουν στην ανάλυση των οικονομικών κινδύνων για τα τρέχοντα και τα νέα έργα και να εμφανίσουν γραφήματα κρίσιμων οικονομικών δεδομένων, ώστε να διευκολυνθεί η εκτίμηση διαφορετικών επενδυτικών χαρτοφυλακίων.

Πληροφοριακό σύστημα ανάλυσης μάρκετινγκ    Το τμήμα μάρκετινγκ σε μια εταιρεία που πουλά αθλητικά ρούχα και εξοπλισμό διατηρεί μια σελίδα πύλης πληροφοριών η οποία συνοψίζει βασικά δημογραφικά δεδομένα, όπως φύλο, ηλικία, περιοχές, εισόδημα και προτιμώμενες δραστηριότητες ψυχαγωγίας. Οι περισσότεροι εργαζόμενοι του τμήματος μάρκετινγκ μπορούν προαιρετικά να ανοίξουν τα βιβλία εργασίας Excel στον υπολογιστή τους και να κάνουν ανάλυση πιθανοτήτων όλων των δεδομένων ή να εκτυπώσουν αναφορές με πλήρη μορφοποίηση. Με το πέρασμα του χρόνου, οι χρήστες θα μπορούν με ευκολία να προσθέσουν αναφορές οι οποίες θα είναι κοινόχρηστες με άλλους.

Στατιστικά στοιχεία επαγγελματιών αθλητών    Ένας μεγάλος αθλητικός σύλλογος έχει θέσει σε κοινή χρήση παλαιότερα και τρέχοντα στατιστικά στοιχεία για τις επιδόσεις και τους μισθούς όλων των παικτών. Αυτά τα στοιχεία χρησιμοποιούνται για την πραγματοποίηση ανταλλαγών και για τη διαπραγμάτευση των συμβολαίων των παικτών. Νέες αναφορές και αναλύσεις δημιουργούνται, αναθεωρούνται και τίθενται σε κοινή χρήση με τους ιδιοκτήτες, κυρίως κατά την περίοδο επιλογής παικτών.

Εργαλείο λήψης αποφάσεων καταστήματος λιανικής    Μια αλυσίδα καταστημάτων λιανικής συνοψίζει τα κρίσιμα δεδομένα των σημείων πώλησης σε εβδομαδιαία βάση και τα θέτει σε κοινή χρήση με προμηθευτές, οικονομικούς αναλυτές και διευθυντές περιοχών. Οι αναφορές περιλαμβάνουν τα τρέχοντα αντικείμενα που είναι σε έλλειψη, τα 20 αντικείμενα με τις μεγαλύτερες πωλήσεις ανά κατηγορία, σημαντικά εποχιακά δεδομένα και αριθμό συναλλαγών ανά κατάστημα.

Σύστημα αναφορών διαχείρισης λογαριασμών πωλήσεων    Μια ομάδα πωλήσεων έχει πρόσβαση σε ένα σύνολο ημερήσιων αναφορών οι οποίες συνοψίζουν βασικά δεδομένα, όπως οι κορυφαίοι πωλητές, η πρόοδος σε σχέση με τους μηνιαίους στόχους πωλήσεων, τα επιτυχημένα προγράμματα πωλήσεων και τα κανάλια διανομής με χαμηλές επιδόσεις. Άλλες αναφορές συνοψίζουν τις πωλήσεις με βάση κάποιες βασικές παραμέτρους, όπως περιοχή, γραμμή προϊόντος και μήνα, κλήσεις πωλήσεων ανά εβδομάδα και αριθμός επιτυχημένων κλήσεων. Όταν οι πωλητές εμφανίζουν αυτές τις αναφορές, μπορούν αυτόματα να δουν τους αριθμούς των πωλήσεών τους, καθώς το σύστημα τους αναγνωρίζει με βάση το όνομα χρήστη τους.

Ημερήσια σύνοψη έργου    Μια ομάδα μηχανικών αναπτύσσει μια σελίδα Τμήματος Web η οποία συνοψίζει βασικά δεδομένα χρονοδιαγράμματος του έργου, όπως αριθμός λαθών, κατάσταση προδιαγραφών, διαγράμματα προόδου, τάσεις και προτεραιότητες χαρακτηριστικών και συνδέσεις σε βασικούς πόρους και επαφές. Τα δεδομένα προέρχονται από διαφορετικές εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων, όπως βάσεις δεδομένων του έργου και λίστες προδιαγραφών.

