Συνολική εικόνα δεδομένων σε πολλά φύλλα εργασίας

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Για να συνοψίσετε και να αναφέρετε αποτελέσματα από ξεχωριστά φύλλα εργασίας, μπορείτε να ενοποιήσετε δεδομένα από κάθε σε ένα κύριο φύλλο εργασίας. Τα φύλλα εργασίας μπορεί να είναι στο ίδιο βιβλίο εργασίας ως κύριο φύλλο εργασίας ή σε άλλα βιβλία εργασίας. Όταν δημιουργείτε συνολική εικόνα δεδομένων, που συναρμολόγησης δεδομένων ώστε να μπορείτε πιο εύκολα να ενημερώσετε και να συγκέντρωση σύμφωνα με τις ανάγκες.

Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα φύλλο εργασίας δαπανών για κάθε μία από τις τοπικών γραφείων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνολική εικόνα για να εισαγάγετε αυτά τα ποσά σε ένα φύλλο εργασίας εταιρικών πρωτότυπο δαπανών. Αυτό το κύριο φύλλο εργασίας ενδέχεται να περιέχουν επίσης σύνολα πωλήσεων και μέσων όρων, τρέχουσα επίπεδα απογραφής και προϊόντα με υψηλότερο πώλησης για ολόκληρη την εταιρεία.

Συμβουλή: Εάν δημιουργείτε συχνά συνολική εικόνα δεδομένων, θα ήταν χρήσιμο να βασίσετε τα φύλλα εργασίας σε ένα πρότυπο φύλλου εργασίας που χρησιμοποιεί μια συνεπή διάταξη. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα πρότυπα, ανατρέξτε στο θέμα: Δημιουργία προτύπου. Αυτό είναι επίσης μια ιδανική ώρα για να ρυθμίσετε το πρότυπο με πίνακες του Excel.

Υπάρχουν δύο τρόποι για να δημιουργήσετε συνολική εικόνα δεδομένων: κατά κατηγορία ή κατά θέση.

Συνολική εικόνα κατά θέση: όταν τα δεδομένα στις περιοχές προέλευσης είναι τακτοποιημένα με την ίδια σειρά και χρησιμοποιεί τις ίδιες ετικέτες. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο για τη συνολική εικόνα δεδομένων από μια σειρά από φύλλα εργασίας, όπως τα φύλλα εργασίας προϋπολογισμού τμημάτων που έχουν δημιουργηθεί από το ίδιο πρότυπο.

Συνολική εικόνα κατά κατηγορία: όταν τα δεδομένα στις περιοχές προέλευσης δεν έχουν τακτοποιηθεί με την ίδια σειρά, αλλά χρησιμοποιεί τις ίδιες ετικέτες. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο για τη συνολική εικόνα δεδομένων από μια σειρά από φύλλα εργασίας που έχουν διαφορετικές διατάξεις αλλά έχουν τις ίδιες ετικέτες δεδομένων.

  • Συνολική εικόνα δεδομένων κατά κατηγορία είναι παρόμοια με τη δημιουργία Συγκεντρωτικού πίνακα. Με έναν Συγκεντρωτικό πίνακα, ωστόσο, μπορείτε να εύκολα αναδιοργάνωση τις κατηγορίες. Εάν θέλετε μια πιο ευέλικτη συνολική εικόνα κατά κατηγορία, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα αντί για αυτό.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Τα παραδείγματα σε αυτό το άρθρο έχουν δημιουργηθεί με το Excel 2016, ώστε να την προβολή σας ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με την έκδοση που χρησιμοποιείτε. Τα βήματα είναι τα ίδια ωστόσο.

Ενοποίηση βήματα

  1. Εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, στη συνέχεια, σε κάθε φύλλο εργασίας που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να δημιουργήσετε συνολική εικόνα, ορίστε τα δεδομένα σας, κάνοντας τα εξής:

    • Βεβαιωθείτε ότι κάθε περιοχή δεδομένων είναι σε μορφή λίστας, έτσι ώστε κάθε στήλη έχει μια ετικέτα στην πρώτη γραμμή και περιέχει παρόμοια δεδομένα και δεν υπάρχουν κενές γραμμές ή στήλες μέσα στη λίστα.

