Συνεργασία σε έγγραφα του Word με τη σύνταξη από κοινού σε πραγματικό χρόνο

Συνεργασία σε έγγραφα του Word με τη σύνταξη από κοινού σε πραγματικό χρόνο

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Όταν εσείς και οι συνάδελφοί σας θέλετε για συνεργασία σε ένα έγγραφο, χρησιμοποιήστε τη σύνταξη από κοινού σε πραγματικό χρόνο για να δείτε τις αλλαγές όλων, που πραγματοποιούνται. Συνεργασίας είναι μια απλή διαδικασία τριών βημάτων:

  • OneDrive ή SharePoint Online, αποθηκεύστε το έγγραφο, ώστε οι άλλοι να εργάζονται σε αυτό.

  • Πρόσκληση ατόμων για την επεξεργασία του με εσάς.

  • Όταν ανοίγουν και εργαστείτε στο έγγραφο στο Word 2016, Word Online και Word Android θα δείτε τις αλλαγές των υπολοίπων αμέσως μόλις ολοκληρώσετε που έγιναν.

Εδώ θα βρείτε τι είναι απαραίτητη για σύνταξη από κοινού στο Word, στο Windows:

Χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης web, στείλτε ή δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο στο OneDrive, το OneDrive για επιχειρήσειςή μια βιβλιοθήκη του SharePoint Online. Σημειώστε ότι κατά την εγκατάσταση του SharePoint στη θέση της εταιρείας σας (εσωτερικής εγκατάστασης), η από κοινού δεν είναι διαθέσιμη. Εάν δεν είστε βέβαιοι σχετικά με την έκδοση του SharePoint, ζητήστε από το άτομο υπεύθυνο για την τοποθεσία σας ή το τμήμα IT.

  1. Επιλέξτε κοινή χρήση. Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει το έγγραφο στο OneDrive, το OneDrive για επιχειρήσεις ή του SharePoint στη βιβλιοθήκη, θα σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε.

  2. Επιλέξτε πού θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο.

    Επισημαίνονται οι θέσεις του OneDrive και του SharePoint για την αποθήκευση του εγγράφου

  3. Όταν αποθηκεύετε έγγραφο, επιλέξτε με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε το έγγραφό σας. Πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων που θέλετε να κάνετε κοινή χρήση με και σε ένα μήνυμα, εάν θέλετε.

    Εμφάνιση επιλογών κοινής χρήσης

  4. (Προαιρετικό) Ορισμός δικαιωμάτων χρησιμοποιώντας Τις ρυθμίσεις σύνδεσης. Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα για να αλλάξετε τον τύπο της σύνδεσης. Ανοίγει το παράθυρο λεπτομερειών, όπου μπορείτε να αλλάξετε που μπορούν να έχουν πρόσβαση στη σύνδεση και εάν άτομα μπορούν να επεξεργαστούν το στοιχείο κάνετε κοινή χρήση.

    Με τις ρυθμίσεις σύνδεσης για να ορίσετε δικαιώματα

    Επιλογές για άτομα που θα όπως αυτή τη σύνδεση ώστε να εργάζεται για (επιλογές ποικίλλουν ανάλογα με ρυθμίσεις διαχειριστή):

    • Η επιλογή Οποιοσδήποτε παρέχει πρόσβαση σε κάθε χρήστη που λαμβάνει τη σύνδεση, είτε τη λάβει απευθείας από εσάς είτε του προωθηθεί από κάποιον άλλον. Σε αυτά τα άτομα ενδέχεται να συμπεριλαμβάνονται και χρήστες εκτός του οργανισμού σας.

    • Άτομα στην εταιρεία σας παρέχει όλα τα άτομα στην εταιρεία σας πρόσβαση στη σύνδεση, είτε να λαμβάνουν το απευθείας από εσάς ή να προωθηθεί από κάποιον άλλο.

    • Η επιλογή Συγκεκριμένα άτομα παρέχει πρόσβαση μόνο στους χρήστες που καθορίζετε, αν και άλλα άτομα ίσως να έχουν ήδη πρόσβαση. Εάν οι χρήστες προωθήσουν την πρόσκληση κοινής χρήσης, μόνο όσοι έχουν ήδη πρόσβαση στο στοιχείο θα μπορέσουν να τη χρησιμοποιήσουν τη σύνδεση.

      Από προεπιλογή, επιτρέπεται η επεξεργασία ενεργοποιείται. Εάν θέλετε οι χρήστες να βλέπουν μόνο τα αρχεία σας, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, κάντε κλικ στο κουμπί εφαρμογή.

