Συνεργασία σε βιβλία εργασίας του Excel ταυτόχρονα με τη σύνταξη από κοινού

Συνεργασία σε βιβλία εργασίας του Excel ταυτόχρονα με τη σύνταξη από κοινού

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Εσείς και οι συνάδελφοί σας μπορείτε να ανοίξετε και να εργαστείτε στο ίδιο βιβλίο εργασίας του Excel. Αυτό ονομάζεται σύνταξη από κοινού. Όταν κάνετε σύνταξη από κοινού, μπορείτε να δείτε τις αλλαγές των άλλων γρήγορα — μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα. Και με ορισμένες εκδόσεις του Excel, θα βλέπετε τις επιλογές των άλλων ατόμων με διαφορετικά χρώματα. Εάν χρησιμοποιείτε μια έκδοση του Excel που υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού, επιλέξτε Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία, πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια θέση στο cloud. Ωστόσο, εάν χρειάζεστε περισσότερες λεπτομέρειες, όπως ποιες εκδόσεις υποστηρίζονται και πού μπορεί να αποθηκευτεί το αρχείο, αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο αν έχετε συνδρομή στο Office 365. Αν είστε συνδρομητής του Office 365, βεβαιωθείτε ότι έχετε την πιο πρόσφατη έκδοση του Office.

Δοκιμάστε το Office 365 ή την τελευταία έκδοση του Excel

Για να πραγματοποιήσετε σύνταξη από κοινού σε επιτραπέζιους υπολογιστές με Excel για Windows, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχουν ρυθμιστεί ορισμένα πράγματα προτού ξεκινήσετε. Μετά από αυτό, απλώς χρειάζονται περίπου τέσσερα βήματα για να πραγματοποιήσετε σύνταξη από κοινού με άλλα άτομα.

Χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης web, αποστείλετε ή δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας στο OneDrive, το OneDrive για επιχειρήσεις ή σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint Online. Έχετε υπόψη ότι οι τοποθεσίες SharePoint εσωτερικής εγκατάστασης (τοποθεσίες που δεν φιλοξενούνται από τη Microsoft), δεν υποστηρίζουν τη σύνταξη από κοινού. Εάν δεν είστε βέβαιοι ποια τοποθεσία χρησιμοποιείτε, ρωτήστε το άτομο που είναι υπεύθυνο για την τοποθεσία σας ή το τμήμα πληροφορικής.

  1. Εάν έχετε κάνει αποστολή του αρχείου, κάντε κλικ στο όνομα του αρχείου για να το ανοίξετε. Το βιβλίο εργασίας θα ανοίξει σε μια νέα καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησης web που χρησιμοποιείτε.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία στο Excel. Εάν δεν εμφανίζεται αυτό το κουμπί, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στο Excel μετά τη νέα φόρτωση της σελίδας.

  3. Εάν σας ζητηθεί να επιλέξετε μια έκδοση του Excel, κάντε κλικ στην επιλογή Excel 2016.

  4. Όταν ανοίξει το αρχείο στο Excel, μπορεί να δείτε μια κίτρινη γραμμή που αναφέρει ότι το αρχείο είναι σε Προστατευμένη προβολή. Κάντε κλικ στο κουμπί Ενεργοποίηση επεξεργασίας εάν ισχύει κάτι τέτοιο.

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία.

  6. Πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο Πρόσκληση ατόμων και διαχωρίστε τις με ελληνικό ερωτηματικό. Φροντίστε να επιλέξετε επίσης το στοιχείο Δυνατότητα επεξεργασίας. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση.

    Συμβουλή: Εάν θέλετε να στείλετε τη σύνδεση μόνοι σας, μην κάνετε κλικ στο κουμπί "Κοινή χρήση". Αντί για αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη σύνδεσης κοινής χρήσης, στο κάτω μέρος του παραθύρου.

  7. Εάν επιλέξατε το κουμπί "Κοινή χρήση" στο προηγούμενο βήμα, θα σταλούν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάθε άτομο. Το μήνυμα θα προέρχεται από τη δική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα λάβετε επίσης ένα αντίγραφο του μηνύματος, απλώς για να γνωρίζετε πώς θα φαίνεται.

Εάν επιλέξατε το κουμπί Κοινή χρήση, τα άτομα θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που τους προσκαλεί να ανοίξουν το αρχείο. Μπορούν να κάνουν κλικ στη σύνδεση για να ανοίξουν το βιβλίο εργασίας. Θα ανοίξει ένα πρόγραμμα περιήγησης web και το βιβλίο εργασίας θα ανοίξει στο Excel Online. Εάν θέλουν να χρησιμοποιήσουν μια εφαρμογή του Excel για να πραγματοποιήσουν σύνταξη από κοινού, μπορούν να κάνουν κλικ στην επιλογή Επεξεργασία βιβλίου εργασίας > Επεξεργασία στο Excel. Ωστόσο, θα χρειαστούν μια έκδοση της εφαρμογής Excel που υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού. Τα προγράμματα Excel για Android, Excel για iOS, Excel Mobile και Excel 2016 για συνδρομητές του Office 365 είναι οι εκδόσεις που υποστηρίζουν αυτή τη στιγμή τη δυνατότητα σύνταξης από κοινού. Εάν δεν διαθέτουν μια υποστηριζόμενη έκδοση, μπορούν να κάνουν κλικ στις επιλογές Επεξεργασία βιβλίου εργασίας > Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης για να επεξεργαστούν το αρχείο.

Συμβουλή: Εάν χρησιμοποιούν την πιο πρόσφατη έκδοση του Excel, του PowerPoint ή του Word, υπάρχει ένας ευκολότερος τρόπος: Μπορούν να κάνουν κλικ στις επιλογές Αρχείο > Άνοιγμα και να επιλέξουν Κοινόχρηστα με εμένα.

Με το αρχείο ακόμη ανοιχτό στο Excel, βεβαιωθείτε ότι η δυνατότητα Αυτόματη αποθήκευση είναι ενεργοποιημένη στην επάνω αριστερή γωνία. Όταν οι άλλοι ανοίξουν τελικά το αρχείο, θα κάνετε σύνταξη από κοινού μαζί τους. Γνωρίζετε ότι πραγματοποιείτε σύνταξη από κοινού όταν βλέπετε τις εικόνες των ατόμων στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του Excel. (Μπορεί επίσης να εμφανίζονται τα αρχικά τους ή ένα "Ε" που σημαίνει επισκέπτης.)

Εικονίδια ατόμων, Όταν άλλοι χρήστες πραγματοποιούν σύνταξη από κοινού, θα εμφανίζονται εδώ.

Συμβουλές για τη σύνταξη από κοινού:

  • Μπορεί να βλέπετε τις επιλογές των άλλων ατόμων με διαφορετικά χρώματα. Αυτό συμβαίνει εάν χρησιμοποιούν το Excel 2016 για τους συνδρομητές του Office 365 ή το Excel Online. Εάν χρησιμοποιούν μια άλλη έκδοση δεν θα βλέπετε τις επιλογές τους, όμως, οι αλλαγές τους θα εμφανίζονται καθώς εργάζονται.

