Συνεργασία σε αρχεία με την ομάδα σας

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Με την ομάδα σας συνεργάζεται αναμφίβολα θα έχετε τα αρχεία που θέλετε να κάνετε κοινή χρήση και συνεργασία σε. Ομάδες της Microsoft διευκολύνει την κοινή χρήση αρχείων σε κανάλια. Εάν τα αρχεία Word, του Excel. Τα αρχεία PowerPoint ή το Visio ακόμα και να προβάλετε τους συναδέλφους σας, επεξεργαστείτε και συνεργασία με τα αρχεία προς τα δεξιά μέσα σε άλλες ομάδες (Επεξεργασία στο Visio Online απαιτεί μια άδεια χρήσης). Για το Word, Excel και PowerPoint, μπορούν να δουν άλλων αλλάζει σε πραγματικό χρόνο σχεδόν ας δούμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ομάδες της Microsoft για να συνεργαστείτε καλύτερα.

Βιβλιοθήκη αρχείων σας

Μέσα σε κάθε ομάδα Microsoft υπάρχουν ένα ή περισσότερα, πραγματοποιείται κανάλια όπου περισσότερα εστιασμένη συζητήσεις. Κάθε κανάλι διαθέτει δικό του φάκελο αρχείων όπου μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση αρχείων με αυτό το κανάλι. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτόν το φάκελο μεταβείτε στο κανάλι και κάντε κλικ στην επιλογή αρχεία στις καρτέλες επάνω από το παράθυρο συνομιλίας.

Στη βιβλιοθήκη αρχείων σάς επιτρέπει να συνεργαστείτε σε αρχεία με την ομάδα σας

Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε την καρτέλα αρχεία στο επάνω μέρος του παραθύρου συνομιλίας κανάλι αντί για το κουμπί αρχείων στο παράθυρο περιήγησης στα αριστερά. Το κουμπί αρχείων στο παράθυρο περιήγησης παρέχει πρόσβαση σε όλα τα αρχεία σας cloud και όχι μόνο τα αρχεία για το συγκεκριμένο συγκεκριμένο κανάλι.

Στη βιβλιοθήκη που μπορεί να αποστείλετε υπάρχοντα αρχεία ή να δημιουργείτε νέα.

Η αποστολή υπαρχόντων αρχείων

Υπάρχουν δύο τρόποι για να αποστείλετε υπάρχοντα αρχεία στη βιβλιοθήκη σας. Δύο μεθόδους ξεκινήστε μεταβαίνοντας στο φάκελο αρχείων για το κανάλι και δύο μεθόδους, από προεπιλογή, αποστολή αντιγράφων των αρχείων σας στο φάκελο αρχείων καναλιού.

  • Μεταφορά και απόθεση - χρησιμοποιώντας το ποντίκι σας, σύρετε το αρχείο από όπου έχει αυτήν τη στιγμή που βρίσκεται και αποθέστε το στο παράθυρο ομάδες στα αρχεία. Μπορείτε επίσης εύκολα να αποστείλετε πολλά αρχεία χρησιμοποιώντας αυτήν την τεχνική.

  • Αποστολή - Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Αποστολή, ένα Εξερεύνηση αρχείων, θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου, επιτρέποντάς σας να επιλέξετε το αρχείο (ή αρχεία) που θέλετε να αποστείλετε. Επιλέξτε αυτά τα αρχεία και κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

Δημιουργία ή αποστολή ενός νέου αρχείου σε βιβλιοθήκη αρχείων το κανάλι

Οποιαδήποτε αρχεία που αποστείλατε θα είναι προσβάσιμα από οποιοδήποτε μέλος της ομάδας σας.