  5. Όταν είστε έτοιμοι να στείλετε τη σύνδεση, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.

Εάν η οποία κάνατε κλικ αποστολή στο προηγούμενο βήμα, τα άτομα θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Προσκαλώντας τους για να ανοίξετε το αρχείο. Μπορούν να κάνουν κλικ στη σύνδεση για να ανοίξετε το έγγραφο. Ένα πρόγραμμα περιήγησης web θα ανοίξει το έγγραφο στο Word Web App. Μπορούν να συντάξετε από κοινού στο Word Web App αμέσως κάνοντας κλικ στην επιλογή Επεξεργασία εγγράφου > Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης.

Εάν θέλουν να χρησιμοποιήσουν την εφαρμογή Word και δεν Word Online για να συντάξετε από κοινού, μπορούν να κάνουν κλικ Επεξεργασία εγγράφου > Επεξεργασία στο Word. Ωστόσο, αυτά θα χρειαστείτε μια έκδοση της εφαρμογής Word που υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού. Word για Android, το Word για iOS, το Word Mobile και του Word 2016 για τους συνδρομητές του Office 365 είναι οι εκδόσεις που υποστηρίζουν αυτήν τη στιγμή από κοινού.

Όταν άλλα άτομα να ανοίξετε το αρχείο κατά την επεξεργασία, θα έχετε τη σύνταξη από κοινού. Μπορείτε να γνωρίζετε να τη σύνταξη από κοινού όταν βλέπετε εικόνες των ατόμων στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του Word. (Μπορεί επίσης να δείτε τα αρχικά ή μια G, που σημαίνει επισκέπτη.)

  1. Ανοίξτε και επεξεργαστείτε το έγγραφο στο Word 2016.

  2. Εάν χρησιμοποιείτε Word 2016 και δεν έχετε ήδη συμφωνήσει για να επιτρέψετε σε άλλους χρήστες να δουν τις αλλαγές σας, επιλέξτε Ναι για να επιτρέπεται η αυτόματη κοινή χρήση.

    Το μήνυμα "Άλλα άτομα επεξεργάζονται αυτό το έγγραφο" εμφανίζεται από την εντολή "Κοινή χρήση"

  • Όταν άτομα ακολουθήστε τη σύνδεση που στείλατε, το έγγραφό σας θα ανοίξει σε την έκδοση του Word ή σε Word Online. Εάν χρησιμοποιείτε επίσης το Word 2016 και έχετε συμφωνήσει να μοιραστείτε αυτόματα τις αλλαγές, θα δείτε την εργασία τους, όπως συμβαίνει αυτό.

    Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει άλλα άτομα επεξεργάζονται αυτό το έγγραφο

  • Έγχρωμες σημαίες θα σας δείξουν ακριβώς πού στο έγγραφο κάθε άτομο εργάζεται. Ενδέχεται να δείτε τις επιλογές των άλλων ατόμων με διαφορετικά χρώματα. Αυτό συμβαίνει αν χρησιμοποιούν Word 2016 για τους συνδρομητές του Office 365 ή το Word Online. Εάν που χρησιμοποιείτε μια άλλη έκδοση δεν θα δείτε τις επιλογές τους, αλλά τις αλλαγές τους θα εμφανίζονται καθώς εργάζονται.

    Η σημαία υποδεικνύει τη θέση ενός άλλου συντάκτη στο έγγραφο

  • Word θα σας ειδοποιήσει κατά την είσοδο ή αποχώρηση ατόμων.

  • Μπορείτε να κάνετε αμέσως συνομιλίας με τα άτομα που εργάζονται στο έγγραφο με τη χρήση Skype για επιχειρήσεις. Ανοίγει ένα παράθυρο συνομιλίας για άμεση συνομιλία. Επιλέξτε το κουμπί Skype για επιχειρήσεις για να ξεκινήσετε μια ομαδική συνομιλία με όλους εργάζεται στο έγγραφο.

    CollabCorner συνομιλίας

  • Επιλέξτε σχόλια στην κορδέλα για να κάνετε ή να προβάλετε σχόλια. Επίσης, να απαντήσετε σε ή επίλυση σχόλια και σήμανση ως ολοκληρωμένης.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν κάποιο άτομο που δεν επιλέξετε σε πραγματικό χρόνο σύνταξη από κοινού λειτουργεί στο έγγραφο όταν είστε, θα δείτε ότι είναι το έγγραφο, αλλά δεν θα βλέπετε τις αλλαγές τους μέχρι να μπορούν να αποθηκεύσουν το έγγραφο.

