Σχέδια μέσα στα σχέδια: κύρια έργα και δευτερεύοντα έργα

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Συμπεριλάβετε επιπτώσεις στην ισοστάθμιση από Analyzeit δεδομένα

Τα έργα μπορούν γρήγορα να ξεφύγουν από τον έλεγχό σας. Προτού το καταλάβετε, ένα απλό έργο ανοικοδόμησης έχει μετατραπεί σε ένα κολάζ από μικρότερα έργα, όπως ένα έργο σχεδίασης, ανασκαφής, εργασιών θεμελίωσης και μάρκετινγκ. Μπορείτε να έχετε μεγαλύτερο έλεγχο επάνω στο έργο δημιουργώντας μικρότερα έργα στο Microsoft Project 2010 και, στη συνέχεια, συνδέοντας αυτά τα έργα με ένα μόνο αρχείο του Project, ώστε να εμφανίζεται σε ποιο σημείο ακριβώς του κυρίου έργου προσαρμόζονται.

Σε αυτό το άρθρο

Επισκόπηση των κύρια έργα

Εργασία με δευτερεύοντα έργα σε ένα κύριο έργο

Πώς επηρεάζονται όταν συνδυάζετε αρχεία πόρων

Άλλοι τρόποι για να συνδυάσετε τα αρχεία

Επισκόπηση των κυρίων έργων

Θεωρήστε ότι ένα κύριο έργο ως συλλογή ενοποιημένα έργα που εμφανίζουν μια ιεραρχία μεταξύ πολλών σχετικών έργων. Έργα που έχουν εισαχθεί σε ένα κύριο έργο ονομάζονται δευτερεύοντα έργα.

Ενοποιημένα έργα

Εικόνα κουμπιού Κατά την εισαγωγή ενός δευτερεύοντος έργου, ένα μικρό εικονίδιο Project διακρίνεται εργασίες σύνοψης που αποτελούν μέρος του κύριου έργου.

Εικόνα κουμπιού Στο κύριο έργο, δευτερεύοντα έργα εμφανίζονται ως εργασίες σύνοψης που μπορείτε εύκολα να τακτοποιήσετε σε μια διάρθρωση.

Εικόνα κουμπιού Κάντε κλικ στο σύμβολο συν δίπλα σε ένα δευτερεύον έργο για να αναπτύξετε τις εργασίες του δευτερεύοντος έργου για προβολή.

Εικόνα κουμπιού Κάθε δευτερεύον έργο αντιπροσωπεύει μια διαφορετική φάση ή άλλη λειτουργική ομάδα του κύριου έργου.

Όταν εισαγάγετε ένα δευτερεύον έργο μέσα στο κύριο έργο, τα δύο έργα συνδέονται και μπορείτε να προβάλετε τις πληροφορίες του δευτερεύοντος έργου μέσα από το κύριο.

Όταν ενημερώνετε ένα δευτερεύον έργο μέσα από το κύριο έργο, αυτό ενημερώνεται και στο αρχείο προέλευσής του. Εάν πρέπει απλώς να συνδυάσετε αρχεία για να δημιουργήσετε μια αναφορά ή να εκτυπώσετε μια προβολή συνδυασμένων πληροφοριών έργου, μπορείτε επίσης να τις ενοποιήσετε προσωρινά σε μια προβολή.

Η δημιουργία κυρίων και δευτερευόντων έργων σάς επιτρέπει να διαιρέσετε σε μικρότερα τμήματα ένα μεγάλο έργο και να παραπέμψετε τα μέρη του στα άτομα που είναι απαραίτητο. Με όρους διαχείρισης έργου, η ανάθεση δευτερευόντων έργων με αυτόν τον τρόπο, αναθέτει ευθύνες σε αυτούς που πραγματοποιούν την εργασία και αντιστοιχίζει την εξουσιοδότηση με την υπευθυνότητα. Με όρους του Project, η δημιουργία δευτερευόντων έργων μέσα σε ένα κύριο έργο βοηθάει τους διαχειριστές έργου να κερδίσουν πρόσβαση και έλεγχο επάνω στα τμήματα του χρονοδιαγράμματος που τους αντιστοιχούν.