  • Εάν βλέπετε τις επιλογές άλλων ατόμων με διαφορετικά χρώματα, θα εμφανίζονται ως μπλε, μοβ και ούτω καθεξής. Ωστόσο, η δική σας επιλογή θα είναι πάντα πράσινη. Στις οθόνες των άλλων χρηστών, οι δικές τους επιλογές θα είναι επίσης πράσινες. Εάν χάσετε την αίσθηση του ποιος είναι ποιος, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από την επιλογή και θα αποκαλυφθεί το όνομα του ατόμου. Εάν θέλετε να μεταβείτε στο σημείο όπου εργάζεται κάποιο άτομο, επιλέξτε την εικόνα ή τα αρχικά του και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση σε.

Συνήθεις ερωτήσεις

Στο Excel 2016 για συνδρομητές του Office 365, ίσως παρατηρήσετε την ένδειξη "Αυτόματη αποθήκευση" στην επάνω αριστερή γωνία. Η "Αυτόματη αποθήκευση" ενεργοποιείται όταν ένα αρχείο είναι αποθηκευμένο στο OneDrive, στο OneDrive για επιχειρήσεις ή στο SharePoint Online. Η δυνατότητα αυτή αποθηκεύει αυτόματα τις αλλαγές σας στο cloud καθώς εργάζεστε. Επίσης, εάν άλλα άτομα εργάζονται στο ίδιο αρχείο, η "Αυτόματη αποθήκευση" τους επιτρέπει να βλέπουν τις αλλαγές σας σε μόλις λίγα δευτερόλεπτα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την "Αυτόματη αποθήκευση", ανατρέξτε στο θέμα Τι είναι η αυτόματη αποθήκευση;

Μπορείτε να δείτε τις επιλογές άλλων ατόμων με διαφορετικά χρώματα, αλλά μόνο εάν εσείς και τα άλλα άτομα χρησιμοποιούν το Excel 2016 για συνδρομητές του Office 365 ή το Excel Online. Επιπλέον, εάν οι χρήστες χρησιμοποιούν το Excel 2016 για συνδρομητές του Office 365, τότε, όλοι οι χρήστες πρέπει να έχουν ενεργοποιημένη την Αυτόματη αποθήκευση για να μπορούν να βλέπουν έγχρωμες επιλογές.

Εάν κάποιος χρησιμοποιεί μια άλλη έκδοση της εφαρμογής Excel, δεν θα μπορεί να βλέπει τις επιλογές, αλλά οι αλλαγές του θα εμφανίζονται στα άλλα άτομα καθώς εργάζονται.

Για να πραγματοποιήσετε σύνταξη από κοινού και να δείτε τις αλλαγές που έγιναν από άλλους, όλοι οι χρήστες πρέπει να χρησιμοποιούν μια έκδοση της εφαρμογής Excel που υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού. Τα προγράμματα Excel για Android, Excel για iOS, Excel Mobile και Excel 2016 για συνδρομητές του Office 365 είναι οι εκδόσεις που υποστηρίζουν αυτή τη στιγμή τη δυνατότητα σύνταξης από κοινού. Εάν δεν διαθέτουν μια υποστηριζόμενη έκδοση, μπορούν πάντα να χρησιμοποιήσουν το Excel Online στο πρόγραμμα περιήγησης web, κάνοντας κλικ στις επιλογές Επεξεργασία βιβλίου εργασίας > Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης. Εάν το πρόβλημα δεν επιλυθεί, δοκιμάστε μία ή περισσότερες από τις εξής ενέργειες:

  • Περιμένετε λίγα λεπτά. Ορισμένες φορές, το Excel και το cloud χρειάζονται κάποιο χρόνο για να επικοινωνήσουν μεταξύ τους.

  • Ενημερώστε όλους τους χρήστες να κάνουν κλικ στο κουμπί Ενεργοποίηση επεξεργασίας, εάν εμφανιστεί.

  • Βεβαιωθείτε ότι όλα τα άτομα που εργάζονται στο Excel 2016 για συνδρομητές του Office 365 έχουν ενεργοποιημένη την Αυτόματη αποθήκευση στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Excel.

  • Βεβαιωθείτε ότι τα άτομα που εργάζονται στο Excel για Android έχουν ενεργοποιημένη την "Αυτόματη αποθήκευση". Μπορούν να την ενεργοποιήσουν πατώντας τις επιλογές Αρχείο > Κουμπί γραναζιού > Αυτόματη αποθήκευση.

  • Βεβαιωθείτε ότι τα άτομα που εργάζονται στο Excel για iOS έχουν ενεργοποιημένη την "Αυτόματη αποθήκευση". Μπορούν να την ενεργοποιήσουν πατώντας τις επιλογές Αρχείο Κουμπί "Αρχείο" > Αυτόματη αποθήκευση.

  • Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο δεν είναι μόνο για ανάγνωση.

  • Σε έναν υπολογιστή με Windows, ανοίξτε το αρχείο και επιλέξτε Αρχείο > Πληροφορίες. Επιλύστε τυχόν σφάλματα που μπορεί να εμφανίζονται εκεί.

Αυτό μπορεί να συμβεί περιστασιακά, όταν κάποιος χρησιμοποιεί μια δυνατότητα του Excel που δεν υποστηρίζεται ακόμη πλήρως από τη σύνταξη από κοινού του Excel. Αυτό μπορεί να διακόψει προσωρινά τη διαδικασία σύνταξης από κοινού. Εάν δεν έχετε μη αποθηκευμένες αλλαγές, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Ανανέωση. Εάν έχετε μη αποθηκευμένες αλλαγές που δεν θέλετε να διατηρήσετε, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Απόρριψη αλλαγών. Για τα αρχεία που θέλετε να διατηρήσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αντιγράφου και αποθηκεύστε το αρχείο με ένα διαφορετικό όνομα. Στη συνέχεια, επιλέξτε και αντιγράψτε τις αλλαγές που θέλετε να διατηρήσετε. Τέλος, ένα τελευταίο βήμα: Ανοίξτε ξανά το αρχικό αρχείο που βρίσκεται στο cloud και επικολλήστε ξανά τις αλλαγές σας σε αυτό.

Γενικά, η τελευταία αλλαγή που αποθηκεύεται, είτε με το κουμπί Αποθήκευση είτε αυτόματα με την Αυτόματη αποθήκευση, είναι αυτή που "κερδίζει". Υπάρχουν μερικές εξαιρέσεις σε αυτό, αλλά έτσι λειτουργεί συνήθως αυτή η διαδικασία. Εάν δεν θέλετε να έχετε διενέξεις με άλλα άτομα, αναθέστε περιοχές ή φύλλα σε κάθε άτομο. Μπορείτε να εξηγήσετε αυτές τις αναθέσεις όταν στέλνετε τη σύνδεση ή μπορείτε να κάνετε τις αναθέσεις εμφανείς στο ίδιο το βιβλίο εργασίας, τοποθετώντας τα ονόματα των ατόμων στα κελιά επικεφαλίδας ή ονομάζοντας τα φύλλα με τα ονόματα των ατόμων.

Ναι. Στο Excel 2016, κάντε κλικ στο εικονίδιο Δραστηριότητα Εικονίδιο "Δραστηριότητα" στην επάνω δεξιά γωνία. Στη συνέχεια, βρείτε μια προηγούμενη έκδοση στη λίστα και κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα έκδοσης. Θα ανοίξει στην προηγούμενη έκδοση. Εάν θέλετε να το επαναφέρετε στην τρέχουσα έκδοση, περιμένετε μέχρι να σταματήσουν όλοι οι χρήστες τη σύνταξη από κοινού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επαναφορά.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Προς το παρόν, η σύνταξη από κοινού δεν υποστηρίζεται στο Excel για Mac. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα περιήγησης web και τη σύνταξη από κοινού με το Excel Online. Περισσότερες πληροφορίες υπάρχουν διαθέσιμες εδώ.

