Σχέδια μέσα στα σχέδια: κύρια έργα και δευτερεύοντα έργα

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Τα έργα μπορούν να αποδώσουν γρήγορα. Πριν το καταλάβεις, ένα απλό κατασκευαστικό έργο μετατρέπεται σε κολάζ μικρότερων έργων, όπως το σχεδιασμό, την ανασκαφή, την εργασία θεμελίων και το μάρκετινγκ. Μπορείτε να έχετε μεγαλύτερο έλεγχο στο έργο σας, δημιουργώντας μικρότερα έργα στο Project και, στη συνέχεια, συνδέοντας τα σε ένα μεμονωμένο αρχείο έργου, για να εμφανίσετε το σημείο όπου ταιριάζουν στο κύριο έργο σας.

Σε αυτό το άρθρο

Επισκόπηση κύριων έργων

Εργασία με δευτερεύοντα έργα σε ένα κύριο έργο

Πώς επηρεάζονται οι πόροι όταν συνδυάζετε αρχεία

Άλλοι τρόποι για να συνδυάσετε αρχεία

Επισκόπηση κύριων έργων

Σκεφτείτε ένα κύριο έργο ως συλλογή ενοποιημένων έργων που εμφανίζουν μια ιεραρχία μεταξύ πολλών σχετικών έργων. Τα έργα που έχουν εισαχθεί σε ένα κύριο έργο καλούνται δευτερεύοντα έργα.

Ενοποιημένα έργα

Εικόνα κουμπιού Κατά την εισαγωγή ενός δευτερεύοντος έργου, ένα μικρό εικονίδιο έργου το διαφοροποιεί από τις εργασίες σύνοψης που αποτελούν μέρος του κύριου έργου.

Εικόνα κουμπιού Στο κύριο έργο, τα δευτερεύοντα έργα εμφανίζονται ως εργασίες σύνοψης που μπορείτε εύκολα να τακτοποιήσετε σε μια διάρθρωση.

Εικόνα κουμπιού Κάντε κλικ στο σύμβολο "συν" δίπλα σε ένα δευτερεύον έργο, για να αναπτύξετε τις εργασίες του δευτερεύοντος έργου για προβολή.

Εικόνα κουμπιού Κάθε δευτερεύον έργο αντιπροσωπεύει μια διαφορετική φάση ή άλλη λειτουργική ομάδα στο κύριο έργο.

Κατά την εισαγωγή ενός δευτερεύοντος έργου στο κύριο έργο, τα δύο έργα είναι συνδεδεμένα και μπορείτε να προβάλετε όλες τις πληροφορίες του δευτερεύοντος έργου από το κύριο έργο.

Όταν ενημερώνετε ένα δευτερεύον έργο από το κύριο έργο, ενημερώνονται και στο αρχείο προέλευσης. Εάν απλώς πρέπει να συνδυάσετε αρχεία για να δημιουργήσετε μια αναφορά ή να εκτυπώσετε μια προβολή συνδυασμένων πληροφοριών έργου, μπορείτε επίσης να τα ενοποιήσετε προσωρινά σε μια προβολή.

Η δημιουργία ενός πρωτεύοντος έργου και των δευτερεύοντων έργων σάς επιτρέπει να διασπάσετε ένα μεγάλο έργο και να αναθέσετε τα τμήματά του στα απαραίτητα άτομα. Σε όρους διαχείρισης έργου, η εκχώρηση Υποέργων με αυτόν τον τρόπο δίνει την ευθύνη σε όσους κάνουν την εργασία και αντιστοιχίζει την αρχή με υπευθυνότητα. Στους όρους του έργου, η δημιουργία Υποέργων σε ένα κύριο έργο βοηθά τους διαχειριστές έργων να αποκτήσουν πρόσβαση και να ελέγχουν τα τμήματά τους του χρονοδιαγράμματος.

Για να προσδιορίσετε εάν θα πρέπει να διαχωρίσετε ένα μεγάλο έργο σε ένα κύριο έργο και δευτερεύοντα έργα, εξετάστε τα εξής:

  • Το έργο σας είναι πολύ μεγάλο και λεπτομερές.    Εάν το έργο σας περιέχει περισσότερες από μερικές εκατοντάδες εργασίες, η διαχείρισή του σε δευτερεύοντα έργα μπορεί να διευκολύνει τη διαχείρισή του. Εάν ορισμένα τμήματα του έργου περιέχουν εργασίες που αναλύονται σε περισσότερες λεπτομέρειες από άλλες, μπορεί να έχει νόημα να κάνετε αυτά τα τμήματα σε δευτερεύοντα έργα, έτσι ώστε οι περισσότεροι χρήστες να βλέπουν μόνο μια συγκεντρωτική Περιγραφή του δευτερεύοντος έργου, αλλά τα ενδιαφερόμενα μέρη μπορούν να το προβάλουν με περισσότερες λεπτομέρειες. Ένα μόνο αρχείο είναι σχεδόν πάντα η ταχύτερη εναλλακτική λύση, αλλά η δυνατότητα εστίασης σε ένα μόνο μέρος του έργου μπορεί να αξίζει την ανταλλαγή.