Για να διαπιστώσετε ένα πρέπει να διαιρέσετε ένα μεγάλο έργο σε κύριο έργο και δευτερεύοντα έργα, εξετάστε τα εξής:

  • Το έργο σας είναι πολύ μεγάλο και λεπτομερείς.    Εάν το έργο σας περιέχει περισσότερες από μερικές εκατοντάδες εργασίες, του ορίου σε δευτερεύοντα έργα μπορούν να διευκολύνουν για τη διαχείριση. Εάν ορισμένα τμήματα του έργου περιέχουν εργασία που αναλύεται σε περισσότερες λεπτομέρειες από άλλους χρήστες, μπορεί να είναι νόημα για να κάνετε αυτά τα μέρη σε δευτερεύοντα έργα, έτσι ώστε οι περισσότεροι χρήστες βλέπουν μόνο μια συγκεντρωτική περιγραφή του δευτερεύοντος έργου, αλλά ενδιαφερόμενοι να τον προβάλετε με περισσότερες λεπτομέρειες. Ένα αρχείο είναι σχεδόν πάντοτε η ταχύτερη εναλλακτική λύση, αλλά να μπορείτε να εστιάσετε σε ένα μόνο μέρος του έργου μπορεί να αξίζει την ανταλλαγή.

  • Την εταιρεία σας δεν είναι συγκεντρωτική.    Σε μια εταιρεία Συγκεντρωτικό ή κατανεμημένο, ένα κύριο έργο και δευτερεύοντα έργα δίνουν στους εργαζόμενους μεγαλύτερο έλεγχο τις δικές τους εργασίας από ένα Συγκεντρωτικό αρχείο έργου.

  • Που θέλετε να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα των μεθόδων σχεδιασμού της εταιρείας σας.    Εάν οι διαχειριστές κατώτερου επιπέδου έχουν την ευθύνη για και γνωρίζετε ποιες εργασίες χρειάζονται στο έργο, αυτό μπορεί να είναι πιο λογικό να τους επιτρέπουν να σχεδιάζετε τις ομάδες εργασίας και, στη συνέχεια, να δημιουργήσετε συνολική εικόνα τα αρχεία του έργου σε ένα κύριο έργο. Εάν είναι ο σχεδιασμός από επάνω προς τα κάτω, που μπορεί να θέλετε να οργανώσετε ξανά το αρχικό σχέδιο σε δευτερεύοντα έργα όταν υλοποιηθεί έτσι ώστε οι διαχειριστές έργου μεμονωμένα ή ομάδες να έχουν πρόσβαση, και τον έλεγχό, τα δικά τους χρονοδιαγράμματα.

  • Εργάζεστε σε πολλά έργα.    Οι διαχειριστές έργου μπορεί να έχει ένα σύνολο έργα που λειτουργούν σε όλη την ώρα, εάν τα έργα είναι συσχετισμένα ή όχι. Αντί για το άνοιγμα τους ένα προς ένα, μπορείτε να ανοίξετε όλα τα δευτερεύοντα έργα την ίδια στιγμή, όταν ανοίγετε το κύριο έργο. Αυτή η προσέγγιση διευκολύνει επίσης για τη δημιουργία αναφορών σε πολλά έργα. Εάν τα έργα είναι συσχετισμένα, ο διαχειριστής έργου μπορεί να δημιουργήσετε εξαρτήσεις εργασιών μεταξύ εργασιών σε διαφορετικά έργα. Δημιουργία εξαρτήσεων μεταξύ έργων διευκολύνει τους διαφορετικούς έργου διαχειριστών για να δείτε τον τρόπο εργασίας με άλλους διαχειριστές έργων επηρεάζει τα δικά τους χρονοδιαγράμματα.

  • Ορισμένα έργα είναι δευτερεύοντα σε άλλους χρήστες.    Μπορείτε να εκφράσετε με ακρίβεια την ιεραρχία πολλών έργων, εισάγοντας διάφορα έργα σε άλλα αρχεία. Το που προκύπτει δομή των δευτερευόντων έργων πρέπει να απεικονίζουν τις προτεραιότητες και ευθύνες των μελών της ομάδας σας, καθώς και των συσχετίσεων μεταξύ εργασιών σε διαφορετικές περιοχές και της γενικής προθεσμίας.

  • Διάφορα άτομα μπορούν να τροποποιούν το έργο σας.    Ιδανικά, ενός αρχείου έργου είναι που ανήκουν διαχειριζόμενων και τροποποίηση από ένα διαχειριστή έργου μόνο. Αλλά συχνά ένα έργο αποτελεί τμήμα ενός μεγαλύτερου προγράμματος που μπορεί να χρειαστεί οι διαχειριστές ανώτερου επιπέδου για τη διαχείριση. Μέλη της ομάδας έργου να διατηρήσετε την εστίαση στην εργασία τους προβάλλοντάς τα ως ξεχωριστό αρχείο και το διαχειριστή έργου ο οποίος ελέγχει το κύριο έργο να συντονίσετε χρονοδιάγραμμα κάθε ομάδας δευτερεύοντος έργου.