Δημιουργία νέων αρχείων

Για να δημιουργήσετε γρήγορα ένα νέο έγγραφο Word, PowerPoint ή του Excel στα αρχεία του φακέλου κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία και, στη συνέχεια, επιλέξτε το είδος του αρχείου που θέλετε να δημιουργήσετε. Δώστε το νέο σας ένα όνομα αρχείου και κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία. Το νέο αρχείο θα ανοίξει σε ομάδες, ώστε να μπορείτε να αρχίσετε την επεξεργασία της και, εάν προτιμάτε να εργαστείτε στην έκδοση της εφαρμογής υπολογιστή θα βρείτε ένα κουμπί Άνοιγμα στο … στην κορδέλα που θα ανοίξετε το αρχείο για εσάς.

Μόλις δημιουργηθεί το νέο αρχείο θα είναι διαθέσιμα για τα μέλη της ομάδας σας για να επεξεργαστείτε καθώς και.

Συνεργασία με τα αρχεία

Αρχεία που είναι αποθηκευμένα στη βιβλιοθήκη αρχείων της ομάδας σας είναι προσβάσιμος σε κάθε μέλος της ομάδας. Στο Office Online, Office για Android ή iOS, ή για τις πιο πρόσφατες εφαρμογές από το Office 365, εσείς και τα μέλη της ομάδας σας μπορούν να σχολείου από κοινού επεξεργασία εγγράφων του Word, PowerPoint ή του Excel ή σχολιάστε αρχεία Visio. Χωρίς να χρειάζεται να τα αρχεία ανάληψης ελέγχου ή υψηλή σχετικά με το εάν ένας από τους συναδέλφους σας έχει ανοίξει το έγγραφο. Μόλις ανοίξετε το αρχείο που θέλετε να επεξεργαστείτε και εάν άλλα μέλη της ομάδας επεξεργάζονται το πολύ τις αλλαγές σας θα απρόσκοπτα συγχωνευτούν καθώς εργάζεστε.

Κοινή χρήση με άτομα εκτός της ομάδας σας

Μπορεί να υπάρχει μια περίσταση που θα θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο με κάποιος εκτός της ομάδας σας. Εάν το αρχείο είναι μια λέξη, Excel, PowerPoint ή το Visio αρχείων ο ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε που είναι να ανοίξετε το αρχείο με την κατάλληλη εφαρμογή Office Online ή επιφάνειας εργασίας και κάντε κλικ στην επιλογή κοινή χρήση προς τα επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου. Που θα ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου κοινή χρήση, όπου μπορείτε να εισαγάγετε τα ψευδώνυμα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων που θέλετε να κάνετε κοινή χρήση με.

Εικονίδιο και παράθυρο διαλόγου "Κοινή χρήση" στο Excel

Σημαντικό: Για να κάνετε κοινή χρήση με κάποιος εκτός της ομάδας σας θα πρέπει να ανοίξετε το αρχείο στο Office Online ή υπολογιστή του Office; πρόγραμμα επεξεργασίας στις ομάδες δεν διαθέτει αυτήν τη δυνατότητα. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Επεξεργασία και επιλέξτε το κατάλληλο app. Το κουμπί "Επεξεργασία" με τις επιλογές που είναι ανεπτυγμένη και ένα βέλος που δείχνει στο αναπτυσσόμενο κουμπί

Εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση με άτομα εκτός της εταιρείας σας ενδέχεται να πρέπει να κάνετε κλικ τα δικαιώματα μετακινηθείτε προς τα κάτω (προς τα δεξιά, επάνω από όπου μπορείτε να προσθέσετε τα άτομα που θέλετε να κάνετε κοινή χρήση με) και επιλέξτε ότι Συγκεκριμένα άτομα να αποκτήσετε πρόσβαση στο αρχείο.

Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις σύνδεσης για να καθορίσετε δικαιώματα για σύνδεσης κοινής χρήσης

Μόλις που έχετε θέσει σε κοινή χρήση του αρχείου, αυτοί οι χρήστες να επεξεργαστείτε το αρχείο σε πραγματικό χρόνο (εκτός και εάν έχετε απενεργοποιημένο επιτρέπεται η επεξεργασία στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις σύνδεσης) ακριβώς όπως τα άλλα μέλη της ομάδας μπορείτε να.

Δείτε επίσης

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×