Office
Είσοδος

Σχέδια μέσα στα σχέδια: κύρια έργα και δευτερεύοντα έργα

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Έργα μπορούν να μεταβούν γρήγορα του χεριού. Πριν το καταλάβετε, ένα έργο απλό δόμησης γίνεται κολάζ μικρότερο έργων, όπως σχεδίασης, εξορυκτικές, εργασία foundation και μάρκετινγκ. Μπορείτε να έχετε περισσότερο έλεγχο για το έργο σας με τη δημιουργία μικρότερα έργα στο Microsoft Office Project 2007 και, στη συνέχεια, συνδέοντας τα σε ένα αρχείο για να εμφανίσετε όπου για τον να ταιριάζουν στο σας υπόδειγμα έργου.

Σε αυτό το άρθρο

Επισκόπηση των κύρια έργα

Εργασία με δευτερεύοντα έργα μέσα σε ένα κύριο έργο

Πώς επηρεάζονται όταν συνδυάζετε αρχεία πόρων

Άλλοι τρόποι για να συνδυάσετε τα αρχεία

Επισκόπηση των κυρίων έργων

Θεωρήστε ότι ένα κύριο έργο ως συλλογή ενοποιημένα έργα που εμφανίζουν μια ιεραρχία μεταξύ πολλών σχετικών έργων. Έργα που έχουν εισαχθεί σε ένα κύριο έργο ονομάζονται δευτερεύοντα έργα.

Ενοποιημένα έργα

Εικόνα κουμπιού Κατά την εισαγωγή ενός δευτερεύοντος έργου, μια ένδειξη Δείκτης έργου που έχει εισαχθεί διακρίνεται εργασίες σύνοψης που αποτελούν μέρος του κύριου έργου.

Εικόνα κουμπιού Στο κύριο έργο, δευτερεύοντα έργα εμφανίζονται ως εργασίες σύνοψης που μπορείτε εύκολα να τακτοποιήσετε σε μια διάρθρωση.

Εικόνα κουμπιού Κάντε κλικ στο σύμβολο συν δίπλα σε ένα δευτερεύον έργο για να αναπτύξετε τις εργασίες του δευτερεύοντος έργου για προβολή.

Εικόνα κουμπιού Κάθε δευτερεύον έργο αντιπροσωπεύει μια διαφορετική φάση ή άλλη λειτουργική ομάδα του κύριου έργου.

Κατά την εισαγωγή ενός δευτερεύοντος έργου μέσα στο κύριο έργο, τα δύο έργα συνδέονται και μπορείτε να προβάλετε όλες τις πληροφορίες στο του δευτερεύοντος έργου μέσα από το κύριο έργο.

Κατά την ενημέρωση ενός δευτερεύοντος έργου μέσα από το κύριο έργο, ενημερώνεται σε καθώς και το αρχείο προέλευσης δεδομένων. Εάν πρέπει απλώς να συνδυάσετε τα αρχεία για να δημιουργήσετε μια αναφορά ή να εκτυπώσετε την προβολή των πληροφοριών έργου συνδυασμένο, μπορείτε επίσης να συγκεντρώσετε τις προσωρινά σε μια προβολή.

Δημιουργία ενός κύριου έργου και δευτερεύοντα έργα σάς επιτρέπει να διασπάστε ένα μεγάλο έργο και αναθέτει τα τμήματά του στα κατάλληλα άτομα. Σε όρους τη διαχείρισης έργου, η ανάθεση δευτερεύοντα έργα με αυτόν τον τρόπο δίνει ευθύνη σε εκείνους που εκτελούν την εργασία και συμφωνίες αρχή με ευθύνη. Στο Project 2007 όρους, τη δημιουργία δευτερεύοντα έργα μέσα σε ένα κύριο έργο βοηθά τους διαχειριστές έργου να αποκτήσει πρόσβαση και τον έλεγχό τους τμήματα του χρονοδιαγράμματος.

Για να διαπιστώσετε ένα πρέπει να διαιρέσετε ένα μεγάλο έργο σε κύριο έργο και δευτερεύοντα έργα, εξετάστε τα εξής:

  • Το έργο σας είναι πολύ μεγάλο και λεπτομερείς.    Εάν το έργο σας περιέχει περισσότερες από μερικές εκατοντάδες εργασίες, του ορίου σε δευτερεύοντα έργα μπορούν να διευκολύνουν για τη διαχείριση. Εάν ορισμένα τμήματα του έργου περιέχουν εργασία που αναλύεται σε περισσότερες λεπτομέρειες από άλλους χρήστες, μπορεί να είναι νόημα να τις κάνετε τμήματα σε δευτερεύοντα έργα, έτσι ώστε οι περισσότεροι χρήστες βλέπουν μόνο μια συγκεντρωτική περιγραφή του δευτερεύοντος έργου, αλλά ενδιαφερόμενοι να τον προβάλετε με περισσότερες λεπτομέρειες. Ένα αρχείο είναι σχεδόν πάντοτε η ταχύτερη εναλλακτική λύση, αλλά η δυνατότητα εστίασης σε ένα μόνο μέρος του έργου μπορεί να αξίζει την ανταλλαγή.