    Ίσως είναι λογικό, τα ορόσημα του κυρίου έργου να οδηγούν τα ορόσημα κάθε ομάδας δευτερεύοντος έργου, ώστε τα χρονοδιαγράμματα να διατηρούνται συντονισμένα για μία προθεσμία. Μπορείτε να συντονίσετε τα ορόσημα δημιουργώντας μια εξάρτηση ανάμεσα στα ορόσημα ή αντιγράφοντας και επικολλώντας τις εργασίες ορόσημου από το κύριο έργο σε κάθε δευτερεύον έργο.

  • Το έργο σας έχει πολλούς ενδιαφερόμενους οι οποίοι ενδιαφέρονται για διαφορετικά τμήματα του έργου.    Όταν οι χρήστες θέλουν να αναζητήσουν διαφορετικές λεπτομέρειες, οι διαχειριστές έργου να τοποθετήσετε όλα τα αρχεία του έργου σε ένα διακομιστή και να προσαρμόσετε διαφορετικές προβολές για πολλούς ενδιαφερόμενους. Στο ίδιο αρχείο έργου μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως δευτερεύον έργο σε διαφορετικά κύρια έργα, για να προσαρμόσετε τις πληροφορίες που εμφανίζονται.

  • Θέλετε τα δευτερεύοντα έργα σας να είναι μόνο για ανάγνωση.    Μπορείτε να διατηρήσετε επιπλέον έλεγχο στα μέρη ενός έργου, μετακινώντας εργασίες σε ένα δευτερεύον έργο και ο περιορισμός πρόσβασης σε άτομα κλειδιού.

  • Που θέλετε να αναλύσετε της κρίσιμης διαδρομής για κάθε φάση εκτός από το γενικό έργο.    Κάθε μεμονωμένο έργο περιέχει ένα κρίσιμη διαδρομή. Ενοποίηση πολλών έργων σε ένα κύριο έργο διευκολύνει την προβολή της συνολικής εικόνας ως πολλές κρίσιμες διαδρομές στο κύριο έργο, διατηρώντας παράλληλα ξεχωριστές κρίσιμες διαδρομές για κάθε δευτερεύον έργο.

Περισσότερες πληροφορίες

Εργασία με δευτερεύοντα έργα σε ένα κύριο έργο

Όταν εισαγάγετε ένα δευτερεύον έργο σε ένα κύριο έργο, το δευτερεύον έργο αναπαριστάται ως εργασία σύνοψης στη λίστα εργασιών και ένας δείκτης εικονιδίου του Project εμφανίζεται στο πεδίο Δείκτες. Το δευτερεύον έργο έχει εσοχή στο επίπεδο διάρθρωσης της γραμμής όπου το έχετε εισαγάγει, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εσοχή ή να μην χρησιμοποιήσετε εσοχή, όπως ακριβώς θα κάνατε με οποιαδήποτε άλλη εργασία. Επειδή το δευτερεύον έργο αναπαριστάται ως εργασία σύνοψης, δεν είναι δυνατή η επεξεργασία των πληροφοριών σύνοψης που διαθέτει, αλλά είναι δυνατή η ανάπτυξη της διάρθρωσης για την εμφάνιση των εργασιών του δευτερεύοντος έργου και η επεξεργασία των πληροφοριών έργου στο αρχείο κυρίου έργου.

Σημείωση: Οποιαδήποτε μορφοποίηση έχετε εφαρμόσει σε εργασίες σύνοψης ή γραμμές Gantt ενός δευτερεύοντος έργου δεν εμφανίζεται στο κύριο έργο. Πληροφορίες μορφοποίησης που είναι αποθηκευμένο σε κάθε αρχείο και πρέπει να εφαρμοστούν ξεχωριστά στο κύριο έργο.

Όταν αποθηκεύετε το κύριο έργο, οι αλλαγές του δευτερεύοντος έργου αποθηκεύονται και στο αρχείο προέλευσης του δευτερεύοντος έργου. Εάν θέλετε να εργαστείτε απευθείας στο αρχείο προέλευσης, χωρίς να ανοίξετε το αρχείο του κυρίου έργου, οι αλλαγές που πραγματοποιούνται στο αρχείο προέλευσης του δευτερεύοντος έργου ενημερώνονται αυτόματα στο αρχείο του κυρίου έργου.

Σημείωση: Εάν δεν θέλετε να διατηρείτε πλέον συγχρονισμένο το κύριο έργο με το δευτερεύον έργο, μπορείτε να τα αποσυνδέσετε. Στη συνέχεια, εάν πραγματοποιηθεί οποιαδήποτε αλλαγή στο δευτερεύον ή στο κύριο έργο, το άλλο αρχείο παραμένει απαράλλαχτο.