Χρειάζονται μόνο τέσσερα βήματα για να πραγματοποιήσετε σύνταξη από κοινού στο Excel Online.

Χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης web, αποστείλετε ή δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας στο OneDrive, το OneDrive για επιχειρήσεις ή σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint Online.

  1. Εάν έχετε κάνει αποστολή του αρχείου, κάντε κλικ στο όνομα του αρχείου για να το ανοίξετε. Το βιβλίο εργασίας θα ανοίξει σε μια νέα καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησης web που χρησιμοποιείτε.

  2. Στην επάνω δεξιά περιοχή, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση >Κοινή χρήση με άτομα.

  3. Πληκτρολογήστε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πρώτο πλαίσιο και διαχωρίστε τις με ελληνικό ερωτηματικό. Βεβαιωθείτε επίσης ότι έχετε επιλέξει τα στοιχεία Δυνατότητα επεξεργασίας ή Οι παραλήπτες έχουν δικαίωμα επεξεργασίας. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση.

    Συμβουλή: Εάν θέλετε να στείλετε τη σύνδεση μόνοι σας, μην κάνετε κλικ στο κουμπί "Κοινή χρήση". Αντί για αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη σύνδεσης στα αριστερά.

  4. Εάν επιλέξατε το κουμπί "Κοινή χρήση" στο προηγούμενο βήμα, θα σταλούν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάθε άτομο. Το μήνυμα θα προέρχεται από τη δική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα λάβετε επίσης ένα αντίγραφο του μηνύματος, απλώς για να γνωρίζετε πώς θα φαίνεται.

Εάν επιλέξατε το κουμπί Κοινή χρήση, τα άτομα θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που τους προσκαλεί να ανοίξουν το αρχείο. Μπορούν να κάνουν κλικ στη σύνδεση για να ανοίξουν το βιβλίο εργασίας. Θα ανοίξει ένα πρόγραμμα περιήγησης web και το βιβλίο εργασίας θα ανοίξει στο Excel Online. Εάν θέλουν να χρησιμοποιήσουν μια εφαρμογή του Excel για να πραγματοποιήσουν σύνταξη από κοινού, μπορούν να κάνουν κλικ στην επιλογή Επεξεργασία βιβλίου εργασίας > Επεξεργασία στο Excel. Ωστόσο, θα χρειαστούν μια έκδοση της εφαρμογής Excel που υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού. Τα προγράμματα Excel για Android, Excel για iOS, Excel Mobile και Excel 2016 για συνδρομητές του Office 365 είναι οι εκδόσεις που υποστηρίζουν αυτή τη στιγμή τη δυνατότητα σύνταξης από κοινού. Εάν δεν διαθέτουν μια υποστηριζόμενη έκδοση, μπορούν να κάνουν κλικ στις επιλογές Επεξεργασία βιβλίου εργασίας > Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης για να επεξεργαστούν το αρχείο.

Τώρα μπορείτε να πραγματοποιήσετε σύνταξη από κοινού στο βιβλίο εργασίας ταυτόχρονα με άλλα άτομα. Γνωρίζετε ότι πραγματοποιείτε σύνταξη από κοινού με ένα άλλο άτομο, όταν δείτε ένα μήνυμα στην επάνω δεξιά γωνία που αναφέρει ότι πραγματοποιούν επεξεργασία. Εάν η επεξεργασία πραγματοποιείται από περισσότερα του ενός άτομα, θα δείτε ένα διαφορετικό μήνυμα που σας ενημερώνει για τον αριθμό των ατόμων που πραγματοποιούν σύνταξη από κοινού. Για παράδειγμα: "2 ακόμα χρήστες βρίσκονται εδώ"

Συμβουλές για τη σύνταξη από κοινού:

  • Εάν θέλετε να μεταβείτε στο σημείο όπου εργάζεται κάποιο άτομο, κάντε κλικ στο όνομά του και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία....

  • Μπορεί να βλέπετε τις επιλογές των άλλων ατόμων με διαφορετικά χρώματα. Αυτό συμβαίνει εάν χρησιμοποιούν το Excel 2016 για τους συνδρομητές του Office 365 ή το Excel Online. Εάν χρησιμοποιούν μια άλλη έκδοση δεν θα βλέπετε τις επιλογές τους, όμως, οι αλλαγές τους θα εμφανίζονται καθώς εργάζονται.

  • Εάν βλέπετε τις επιλογές άλλων ατόμων με διαφορετικά χρώματα, θα εμφανίζονται ως μπλε, μοβ και ούτω καθεξής. Ωστόσο, η δική σας επιλογή θα είναι πάντα πράσινη. Στις οθόνες των άλλων χρηστών, οι δικές τους επιλογές θα είναι επίσης πράσινες. Εάν χάσετε την αίσθηση του ποιος είναι ποιος, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από την επιλογή και θα αποκαλυφθεί το όνομα του ατόμου.

Συνήθεις ερωτήσεις

Μπορείτε να δείτε τις επιλογές άλλων ατόμων με διαφορετικά χρώματα, αλλά μόνο εάν εσείς και τα άλλα άτομα χρησιμοποιούν το Excel 2016 για συνδρομητές του Office 365 ή το Excel Online. Επιπλέον, εάν οι χρήστες χρησιμοποιούν το Excel 2016, τότε όλοι οι χρήστες πρέπει να έχουν ενεργοποιημένη την Αυτόματη αποθήκευση για να μπορούν να βλέπουν έγχρωμες επιλογές.

Εάν κάποιος χρησιμοποιεί μια άλλη έκδοση της εφαρμογής Excel, δεν θα μπορεί να βλέπει τις επιλογές, αλλά οι αλλαγές του θα εμφανίζονται στα άλλα άτομα καθώς εργάζονται.

Για να πραγματοποιήσετε σύνταξη από κοινού και να δείτε τις αλλαγές που έγιναν από άλλους, όλοι οι χρήστες πρέπει να χρησιμοποιούν μια έκδοση της εφαρμογής Excel που υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού. Τα προγράμματα Excel για Android, Excel για iOS, Excel Mobile και Excel 2016 για συνδρομητές του Office 365 είναι οι εκδόσεις που υποστηρίζουν αυτή τη στιγμή τη δυνατότητα σύνταξης από κοινού. Εάν δεν διαθέτουν μια υποστηριζόμενη έκδοση, μπορούν πάντα να χρησιμοποιήσουν το Excel Online στο πρόγραμμα περιήγησης web, κάνοντας κλικ στις επιλογές Επεξεργασία βιβλίου εργασίας > Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης. Εάν το πρόβλημα δεν επιλυθεί, δοκιμάστε μία ή περισσότερες από τις εξής ενέργειες:

  • Περιμένετε λίγα λεπτά. Ορισμένες φορές, το Excel και το cloud χρειάζονται κάποιο χρόνο για να επικοινωνήσουν μεταξύ τους.

  • Ενημερώστε όλους τους χρήστες να κάνουν κλικ στο κουμπί Ενεργοποίηση επεξεργασίας, εάν εμφανιστεί.

  • Βεβαιωθείτε ότι όλα τα άτομα που εργάζονται στο Excel 2016 για συνδρομητές του Office 365 έχουν ενεργοποιημένη την Αυτόματη αποθήκευση.

