Συσκέψεις Lync ad hoc και κοινή χρήση

Με το Lync μπορείτε να ξεκινήσετε να εργάζεστε με άτομα σε ένα θέμα που απαιτεί άμεση προσοχή, χωρίς να χρειάζεται να προγραμματίσετε μια σύσκεψη εκ των προτέρων. Ξεκινήστε γρήγορα μια σύσκεψη ad hoc, κάντε κοινή χρήση διαφανειών του PowerPoint, συνεργαστείτε σε έναν Πίνακα ή κάντε κοινή χρήση της οθόνης σας στο πλαίσιο μιας συνομιλίας ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων.

Σημειώσεις:  Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις δυνατότητες της αίθουσας συσκέψεων του Lync, συμπεριλαμβανομένων των επιλογών ήχου, βίντεο, των παρουσιάσεων, των συμμετεχόντων και των διατάξεων, κάντε ένα από τα εξής:

  • Οι χρήστες του Office 365 (Lync Online), κάντε κλικ εδώ.

  • Οι χρήστες του Lync Basic 2013, κάντε κλικ εδώ (ακόμα και αν χρησιμοποιείτε το Office 365).

  • Όλες οι άλλοι χρήστες του Lync 2013, κάντε κλικ εδώ.

Έναρξη κλήσης διάσκεψης

Ξεκινήστε μια κλήση διάσκεψης στο Lync για να έχετε μια γρήγορη, μη προγραμματισμένη σύσκεψη με τους συνεργάτες σας. Βεβαιωθείτε ότι οι επαφές σας είναι διαθέσιμες, ελέγχοντας πρώτα την κατάσταση παρουσίας τους.

Στη συνέχεια:

  1. Πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο Ctrl στο πληκτρολόγιό σας και κάντε κλικ στα ονόματα των επαφών σας για να τις επιλέξετε.

  2. Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή και επιλέξτε Έναρξη κλήσης διάσκεψης.

  3. Επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να ξεκινήσει η κλήση διάσκεψης:

  4. Κλήση Lync – Το Lync πραγματοποιεί την κλήση χρησιμοποιώντας τον ήχο του υπολογιστή.

  5. Κινητό, Εργασία ή άλλος αριθμός – Το Lync καλεί εσάς και τις επαφές σας από το τηλέφωνο που επιλέγετε.

Κατόπιν, οι επαφές σας λαμβάνουν μια ειδοποίηση και μπορούν να αποδεχθούν ή να απορρίψουν την αίτησή σας για την κλήση διάσκεψης.

Στιγμιότυπο οθόνης έναρξης κλήσης διάσκεψης

Κοινή χρήση της επιφάνειας εργασίας ή προγράμματος

Ξεκινήστε γρήγορα την κοινή χρήση της οθόνης σας με κάποιον χρήστη μέσα από ένα άμεσο μήνυμα. Δεν χρειάζεται να είστε σε σύσκεψη.

  1. Κάντε διπλό κλικ στο όνομα μιας επαφής για να ξεκινήσετε ένα άμεσο μήνυμα.

  2. Καταδείξτε το κουμπί παρουσίασης (οθόνη) και στην καρτέλα Παρουσίαση:

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιφάνεια εργασίας, για να εμφανίσετε ολόκληρο το περιεχόμενο της επιφάνειας εργασίας σας.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Πρόγραμμα και επιλέξτε με διπλό κλικ το πρόγραμμα που θέλετε.

  5. Στο επάνω μέρος της οθόνης εμφανίζεται μια γραμμή εργαλείων κοινής χρήσης και λαμβάνετε μια ειδοποίηση ότι κάνετε κοινή χρήση.

  6. Για να προσθέσετε ήχο, κάντε κλικ στο κουμπί του τηλεφώνου.

  7. Για να προσθέσετε βίντεο, κάντε κλικ στο κουμπί της κάμερας.

  8. Όταν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπή κοινής χρήσης στη γραμμή εργαλείων.

