Συνεργασία σε έγγραφα του Office στο OneDrive

Με το Office Online είναι εύκολο να συνεργάζεστε με άλλους, επειδή μπορείτε να στείλετε συνδέσεις σε έγγραφα αντί για την αποστολή συνημμένων αρχείων. Αυτό εξοικονομεί χώρο αποθήκευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και σας απαλλάσσει από τον κόπο να συγχωνεύσετε πολλές εκδόσεις του ίδιου εγγράφου.

Για να στείλετε μια σύνδεση, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση στο επάνω μέρος του παραθύρου του προγράμματος του Office Online είτε όταν βλέπετε το εξής:

Εντολή "Κοινή χρήση" στην κορδέλα του Excel Online σε προβολή ανάγνωσης

Είτε όταν επεξεργάζεστε το έγγραφό σας:

Εντολή "Κοινή χρήση"

Όταν οι φίλοι σας κάνουν κλικ στη σύνδεση που έχετε αποστείλει, το έγγραφο ανοίγει στο πρόγραμμα περιήγησής τους.

Πρόσκληση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς παραλήπτη για κοινή χρήση εγγράφου

Για να επεξεργαστούν το έγγραφο, πρέπει να κάνουν κλικ στην εντολή για επεξεργασία στο πρόγραμμα του Office Online (εάν στείλετε μια σύνδεση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα πρέπει πρώτα να πραγματοποιήσουν είσοδο).

Επεξεργασία στο Excel Online από το μενού "Επεξεργασία βιβλίου εργασίας"

Για να ξεκινήσετε, αποθηκεύστε το έγγραφό σας στο OneDrive

Κάντε αποστολή των εγγράφων σας στο OneDrive και, στη συνέχεια, κάντε κοινή χρήση τους.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν χρησιμοποιείτε το Office Online για το σχολείο ή την εργασία σας, δείτε εδώ συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με τις βιβλιοθήκες ομάδας και το OneDrive για επιχειρήσεις.

Εργασία με άλλους στο Word Online

Όταν επεξεργάζεστε ένα έγγραφο στο Word Online, ενδέχεται να δείτε μια ειδοποίηση ότι και άλλοι εργάζονται στο έγγραφο. Δεν υπάρχει κάποια ειδική λειτουργία σύνταξης από κοινού και κάποια εντολή για να ξεκινήσετε τη συνεργασία σε ένα έγγραφο. Επεξεργάζεστε το έγγραφο στο Word Online όπως κάνετε συνήθως και σε περίπτωση που και άλλοι χρήστες επεξεργάζονται το έγγραφο, το Word Online σάς ειδοποιεί για την παρουσία τους και σας παρουσιάζει την παράγραφο στην οποία εργάζονται.

Το Word Online σάς δείχνει πού εργάζονται οι άλλοι συντάκτες στο έγγραφο

Οι συνεργάτες σας μπορούν να εργάζονται στο Word Online, στο Word 2010 ή νεότερη έκδοση ή στο Word for Mac 2011.

Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Συνεργασία σε έγγραφο στο Word Online.

Εργασία με άλλους στο Excel Online

Εάν κάνετε το βιβλίο εργασίας σας διαθέσιμο για επεξεργασία από άλλους χρήστες, οι φίλοι σας θα μπορούν να εργάζονται στο βιβλίο εργασίας ταυτόχρονα με εσάς. Αυτή η δυνατότητα ονομάζεται σύνταξη από κοινού. Είναι πολύ χρήσιμη για βιβλία εργασίας όπου συλλέγονται πληροφορίες από μια ομάδα ατόμων, όπως μια λίστα πληροφοριών ή ένα έργο ομάδας. Δεν χρειάζεται πλέον να στέλνετε λίστες με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ενώ επεξεργάζεστε το βιβλίο εργασίας, το Excel Online σάς δείχνει πού εργάζονται επίσης οι άλλοι χρήστες στο βιβλίο εργασίας.