  • Την εταιρεία σας δεν είναι συγκεντρωτική.    Σε ένα περιβάλλον Συγκεντρωτικό ή κατανεμημένο, ένα κύριο έργο και δευτερεύοντα έργα δίνουν στους εργαζόμενους μεγαλύτερο έλεγχο τις δικές τους εργασίας από ένα Συγκεντρωτικό αρχείο έργου.

  • Που θέλετε να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα των μεθόδων σχεδιασμού της εταιρείας σας.    Εάν οι διαχειριστές κατώτερου επιπέδου έχουν την ευθύνη για και γνωρίζετε ποιες εργασίες χρειάζονται στο έργο, αυτό μπορεί να είναι πιο λογικό να τους επιτρέπουν να σχεδιάζετε τις ομάδες εργασίας και, στη συνέχεια, να δημιουργήσετε συνολική εικόνα τα αρχεία του έργου σε ένα κύριο έργο. Εάν είναι ο σχεδιασμός από επάνω προς τα κάτω, που μπορεί να θέλετε να οργανώσετε ξανά το αρχικό σχέδιο σε δευτερεύοντα έργα όταν υλοποιηθεί έτσι ώστε οι μεμονωμένοι διαχειριστές έργων ή τις ομάδες να έχουν πρόσβαση και τον έλεγχό τα δικά τους χρονοδιαγράμματα.

  • Εργάζεστε σε πολλά έργα.    Οι διαχειριστές έργου μπορεί να έχει ένα σύνολο έργα που λειτουργούν σε όλη την ώρα, εάν τα έργα είναι συσχετισμένα ή όχι. Αντί για το άνοιγμα τους ένα προς ένα, μπορείτε να ανοίξετε όλα τα δευτερεύοντα έργα την ίδια στιγμή, όταν ανοίγετε το κύριο έργο. Αυτή η προσέγγιση διευκολύνει επίσης για τη δημιουργία αναφορών σε πολλά έργα γρήγορα. Εάν τα έργα είναι συσχετισμένα, ο διαχειριστής έργου μπορεί να δημιουργήσετε εξαρτήσεις εργασιών μεταξύ εργασιών σε διαφορετικά έργα. Δημιουργία εξαρτήσεων μεταξύ έργων διευκολύνει τους διαφορετικούς έργου διαχειριστών για να δείτε τον τρόπο εργασίας με άλλους διαχειριστές έργων επηρεάζει τα δικά τους χρονοδιαγράμματα.

  • Ορισμένα έργα είναι δευτερεύοντα σε άλλους χρήστες.    Μπορείτε να εκφράσετε με ακρίβεια την ιεραρχία πολλών έργων, εισάγοντας διάφορα έργα σε άλλα αρχεία. Το που προκύπτει δομή των δευτερευόντων έργων πρέπει να απεικονίζουν τις προτεραιότητες και ευθύνες των μελών της ομάδας σας, καθώς και των συσχετίσεων μεταξύ εργασιών σε διαφορετικές περιοχές και της γενικής προθεσμίας.

  • Διάφορα άτομα μπορούν να τροποποιούν το έργο σας.    Ιδανικά, ενός αρχείου έργου είναι που ανήκουν διαχειριζόμενων και τροποποίηση από ένα διαχειριστή έργου μόνο. Αλλά συχνά ένα έργο αποτελεί τμήμα ενός μεγαλύτερου προγράμματος που μπορεί να χρειαστεί οι διαχειριστές ανώτερου επιπέδου για τη διαχείριση. Μέλη της ομάδας έργου να διατηρήσετε την εστίαση στην εργασία τους προβάλλοντάς τα ως ξεχωριστό αρχείο και το διαχειριστή έργου ο οποίος ελέγχει το κύριο έργο να συντονίσετε χρονοδιάγραμμα κάθε ομάδας δευτερεύοντος έργου.

    Μπορεί ακόμα να έχει νόημα να έχουν ορόσημα του κύριου έργου καθοδηγούν ορόσημα κάθε ομάδας δευτερεύοντος έργου για να διατηρήσετε τα χρονοδιαγράμματα συντονισμός για μια προθεσμία. Μπορείτε να συντονίσετε ορόσημα, δημιουργώντας μια εξάρτηση μεταξύ των ορόσημων ή με αντιγραφή και επικόλληση τις εργασίες ορόσημου από το κύριο έργο σε κάθε δευτερεύον έργο.