  • Βεβαιωθείτε ότι τα άτομα που εργάζονται στο Excel για Android έχουν ενεργοποιημένη την "Αυτόματη αποθήκευση". Μπορούν να την ενεργοποιήσουν πατώντας τις επιλογές Αρχείο > Κουμπί γραναζιού > Αυτόματη αποθήκευση.

  • Βεβαιωθείτε ότι τα άτομα που εργάζονται στο Excel για iOS έχουν ενεργοποιημένη την "Αυτόματη αποθήκευση". Μπορούν να την ενεργοποιήσουν πατώντας τις επιλογές Αρχείο Κουμπί "Αρχείο" > Αυτόματη αποθήκευση.

  • Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο δεν είναι μόνο για ανάγνωση.

  • Σε έναν υπολογιστή με Windows, ανοίξτε το αρχείο και επιλέξτε Αρχείο > Πληροφορίες. Επιλύστε τυχόν σφάλματα που μπορεί να εμφανίζονται εκεί.

Αυτό μπορεί να συμβεί περιστασιακά, όταν κάποιος χρησιμοποιεί μια δυνατότητα του Excel που δεν υποστηρίζεται ακόμη πλήρως από τη σύνταξη από κοινού του Excel. Αυτό μπορεί να διακόψει προσωρινά τη διαδικασία σύνταξης από κοινού. Εάν δεν έχετε μη αποθηκευμένες αλλαγές, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Ανανέωση. Εάν έχετε μη αποθηκευμένες αλλαγές που δεν θέλετε να διατηρήσετε, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Απόρριψη αλλαγών. Για τα αρχεία που θέλετε να διατηρήσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αντιγράφου και αποθηκεύστε το αρχείο με ένα διαφορετικό όνομα. Στη συνέχεια, επιλέξτε και αντιγράψτε τις αλλαγές που θέλετε να διατηρήσετε. Τέλος, ένα τελευταίο βήμα: Ανοίξτε ξανά το αρχικό αρχείο που βρίσκεται στο cloud και επικολλήστε ξανά τις αλλαγές σας σε αυτό.

Γενικά, η τελευταία αλλαγή που αποθηκεύεται, είτε με το κουμπί Αποθήκευση είτε αυτόματα με την Αυτόματη αποθήκευση, είναι αυτή που "κερδίζει". Υπάρχουν μερικές εξαιρέσεις σε αυτό, αλλά έτσι λειτουργεί συνήθως αυτή η διαδικασία. Εάν δεν θέλετε να έχετε διενέξεις με άλλα άτομα, αναθέστε περιοχές ή φύλλα σε κάθε άτομο. Μπορείτε να εξηγήσετε αυτές τις αναθέσεις όταν στέλνετε τη σύνδεση ή μπορείτε να κάνετε τις αναθέσεις εμφανείς στο ίδιο το βιβλίο εργασίας, τοποθετώντας τα ονόματα των ατόμων στα κελιά επικεφαλίδας ή ονομάζοντας τα φύλλα με τα ονόματα των ατόμων.

Ναι. Στο Excel Online, μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει το αρχείο. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο όνομα αρχείου και επιλέξτε Ιστορικό εκδόσεων. Στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μια παλαιότερη έκδοση στην αριστερή πλευρά και θα ανοίξει αυτή η έκδοση. Εάν θέλετε να επαναφέρετε την τρέχουσα έκδοση, περιμένετε μέχρι να σταματήσουν όλοι οι χρήστες τη σύνταξη από κοινού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επαναφορά.

Για να πραγματοποιήσετε σύνταξη από κοινού στο Excel Android, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχουν ρυθμιστεί ορισμένα πράγματα προτού ξεκινήσετε. Μετά από αυτό, απλώς χρειάζονται περίπου τέσσερα βήματα για να πραγματοποιήσετε σύνταξη από κοινού με άλλα άτομα.

  • Πρέπει να έχετε εγκατεστημένη την πιο πρόσφατη έκδοση του Excel και πρέπει επίσης να πραγματοποιήσετε είσοδο στο Excel με ένα λογαριασμό Microsoft. Επιλέξτε διαδοχικά Αρχείο > Άνοιγμα και βεβαιωθείτε ότι παρατίθεται εκεί ο λογαριασμός της Microsoft. Εάν δεν εμφανίζεται, πατήστε στην επιλογή Προσθήκη θέσης για να προσθέσετε το λογαριασμό. Λάβετε υπόψη ότι εάν έχετε ένα τηλέφωνο ή tablet το οποίο είναι μεγαλύτερο από 10,1 ίντσες, πρέπει να εισέλθετε με ένα λογαριασμό συνδρομής στο Office 365.

  • Πρέπει να χρησιμοποιείτε αρχεία .xlsx, .xlsm ή .xlsb. Εάν το αρχείο δεν είναι σε αυτή τη μορφή, ανοίξτε το αρχείο σε μια έκδοση υπολογιστή του Excel (για παράδειγμα, το Excel 2016 ή 2013). Στη συνέχεια, πατήστε διαδοχικά Αρχείο > Αποθήκευση ως > Αναζήτηση > Αποθήκευση ως τύπου και αλλάξτε τη μορφή σε .xlsx, .xlsm και .xlsb.

  1. Δημιουργήστε ή ανοίξτε ένα αρχείο και, στη συνέχεια, πατήστε διαδοχικά Αρχείο > Αποθήκευση ως.

  2. Ελέγξτε την τρέχουσα θέση του αρχείου. Εάν είναι επιλεγμένο το OneDrive ή το SharePoint, τότε, πατήστε το κουμπί Πίσω και μεταβείτε στο επόμενο βήμα. Εάν κανένα από αυτά δεν είναι επιλεγμένο, τότε, πατήστε τις επιλογές OneDrive ή SharePoint στα αριστερά, ονομάστε το αρχείο και, στη συνέχεια, πατήστε Αποθήκευση.

  1. Πατήστε Εικονίδιο "Κοινή χρήση" στην επάνω δεξιά γωνία.

  2. Πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο Πρόσκληση ατόμων και διαχωρίστε τις με ελληνικό ερωτηματικό.

  3. Φροντίστε να επιλέξετε επίσης το στοιχείο Δυνατότητα επεξεργασίας.

  4. Όταν είστε έτοιμοι, πατήστε το κουμπί Κοινή χρήση. Εάν πατήσετε αυτό το κουμπί θα σταλούν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε χρήστες για λογαριασμό σας.

    Συμβουλή: Εάν θέλετε να στείλετε τη σύνδεση μόνοι σας, μην πατήσετε το κουμπί "Κοινή χρήση". Αντί για αυτό, πατήστε Κοινή χρήση ως σύνδεση.

Εάν πατήσατε το κουμπί Κοινή χρήση, τα άτομα θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που τους προσκαλεί να ανοίξουν το αρχείο. Μπορούν να κάνουν κλικ στη σύνδεση για να ανοίξουν το βιβλίο εργασίας. Ένα πρόγραμμα περιήγησης web θα ανοίξει το βιβλίο εργασίας στο Excel Online. Μπορούν να πραγματοποιήσουν σύνταξη από κοινού στο Excel Online αμέσως, επιλέγοντας Επεξεργασία βιβλίου εργασίας > Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης.

Εάν θέλουν να χρησιμοποιήσουν μια εφαρμογή του Excel και όχι το Excel Online για να πραγματοποιήσουν κοινή σύνταξη, μπορούν να επιλέξουν Επεξεργασία βιβλίου εργασίας > Επεξεργασία στο Excel. Ωστόσο, θα χρειαστούν μια έκδοση της εφαρμογής Excel που υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού. Τα προγράμματα Excel για Android, Excel για iOS, Excel Mobile και Excel 2016 για συνδρομητές του Office 365 είναι οι εκδόσεις που υποστηρίζουν αυτή τη στιγμή τη δυνατότητα σύνταξης από κοινού.