Το παράθυρο δραστηριότητας σάς επιτρέπει να δείτε την πλήρη λίστα των αλλαγών που έγιναν μέχρι στιγμής και παρέχει πρόσβαση σε προηγούμενες εκδόσεις. Επιλέξτε δραστηριότητα Ιστορικό εκδόσεων του Word για να δείτε το παράθυρο δραστηριότητα.

Ιστορικό εκδόσεων

Παρακάτω θα δείτε τι σημαίνουν οι επιλογές στη λίστα μοιραστείτε αυτόματα τις αλλαγές.

  • Πάντα: Εάν ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, άλλα άτομα που έχετε συμφωνήσει για να μοιραστείτε τις αλλαγές τους θα είναι πάντα δυνατή για να δείτε τη δική σας.

  • Ερώτηση: Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ σε πραγματικό χρόνο σύνταξη από κοινού πριν, θα σας ζητηθεί εάν θέλετε να μοιραστείτε αυτόματα τις αλλαγές που πραγματοποιούνται. Επιλέξτε Ναι για να επιτρέπεται πάντα η αυτόματη κοινή χρήση όταν εργάζεστε με άλλους. Καταργήστε το πλαίσιο ελέγχου να μην εμφανιστεί ξανά, εάν θέλετε να σας ζητηθεί την επόμενη φορά που ανοίγετε ένα έγγραφο στο οποίο κάποιος άλλος κάνει κοινή χρήση τις αλλαγές τους.

  • Ποτέ:, επιλέγοντας ποτέ, μπορείτε να επιλέξετε από τη σύνταξη από κοινού σε πραγματικό χρόνο για αυτό και όλα τα άλλα έγγραφα. Μόνο θα μπορείτε να δείτε τις αλλαγές σας μέχρι να αποθηκεύσετε το έγγραφο ξανά τη θέση στο Internet. Δεν θα βλέπετε δική τους που πραγματοποιούνται. Μπορείτε, ωστόσο, θα μπορείτε να δείτε ποιος άλλος έχει ανοιχτό ένα έγγραφο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Κάθε ρύθμιση επηρεάζει Word, όχι μόνο το έγγραφο που εργάζεστε. Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις, επιλέξτε αρχείο > Επιλογές > Γενικά > Επιλογές συνεργασία σε πραγματικό χρόνο.

Ανατρέξτε στο θέμα ταυτόχρονη επεξεργασία ενός εγγράφου με άλλους συντάκτες για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την από κοινού σύνταξης στο Word για Mac

Χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης web, στείλτε ή δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο στο OneDrive, το OneDrive για επιχειρήσειςή μια βιβλιοθήκη του SharePoint Online. Έχετε υπόψη ότι τοποθεσίες του SharePoint εσωτερικής εγκατάστασης (τοποθεσίες που φιλοξενούνται από τη Microsoft δεν), δεν υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού. Εάν δεν είστε βέβαιοι αυτήν που χρησιμοποιείτε, ζητήστε από το άτομο υπεύθυνο για την τοποθεσία σας ή το τμήμα IT.

  1. Εάν έχετε κάνει αποστολή του αρχείου, κάντε κλικ στο όνομα αρχείου για να το ανοίξετε. Το έγγραφο θα ανοίξει σε μια νέα καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησης web.

  2. Στην επάνω δεξιά περιοχή, κάντε κλικ στην επιλογή κοινή χρήση > κοινή χρήση με άτομα.

  3. Πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πρώτο πλαίσιο και διαχωρίστε την κάθε με ελληνικό ερωτηματικό. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει επίσης να επεξεργαστείτε ή να επεξεργαστείτε τους παραλήπτες. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, κάντε κλικ στο κουμπί κοινή χρήση .

    Συμβουλή: Εάν θέλετε να στείλετε τη σύνδεση στον εαυτό σας, μην κάνετε κλικ στο κουμπί κοινή χρήση. Αντί για αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή λήψη σύνδεσης στην αριστερή πλευρά.

  4. Εάν κάνατε κλικ στο κουμπί κοινή χρήση στο προηγούμενο βήμα, θα σταλεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάθε άτομο. Το μήνυμα θα προέρχονται από τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα λάβετε επίσης ένα αντίγραφο του μηνύματος, απλώς, ώστε να γνωρίζετε πώς εμφανίζεται. Εάν έχετε κάνει αποστολή του αρχείου, κάντε κλικ στο όνομα αρχείου για να το ανοίξετε. Το έγγραφο θα ανοίξει σε μια νέα καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησης web.