Πολλοί συντάκτες στο Excel Online

Σημειώσεις: 

  • Εάν κάποιος ανοίξει το βιβλίο εργασίας σε μια έκδοση του Excel που δεν υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού, δεν είναι δυνατή η επεξεργασία του βιβλίου εργασίας στο Excel Online μέχρι να το κλείσει. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις εκδόσεις που υποστηρίζουν τη σύνταξη από κοινού, ανατρέξτε στο θέμα Συνεργασία σε βιβλία εργασίας του Excel, ταυτόχρονα, με τη σύνταξη από κοινού.

  • Επειδή το Excel Online αποθηκεύει αυτόματα τις αλλαγές όλων, οι εντολές "Αναίρεση" και "Ακύρωση αναίρεσης" ενδέχεται να μην λειτουργούν με τον αναμενόμενο τρόπο.

  • Επίσης, όταν ένα άτομο αλλάζει τη σειρά ταξινόμησης ή φιλτράρει τα δεδομένα, η προβολή αλλάζει για όλους τους χρήστες που επεξεργάζονται το βιβλίο εργασίας. Επομένως, δείξτε προσοχή κατά την ταξινόμηση και το φιλτράρισμα όταν υπάρχουν και άλλοι χρήστες στο βιβλίο εργασίας.

Εργασία με άλλους στο PowerPoint Online

Παρουσιάσεις ομάδας και σχολικές εργασίες: μπορείτε να εργαστείτε όλοι μαζί στο PowerPoint Online. Όταν περισσότερα από ένα άτομα επεξεργάζονται μια παρουσίαση ταυτόχρονα, βλέπετε τα ονόματά τους στο επάνω μέρος του παραθύρου του PowerPoint Online:

Ειδοποίηση σύνταξης από κοινού

Εσείς και οι συνάδελφοί σας θα βλέπετε τις αλλαγές των υπολοίπων αμέσως και το PowerPoint Online αποθηκεύει αυτόματα την παρουσίαση.

Οι συνεργάτες σας μπορούν να εργάζονται στο PowerPoint Online, στο PowerPoint 2010 ή νεότερη έκδοση ή στο PowerPoint for Mac 2011. Ωστόσο, για να έχετε καλύτερα αποτελέσματα, συνιστούμε να εργάζονται όλοι στο PowerPoint Online (όπου οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα) ή στις εφαρμογές υπολογιστή του PowerPoint (όπου όλοι αποθηκεύουν περιοδικά την παρουσίαση).

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εργασία με άλλα άτομα σε μια παρουσίαση.

Εργασία με άλλους στο OneNote Online

Εάν κάνετε το σημειωματάριό σας διαθέσιμο για επεξεργασία από άλλους χρήστες, οι φίλοι σας θα μπορούν να εργάζονται στο σημειωματάριο ταυτόχρονα με εσάς. Αυτή η δυνατότητα είναι πολύ χρήσιμη για σημειωματάρια όπου συλλέγονται πληροφορίες από μια ομάδα ατόμων, όπως μια περίοδος λειτουργίας ανταλλαγής ιδεών ή ένα έργο ομάδας. Το σημειωματάριο λειτουργεί ως σελίδα wiki όπου συμβάλλουν όλοι. Μπορείτε να δείτε ποιος έκανε τι και να επαναφέρετε μια σελίδα σε προηγούμενη έκδοση, εάν είναι απαραίτητο.

Πολλοί συντάκτες που εργάζονται στο OneNote Web App

Εάν εσείς ή άλλα άτομα διαθέτουν το OneNote 2010 ή νεότερη έκδοση, μπορείτε να εργάζεστε στην εφαρμογή υπολογιστή ή σε εφαρμογές για κινητά του OneNote ενώ άλλοι εργάζονται στο ίδιο σημειωματάριο στο OneNote Online. Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση του σημειωματάριου στο OneDrive, ακριβώς όπως με τα έγγραφα του Excel, του Word και του PowerPoint, αλλά μπορείτε επίσης να κάνετε κοινή χρήση του σημειωματάριου στο OneNote 2010 ή νεότερη έκδοση.

  • Στην καρτέλα Αρχείο, στην καρτέλα Πληροφορίες, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσκληση ατόμων σε αυτό το σημειωματάριο, κάτω από το όνομα του σημειωματαρίου.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×