Συνεργασία σε έγγραφο στο Word Online

Για συνεργασία στο Word Online, μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο όπως θα κάνατε κανονικά. Εάν άλλοι χρήστες συμμετέχουν επίσης στην επεξεργασία, το Word Online σάς ειδοποιεί για την παρουσία τους και εμφανίζει την παράγραφο στην οποία εργάζονται. Δεν υπάρχει ειδική λειτουργία σύνταξης από κοινού ή εντολή για να ξεκινήσετε τη σύνταξη από κοινού.

Κατά τη συμμετοχή ή την αποχώρηση των συντακτών, το Word Online σάς ειδοποιεί με συνοπτικό τρόπο.

Ειδοποίηση για πολλούς συντάκτες

Μπορείτε πάντα να δείτε ποιος εργάζεται στο έγγραφο τη συγκεκριμένη στιγμή, κάνοντας κλικ κοντά στο επάνω μέρος του παραθύρου.

Προβολή άλλων συντακτών

Μια έγχρωμη ένδειξη δείχνει πού επεξεργάζονται οι άλλοι χρήστες το έγγραφο.

Το Word Online σάς δείχνει πού εργάζονται οι άλλοι συντάκτες στο έγγραφο

Άνοιγμα του εγγράφου στην εφαρμογή υπολογιστή

Αν θέλετε να κάνετε αλλαγές που απαιτούν δυνατότητες της εφαρμογής του Word για υπολογιστή, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα στο Word και συνεχίστε την επεξεργασία. Για παράδειγμα, ίσως θέλετε να προσθέσετε έναν πίνακα περιεχομένων ή μια βιβλιογραφία όπου τα περιεχόμενα ενημερώνονται αυτόματα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η από κοινού συνεργασία στην εφαρμογή υπολογιστή Word απαιτεί τα Word 2010, Word 2013 ή το Microsoft Word for Mac 2011.

Στην εφαρμογή υπολογιστή του Word, προσέξτε να μην εισαγάγετε περιεχόμενο ή λειτουργικότητα στο έγγραφο που θα εμποδίσει άλλους συντάκτες να επεξεργαστούν το έγγραφο στο Word Online. Για παράδειγμα, μην χρησιμοποιήσετε δυνατότητες δικαιωμάτων, όπως περιορισμούς επεξεργασίας ή σήμανση του εγγράφου ως τελικού. Εάν θέλετε να περιορίσετε την πρόσβαση στο έγγραφο, χρησιμοποιήστε τις δυνατότητες δικαιωμάτων στη θέση αποθήκευσης του εγγράφου (OneDrive, Office 365 ή SharePoint).

Εάν κάποιος αποθηκεύσει το έγγραφο με δυνατότητες που δεν υποστηρίζονται από το Word Online, εξακολουθείτε να έχετε τη δυνατότητα σύνταξης από κοινού, αλλά όχι πλέον στο Word Online. Εάν όλα τα άτομα της ομάδας διαθέτουν τα Word 2010, Word 2013 ή το Word for Mac 2011, συνεχίστε να συνεργάζεστε στο Word (κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα στο Word και συνεχίστε την επεξεργασία).

Εάν κάποιος στην ομάδα δεν διαθέτει μία από αυτές τις εκδόσεις του Word, πρέπει να καταργήσετε τις δυνατότητες που δεν υποστηρίζονται από το έγγραφο, έτσι ώστε όλοι να μπορούν να συνεργάζονται στο Word Online. Κάντε τα εξής:

  1. Στο Word Online, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα στο Word (απαιτείται Word 2003 ή νεότερη έκδοση ή Word για Mac 2008 12.2.9 ή νεότερη έκδοση).

  2. Στην εφαρμογή Word για υπολογιστή, καταργήστε τις δυνατότητες που δεν υποστηρίζονται. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις δυνατότητες που υποστηρίζονται, ανατρέξτε στο θέμα Διαφορές μεταξύ της χρήσης ενός εγγράφου στο πρόγραμμα περιήγησης και στο Word.

  3. Αποθηκεύστε το έγγραφο (πατήστε Ctrl+S στα Windows ή ⌘+S σε Mac).

  4. Εάν χρησιμοποιείτε το Word 2003, Word 2007 ή το Word for Mac 2008 12.2.9, κλείστε το Word προκειμένου οι άλλοι να μπορέσουν να συνεχίσουν την από κοινού συνεργασία στο έγγραφο στο Word Online.

    Εάν κάποιος άλλος συντάκτης αποθηκεύσει το έγγραφο με μη υποστηριζόμενες δυνατότητες προτού αποθηκεύσετε το έγγραφο στο Word Online, ενδέχεται να μην μπορείτε να αποθηκεύσετε την εργασία σας στο Word Online. Εάν διαθέτετε το Word 2010, το Word 2013 ή το Word for Mac 2011, μπορείτε να αποτρέψετε την απώλεια των αλλαγών σας ανοίγοντας το έγγραφο στην εφαρμογή υπολογιστή Word. Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα στο Word, αντιγράψτε τις αλλαγές σας από το Word Online και, στη συνέχεια, επικολλήστε τις στο έγγραφο του Word. Όταν αποθηκεύσετε το έγγραφο στο Word, οι αλλαγές σας αποθηκεύονται στο διακομιστή.

Εάν η σύνταξη από κοινού στο Word Online δεν λειτουργεί

Σε περίπτωση που η δυνατότητα σύνταξης από κοινού δεν λειτουργεί στο Word Online, αυτό ίσως να οφείλεται στο γεγονός ότι κάποιος χρήστης έχει ανοιχτό το έγγραφο σε μια έκδοση του Word που δεν υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού. Το έγγραφο ενδέχεται να περιέχει δυνατότητες που δεν υποστηρίζονται για επεξεργασία στο Word Online ή να υπάρχει κάποιο άλλο πρόβλημα. Για βοήθεια, ανατρέξτε στο θέμα Αντιμετώπιση προβλημάτων σύνταξης από κοινού σε έγγραφα του Word.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Στο SharePoint 2010, το Word Online δεν υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού, αλλά μπορείτε να συνεργαστείτε στα Word 2010, Word 2013 και στο Microsoft Word για Mac 2011.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×