  • Ο οργανισμός σας δεν είναι συγκεντρωμένος.    Σε έναν αποκεντρωμένο ή κατανεμημένο οργανισμό, ένα κύριο έργο και δευτερεύοντα έργα παρέχουν στους εργαζομένους περισσότερο έλεγχο στη δική τους εργασία από ένα συγκεντρωτικό αρχείο έργου.

  • Θέλετε να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα των μεθόδων σχεδιασμού της εταιρείας σας.    Εάν οι διαχειριστές κατώτερου επιπέδου είναι υπεύθυνοι και γνωρίζουν ποιες εργασίες χρειάζονται στο έργο, μπορεί να είναι πιο λογικό να τους δώσετε τη δυνατότητα να σχεδιάσουν την εργασία των ομάδων τους και, στη συνέχεια, να εδραιώσουν τα αρχεία του έργου τους σε ένα κύριο έργο. Εάν ο προγραμματισμός από επάνω προς τα κάτω είναι ο κανόνας, μπορεί να θέλετε να αναδιοργανώσετε το αρχικό σχέδιο σε δευτερεύοντα έργα όταν υλοποιείται, έτσι ώστε οι μεμονωμένοι διαχειριστές έργου ή οι ομάδες να έχουν πρόσβαση και να ελέγχουν τα δικά τους χρονοδιαγράμματα.

  • Εργάζεστε σε πολλά έργα.    Οι διαχειριστές έργων μπορεί να έχουν ένα σύνολο έργων στα οποία εργάζονται όλη την ώρα, ανεξάρτητα από το αν τα έργα είναι αλληλένδετα ή όχι. Αντί να ανοίγετε ένα προς ένα, μπορείτε να ανοίξετε όλα τα δευτερεύοντα έργα ταυτόχρονα, όταν ανοίγετε το κύριο έργο. Αυτή η προσέγγιση διευκολύνει επίσης τη δημιουργία αναφορών σε πολλά έργα. Εάν τα έργα είναι αλληλένδετα, ο διαχειριστής έργου μπορεί να δημιουργήσει εξαρτήσεις εργασιών μεταξύ εργασιών σε διαφορετικά έργα. Η δημιουργία εξαρτήσεων μεταξύ έργων διευκολύνει τους διάφορους διαχειριστές έργων να δουν πώς η εργασία από άλλους διαχειριστές έργων επηρεάζει τα χρονοδιαγράμματα τους.

  • Ορισμένα έργα είναι εξαρτημένα από άλλα άτομα.    Μπορείτε να απεικονίσετε με ακρίβεια την ιεραρχία πολλών έργων, εισάγοντας διάφορα έργα σε άλλα αρχεία. Η δομή που προκύπτει από τα δευτερεύοντα έργα θα πρέπει να αντικατοπτρίζει τις προτεραιότητες και τις αρμοδιότητες των μελών της ομάδας σας, καθώς και τις σχέσεις μεταξύ των εργασιών σε διαφορετικές περιοχές και της συνολικής προθεσμίας.

  • Πολλά άτομα μπορούν να τροποποιήσουν το έργο σας.    Ιδανικά, ένα αρχείο έργου ανήκει, διαχειρίζεται και τροποποιείται από έναν μόνο διαχειριστή έργου. Ωστόσο, συχνά ένα έργο αποτελεί τμήμα ενός μεγαλύτερου προγράμματος που ίσως χρειαστεί να διαχειριστούν οι ανώτεροι διευθυντές του επιπέδου. Τα μέλη της ομάδας έργου μπορούν να διατηρήσουν την εστίασή τους στην εργασία τους, προβάλλοντας το ως ξεχωριστό αρχείο και ο διαχειριστής έργου που ελέγχει το κύριο έργο μπορεί να συντονίσει το χρονοδιάγραμμα κάθε ομάδας δευτερεύοντος έργου.

    Μπορεί να είναι λογικό να έχουν τα ορόσημα του κύριου έργου να οδηγούν τα ορόσημα κάθε ομάδας του δευτερεύοντος έργου, ώστε να διατηρούνται τα χρονοδιαγράμματα συντονισμένα για μια προθεσμία. Μπορείτε να συντονίσετε τα ορόσημα δημιουργώντας μια εξάρτηση μεταξύ των ορόσημων ή αντιγράφοντας και επικολλώντας τις εργασίες ορόσημο από το κύριο έργο σε κάθε δευτερεύον έργο.