Ιδιωτικό μοντέλο υπολογισμού οικονομικής ανάλυσης    Ένα μεγάλο οικονομικό ίδρυμα έχει κάνει έρευνα και έχει αναπτύξει ένα μοντέλο τιμολόγησης το οποίο είναι πνευματική του ιδιοκτησία. Τα αποτελέσματα του τύπου είναι απαραίτητο να δοθούν για κοινή χρήση σε κάποιους διευθυντές επενδύσεων, αλλά ο τύπος που χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του μοντέλου τιμολόγησης θα πρέπει να διασφαλιστεί και να μην αποκαλυφθεί ποτέ δημοσίως. Αυτό το μοντέλο τιμολόγησης είναι ιδιαίτερα πολύπλοκο και χρειάζεται πολύς χρόνος για να υπολογιστεί. Κάθε βράδυ, η αναφορά του μοντέλου τιμολόγησης υπολογίζεται και δημιουργείται σε έναν γρήγορο διακομιστή, αποθηκεύεται σε μια ασφαλή περιοχή και προβάλλεται σε μια σελίδα Τμήματος Web, αλλά μόνο σε αυτούς που έχουν τα απαραίτητα δικαιώματα πρόσβασης.

Πρότυπα της Access 2007

Περιουσιακά στοιχεία    Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων περιουσιακών στοιχείων για να παρακολουθείτε τις λεπτομέρειες των περιουσιακών στοιχείων και των κατόχων. Μπορείτε να τοποθετήσετε τα περιουσιακά στοιχεία σε κατηγορίες και να καταγράψετε την κατάστασή τους, την ημερομηνία απόκτησης, την τοποθεσία, τον κάτοχό τους και άλλα.

Διαχείριση επαφών    Μπορείτε να διαχειριστείτε τις επαφές και τις διευθύνσεις αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, να δημιουργήσετε αναφορές στην Access ή να συγχωνεύσετε τα δεδομένα με το Word για να εκτυπώσετε επιστολές, φακέλους ή ετικέτες αλληλογραφίας. Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων επαφών για να διαχειρίζεστε πληροφορίες σχετικά με άτομα με τα οποία εργάζεται η ομάδα σας, όπως πελάτες και συνεργάτες. Μπορείτε να παρακολουθείτε πληροφορίες ονομάτων και διευθύνσεων, αριθμούς τηλεφώνου, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ακόμη και να επισυνάψετε μια εικόνα.

Παρακολούθηση αποθεματικού και περιουσιακών στοιχείων    Μπορείτε να δημιουργήσετε μια απογραφή των στοιχείων του σπιτιού ή της επιχείρησής σας και να αποθηκεύσετε φωτογραφίες ή άλλα σχετικά έγγραφα μαζί με τα δεδομένα.

Παρακολούθηση παραγγελιών    Μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με προϊόντα, πελάτες και παραγγελίες και, στη συνέχεια, να δημιουργήσετε αναφορές που εμφανίζουν πωλήσεις ανά εργαζόμενο, περιοχή, χρονική περίοδο ή κάποια άλλη τιμή.

Παρακολούθηση εργασίας, θεμάτων και έργων    Μπορείτε να παρακολουθείτε τις εργασίες για μια ομάδα ατόμων και να εισαγάγετε νέες εργασίες την ίδια στιγμή που άλλοι χρήστες ενημερώνουν τις υπάρχουσες εργασίες τους στην ίδια βάση δεδομένων. Παρακολουθήστε μια ομάδα στοιχείων εργασίας που πρέπει να ολοκληρώσετε εσείς ή η ομάδα σας. Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων θεμάτων για τη διαχείριση ενός συνόλου θεμάτων ή προβλημάτων. Μπορείτε να αναθέσετε, να ιεραρχήσετε και να παρακολουθήσετε την πρόοδο των θεμάτων από την αρχή μέχρι το τέλος. Διαχειριστείτε εργασίες και παρακολουθήστε τον προϋπολογισμό για ένα ή περισσότερα έργα.

Διαδικασία έργων μάρκετινγκ και πωλήσεων    Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων διαδικασίας πωλήσεων για να παρακολουθείτε την εξέλιξη των πιθανών πωλήσεων μέσα σε μια μικρή ομάδα πωλητών. Παρακολουθήστε τις λεπτομέρειες σχετικά με ένα έργο μάρκετινγκ και προγραμματίστε και παρακολουθήστε τα αποτελέσματα του έργου.

Σχεδιασμός εκδηλώσεων    Μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με ημερομηνίες, θέσεις και συμμετέχοντες σε συμβάντα και, στη συνέχεια, να εκτυπώσετε χρονοδιαγράμματα ή συνόψεις σχετικά με τα συμβάντα. Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων συμβάντων όταν θέλετε να παρακολουθείτε προσεχείς συναντήσεις, προθεσμίες και άλλα σημαντικά συμβάντα. Καταγράψτε τον τίτλο, την τοποθεσία, την ώρα έναρξης, την περιγραφή και επισυνάψτε μια εικόνα.