Τώρα μπορείτε να πραγματοποιήσετε σύνταξη από κοινού στο βιβλίο εργασίας ταυτόχρονα με άλλα άτομα. Για να δείτε ποιοι χρήστες επεξεργάζονται το αρχείο μαζί σας, πατήστε Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, πατήστε Διαχείριση. Εάν κάποια άλλα άτομα εργάζονται στο αρχείο ταυτόχρονα με εσάς, θα δείτε να παρατίθεται το όνομά τους. Εάν φέρουν την ετικέτα Επεξεργασία, τότε εργάζονται στο αρχείο.

Συνήθεις ερωτήσεις

Οι επιλογές άλλων ατόμων δεν είναι ορατές στο Excel για Android αυτή τη στιγμή. Οι εκδόσεις που υποστηρίζουν την εμφάνιση των επιλογών είναι το Excel 2016 για συνδρομητές του Office 365 και το Excel Online.

Για να πραγματοποιήσετε σύνταξη από κοινού και να δείτε τις αλλαγές που έγιναν από άλλους, όλοι οι χρήστες πρέπει να χρησιμοποιούν μια έκδοση της εφαρμογής Excel που υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού. Τα προγράμματα Excel για Android, Excel για iOS, Excel Mobile και Excel 2016 για συνδρομητές του Office 365 είναι οι εκδόσεις που υποστηρίζουν αυτή τη στιγμή τη δυνατότητα σύνταξης από κοινού. Εάν δεν διαθέτουν μια υποστηριζόμενη έκδοση, μπορούν πάντα να χρησιμοποιήσουν το Excel Online στο πρόγραμμα περιήγησης web, κάνοντας κλικ στις επιλογές Επεξεργασία βιβλίου εργασίας > Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης. Εάν το πρόβλημα δεν επιλυθεί, δοκιμάστε μία ή περισσότερες από τις εξής ενέργειες:

  • Περιμένετε λίγα λεπτά. Ορισμένες φορές, το Excel και το cloud χρειάζονται κάποιο χρόνο για να επικοινωνήσουν μεταξύ τους.

  • Ενημερώστε όλους τους χρήστες να κάνουν κλικ στο κουμπί Ενεργοποίηση επεξεργασίας, εάν εμφανιστεί.

  • Βεβαιωθείτε ότι όλα τα άτομα που εργάζονται στο Excel 2016 για συνδρομητές του Office 365 έχουν ενεργοποιημένη την Αυτόματη αποθήκευση στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Excel.

  • Βεβαιωθείτε ότι τα άτομα που εργάζονται στο Excel για Android έχουν ενεργοποιημένη την "Αυτόματη αποθήκευση". Μπορούν να την ενεργοποιήσουν πατώντας τις επιλογές Αρχείο > Κουμπί γραναζιού > Αυτόματη αποθήκευση.

  • Βεβαιωθείτε ότι τα άτομα που εργάζονται στο Excel για iOS έχουν ενεργοποιημένη την "Αυτόματη αποθήκευση". Μπορούν να την ενεργοποιήσουν πατώντας τις επιλογές Αρχείο Κουμπί "Αρχείο" > Αυτόματη αποθήκευση.

  • Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο δεν είναι μόνο για ανάγνωση.

  • Σε έναν υπολογιστή με Windows, ανοίξτε το αρχείο και επιλέξτε Αρχείο > Πληροφορίες. Επιλύστε τυχόν σφάλματα που μπορεί να εμφανίζονται εκεί.

Αυτό μπορεί να συμβεί περιστασιακά, όταν κάποιος χρησιμοποιεί μια δυνατότητα του Excel που δεν υποστηρίζεται ακόμη πλήρως από τη σύνταξη από κοινού του Excel. Αυτό μπορεί να διακόψει προσωρινά τη διαδικασία σύνταξης από κοινού. Εάν δεν έχετε μη αποθηκευμένες αλλαγές, απλώς πατήστε το κουμπί Ανανέωση. Εάν έχετε μη αποθηκευμένες αλλαγές που δεν θέλετε να διατηρήσετε, μπορείτε να πατήσετε την επιλογή Απόρριψη αλλαγών. Για τα αρχεία που θέλετε να διατηρήσετε, πατήστε την επιλογή Αποθήκευση αντιγράφου και αποθηκεύστε το αρχείο με ένα διαφορετικό όνομα. Στη συνέχεια, επιλέξτε και αντιγράψτε τις αλλαγές που θέλετε να διατηρήσετε. Τέλος, ένα τελευταίο βήμα: Ανοίξτε ξανά το αρχικό αρχείο που βρίσκεται στο cloud και επικολλήστε ξανά τις αλλαγές σας σε αυτό.

Γενικά, η τελευταία αλλαγή που αποθηκεύεται, είτε με το κουμπί Αποθήκευση είτε αυτόματα με την Αυτόματη αποθήκευση, είναι αυτή που "κερδίζει". Υπάρχουν μερικές εξαιρέσεις σε αυτό, αλλά έτσι λειτουργεί συνήθως αυτή η διαδικασία. Εάν δεν θέλετε να έχετε διενέξεις με άλλα άτομα, αναθέστε περιοχές ή φύλλα σε κάθε άτομο. Μπορείτε να εξηγήσετε αυτές τις αναθέσεις όταν στέλνετε τη σύνδεση ή μπορείτε να κάνετε τις αναθέσεις εμφανείς στο ίδιο το βιβλίο εργασίας, τοποθετώντας τα ονόματα των ατόμων στα κελιά επικεφαλίδας ή ονομάζοντας τα φύλλα με τα ονόματα των ατόμων.

Ναι. Στο Excel για Android, πατήστε διαδοχικά Αρχείο > Ιστορικό. Στη συνέχεια, πατήστε σε μια προηγούμενη έκδοση και θα ανοίξει. Εάν θέλετε να επαναφέρετε την τρέχουσα έκδοση, περιμένετε μέχρι να σταματήσουν όλοι οι χρήστες τη σύνταξη από κοινού και, στη συνέχεια, πατήστε την επιλογή Επαναφορά αυτής της έκδοσης.

Για να πραγματοποιήσετε σύνταξη από κοινού στο Excel για iOS, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχουν ρυθμιστεί ορισμένα πράγματα προτού ξεκινήσετε. Μετά από αυτό, απλώς χρειάζονται περίπου τέσσερα βήματα για να πραγματοποιήσετε σύνταξη από κοινού με άλλα άτομα.

  • Πρέπει να έχετε εγκατεστημένη την πιο πρόσφατη έκδοση του Excel και πρέπει επίσης να πραγματοποιήσετε είσοδο στο Excel με ένα λογαριασμό Microsoft. Όταν ανοίξετε το Excel, πατήστε Άνοιγμα και βεβαιωθείτε ότι παρατίθεται εκεί ο λογαριασμός της Microsoft. Εάν δεν εμφανίζεται, πατήστε στην επιλογή Προσθήκη θέσης για να προσθέσετε το λογαριασμό. Λάβετε υπόψη ότι εάν έχετε ένα τηλέφωνο ή tablet το οποίο είναι μεγαλύτερο από 10,1 ίντσες, πρέπει να εισέλθετε με ένα λογαριασμό συνδρομής στο Office 365.