  • Το έργο σας έχει πολλούς ενδιαφερόμενους που νοιάζονται για διάφορα τμήματα του έργου.    Όταν οι χρήστες θέλουν να βλέπουν διαφορετικές λεπτομέρειες, οι διαχειριστές έργων μπορούν να τοποθετήσουν όλα τα αρχεία έργου σε ένα διακομιστή και να προσαρμόσουν διαφορετικές προβολές για διάφορους ενδιαφερόμενους. Το ίδιο αρχείο έργου μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως δευτερεύον έργο σε διαφορετικά κύρια έργα για την προσαρμογή των πληροφοριών που εμφανίζονται.

  • Θέλετε τα δευτερεύοντα έργα σας να είναι μόνο για ανάγνωση.    Μπορείτε να διατηρήσετε επιπλέον έλεγχο σε τμήματα ενός έργου, μετακινώντας εργασίες σε ένα δευτερεύον έργο και περιορίζοντας την πρόσβαση σε άτομα-κλειδιά.

  • Θέλετε να αναλύσετε την κρίσιμη διαδρομή για κάθε φάση εκτός από το συνολικό έργο.    Κάθε μεμονωμένο έργο περιέχει ένα κρίσιμη διαδρομή. Η ενοποίηση πολλών έργων σε ένα κύριο έργο διευκολύνει την προβολή της συνολικής εικόνας ως πολλών κρίσιμων διαδρομών στο κύριο έργο, διατηρώντας ξεχωριστές κρίσιμες διαδρομές για κάθε δευτερεύον έργο.

Μάθετε περισσότερα

Εργασία με δευτερεύοντα έργα σε ένα κύριο έργο

Κατά την εισαγωγή ενός δευτερεύοντος έργου σε ένα κύριο έργο, το δευτερεύον έργο αναπαριστάται ως εργασία σύνοψης στη λίστα εργασιών και εμφανίζεται μια ένδειξη εικονιδίου έργου στο πεδίο " δείκτες ". Το δευτερεύον έργο έχει εσοχή στο επίπεδο διάρθρωσης της γραμμής όπου το εισαγάγετε, αλλά μπορείτε να κάνετε εσοχή ή προεξοχή σε αυτό ακριβώς όπως θα κάνατε με οποιαδήποτε άλλη εργασία. Επειδή το δευτερεύον έργο αντιπροσωπεύεται ως εργασία σύνοψης, δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε τις συνοπτικές πληροφορίες, αλλά μπορείτε να αναπτύξετε τη διάρθρωση για να εμφανίσετε τις εργασίες του δευτερεύοντος έργου και να επεξεργαστείτε τις πληροφορίες του έργου στο κύριο αρχείο έργου.

Σημείωση: Οποιαδήποτε μορφοποίηση έχετε εφαρμόσει σε εργασίες σύνοψης ή σε ράβδους Gantt σε ένα δευτερεύον έργο δεν εμφανίζεται στο κύριο έργο. Οι πληροφορίες μορφοποίησης αποθηκεύονται σε κάθε αρχείο και πρέπει να εφαρμόζονται ξεχωριστά στο κύριο έργο.

Όταν αποθηκεύετε το κύριο έργο, οι αλλαγές στο δευτερεύον έργο αποθηκεύονται και στο αρχείο προέλευσης του δευτερεύοντος έργου. Εάν θέλετε να εργαστείτε απευθείας στο αρχείο προέλευσης χωρίς να ανοίξετε το κύριο αρχείο έργου, οι αλλαγές στο αρχείο προέλευσης του δευτερεύοντος έργου ενημερώνονται αυτόματα στο κύριο αρχείο έργου.

Σημείωση: Εάν δεν χρειάζεται πλέον να διατηρήσετε συγχρονισμένο το κύριο έργο και το δευτερεύον έργο, μπορείτε να καταργήσετε τη σύνδεσή τους. Στη συνέχεια, εάν γίνονται αλλαγές είτε στο δευτερεύον έργο είτε στο κύριο έργο, το άλλο αρχείο παραμένει αμετάβλητο.