Εάν κάνατε κλικ στο κουμπί κοινή χρήση, τα άτομα θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Προσκαλώντας τους για να ανοίξετε το αρχείο. Μπορούν να κάνουν κλικ στη σύνδεση για να ανοίξετε το έγγραφο. Θα ανοίξει ένα πρόγραμμα περιήγησης web και θα ανοίξει το έγγραφο στο Word Web App. Εάν θέλουν να χρησιμοποιήσουν μια εφαρμογή Word για να συντάξετε από κοινού, μπορούν να κάνουν κλικ Επεξεργασία εγγράφου > Επεξεργασία στο Word. Ωστόσο, αυτά θα χρειαστείτε μια έκδοση της εφαρμογής Word που υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού. Word για Android, το Word για iOS, το Word Mobile και του Word 2016 για τους συνδρομητές του Office 365 είναι οι εκδόσεις που υποστηρίζουν αυτήν τη στιγμή από κοινού. Αν δεν έχει μια υποστηριζόμενη έκδοση, μπορούν να κάνουν κλικ Επεξεργασία εγγράφου > Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης για να επεξεργαστείτε το αρχείο

Θα ξέρετε που τη σύνταξη από κοινού με ένα άτομο όταν βλέπετε ένα μήνυμα στην επάνω δεξιά γωνία που αναφέρει ότι το άτομο επεξεργασίας. Εάν επεξεργάζεται περισσότερα από ένα άλλο άτομο, θα δείτε ένα μήνυμα που υποδεικνύει τον αριθμό των ατόμων που εργάζεστε με. Για παράδειγμα, "2 άλλα άτομα είναι εδώ."

Τη σύνταξη από κοινού συμβουλές: Εάν θέλετε να μεταβείτε σε σημείο όπου κάποιος εργάζεται, κάντε κλικ στο όνομά του και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία... Ενδέχεται να δείτε τις επιλογές των άλλων ατόμων με διαφορετικά χρώματα. Αυτό συμβαίνει αν χρησιμοποιούν Word 2016 για τους συνδρομητές του Office 365 ή εάν χρησιμοποιείτε το Word Online. Εάν που χρησιμοποιείτε μια άλλη έκδοση δεν θα δείτε τις επιλογές τους, αλλά τις αλλαγές τους θα εμφανίζονται καθώς εργάζονται. Εάν βλέπετε τις επιλογές των άλλων ατόμων με διαφορετικά χρώματα, θα εμφανίζονται με μπλε χρώμα, μοβ και ούτω καθεξής. Ωστόσο, το άτομο που επεξεργάζεται πάντα θα δείτε τις επιλογές με πράσινο χρώμα. Εάν χάσετε κομμάτι της ποιος είναι ο καθένας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την επιλογή και θα είναι διαπιστωθεί το όνομα του ατόμου.

Για να συντάξετε από κοινού στο Word Android, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ορισμένα πράγματα έχουν ρυθμιστεί πριν να ξεκινήσετε. Μετά από αυτό, χρειάζονται μόνο με τέσσερα βήματα για να συντάξετε από κοινού με άλλα άτομα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο εάν έχετε συνδρομή στο Office 365. Αν είστε συνδρομητής του Office 365, βεβαιωθείτε ότι έχετε την πιο πρόσφατη έκδοση του Office.

Εδώ θα βρείτε τι είναι απαραίτητη για σύνταξη από κοινού στο Word, σε μια συσκευή Android:

  • Η πιο πρόσφατη έκδοση του Word εγκατασταθεί, έχετε συνδεθεί στο Word με ένα λογαριασμό Microsoft.
    Επιλέξτε αρχείο > Άνοιγμα και βεβαιωθείτε ότι το λογαριασμό σας Microsoft εμφανίζεται εκεί. Εάν δεν είναι, πατήστε Προσθήκη θέσης για να προσθέσετε το λογαριασμό. Έχετε υπόψη ότι εάν έχετε ένα τηλέφωνο ή το tablet που είναι μεγαλύτερο από 10,1 ίντσες, πρέπει να συνδεθείτε με ένα λογαριασμό συνδρομής στο Office 365 .

  • Αρχεία που έχουν αποθηκευτεί σε μορφή εγγράφου του Word (docx).
    Εάν το αρχείο σας δεν είναι σε αυτήν τη μορφή, ανοίξτε το αρχείο σε μια έκδοση υπολογιστή του Word (για παράδειγμα, το Word 2016 ή 2013). Στη συνέχεια, πατήστε αρχείο > Αποθήκευση ως > Αναζήτηση > Αποθήκευση ως τύπου και αλλάξτε τη μορφή.