    • Τοποθετήστε κάθε περιοχή σε ξεχωριστό φύλλο εργασίας, αλλά δεν εισαγάγετε κάποιο στο κύριο φύλλο εργασίας όπου σκοπεύετε να τοποθετήσετε τη συνολική εικόνα - Excel θα συμπληρώσουν αυτό για εσάς.

    • Βεβαιωθείτε ότι κάθε περιοχή έχει την ίδια διάταξη.

  2. Στο κύριο φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στο επάνω αριστερό κελί της περιοχής όπου θέλετε να εμφανιστεί η συνολική εικόνα δεδομένων.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για να αποφύγετε την αντικατάσταση των υπαρχόντων δεδομένων στο φύλλο εργασίας προορισμού με τα δεδομένα της συνολικής εικόνας, βεβαιωθείτε ότι αφήνετε αρκετά κελιά δεξιά και κάτω από αυτό το κελί για την εισαγωγή της συνολικής εικόνας δεδομένων.

  3. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Συνολική εικόνα.

    Η ομάδα "Εργαλεία δεδομένων" στην καρτέλα "Δεδομένα"

  4. Στο πλαίσιο συνάρτηση, κάντε κλικ στην επιλογή το συνάρτηση σύνοψης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη συνολική εικόνα δεδομένων Excel. Η συνάρτηση προεπιλογή είναι ΆΘΡΟΙΣΜΑ.

    Ακολουθεί ένα παράδειγμα με τρεις επιλεγμένες περιοχές φύλλου εργασίας.

    Παράθυρο διαλόγου συνολική εικόνα δεδομένων

  5. Επιλέξτε τα δεδομένα σας

    • Εάν το φύλλο εργασίας που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να δημιουργήσετε συνολική εικόνα βρίσκεται σε άλλο βιβλίο εργασίας, πρώτα κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να εντοπίσετε αυτό το βιβλίο εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Αναζήτηση. Excel θα εισαγάγετε τη διαδρομή του αρχείου στο πλαίσιο αναφορά ακολουθούμενη από ένα θαυμαστικό και μπορείτε να συνεχίσετε να επιλέξτε τα δεδομένα σας.

    Στη συνέχεια, στο πλαίσιο αναφορά, κάντε κλικ στο κουμπί Σύμπτυξη παραθύρου διαλόγου για να επιλέξετε τα δεδομένα στο φύλλο εργασίας.

    Παράθυρο διαλόγου Σύμπτυξη συνολική εικόνα δεδομένων

    Κάντε κλικ στο φύλλο εργασίας που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να δημιουργήσετε συνολική εικόνα, επιλέξτε τα δεδομένα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ανάπτυξη παραθύρου διαλόγου στη δεξιά πλευρά για να επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου Συνολική εικόνα .

  6. Στο παράθυρο διαλόγου Συνολική εικόνα, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη και, στη συνέχεια, επαναλάβετε για να προσθέσετε όλες τις περιοχές που θέλετε.

  7. Αυτόματης έναντι μη αυτόματα ενημερώσεις: Εάν θέλετε το Excel να ενημερώνονται αυτόματα τον πίνακα συνολικής εικόνας όταν αλλάζουν τα δεδομένα προέλευσης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου σύνδεση με προέλευση δεδομένων. Εάν είναι απενεργοποιημένο, μπορείτε να ενημερώσετε με μη αυτόματο τρόπο τη συνολική εικόνα.

    Σημειώσεις: 

    • Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε συνδέσεις όταν οι περιοχές προέλευσης και προορισμού είναι στο ίδιο φύλλο.

    • Εάν χρειάζεστε για να αλλάξετε περιοχές, όταν έχετε προσθέσει τους, μπορείτε να κάνετε κλικ στο καθένα στο παράθυρο διαλόγου συνολική εικόνα και να ενημερώσετε τους όταν αυτά εμφανίζεται στο πλαίσιο αναφορά, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη. Αυτό θα δημιουργήσει μια νέα αναφορά περιοχής, έτσι θα πρέπει να διαγράψετε στην προηγούμενη διαφάνεια πριν ενοποιήσετε ξανά. Απλώς επιλέξτε την παλιά αναφορά και πατήστε το πλήκτρο Delete.