  • Το έργο σας έχει πολλούς ενδιαφερόμενους οι οποίοι ενδιαφέρονται για διαφορετικά τμήματα του έργου.    Όταν οι χρήστες θέλουν να αναζητήσουν διαφορετικές λεπτομέρειες, οι διαχειριστές έργου να τοποθετήσετε όλα τα αρχεία του έργου σε ένα διακομιστή και να προσαρμόσετε διαφορετικές προβολές για πολλούς ενδιαφερόμενους. Στο ίδιο αρχείο έργου μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως δευτερεύον έργο σε διαφορετικά κύρια έργα, για να προσαρμόσετε τις πληροφορίες που εμφανίζονται.

  • Θέλετε τα δευτερεύοντα έργα σας να είναι μόνο για ανάγνωση.    Μπορείτε να διατηρήσετε επιπλέον έλεγχο στα μέρη ενός έργου, μετακινώντας εργασίες σε ένα δευτερεύον έργο και ο περιορισμός πρόσβασης σε άτομα κλειδιού.

  • Που θέλετε να αναλύσετε της κρίσιμης διαδρομής για κάθε φάση εκτός από το γενικό έργο.    Κάθε μεμονωμένο έργο περιέχει ένα κρίσιμη διαδρομή. Ενοποίηση πολλών έργων σε ένα κύριο έργο σας διευκολύνει να δείτε το συνολική εικόνα ως πολλές κρίσιμες διαδρομές στο κύριο έργο, διατηρώντας ξεχωριστές κρίσιμες διαδρομές για κάθε δευτερεύον έργο.

Περισσότερες πληροφορίες

Εργασία με δευτερεύοντα έργα μέσα σε ένα κύριο έργο

Κατά την εισαγωγή ενός δευτερεύοντος έργου σε ένα κύριο έργο, το δευτερεύον έργο απεικονίζεται ως εργασία σύνοψης στη λίστα εργασιών και μια ένδειξη Δείκτης έργου που έχει εισαχθεί εμφανίζεται στο πεδίο "Δείκτες". Το δευτερεύον έργο η εσοχή θα είναι το επίπεδο διάρθρωσης της γραμμής όπου που εισαγάγετε, αλλά μπορείτε να εσοχή ή προεξοχή, όπως θα κάνατε με οποιαδήποτε άλλη εργασία. Επειδή το δευτερεύον έργο απεικονίζεται ως εργασία σύνοψης, δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε τις πληροφορίες της σύνοψης, αλλά μπορείτε να επεκτείνετε τη διάρθρωση για να εμφανίσετε εργασίες του δευτερεύοντος έργου και να επεξεργαστείτε τις πληροφορίες έργου μέσα στο αρχείο κύριου έργου.

Σημείωση: Οποιαδήποτε μορφοποίηση έχετε εφαρμόσει σε εργασίες σύνοψης ή γραμμές Gantt ενός δευτερεύοντος έργου δεν εμφανίζεται στο κύριο έργο. Πληροφορίες μορφοποίησης αποθηκεύονται μέσα σε κάθε αρχείο και θα πρέπει να εφαρμοστεί ξεχωριστά στο κύριο έργο.

Όταν αποθηκεύετε το κύριο έργο, τις αλλαγές του δευτερεύοντος έργου αποθηκεύονται σε καθώς και το αρχείο προέλευσης του δευτερεύοντος έργου. Εάν θέλετε να εργαστείτε απευθείας μέσα από το αρχείο προέλευσης χωρίς να ανοίξετε το αρχείο κύριου έργου, οι αλλαγές στο αρχείο προέλευσης του δευτερεύοντος έργου ενημερώνονται αυτόματα στο αρχείο κύριου έργου.

Σημείωση: Εάν δεν θέλετε να διατηρείτε πλέον συγχρονισμένο το κύριο έργο με το δευτερεύον έργο, μπορείτε να τα αποσυνδέσετε. Στη συνέχεια, εάν πραγματοποιηθεί οποιαδήποτε αλλαγή στο δευτερεύον ή στο κύριο έργο, το άλλο αρχείο παραμένει απαράλλαχτο.