  • Πρέπει να χρησιμοποιείτε αρχεία .xlsx, .xlsm ή .xlsb. Εάν το αρχείο δεν είναι σε αυτή τη μορφή, ανοίξτε το αρχείο σε μια έκδοση υπολογιστή του Excel (για παράδειγμα, το Excel 2016 ή 2013). Στη συνέχεια, κάντε κλικ διαδοχικά στις επιλογές Αρχείο > Αποθήκευση ως > Αναζήτηση > Αποθήκευση ως τύπου και αλλάξτε τη μορφή σε .xlsx, .xlsm και .xlsb.

Η σύνταξη από κοινού απαιτεί την αποθήκευση ενός βιβλίου εργασίας στο OneDrive, το OneDrive για επιχειρήσεις ή σε μια Βιβλιοθήκη του SharePoint Online. Έχετε υπόψη ότι οι τοποθεσίες SharePoint εσωτερικής εγκατάστασης (τοποθεσίες που δεν φιλοξενούνται από τη Microsoft), δεν υποστηρίζουν τη σύνταξη από κοινού. Εάν δεν είστε βέβαιοι ποια τοποθεσία χρησιμοποιείτε, ρωτήστε το άτομο που είναι υπεύθυνο για την τοποθεσία σας ή το τμήμα πληροφορικής.

  1. Δημιουργήστε ή ανοίξτε ένα αρχείο.

  2. Εάν έχετε δημιουργήσει ένα αρχείο, πατήστε Αρχείο Κουμπί "Αρχείο" , πατήστε Όνομα και, στη συνέχεια, ονομάστε το αρχείο. Στη συνέχεια, επιλέξτε μια θέση στο OneDrive, το OneDrive για επιχειρήσεις ή το SharePoint Online στα αριστερά και πατήστε Αποθήκευση.

  3. Εάν έχετε ανοίξει ένα υπάρχον αρχείο, πατήστε Αρχείο Κουμπί "Αρχείο" > Ιδιότητες. Εάν η διαδρομή Θέση περιέχει τις λέξεις "OneDrive", "d.docs.live.net" ή "SharePoint", τότε πιθανότατα έχει αποθηκευτεί ήδη σε μία από αυτές τις θέσεις. Εάν δεν έχει αυτές τις λέξεις, πατήστε Αρχείο > Αποθήκευση αντιγράφου και αποθηκεύστε το στο OneDrive, το OneDrive για επιχειρήσεις ή το SharePoint Online.

  1. Πατήστε Κοινή χρήση Κουμπί κοινής χρήσης στην επάνω δεξιά γωνία.

  2. Εάν θέλετε να στείλετε τη σύνδεση προς το αρχείο μόνοι σας, πατήστε Αντιγραφή σύνδεσης > Προβολή και επεξεργασία. Στη συνέχεια, επικολλήστε τη σύνδεση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στο παράθυρο ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων.

  3. Εάν θέλετε το Excel να στείλει τη σύνδεση με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για λογαριασμό σας, πατήστε Πρόσκληση ατόμων. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο Πρόσκληση ατόμων και πατήστε return έπειτα από κάθε διεύθυνση. Επίσης βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει το στοιχείο Δυνατότητα επεξεργασίας. Τέλος, πατήστε Αποστολή.

Εάν πατήσατε το κουμπί Αποστολή το προηγούμενο βήμα, τα άτομα θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που τους προσκαλεί να ανοίξουν το αρχείο. Μπορούν να κάνουν κλικ στη σύνδεση για να ανοίξουν το βιβλίο εργασίας. Ένα πρόγραμμα περιήγησης web θα ανοίξει το βιβλίο εργασίας στο Excel Online. Μπορούν να πραγματοποιήσουν σύνταξη από κοινού στο Excel Online αμέσως, επιλέγοντας Επεξεργασία βιβλίου εργασίας > Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης.

Εάν θέλουν να χρησιμοποιήσουν μια εφαρμογή του Excel και όχι το Excel Online για να πραγματοποιήσουν κοινή σύνταξη, μπορούν να επιλέξουν Επεξεργασία βιβλίου εργασίας > Επεξεργασία στο Excel. Ωστόσο, θα χρειαστούν μια έκδοση της εφαρμογής Excel που υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού. Τα προγράμματα Excel για Android, Excel για iOS, Excel Mobile και Excel 2016 για συνδρομητές του Office 365 είναι οι εκδόσεις που υποστηρίζουν αυτή τη στιγμή τη δυνατότητα σύνταξης από κοινού.

Τώρα μπορείτε να πραγματοποιήσετε σύνταξη από κοινού στο βιβλίο εργασίας ταυτόχρονα με άλλα άτομα. Για να δείτε ποιοι χρήστες επεξεργάζονται το αρχείο μαζί σας, πατήστε Κοινή χρήση Κουμπί κοινής χρήσης κατά τη σύνταξη από κοινού στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, πατήστε Κοινή χρήση με. Εάν κάποια άλλα άτομα εργάζονται στο αρχείο ταυτόχρονα με εσάς, θα δείτε να παρατίθεται το όνομά τους. Εάν φέρουν την ετικέτα Επεξεργασία..., τότε εργάζονται στο αρχείο.

Συνήθεις ερωτήσεις

Οι επιλογές άλλων ατόμων δεν είναι ορατές στο Excel για iOS αυτή τη στιγμή. Οι εκδόσεις που υποστηρίζουν την εμφάνιση των επιλογών είναι το Excel 2016 για συνδρομητές του Office 365 και το Excel Online.

Για να πραγματοποιήσετε σύνταξη από κοινού και να δείτε τις αλλαγές που έγιναν από άλλους, όλοι οι χρήστες πρέπει να χρησιμοποιούν μια έκδοση της εφαρμογής Excel που υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού. Τα προγράμματα Excel για Android, Excel για iOS, Excel Mobile και Excel 2016 για συνδρομητές του Office 365 είναι οι εκδόσεις που υποστηρίζουν αυτή τη στιγμή τη δυνατότητα σύνταξης από κοινού. Εάν δεν διαθέτουν μια υποστηριζόμενη έκδοση, μπορούν πάντα να χρησιμοποιήσουν το Excel Online στο πρόγραμμα περιήγησης web, κάνοντας κλικ στις επιλογές Επεξεργασία βιβλίου εργασίας > Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης. Εάν το πρόβλημα δεν επιλυθεί, δοκιμάστε μία ή περισσότερες από τις εξής ενέργειες:

  • Περιμένετε λίγα λεπτά. Ορισμένες φορές, το Excel και το cloud χρειάζονται κάποιο χρόνο για να επικοινωνήσουν μεταξύ τους.

  • Ενημερώστε όλους τους χρήστες να κάνουν κλικ στο κουμπί Ενεργοποίηση επεξεργασίας, εάν εμφανιστεί.

  • Βεβαιωθείτε ότι όλα τα άτομα που εργάζονται στο Excel 2016 για συνδρομητές του Office 365 έχουν ενεργοποιημένη την Αυτόματη αποθήκευση στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Excel.

  • Βεβαιωθείτε ότι τα άτομα που εργάζονται στο Excel για Android έχουν ενεργοποιημένη την "Αυτόματη αποθήκευση". Μπορούν να την ενεργοποιήσουν πατώντας τις επιλογές Αρχείο > Κουμπί γραναζιού > Αυτόματη αποθήκευση.