Σχολή και φοιτητές    Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων για να παρακολουθείτε σημαντικές πληροφορίες για σχολές, όπως πληροφορίες τηλεφώνων και διευθύνσεων, πληροφορίες επικοινωνίας έκτακτης ανάγκης και δεδομένων απασχόλησης. Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων φοιτητών για να παρακολουθείτε πληροφορίες για τους φοιτητές, συμπεριλαμβάνοντας και τις επαφής έκτακτης ανάγκης, τις ιατρικές πληροφορίες και πληροφορίες για τους κηδεμόνες τους.

Πρότυπα και σενάρια του InfoPath 2007

Πρότυπο παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων    Παρακολουθήστε τις λεπτομέρειες και τη θέση των περιουσιακών στοιχείων της επιχείρησης, όπως ο εξοπλισμός υπολογιστών.

Πρότυπο ημερήσιας διάταξης σύσκεψης    Οργανώστε και συνοψίστε μια εταιρική σύσκεψη. Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο φόρμας για να παραθέσετε τα στοιχεία της ημερήσιας διάταξης και για να καταγράψετε τα πρακτικά της σύσκεψης, τις αποφάσεις και τις δράσεις.

Πρότυπο αναφοράς κατάστασης    Παρακολουθήστε την πρόοδο και τα διάφορα ζητήματα για τα έργα και τις αναθέσεις ενός μέλους της ομάδας. Μπορείτε να συνδυάσετε μεμονωμένες αναφορές κατάστασης σε μία ενιαία αναφορά, ώστε οι διαχειριστές να μπορούν να δημιουργήσουν μία, ολοκληρωμένη αναφορά κατάστασης για την ομάδα τους.

Πρότυπο "Αίτηση ταξιδιού"    Ζητήστε στοιχεία για τον προγραμματισμό ενός ταξιδιού, όπως πτήσεις και διαμονή σε ξενοδοχείο, για επαγγελματικό ταξίδι.

Πρότυπο "Αναφορά δαπανών"    Συμπληρώστε μια φόρμα αναφοράς δαπανών με εκτεταμένη ενσωματωμένη λογική επιχειρησιακών κανόνων επικύρωσης δεδομένων, είτε μέσω Internet είτε χωρίς σύνδεση, η οποία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για τους εργαζόμενους που ταξιδεύουν συχνά.

Σενάριο ασφαλιστικών αξιώσεων    Δώστε τη δυνατότητα σε πελάτες, ασφαλιστικούς πράκτορες και σχετικές επιχειρήσεις να χρησιμοποιήσουν ηλεκτρονικές φόρμες για την επεξεργασία των ασφαλιστικών αξιώσεών τους. Εκτός από την υποβολή αξιώσεων μέσω τηλεφώνου, οι πελάτες μπορούν να υποβάλλουν αξιώσεις συμπληρώνοντας μια φόρμα στο Web. Χρησιμοποιήστε μια ενσωματωμένη ροή εργασίας έγκρισης για να επιτρέψετε σε έναν παράγοντα να ελέγξει γρήγορα την κατάσταση των άλλων μερών που εργάζονται με την αξίωση και να διαπιστώσει εάν ο πραγματογνώμονας έχει ολοκληρώσει τη διαδικασία έγκρισης.

Σενάριο αιτήσεων για άδεια    Συμπληρώστε αιτήσεις για άδεια σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web, ώστε η διαδικασία άδειας να είναι πιο εύκολη και πιο εύχρηστη, ώστε οι εργολάβοι να μην χρειάζεται πλέον να μεταβαίνουν στις δημόσιες υπηρεσίες για να υποβάλλουν αίτηση για άδεια.

Σενάριο διαχείρισης αποθέματος    Υποβάλετε εύκολα και αποτελεσματικά ερώτημα σε ένα εκτεταμένο δίκτυο προμηθευτών σχετικά με το απόθεμα και βελτιώστε την ακρίβεια των εκτιμήσεων για το απόθεμα.

Σενάριο έρευνας αγοράς    Βοηθήστε στις δραστηριότητες έρευνας αγοράς, χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο φόρμας για τη συλλογή και την καταγραφή σχολίων από πελάτες, και διασφαλίστε τη συνεπή οργάνωση και τυποποίηση των πληροφοριών.

Περισσότερες πληροφορίες

Πού μπορώ να βρω πρότυπα του Office;

Οδηγίες για τα πρότυπα της Access 2007

Σενάρια για τη χρήση του InfoPath και των υπηρεσιών InfoPath Forms Services

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×