Συνεργασία σε έγγραφα του Office

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Με Office είναι εύκολο να εργαστείτε με άλλα άτομα, συμπεριλαμβανομένων ατόμων που δεν έχουν εγκατασταθεί, το Microsoft Office, επειδή μπορείτε να στείλετε συνδέσεις σε έγγραφα αντί να στέλνετε συνημμένα αρχείων, τα οποία μπορούν να εξετάσετε (και να επεξεργαστείτε, εάν μπορείτε να αφήσετε τους) στο Office Online. Που αποθηκεύει στο χώρο αποθήκευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δεν χρειάζεται να συγκρίνει πολλών εκδόσεων του ίδιου εγγράφου.

Για να στείλετε μια σύνδεση, κάντε κλικ στην επιλογή κοινή χρήση στο επάνω μέρος του παραθύρου προγράμματος Office:

Δρομέας κάνοντας κλικ στο εικονίδιο κοινή χρήση

Όταν οι φίλοι σας κάνουν κλικ στη σύνδεση που έχετε αποστείλει, το έγγραφο ανοίγει στο πρόγραμμα περιήγησής τους.

Πρόσκληση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς παραλήπτη για κοινή χρήση εγγράφου

Για να επεξεργαστούν το έγγραφο, πρέπει να κάνουν κλικ στην εντολή για επεξεργασία στο Office Online.

Επεξεργασία στο Excel Online από το μενού "Επεξεργασία βιβλίου εργασίας"

Για να ξεκινήσετε, αποθηκεύστε το έγγραφό σας στο OneDrive

Κάντε αποστολή των εγγράφων σας στο OneDrive και, στη συνέχεια, κάντε κοινή χρήση τους.

Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το Office Online για το σχολείο ή την εργασία σας, δείτε εδώ συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με τις βιβλιοθήκες ομάδας και το OneDrive για επιχειρήσεις.

Εργασία με άλλους στο Office

Κατά την επεξεργασία ενός αρχείου σε office μπορεί να βλέπετε ειδοποίηση ότι άλλα άτομα εργάζονται στο αρχείο πολύ. Υπάρχει καμία ειδική λειτουργία σύνταξης από κοινού και δεν υπάρχει εντολή για να ξεκινήσει η συνεργασία σε ένα έγγραφο. Μπορείτε να επεξεργαστείτε όπως θα κάνατε κανονικά, καθώς και εάν άλλα άτομα επεξεργάζονται το έγγραφο, office σάς ειδοποιεί για την παρουσία τους και δείχνει πού στο αρχείο εργάζονται.

Το Word Online σάς δείχνει πού εργάζονται οι άλλοι συντάκτες στο έγγραφο

Άτομα μπορούν να εργάζονται στο Office 2010 ή Office για Mac 2011, ή νεότερη έκδοση.

Σημειώσεις: 

  • Επειδή το Office αποθηκεύει αυτόματα τις αλλαγές όλων, την αναίρεση και επανάληψη εντολές ενδέχεται να μην λειτουργούν τον τρόπο με τον αναμενόμενο.

  • Επίσης, σε Excel, όταν ένα άτομο, αλλάζει τη σειρά ταξινόμησης ή φιλτράρει τα δεδομένα, στην προβολή αλλάζει για όλα τα άτομα που επεξεργάζονται το βιβλίο εργασίας. Ναι, να Επιθυμώντας ταξινόμησης και φιλτραρίσματος, ενώ άλλοι είναι στο βιβλίο εργασίας.

Εργασία με άλλους στο OneNote

Εάν κάνετε το σημειωματάριό σας διαθέσιμο για επεξεργασία από άλλους χρήστες, οι φίλοι σας θα μπορούν να εργάζονται στο σημειωματάριο ταυτόχρονα με εσάς. Αυτή η δυνατότητα είναι πολύ χρήσιμη για σημειωματάρια όπου συλλέγονται πληροφορίες από μια ομάδα ατόμων, όπως μια περίοδος λειτουργίας ανταλλαγής ιδεών ή ένα έργο ομάδας. Το σημειωματάριο λειτουργεί ως σελίδα wiki όπου συμβάλλουν όλοι. Μπορείτε να δείτε ποιος έκανε τι και να επαναφέρετε μια σελίδα σε προηγούμενη έκδοση, εάν είναι απαραίτητο.

Πολλοί συντάκτες που εργάζονται στο OneNote Web App

Εάν εσείς ή άλλα άτομα διαθέτετε το OneNote 2010 ή νεότερη έκδοση, μπορείτε να εργαστείτε στην επιφάνεια εργασίας του OneNote και εφαρμογές για κινητές συσκευές, ενώ άλλα άτομα εργάζονται στο ίδιο σημειωματάριο μέσω του OneNote Online. Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση του σημειωματαρίου στο OneDrive, όπως Excel, Word, και έγγραφα του PowerPoint, αλλά μπορείτε επίσης να μοιραστείτε το σημειωματάριο στο OneNote 2010 ή νεότερη έκδοση.

Στην καρτέλα Αρχείο, στην καρτέλα Πληροφορίες, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσκληση ατόμων σε αυτό το σημειωματάριο, κάτω από το όνομα του σημειωματαρίου.

Δείτε επίσης

Τι είναι η αυτόματη αποθήκευση;

Προβολή προηγούμενων εκδόσεων των αρχείων του Office

Εργασία μαζί σε ένα έγγραφο στο Word Web App

Συνεργασία σε βιβλία εργασίας του Excel ταυτόχρονα με τη σύνταξη από κοινού

Εργασία με άλλα άτομα σε μια παρουσίαση

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×