  • Βεβαιωθείτε ότι τα άτομα που εργάζονται στο Excel για iOS έχουν ενεργοποιημένη την "Αυτόματη αποθήκευση". Μπορούν να την ενεργοποιήσουν πατώντας τις επιλογές Αρχείο Κουμπί "Αρχείο" > Αυτόματη αποθήκευση.

  • Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο δεν είναι μόνο για ανάγνωση.

  • Σε έναν υπολογιστή με Windows, ανοίξτε το αρχείο και επιλέξτε Αρχείο > Πληροφορίες. Επιλύστε τυχόν σφάλματα που μπορεί να εμφανίζονται εκεί.

Αυτό μπορεί να συμβεί περιστασιακά, όταν κάποιος χρησιμοποιεί μια δυνατότητα του Excel που δεν υποστηρίζεται ακόμη πλήρως από τη σύνταξη από κοινού του Excel. Αυτό μπορεί να διακόψει προσωρινά τη διαδικασία σύνταξης από κοινού. Εάν δεν έχετε μη αποθηκευμένες αλλαγές, απλώς πατήστε το κουμπί Ανανέωση. Εάν έχετε μη αποθηκευμένες αλλαγές που δεν θέλετε να διατηρήσετε, μπορείτε να πατήσετε την επιλογή Απόρριψη αλλαγών. Για τα αρχεία που θέλετε να διατηρήσετε, πατήστε την επιλογή Αποθήκευση αντιγράφου και αποθηκεύστε το αρχείο με ένα διαφορετικό όνομα. Στη συνέχεια, επιλέξτε και αντιγράψτε τις αλλαγές που θέλετε να διατηρήσετε. Τέλος, ένα τελευταίο βήμα: Ανοίξτε ξανά το αρχικό αρχείο που βρίσκεται στο cloud και επικολλήστε ξανά τις αλλαγές σας σε αυτό.

Γενικά, η τελευταία αλλαγή που αποθηκεύεται, είτε με το κουμπί Αποθήκευση είτε αυτόματα με την Αυτόματη αποθήκευση, είναι αυτή που "κερδίζει". Υπάρχουν μερικές εξαιρέσεις σε αυτό, αλλά έτσι λειτουργεί συνήθως αυτή η διαδικασία. Εάν δεν θέλετε να έχετε διενέξεις με άλλα άτομα, αναθέστε περιοχές ή φύλλα σε κάθε άτομο. Μπορείτε να εξηγήσετε αυτές τις αναθέσεις όταν στέλνετε τη σύνδεση ή μπορείτε να κάνετε τις αναθέσεις εμφανείς στο ίδιο το βιβλίο εργασίας, τοποθετώντας τα ονόματα των ατόμων στα κελιά επικεφαλίδας ή ονομάζοντας τα φύλλα με τα ονόματα των ατόμων.

Εάν θέλετε να επαναφέρετε το αρχείο σε μια προηγούμενη έκδοση, περιμένετε μέχρι να σταματήσουν όλοι οι χρήστες τη σύνταξη από κοινού. Στη συνέχεια, πατήστε Αρχείο Κουμπί "Αρχείο" > Επαναφορά > Προβολή ιστορικού εκδόσεων online. Θα ανοίξει ένα πρόγραμμα περιήγησης web με τις εκδόσεις προηγούμενων εκδόσεων του αρχείου. Εάν χρησιμοποιείτε το OneDrive, πατήστε μια έκδοση στα αριστερά και, στη συνέχεια, πατήστε Επαναφορά. Εάν χρησιμοποιείτε το OneDrive για επιχειρήσεις ή το SharePoint Online, πατήστε μια ημερομηνία και ώρα έκδοσης, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους και, στη συνέχεια, πατήστε Επαναφορά. Στη συνέχεια, επιστρέψτε στο Excel για iOS και ανοίξτε ξανά το αρχείο.

Για να πραγματοποιήσετε σύνταξη από κοινού στο Excel Mobile, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχουν ρυθμιστεί ορισμένα πράγματα προτού ξεκινήσετε. Μετά από αυτό, απλώς χρειάζονται περίπου τέσσερα βήματα για να πραγματοποιήσετε σύνταξη από κοινού με άλλα άτομα.

  • Πρέπει να έχετε εγκατεστημένη την πιο πρόσφατη έκδοση του Excel Mobile στο tablet ή το τηλέφωνό σας και πρέπει επίσης να πραγματοποιήσετε είσοδο στο Excel με ένα λογαριασμό Microsoft. Επιλέξτε διαδοχικά Αρχείο > Ρυθμίσεις > Λογαριασμοί και βεβαιωθείτε ότι παρατίθεται εκεί ο λογαριασμός σας στο Office 365. Εάν δεν εμφανίζεται, πατήστε Προσθήκη λογαριασμού. Λάβετε υπόψη ότι εάν έχετε ένα τηλέφωνο ή tablet το οποίο είναι μεγαλύτερο από 10,1 ίντσες, πρέπει να εισέλθετε με ένα λογαριασμό συνδρομής στο Office 365.

  • Πρέπει να χρησιμοποιείτε αρχεία .xlsx, .xlsm ή .xlsb. Εάν το αρχείο δεν είναι σε αυτή τη μορφή, ανοίξτε το αρχείο σε μια έκδοση υπολογιστή του Excel (για παράδειγμα, το Excel 2016 ή 2013). Στη συνέχεια, κάντε κλικ διαδοχικά στις επιλογές Αρχείο > Αποθήκευση ως > Αναζήτηση > Αποθήκευση ως τύπου και αλλάξτε τη μορφή σε .xlsx, .xlsm και .xlsb.

  1. Δημιουργήστε ή ανοίξτε ένα αρχείο και, στη συνέχεια, πατήστε διαδοχικά Αρχείο > Αποθήκευση.

  2. Ελέγξτε την τρέχουσα θέση του αρχείου. Κάτω από το όνομα του αρχείου, ελέγξτε για να δείτε εάν οι λέξεις OneDrive ή SharePoint βρίσκονται μέσα στη διαδρομή αρχείου. Εάν είναι εκεί, πατήστε ξανά το κουμπί Πίσω και μεταβείτε στο επόμενο βήμα. Εάν ένα από αυτά δεν περιλαμβάνεται στη διαδρομή, τότε, πατήστε Αποθήκευση αντιγράφου αυτού του αρχείου και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αρχείο σε μια θέση στο OneDrive, το OneDrive για επιχειρήσεις ή το SharePoint Online. Έχετε υπόψη ότι οι τοποθεσίες SharePoint εσωτερικής εγκατάστασης (τοποθεσίες που δεν φιλοξενούνται από τη Microsoft), δεν υποστηρίζουν τη σύνταξη από κοινού. Εάν δεν είστε βέβαιοι ποια τοποθεσία χρησιμοποιείτε, ρωτήστε το άτομο που είναι υπεύθυνο για την τοποθεσία σας ή το τμήμα πληροφορικής.

  1. Πατήστε Εικονίδιο "Κοινή χρήση" στην επάνω δεξιά γωνία.

  2. Πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο Πρόσκληση ατόμων και διαχωρίστε τις με ελληνικό ερωτηματικό.

  3. Φροντίστε να επιλέξετε επίσης το στοιχείο Δυνατότητα επεξεργασίας.

  4. Όταν είστε έτοιμοι, πατήστε το κουμπί Κοινή χρήση. Εάν πατήσετε αυτό το κουμπί θα σταλούν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε χρήστες για λογαριασμό σας.