  1. Δημιουργήστε ή ανοίξτε ένα αρχείο και, στη συνέχεια, πατήστε διαδοχικά Αρχείο > Αποθήκευση ως.

  2. Ελέγξτε την τρέχουσα θέση του αρχείου. Εάν είναι επιλεγμένο το OneDrive ή το SharePoint, τότε, πατήστε το κουμπί Πίσω και μεταβείτε στο επόμενο βήμα. Εάν κανένα από αυτά δεν είναι επιλεγμένο, τότε, πατήστε τις επιλογές OneDrive ή SharePoint στα αριστερά, ονομάστε το αρχείο και, στη συνέχεια, πατήστε Αποθήκευση.

  1. Πατήστε Εικονίδιο "Κοινή χρήση" στην επάνω δεξιά γωνία.

  2. Πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο Πρόσκληση ατόμων και διαχωρίστε την κάθε με ελληνικό ερωτηματικό. Εμφανίζεται η κοινή χρήση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληκτρολογήστε ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να επεξεργαστείτε ελέγχου

  3. Φροντίστε να επιλέξετε επίσης το στοιχείο Δυνατότητα επεξεργασίας.

  4. Όταν είστε έτοιμοι, πατήστε το κουμπί Κοινή χρήση. Εάν πατήσετε αυτό το κουμπί θα σταλούν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε χρήστες για λογαριασμό σας.

    Συμβουλή: Εάν θέλετε να στείλετε τη σύνδεση στον εαυτό σας, δεν πατήστε το κουμπί κοινή χρήση. Αντί για αυτό, πατήστε κοινή χρήση ως σύνδεσης.

Εάν η οποία κάνατε κλικ στο κουμπί κοινή χρήση στο προηγούμενο βήμα, τα άτομα θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Προσκαλώντας τους για να ανοίξετε το αρχείο. Μπορούν να κάνουν κλικ στη σύνδεση για να ανοίξετε το έγγραφο. Ένα πρόγραμμα περιήγησης web θα ανοίξει το έγγραφο στο Word Web App. Μπορούν να συντάξετε από κοινού στο Word αμέσως κάνοντας κλικ στην επιλογή Επεξεργασία εγγράφου > Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης.

Εάν θέλουν να χρησιμοποιήσουν την εφαρμογή Word και δεν Word Online για να συντάξετε από κοινού, μπορούν να κάνουν κλικ Επεξεργασία εγγράφου > Επεξεργασία στο Word. Ωστόσο, αυτά θα χρειαστείτε μια έκδοση της εφαρμογής Word που υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού. Word για Android, το Word για iOS, Word mobile και του Word 2016 για τους συνδρομητές του Office 365 είναι οι εκδόσεις που υποστηρίζουν αυτήν τη στιγμή από κοινού.

Για να δείτε χρήστες που επεξεργάζονται το αρχείο σας, πατήστε κοινή χρήση στην επάνω δεξιά και, στη συνέχεια, πατήστε Διαχείριση. Εάν υπάρχουν άλλα άτομα εργάζονται στο αρχείο την ίδια στιγμή κατά τη, θα δείτε το όνομα που παρατίθενται. Αν έχει μια ετικέτα επεξεργασίας, εργάζονται στο αρχείο.

Στο Word για Android, πατήστε αρχείο > ιστορικό. Στη συνέχεια, πατήστε μια προηγούμενη έκδοση και θα ανοίξει. Εάν θέλετε να την επαναφέρετε την τρέχουσα έκδοση, περιμένετε έως ότου όλοι οι χρήστες δεν είναι πλέον σύνταξης από κοινού και, στη συνέχεια, πατήστε επαναφορά αυτής της έκδοσης.

Για να συντάξετε από κοινού στο Word για iOS, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ορισμένα πράγματα έχουν ρυθμιστεί πριν να ξεκινήσετε. Μετά από αυτό, χρειάζονται μόνο με τέσσερα βήματα για να συντάξετε από κοινού με άλλα άτομα.

Εδώ θα βρείτε τι είναι απαραίτητη για σύνταξη από κοινού στο Word σε iPhone ή iPad:

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο εάν έχετε συνδρομή στο Office 365. Αν είστε συνδρομητής του Office 365, βεβαιωθείτε ότι έχετε την πιο πρόσφατη έκδοση του Office.