Στιγμιότυπο οθόνης με τα κουμπιά ήχου και κάμερας

Κοινή χρήση διαφανειών του PowerPoint

  1. Κάντε διπλό κλικ στο όνομα μιας επαφής για να ξεκινήσετε ένα άμεσο μήνυμα.

  2. Καταδείξτε το κουμπί παρουσίασης (οθόνη).

  3. Στην καρτέλα Παρουσίαση, κάντε κλικ στην επιλογή PowerPoint και αποστείλετε το αρχείο μέσω άμεσου μηνύματος.

  4. Για να μετακινήσετε τις διαφάνειες, κάντε κλικ στην επιλογή Μικρογραφίες και επιλέξτε τη διαφάνεια που θέλετε να εμφανίσετε ή χρησιμοποιήστε τα βέλη στο κάτω μέρος της αίθουσας σύσκεψης.

  5. Για να δείτε τις σημειώσεις παρουσιαστή, κάντε κλικ στην επιλογή Σημειώσεις.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Σχόλια στην επάνω δεξιά πλευρά της διαφάνειας για να ανοίξετε τη γραμμή εργαλείων και να χρησιμοποιήσετε επισημάνσεις, σφραγίδες, το δείκτη λέιζερ και ούτω καθεξής.

Στιγμιότυπο οθόνης προσθήκης αρχείου PowerPoint σε άμεσο μήνυμα

Έναρξη ομαδικής συνομιλίας ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων

Ξεκινήστε μια ομαδική συνομιλία ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων (IM) επιλέγοντας πολλές επαφές ή μια ομάδα επαφών από τη λίστα των επαφών σας. Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε μια μεμονωμένη συνομιλία ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων σε ομαδική συνομιλία.

  1. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl στο πληκτρολόγιο και κάντε κλικ σε κάθε επαφή που θέλετε να προσκαλέσετε.

  2. Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Αποστολή άμεσου μηνύματος.

  3. Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

  4. Για να προσθέσετε ήχο, κάντε κλικ στο κουμπί του τηλεφώνου.

  5. Για να προσθέσετε βίντεο, κάντε κλικ στο κουμπί της κάμερας.

    Στιγμιότυπο οθόνης ομαδικής ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων

  6. Εάν εργάζεστε σε μια μεμονωμένη περίοδο λειτουργίας άμεσων μηνυμάτων και θέλετε να προσθέσετε περισσότερα άτομα, καταδείξτε το εικονίδιο των ατόμων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσκληση περισσότερων ατόμων.

    Στιγμιότυπο οθόνης του εικονιδίου πρόσκλησης περισσότερων ατόμων από το παράθυρο άμεσων μηνυμάτων

Αποστολή αρχείου σε κάποιον

Χρησιμοποιήστε την επιλογή μεταφοράς αρχείων για να αποστείλετε έγγραφα στις επαφές σας με ένα άμεσο μήνυμα.

  1. Κάντε διπλό κλικ στο όνομα μιας επαφής για να ανοίξετε ένα άμεσο μήνυμα.

  2. Σύρετε το αρχείο από τον υπολογιστή σας και τοποθετήστε το στο παράθυρο της συνομιλίας.

  3. Το Lync ειδοποιεί τον παραλήπτη για την αποστολή του αρχείου, ώστε να το αποδεχτεί ή να το απορρίψει.

  4. Εάν η μεταφορά γίνει αποδεκτή, ξεκινά η λήψη του αρχείου στον υπολογιστή του παραλήπτη.

    Μπορείτε επίσης να σύρετε το αρχείο επάνω στο όνομα μιας επαφής, για να αποστείλετε μια ειδοποίηση προς τον παραλήπτη ώστε να αποδεχτεί ή να
    αρνηθεί τη μεταφορά του αρχείου.

Στιγμιότυπο οθόνης της αναδυόμενης ειδοποίησης για τη μεταφορά ενός αρχείου

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×