    Συμβουλή: Εάν θέλετε να στείλετε τη σύνδεση μόνοι σας, μην πατήσετε το κουμπί "Κοινή χρήση". Αντί για αυτό, πατήστε την επιλογή Λήψη σύνδεσης κοινής χρήσης, στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Εάν πατήσατε το κουμπί Κοινή χρήση, τα άτομα θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που τους προσκαλεί να ανοίξουν το αρχείο. Μπορούν να κάνουν κλικ στη σύνδεση για να ανοίξουν το βιβλίο εργασίας. Ένα πρόγραμμα περιήγησης web θα ανοίξει το βιβλίο εργασίας στο Excel Online. Μπορούν να πραγματοποιήσουν σύνταξη από κοινού στο Excel Online αμέσως, επιλέγοντας Επεξεργασία βιβλίου εργασίας > Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης.

Εάν θέλουν να χρησιμοποιήσουν μια εφαρμογή του Excel και όχι το Excel Online για να πραγματοποιήσουν κοινή σύνταξη, μπορούν να επιλέξουν Επεξεργασία βιβλίου εργασίας > Επεξεργασία στο Excel. Ωστόσο, θα χρειαστούν μια έκδοση της εφαρμογής Excel που υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού. Τα προγράμματα Excel για Android, Excel για iOS, Excel Mobile και Excel 2016 για συνδρομητές του Office 365 είναι οι εκδόσεις που υποστηρίζουν αυτή τη στιγμή τη δυνατότητα σύνταξης από κοινού.

Τώρα μπορείτε να πραγματοποιήσετε σύνταξη από κοινού στο βιβλίο εργασίας ταυτόχρονα με άλλα άτομα. Για να δείτε ποιοι χρήστες επεξεργάζονται το αρχείο μαζί σας, πατήστε Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία. Εάν κάποια άλλα άτομα εργάζονται στο αρχείο ταυτόχρονα με εσάς, θα δείτε να παρατίθεται το όνομά τους. Εάν φέρουν την ετικέτα Επεξεργασία, τότε εργάζονται στο αρχείο.

Συνήθεις ερωτήσεις

Οι επιλογές άλλων ατόμων δεν είναι ορατές στο Excel για Mobile αυτή τη στιγμή. Οι εκδόσεις που υποστηρίζουν την εμφάνιση των επιλογών είναι το Excel 2016 για συνδρομητές του Office 365 και το Excel Online.

Για να πραγματοποιήσετε σύνταξη από κοινού και να δείτε τις αλλαγές που έγιναν από άλλους, όλοι οι χρήστες πρέπει να χρησιμοποιούν μια έκδοση της εφαρμογής Excel που υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού. Τα προγράμματα Excel για Android, Excel για iOS, Excel Mobile και Excel 2016 για συνδρομητές του Office 365 είναι οι εκδόσεις που υποστηρίζουν αυτή τη στιγμή τη δυνατότητα σύνταξης από κοινού. Εάν δεν διαθέτουν μια υποστηριζόμενη έκδοση, μπορούν πάντα να χρησιμοποιήσουν το Excel Online στο πρόγραμμα περιήγησης web, κάνοντας κλικ στις επιλογές Επεξεργασία βιβλίου εργασίας > Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης. Εάν το πρόβλημα δεν επιλυθεί, δοκιμάστε μία ή περισσότερες από τις εξής ενέργειες:

  • Περιμένετε λίγα λεπτά. Ορισμένες φορές, το Excel και το cloud χρειάζονται κάποιο χρόνο για να επικοινωνήσουν μεταξύ τους.

  • Ενημερώστε όλους τους χρήστες να κάνουν κλικ στο κουμπί Ενεργοποίηση επεξεργασίας, εάν εμφανιστεί.

  • Βεβαιωθείτε ότι όλα τα άτομα που εργάζονται στο Excel 2016 για συνδρομητές του Office 365 έχουν ενεργοποιημένη την Αυτόματη αποθήκευση στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Excel.

  • Βεβαιωθείτε ότι τα άτομα που εργάζονται στο Excel για Android έχουν ενεργοποιημένη την "Αυτόματη αποθήκευση". Μπορούν να την ενεργοποιήσουν πατώντας τις επιλογές Αρχείο > Κουμπί γραναζιού > Αυτόματη αποθήκευση.

  • Βεβαιωθείτε ότι τα άτομα που εργάζονται στο Excel για iOS έχουν ενεργοποιημένη την "Αυτόματη αποθήκευση". Μπορούν να την ενεργοποιήσουν πατώντας τις επιλογές Αρχείο Κουμπί "Αρχείο" > Αυτόματη αποθήκευση.

  • Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο δεν είναι μόνο για ανάγνωση.

  • Σε έναν υπολογιστή με Windows, ανοίξτε το αρχείο και επιλέξτε Αρχείο > Πληροφορίες. Επιλύστε τυχόν σφάλματα που μπορεί να εμφανίζονται εκεί.

Αυτό μπορεί να συμβεί περιστασιακά, όταν κάποιος χρησιμοποιεί μια δυνατότητα του Excel που δεν υποστηρίζεται ακόμη πλήρως από τη σύνταξη από κοινού του Excel. Αυτό μπορεί να διακόψει προσωρινά τη διαδικασία σύνταξης από κοινού. Εάν δεν έχετε μη αποθηκευμένες αλλαγές, απλώς πατήστε το κουμπί Ανανέωση. Εάν έχετε μη αποθηκευμένες αλλαγές που δεν θέλετε να διατηρήσετε, μπορείτε να πατήσετε την επιλογή Απόρριψη αλλαγών. Για τα αρχεία που θέλετε να διατηρήσετε, πατήστε την επιλογή Αποθήκευση αντιγράφου και αποθηκεύστε το αρχείο με ένα διαφορετικό όνομα. Στη συνέχεια, επιλέξτε και αντιγράψτε τις αλλαγές που θέλετε να διατηρήσετε. Τέλος, ένα τελευταίο βήμα: Ανοίξτε ξανά το αρχικό αρχείο που βρίσκεται στο cloud και επικολλήστε ξανά τις αλλαγές σας σε αυτό.

Γενικά, η τελευταία αλλαγή που αποθηκεύεται, είτε με το κουμπί Αποθήκευση είτε αυτόματα με την Αυτόματη αποθήκευση, είναι αυτή που "κερδίζει". Υπάρχουν μερικές εξαιρέσεις σε αυτό, αλλά έτσι λειτουργεί συνήθως αυτή η διαδικασία. Εάν δεν θέλετε να έχετε διενέξεις με άλλα άτομα, αναθέστε περιοχές ή φύλλα σε κάθε άτομο. Μπορείτε να εξηγήσετε αυτές τις αναθέσεις όταν στέλνετε τη σύνδεση ή μπορείτε να κάνετε τις αναθέσεις εμφανείς στο ίδιο το βιβλίο εργασίας, τοποθετώντας τα ονόματα των ατόμων στα κελιά επικεφαλίδας ή ονομάζοντας τα φύλλα με τα ονόματα των ατόμων.

Στο Excel Mobile, πατήστε Αρχείο > Ιστορικό. Στη συνέχεια, πατήστε σε μια προηγούμενη έκδοση και θα ανοίξει. Εάν θέλετε να επαναφέρετε την τρέχουσα έκδοση, περιμένετε μέχρι να σταματήσουν όλοι οι χρήστες τη σύνταξη από κοινού και, στη συνέχεια, πατήστε την επιλογή Επαναφορά αυτής της έκδοσης.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×