  • Η πιο πρόσφατη έκδοση του Word εγκατεστημένο, συνδεδεμένοι στο Word με ένα λογαριασμό Microsoft.
    Όταν ανοίγετε το Word, πατήστε Άνοιγμα και βεβαιωθείτε ότι το λογαριασμό σας Microsoft εμφανίζεται εκεί. Εάν δεν είναι, πατήστε Προσθήκη θέσης για να προσθέσετε το λογαριασμό. Έχετε υπόψη ότι εάν έχετε ένα τηλέφωνο ή το tablet που είναι μεγαλύτερο από 10,1 ίντσες, πρέπει να συνδεθείτε με ένα λογαριασμό συνδρομής στο Office 365 .

  • Αρχεία που έχουν αποθηκευτεί σε μορφή εγγράφου του Word (docx).
    Εάν το αρχείο σας δεν είναι σε αυτήν τη μορφή, ανοίξτε το αρχείο σε μια έκδοση υπολογιστή του Word (για παράδειγμα, το Word 2016 ή 2013). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή αρχείο > Αποθήκευση ως > Αναζήτηση > Αποθήκευση ως τύπου και αλλάξτε τη μορφή σε μορφή .docx

Σύνταξη από κοινού απαιτεί να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο στο OneDrive, το OneDrive για επιχειρήσειςή μια βιβλιοθήκη του SharePoint Online. Έχετε υπόψη ότι τοποθεσίες του SharePoint εσωτερικής εγκατάστασης (τοποθεσίες που φιλοξενούνται από τη Microsoft δεν), δεν υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού. Εάν δεν είστε βέβαιοι αυτήν που χρησιμοποιείτε, ζητήστε από το άτομο υπεύθυνο για την τοποθεσία σας ή το τμήμα IT.

  1. Δημιουργήστε ή ανοίξτε ένα αρχείο.

  2. Εάν έχετε δημιουργήσει ένα αρχείο, πατήστε αρχείο Εικονίδιο αρχείου , πατήστε το όνομα και, στη συνέχεια, ονομάστε το αρχείο. Στη συνέχεια, επιλέξτε μια OneDrive, το OneDrive για επιχειρήσεις, ή τη θέση του SharePoint Online στην αριστερή και πατήστε Αποθήκευση.

  3. Εάν ανοίξει ένα υπάρχον αρχείο, πατήστε αρχείο Εικονίδιο αρχείου > Ιδιότητες. Εάν διαδρομή της θέσης περιέχει τις λέξεις "OneDrive", "d.docs.live.net" ή "SharePoint", τότε είναι πιθανό έχουν αποθηκευτεί σε μία από αυτές τις θέσεις ήδη. Εάν δεν έχει αυτές τις λέξεις, πατήστε αρχείο > Αποθήκευση αντιγράφου και αποθηκεύστε το στο OneDrive, το OneDrive για επιχειρήσεις ή το SharePoint Online.

  1. Πατήστε κοινή χρήση Κοινή χρήση με εικονίδιο στην επάνω δεξιά.

  2. Εάν θέλετε να στείλετε τη σύνδεση προς το αρχείο μόνοι σας, πατήστε Αντιγραφή σύνδεσης > Προβολή και επεξεργασία. Στη συνέχεια, επικολλήστε τη σύνδεση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στο παράθυρο ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων.

    Εμφάνιση επιλογών κοινής χρήσης
  3. Εάν θέλετε το Word για να στείλετε τη σύνδεση για εσάς σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε Πρόσκληση ατόμων. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο την Πρόσκληση ατόμων πλαίσιο και πατήστε Επιστροφή μετά από κάθε διεύθυνση. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι δικαίωμα επεξεργασίας είναι ενεργοποιημένη. Τέλος, πατήστε Αποστολή.

    Που εμφανίζει Πρόσκληση ατόμων οθόνης με δικαιώματα

Εάν η οποία κάνατε κλικ Αποστολή στο προηγούμενο βήμα, τα άτομα θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Προσκαλώντας τους για να ανοίξετε το αρχείο. Μπορούν να κάνουν κλικ στη σύνδεση για να ανοίξετε το έγγραφο. Ένα πρόγραμμα περιήγησης web θα ανοίξει το έγγραφο στο Word Web App. Μπορούν να συντάξετε από κοινού στο Word Web App αμέσως κάνοντας κλικ στην επιλογή Επεξεργασία εγγράφου > Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης.

Εάν θέλουν να χρησιμοποιήσουν την εφαρμογή Word και δεν Word Online για να συντάξετε από κοινού, μπορούν να κάνουν κλικ Επεξεργασία εγγράφου > Επεξεργασία στο Word. Ωστόσο, αυτά θα χρειαστείτε μια έκδοση της εφαρμογής Word που υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού. Word για Android, το Word για iOS, το Word Mobile και του Word 2016 για τους συνδρομητές του Office 365 είναι οι εκδόσεις που υποστηρίζουν αυτήν τη στιγμή από κοινού.