Περισσότερες πληροφορίες

Πώς επηρεάζονται οι πόροι κατά το συνδυασμό αρχείων

Αφού ενοποιήσετε αρχεία σε ένα αρχείο κυρίου έργου, οι πόροι των δύο πόρων παραμένουν χωριστοί, όπως και οι εργασίες σε ένα δευτερεύον έργο παραμένουν στο δευτερεύον έργο. Μπορείτε να τροποποιήσετε τις πληροφορίες πόρων στο κύριο έργο και οι αλλαγές να αναπαραχθούν στο αρχείο προέλευσης του δευτερεύοντος έργου. Μπορείτε να προβάλετε όλους τους πόρους στο κύριο έργο και στα δευτερεύοντα έργα μαζί, στην προβολή Φύλλο πόρων, αλλά δεν μπορείτε να αναθέσετε έναν πόρο σε οποιοδήποτε άλλο έργο, εκτός από το δευτερεύον έργο από το οποίο προέρχεται.

Σημείωση: Εάν τους ίδιους πόρους που χρησιμοποιούνται σε πολλά δευτερεύοντα έργα, θα δείτε διπλότυπων ονομάτων πόρων, επειδή δεν είναι ένας συνδυασμός τους πόρους. Ωστόσο, εάν θέλετε να εκχωρήσετε πόρους σε διαφορετικά δευτερεύοντα έργα και επίλυση διπλότυπων ονομάτων πόρων, μπορείτε να συνδυάσετε σε ένα χώρος συγκέντρωσης πόρων και να είναι διαθέσιμα σε άλλα αρχεία.

Άλλοι τρόποι συνδυασμού αρχείων

Συνολική εικόνα μη συσχετισμένων αρχείων

Δημιουργία χώρου εργασίας για τα αρχεία του έργου

Τα κύρια και τα δευτερεύοντα έργα σάς επιτρέπουν να δημιουργήσετε μια ιεραρχία των έργων που δηλώνει τη μεταξύ τους σχέση και, σε ορισμένες περιπτώσεις, τη δομή της εταιρείας σας. Ωστόσο, μπορεί να έχετε άλλους λόγους για την ενοποίηση των αρχείων έργου. Για παράδειγμα, ίσως θέλετε να τα συνδυάσετε προσωρινά για μια γρήγορη αναθεώρηση ή εκτύπωση.

Ενοποίηση μη συσχετισμένων αρχείων

Χρήση ενοποιημένων αρχείων όταν έχετε πολλά αρχεία που θέλετε να συνδυάσετε σε ένα παράθυρο, αν τα αρχεία σχετίζονται ή όχι. Συνδυασμός μη συσχετισμένων αρχείων σε ένα ενοποιημένο έργο διευκολύνει να δείτε πληροφορίες από πολλά έργα σε διάφορες προβολές και να τις εκτυπώσετε. Μπορείτε να ενοποιήσετε αρχεία έργων εάν μπορείτε πρέπει να παρακολουθείτε από πολλά έργα σε εξέλιξη, όπως όταν σχεδιάζετε διαφορετικά προϊόντα την ίδια στιγμή. Ταξινόμηση και ομαδοποίηση κατά ονόματα προϊόντων, προθεσμίες έργων και διαχειριστές για να βρείτε και να αξιολογήσετε τις συγκεκριμένες πληροφορίες που χρειάζεστε. Για παράδειγμα, μπορείτε να εκτυπώσετε ένα προβολή γραφήματος Gantt που περιλαμβάνει όλα τα έργα σας.

Περισσότερες πληροφορίες

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία χώρου εργασίας

Μια εναλλακτική για την ενοποίηση έργων είναι η δημιουργία ενός χώρου εργασίας με μεμονωμένα αρχεία έργων, τα οποία ανοίγουν το καθένα σε δικό του παράθυρο διαλόγου. Χρησιμοποιήστε ένα χώρο εργασίας, εάν εργάζεστε συχνά στα ίδια αρχεία έργου και δεν είναι απαραίτητο να τα ενοποιήσετε σε ένα μεγάλο έργο.

Όταν ανοίγετε τα αρχεία και, στη συνέχεια, τα αποθηκεύετε ως χώρο εργασίας, το Project αποθηκεύει τα αρχεία και τις τρέχουσες ρυθμίσεις τους σε εάν αρχείο χώρου εργασίας. Στη συνέχεια, όταν ανοίγετε το αρχείο, ανοίγετε ταυτόχρονα όλα τα αρχεία που συμπεριλαμβάνονται. Κάθε έργο διαθέτει το δικό του κουμπί στη γραμμή εργασιών, διευκολύνοντας την εναλλαγή από το ένα έργο στο άλλο.

Για να δημιουργήσετε ένα χώρο εργασίας, επιλέξτε ή ανοίξτε τα αρχεία έργου και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση χώρου εργασίας.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×