Μάθετε περισσότερα

Πώς επηρεάζονται οι πόροι όταν συνδυάζετε αρχεία

Αφού ενοποιήσετε τα αρχεία σε ένα κύριο αρχείο έργου, οι πόροι και για τα δύο αρχεία παραμένουν διαχωρισμένοι, όπως ακριβώς οι εργασίες σε ένα δευτερεύον έργο παραμένουν στο δευτερεύον έργο. Μπορείτε να αλλάξετε τις πληροφορίες πόρου στο κύριο έργο και οι αλλαγές θα αναπαραχθούν στο αρχείο προέλευσης του δευτερεύοντος έργου. Μπορείτε να προβάλετε όλους τους πόρους στο κύριο έργο και τα δευτερεύοντα έργα μαζί στην προβολή " φύλλο πόρων ", αλλά δεν μπορείτε να εκχωρήσετε έναν πόρο σε οποιοδήποτε έργο εκτός από το δευτερεύον έργο από το οποίο προήλθε.

Σημείωση: Εάν χρησιμοποιούνται οι ίδιοι πόροι σε πολλά δευτερεύοντα έργα, βλέπετε τα διπλότυπα ονόματα πόρων, επειδή οι πόροι δεν συνδυάζονται. Ωστόσο, εάν θέλετε να αντιστοιχίσετε τους πόρους σε διαφορετικά δευτερεύοντα έργα και να επιλύσετε διπλότυπα ονόματα πόρων, μπορείτε να τα συνδυάσετε σε ένα χώρος συγκέντρωσης πόρων και να τα καταστήσετε διαθέσιμα στα άλλα αρχεία.

Άλλοι τρόποι για να συνδυάσετε αρχεία

Ενοποίηση μη συσχετισμένων αρχείων

Δημιουργία χώρου εργασίας για αρχεία έργου

Τα κύρια έργα και τα δευτερεύοντα έργα σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε μια ιεραρχία έργων που αντικατοπτρίζουν τη σχέση μεταξύ τους και, σε ορισμένες περιπτώσεις, τη δομή της εταιρείας σας. Αλλά μπορεί να έχετε άλλους λόγους για να ενοποιήσετε τα αρχεία του Project. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να τα συνδυάσετε προσωρινά για μια γρήγορη αναθεώρηση ή για εκτύπωση.

Ενοποίηση μη συσχετισμένων αρχείων

Χρήση ενοποιημένων αρχείων εάν έχετε πολλά αρχεία που θα θέλατε να συνδυάσετε σε ένα παράθυρο, εάν τα αρχεία σχετίζονται ή όχι. Ο συνδυασμός μη συσχετισμένων αρχείων σε ένα ενοποιημένο έργο διευκολύνει την προβολή πληροφοριών από πολλά έργα σε διάφορες προβολές και την εκτύπωσή τους. Μπορείτε να συγχωνεύσετε αρχεία έργου, εάν πρέπει να παρακολουθείτε πολλά έργα που βρίσκονται σε εξέλιξη, όπως όταν αναπτύσσετε διαφορετικά προϊόντα την ίδια στιγμή. Μπορείτε να ταξινομήσετε και να ομαδοποιήσετε κατά ονόματα προϊόντων, προθεσμίες έργου και διαχειριστές, προκειμένου να εντοπίσετε και να αξιολογήσετε τις συγκεκριμένες πληροφορίες που χρειάζεστε. Για παράδειγμα, μπορείτε να εκτυπώσετε ένα προβολή γραφήματος Gantt που περιλαμβάνει όλα τα έργα σας.

Δημιουργία χώρου εργασίας

Μια εναλλακτική λύση για την ενοποίηση έργων είναι η δημιουργία ενός χώρου εργασίας που περιέχει μεμονωμένα αρχεία έργου, το καθένα ανοιχτό στο δικό του παράθυρο. Χρησιμοποιήστε ένα χώρο εργασίας, εάν εργάζεστε συχνά με τα ίδια αρχεία έργου και δεν θέλετε να τα ενοποιήσετε σε ένα μεγάλο έργο.

Όταν ανοίγετε τα αρχεία και, στη συνέχεια, τα αποθηκεύετε ως χώρο εργασίας, το Project αποθηκεύει τα αρχεία και τις τρέχουσες ρυθμίσεις τους σε ένα μεμονωμένο αρχείο χώρου εργασίας. Στη συνέχεια, όταν ανοίγετε το αρχείο χώρου εργασίας, ανοίγετε ταυτόχρονα όλα τα αρχεία που περιλαμβάνονται. Κάθε έργο έχει το δικό του κουμπί στη γραμμή εργασιών, διευκολύνοντας τη μετάβαση από ένα έργο σε ένα άλλο.

Για να δημιουργήσετε ένα χώρο εργασίας, επιλέξτε ή ανοίξτε τα αρχεία του Project και, στη συνέχεια, επιλέξτε File _GT_Save Workspace.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×