Όταν άλλα άτομα να ανοίξετε το αρχείο κατά την επεξεργασία, θα έχετε τη σύνταξη από κοινού. Έγχρωμες σημαίες θα σας δείξουν ακριβώς πού στο έγγραφο κάθε άτομο εργάζεται. Ενδέχεται να δείτε τις επιλογές των άλλων ατόμων με διαφορετικά χρώματα.

Για να δείτε χρήστες που επεξεργάζονται το αρχείο σας, πατήστε κοινή χρήση Κοινή χρήση με εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, πατήστε Κοινή χρήση με. Εάν υπάρχουν άλλα άτομα εργάζονται στο αρχείο την ίδια στιγμή κατά τη, θα δείτε το όνομα που παρατίθενται. Αν έχει μια ετικέτα επεξεργασίας..., εργάζονται στο αρχείο.

Εάν θέλετε να επαναφέρετε το αρχείο σε μια προηγούμενη έκδοση, περιμένετε έως ότου όλοι οι χρήστες δεν είναι πλέον σύνταξης από κοινού. Στη συνέχεια, πατήστε αρχείο Κοινή χρήση με εικονίδιο > Επαναφορά > Ιστορικό εκδόσεων προβολή Online. Θα ανοίξει ένα πρόγραμμα περιήγησης web με τις εκδόσεις προηγούμενων εκδόσεων του αρχείου. Εάν χρησιμοποιείτε το OneDrive, πατήστε μια έκδοση στα αριστερά και, στη συνέχεια, πατήστε Επαναφορά. Εάν χρησιμοποιείτε το OneDrive για επιχειρήσεις ή του SharePoint Online, πατήστε μια έκδοση ημερομηνία και ώρα, πατήστε το βέλος προς τα κάτω και, στη συνέχεια, πατήστε Επαναφορά. Στη συνέχεια, επιστρέψτε στο Word για iOS και ανοίξετε ξανά το αρχείο.

Για να συντάξετε από κοινού στο Word Mobile, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ορισμένα πράγματα έχουν ρυθμιστεί πριν να ξεκινήσετε. Μετά από αυτό, χρειάζονται μόνο με τέσσερα βήματα για να συντάξετε από κοινού με άλλα άτομα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο εάν έχετε συνδρομή στο Office 365. Αν είστε συνδρομητής του Office 365, βεβαιωθείτε ότι έχετε την πιο πρόσφατη έκδοση του Office.

Εδώ θα βρείτε τι είναι απαραίτητη για σύνταξη από κοινού στο Word Mobile:

  • Ηπιο πρόσφατη έκδοση του Word εγκατεστημένο, συνδεδεμένοι στο Word με ένα λογαριασμό Microsoft.
    Όταν ανοίγετε το Word, πατήστε Άνοιγμα και βεβαιωθείτε ότι το λογαριασμό σας Microsoft εμφανίζεται εκεί. Εάν δεν είναι, πατήστε Προσθήκη θέσης για να προσθέσετε το λογαριασμό. Έχετε υπόψη ότι εάν έχετε ένα τηλέφωνο ή το tablet που είναι μεγαλύτερο από 10,1 ίντσες, πρέπει να συνδεθείτε με ένα λογαριασμό συνδρομής στο Office 365 .

  • Αρχεία που έχουν αποθηκευτεί σε μορφή εγγράφου του Word (docx).
    Εάν το αρχείο σας δεν είναι σε αυτήν τη μορφή, ανοίξτε το αρχείο σε μια έκδοση υπολογιστή του Word (για παράδειγμα, το Word 2016 ή 2013). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή αρχείο > Αποθήκευση ως > Αναζήτηση > Αποθήκευση ως τύπου και αλλάξτε τη μορφή σε μορφή .docx

Σύνταξη από κοινού απαιτεί να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο στο OneDrive, το OneDrive για επιχειρήσειςή μια βιβλιοθήκη του SharePoint Online. Έχετε υπόψη ότι τοποθεσίες του SharePoint εσωτερικής εγκατάστασης (τοποθεσίες που φιλοξενούνται από τη Microsoft δεν), δεν υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού. Εάν δεν είστε βέβαιοι αυτήν που χρησιμοποιείτε, ζητήστε από το άτομο υπεύθυνο για την τοποθεσία σας ή το τμήμα IT.