  8. Πατήστε το κουμπί OK και Excel θα δημιουργήσει τη συνολική εικόνα για εσάς. Θα είναι μορφοποιημένο, ώστε να είναι προς τα επάνω για να μπορείτε να μορφοποιήσετε, αλλά μόνο πρέπει να το κάνετε μόνο μία φορά, εκτός εάν μπορείτε εκτελέσετε ξανά τη συνολική εικόνα.

    • Οι ετικέτες που δεν ταιριάζουν με ετικέτες στο άλλο αποτέλεσμα περιοχές προέλευσης σε ξεχωριστές γραμμές ή στήλες στη συνολική εικόνα.

    • Βεβαιωθείτε ότι οι κατηγορίες που δεν θέλετε για τη συνολική εικόνα έχουν μοναδικές ετικέτες, οι οποίες εμφανίζονται μόνο σε μία περιοχή προέλευσης.

Χρήση τύπου για τη συνολική εικόνα δεδομένων

  • Εάν τα δεδομένα για τη συνολική εικόνα βρίσκονται σε διαφορετικά κελιά σε διαφορετικά φύλλα εργασίας

    Εισαγάγετε έναν τύπο με αναφορές κελιών σε άλλα φύλλα εργασίας, μία για κάθε ξεχωριστό φύλλο εργασίας. Για παράδειγμα, για τη συνολική εικόνα δεδομένων από φύλλα εργασίας που ονομάζεται πωλήσεις (στο κελί B4), HR (στο κελί F5) και Marketing (στο κελί B9), στο κελί A2 του κύριου φύλλου εργασίας, μπορείτε να εισαγάγετε τα εξής:

    Αναφορά πολλαπλών φύλλων του Excel

    Συμβουλή: Για να εισαγάγετε μια αναφορά κελιού, όπως πωλήσεις! B4, σε έναν τύπο χωρίς να πληκτρολογήσετε, πληκτρολογήστε τον τύπο μέχρι το σημείο όπου θέλετε την αναφορά, κάντε κλικ στην καρτέλα φύλλου εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κελί - Excel θα συμπληρώσουν το φύλλο όνομα και κελί τη διεύθυνση για εσάς. Μόλις Σημειώστε ότι τύπους κάπως έτσι μπορεί να είναι σφάλματα, επειδή είναι πολύ εύκολη για να επιλέξετε κατά λάθος λάθος κελί. Επίσης, μπορεί να είναι δύσκολο να εντοπίσετε ένα λάθος, όταν ένας τύπος έχει εισαχθεί.

  • Εάν τα δεδομένα για τη συνολική εικόνα βρίσκονται στα ίδια κελιά σε διαφορετικά φύλλα εργασίας

    Εισαγάγετε έναν τύπο με μια αναφορά 3-δ που χρησιμοποιεί μια αναφορά σε μια περιοχή ονομάτων φύλλων εργασίας. Για παράδειγμα, για τη συνολική εικόνα δεδομένων στα κελιά A2 από πωλήσεις μέσω μάρκετινγκ στο κλειστό, στο κελί E5of κύριο φύλλο εργασίας μπορείτε να εισαγάγετε τα εξής:

    Τύπος αναφορά 3Δ φύλλου του Excel

Γνωρίζατε ότι...

Εάν δεν έχετε μια συνδρομή στο Office 365 ή την πιο πρόσφατη έκδοση του Office, μπορείτε να το δοκιμάσετε τώρα:

Δοκιμάστε το Office 365 ή την τελευταία έκδοση του Excel

Έχετε κάποια συγκεκριμένη ερώτηση σχετικά με τη συνάρτηση;

Δημοσιεύστε μια ερώτηση στο φόρουμ κοινότητας του Excel

Βοηθήστε μας να βελτιώσουμε το Excel

Έχετε προτάσεις σχετικά με το πώς μπορούμε να βελτιώσουμε την επόμενη έκδοση του Excel; Εάν ναι, ρίξτε μια ματιά στα θέματα του Excel User Voice

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Δείτε επίσης

Επισκόπηση τύπων στο Excel

Πώς να αποφύγετε εσφαλμένους τύπους

Εντοπισμός και διόρθωση σφαλμάτων σε τύπους

Συντομεύσεις πληκτρολογίου και πλήκτρα λειτουργιών του Excel

Συναρτήσεις του Excel (αλφαβητικά)

Συναρτήσεις του Excel (ανά κατηγορία)

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×