Περισσότερες πληροφορίες

Πώς επηρεάζονται οι πόροι κατά το συνδυασμό αρχείων

Αφού ενοποιήσετε αρχεία σε ένα αρχείο κύριου έργου, οι πόροι για τα αρχεία και τα δύο παραμένουν ξεχωριστά, όπως ακριβώς τις εργασίες ενός δευτερεύοντος έργου παραμένουν μέσα στο δευτερεύον έργο. Μπορείτε να αλλάξετε τις πληροφορίες πόρων του κύριου έργου και οι αλλαγές θα γίνει αναπαραγωγή στο αρχείο προέλευσης του δευτερεύοντος έργου. Μπορείτε να δείτε όλους τους πόρους στο κύριο έργο και δευτερεύοντα έργα μαζί με την προβολή "Φύλλο πόρων", αλλά δεν μπορείτε να αναθέσετε έναν πόρο σε οποιοδήποτε έργο εκτός από το δευτερεύον έργο να προήλθαν από.

Σημείωση: Εάν τους ίδιους πόρους που χρησιμοποιούνται σε πολλά δευτερεύοντα έργα, θα δείτε διπλότυπων ονομάτων πόρων, επειδή δεν είναι ένας συνδυασμός τους πόρους. Ωστόσο, εάν θέλετε Για να εκχωρήσετε πόρους σε διαφορετικά δευτερεύοντα έργα και επίλυση διπλότυπων ονομάτων πόρων, μπορείτε να συνδυάσετε σε ένα χώρος συγκέντρωσης πόρων και να είναι διαθέσιμα σε άλλα αρχεία.

Άλλοι τρόποι συνδυασμού αρχείων

Συνολική εικόνα μη συσχετισμένων αρχείων

Δημιουργία χώρου εργασίας για τα αρχεία του έργου

Τα κύρια και τα δευτερεύοντα έργα σάς επιτρέπουν να δημιουργήσετε μια ιεραρχία των έργων που δηλώνει τη μεταξύ τους σχέση και, σε ορισμένες περιπτώσεις, τη δομή της εταιρείας σας. Ωστόσο, μπορεί να έχετε άλλους λόγους για την ενοποίηση των αρχείων έργου. Για παράδειγμα, ίσως θέλετε να τα συνδυάσετε προσωρινά για μια γρήγορη αναθεώρηση ή εκτύπωση.

Ενοποίηση μη συσχετισμένων αρχείων

Χρήση ενοποιημένων αρχείων όταν έχετε πολλά αρχεία θα θέλατε να συνδυάσετε σε ένα παράθυρο, αν τα αρχεία σχετίζονται ή όχι. Συνδυασμός μη συσχετισμένων αρχείων σε ένα ενοποιημένο έργο διευκολύνει να δείτε πληροφορίες από πολλά έργα σε διάφορες προβολές και να τις εκτυπώσετε. Μπορείτε να ενοποιήσετε αρχεία έργων εάν μπορείτε πρέπει να παρακολουθείτε από πολλά έργα σε εξέλιξη, όπως όταν σχεδιάζετε διαφορετικά προϊόντα την ίδια στιγμή. Ταξινόμηση και ομαδοποίηση κατά ονόματα προϊόντων, προθεσμίες έργων και διαχειριστές για να βρείτε και να αξιολογήσετε τις συγκεκριμένες πληροφορίες που χρειάζεστε. Για παράδειγμα, μπορείτε να εκτυπώσετε ένα προβολή γραφήματος Gantt που περιλαμβάνει όλα τα έργα σας.

Περισσότερες πληροφορίες

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία χώρου εργασίας

Μια εναλλακτική για την ενοποίηση έργων είναι η δημιουργία ενός χώρου εργασίας με μεμονωμένα αρχεία έργων, τα οποία ανοίγουν το καθένα σε δικό του παράθυρο διαλόγου. Χρησιμοποιήστε ένα χώρο εργασίας, εάν εργάζεστε συχνά στα ίδια αρχεία έργου και δεν είναι απαραίτητο να τα ενοποιήσετε σε ένα μεγάλο έργο.

Κατά το άνοιγμα των αρχείων και, στη συνέχεια, να τις αποθηκεύσετε ως ένα χώρο εργασίας, Project 2007 αποθηκεύει τα αρχεία και τις τρέχουσες ρυθμίσεις σε ένα αρχείο χώρου εργασίας. Στη συνέχεια, όταν ανοίγετε το αρχείο χώρου εργασίας, ανοίγετε όλα τα αρχεία που περιέχονται την ίδια στιγμή. Κάθε έργο έχει το δικό του κουμπί στη γραμμή εργασιών, διευκολύνοντας τη μετάβαση από ένα έργο σε ένα άλλο.

Για να δημιουργήσετε ένα χώρο εργασίας, ανοίξτε τα αρχεία του έργου και, στη συνέχεια, στο μενού αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση χώρου εργασίας.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×