  1. Δημιουργήστε ή ανοίξτε ένα αρχείο.

  2. Εάν έχετε δημιουργήσει ένα αρχείο, πατήστε αρχείο Εικονίδιο αρχείου , πατήστε το όνομα και, στη συνέχεια, ονομάστε το αρχείο. Στη συνέχεια, επιλέξτε μια OneDrive, το OneDrive για επιχειρήσεις, ή τη θέση του SharePoint Online στην αριστερή και πατήστε Αποθήκευση.

  3. Εάν ανοίξει ένα υπάρχον αρχείο, πατήστε αρχείο Εικονίδιο αρχείου > Ιδιότητες. Εάν διαδρομή της θέσης περιέχει τις λέξεις "OneDrive", "d.docs.live.net" ή "SharePoint", τότε είναι πιθανό έχουν αποθηκευτεί σε μία από αυτές τις θέσεις ήδη. Εάν δεν έχει αυτές τις λέξεις, πατήστε αρχείο > Αποθήκευση αντιγράφου και αποθηκεύστε το στο OneDrive, το OneDrive για επιχειρήσεις ή το SharePoint Online.

  1. Πατήστε κοινή χρήση Κοινή χρήση με εικονίδιο στην επάνω δεξιά.

  2. Εάν θέλετε να στείλετε τη σύνδεση προς το αρχείο μόνοι σας, πατήστε Αντιγραφή σύνδεσης > Προβολή και επεξεργασία. Στη συνέχεια, επικολλήστε τη σύνδεση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στο παράθυρο ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων.

    Εμφάνιση επιλογών κοινής χρήσης
  3. Εάν θέλετε το Word για να στείλετε τη σύνδεση για εσάς σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε Πρόσκληση ατόμων. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο την Πρόσκληση ατόμων πλαίσιο και πατήστε Επιστροφή μετά από κάθε διεύθυνση. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι δικαίωμα επεξεργασίας είναι ενεργοποιημένη. Τέλος, πατήστε Αποστολή.

    Που εμφανίζει Πρόσκληση ατόμων οθόνης με δικαιώματα

Εάν η οποία κάνατε κλικ Αποστολή στο προηγούμενο βήμα, τα άτομα θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Προσκαλώντας τους για να ανοίξετε το αρχείο. Μπορούν να κάνουν κλικ στη σύνδεση για να ανοίξετε το έγγραφο. Ένα πρόγραμμα περιήγησης web θα ανοίξει το έγγραφο στο Word Web App. Μπορούν να συντάξετε από κοινού στο Word Web App αμέσως κάνοντας κλικ στην επιλογή Επεξεργασία εγγράφου > Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης.

Εάν θέλουν να χρησιμοποιήσουν την εφαρμογή Word και δεν Word Online για να συντάξετε από κοινού, μπορούν να κάνουν κλικ Επεξεργασία εγγράφου > Επεξεργασία στο Word. Ωστόσο, αυτά θα χρειαστείτε μια έκδοση της εφαρμογής Word που υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού. Word για Android, το Word για iOS, το Word Mobile και του Word 2016 για τους συνδρομητές του Office 365 είναι οι εκδόσεις που υποστηρίζουν αυτήν τη στιγμή από κοινού.

Όταν άλλα άτομα να ανοίξετε το αρχείο κατά την επεξεργασία, θα έχετε τη σύνταξη από κοινού. Έγχρωμες σημαίες θα σας δείξουν ακριβώς πού στο έγγραφο κάθε άτομο εργάζεται. Ενδέχεται να δείτε τις επιλογές των άλλων ατόμων με διαφορετικά χρώματα.

Για να δείτε χρήστες που επεξεργάζονται το αρχείο σας, πατήστε κοινή χρήση Κοινή χρήση με εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, πατήστε Κοινή χρήση με. Εάν υπάρχουν άλλα άτομα εργάζονται στο αρχείο την ίδια στιγμή κατά τη, θα δείτε το όνομα που παρατίθενται. Αν έχει μια ετικέτα επεξεργασίας..., εργάζονται στο αρχείο.

Στο Word Mobile, εάν θέλετε να επαναφέρετε το αρχείο σε μια προηγούμενη έκδοση, πατήστε αρχείο >ιστορικό, επιλέξτε μια έκδοση και θα ανοίξει. Εάν θέλετε να την επαναφέρετε την τρέχουσα έκδοση, περιμένετε έως ότου όλοι οι χρήστες δεν είναι πλέον σύνταξης από κοινού και, στη συνέχεια, πατήστε Επαναφορά αυτής της έκδοσης.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×