Συνεργασία σε έγγραφα και σύνταξη εγγράφων από κοινού

Συνεργασία σε έγγραφα και σύνταξη εγγράφων από κοινού

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Με Office και OneDrive ή SharePoint, πολλά άτομα μπορούν να συνεργαστούν σε ένα έγγραφο του Word, υπολογιστικό φύλλο του Excel ή παρουσίαση του PowerPoint. Όταν όλοι εργάζονται ταυτόχρονα, που ονομάζεται σύνταξης από κοινού.

Επισημαίνει που δηλώνει ότι δύο συντάκτες εργάζονται σε ένα έγγραφο του Word

Τι να κάνετε πρέπει να συντάσσετε από κοινού ένα έγγραφο;

Σύνταξη από κοινού είναι διαθέσιμη για έγγραφα που είναι αποθηκευμένα σε OneDrive ή SharePoint.

Για να συντάξετε από κοινού με άλλους χρήστες, πρέπει:   

  • Μια περιοχή κοινόχρηστου χώρου αποθήκευσης   OneDrive, OneDrive για επιχειρήσεις, SharePoint Online και SharePoint Server είναι κοινόχρηστο χώρο αποθήκευσης περιοχές που επιτρέπουν τη σύνταξη από κοινού.

  • Εφαρμογές που υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού   Word και PowerPoint σε όλες τις συσκευές και πιο πρόσφατο από το Office 2010 εκδόσεις υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού. Το Excel εφαρμογές για κινητές συσκευές και το Excel 2016 με το Office 365 υποστηρίζουν επίσης τη σύνταξη από κοινού.

  • Σύνταξη από κοινού φιλικό εγγράφου    Σύνταξη από κοινού υποστηρίζεται μόνο σε μορφές αρχείων σύγχρονο συμπεριλαμβανομένων: .docx (Word), .pptx (PowerPoint) και .xlsx (Excel).

  • Επεξεργασία δικαιωμάτων για άλλους συντάκτες    Όλες οι συντάκτες πρέπει να έχετε δικαιώματα για να αποκτήσετε πρόσβαση και επεξεργαστείτε τα έγγραφα.

Δημιουργία ή άνοιγμα εγγράφων για σύνταξη από κοινού

Μπορείτε να δημιουργήσετε έγγραφα σε Office Online ή Office προϊόντα επιφάνειας εργασίας. Αυτά τα θέματα θα σας βοηθήσει να μάθετε πώς να συντάξετε από κοινού έγγραφα:

Κοινή χρήση εγγράφων για συνεργασία και σύνταξη από κοινού με άλλους

Ένα κλειδί για συνεργασία και σύνταξη από κοινού είναι η κοινή χρήση των εγγράφων σας. Στις εφαρμογές SharePoint, OneDrive και Office μπορείτε να μοιράζεστε αρχεία με άλλα άτομα.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την κοινή χρήση εγγράφων στο OneDrive και SharePoint, δείτε αυτά τα θέματα:

Όταν ανοίγετε ένα κοινόχρηστο έγγραφο σε μια εφαρμογή για υπολογιστή ή κινητές συσκευές, δεν έχει σημασία εάν είστε συνδεδεμένοι ή όχι, μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε. Εάν υπάρχουν άλλα άτομα επεξεργάζονται το ίδιο έγγραφο, δεν θα μπορείτε να δείτε τις αλλαγές σας, ενώ είστε εκτός σύνδεσης. Όταν συνδεθείτε ξανά, να ενημερώνεστε τυχόν αλλαγές που είναι διαθέσιμες και άλλοι χρήστες θα βλέπουν που έχετε αλλαγές.

Όταν εργάζεστε στο Word, την παράγραφο εργάζεστε στο είναι κλειδωμένο ώστε κανείς να αντικατασταθούν τι εργάζεστε σε. Όταν εργάζεστε χωρίς σύνδεση με το Word, είναι πιθανό να εργαστείτε με την ίδια παράγραφο κάποιος άλλος της ομάδας σας. Όταν αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας, θα λάβετε ένα αναδυόμενο μήνυμα που αναφέρει ότι υπάρχει διένεξη. Μπορείτε να κάνετε στη συνέχεια, κλικ μέσω όπου θα έχετε τη δυνατότητα να ταξινομήσετε το όλα σμίκρυνση.

Πρόταση με διένεξη στο Word
Μια διένεξη επίλυσης στο Word 2016

Εάν εργάζεστε σε ένα αρχείο που βρίσκεται σε ένα φάκελο συγχρονισμού (όπως OneDrive ή OneDrive για επιχειρήσεις ), συγχρονίζει όταν βρεθείτε πάλι σε σύνδεση, ανεξάρτητα από το εάν εκτελείται η εφαρμογή (Word, PowerPoint). Όταν συνδεθείτε ξανά, συγχρονίζει αυτόματα το αρχείο σας. Εάν υπάρχουν διενέξεις, θα λάβετε μια ειδοποίηση. Για περισσότερες πληροφορίες ανατρέξτε στο θέμα Συγχρονισμός του OneDrive.

Από προεπιλογή, στο SharePoint τις ομάδες και τα δικαιώματα που έχουν εκχωρηθεί σε μια βιβλιοθήκη όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε ή δημιουργήστε ένα έγγραφο μεταβιβάζονται από όλα τα έγγραφα στη βιβλιοθήκη. Για παράδειγμα, σε μια τοποθεσία ομάδας, όπου όλοι οι χρήστες έχουν δικαιώματα ανάγνωσης/εγγραφής, οποιοσδήποτε μπορεί να συντάξετε από κοινού. Ενώ μια βιβλιοθήκη εγγράφων SharePoint Online με δικαιώματα μόνο για ανάγνωση μόνο επιτρέπει ατόμωνγια να προβολή εγγράφων, μέσω κανείς αλλά ο συντάκτης να κάνετε αλλαγές, εκτός εάν έχουν προσκληθεί ρητά.

SharePoint δικαιώματα μεταβιβάζονται, αλλά μπορείτε να ορίσετε διαφορετική από αυτές για συγκεκριμένα άτομα. Εάν μια βιβλιοθήκη SharePoint κάνει κοινή χρήση για μόνο προβολή, μπορείτε να δώσετε δικαίωμα επεξεργασίας για κάποιους χρήστες. Ωστόσο, εάν η βιβλιοθήκη έχει ρυθμιστεί για επεξεργασία δικαιωμάτων για όλους τους χρήστες, δεν μπορείτε να περιορίσετε μερικές να πριν από την προβολή. Μπορείτε να παρακάμψετε μεταβίβασης δικαιωμάτων με μια νεότερη έκδοση δικαίωμα και όχι ένα κάτω δικαίωμα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα, ανατρέξτε στο θέμα Κατανόηση των επιπέδων δικαιωμάτων στο SharePoint

Με SharePoint η τοποθεσία μου, OneDrive για επιχειρήσεις προσωπική βιβλιοθήκη ή καταναλωτή OneDrive, τα αρχεία σας πρέπει να είναι κοινόχρηστη ρητά. Από προεπιλογή, τους μόνο η επεξεργασία και προβολή από τον κάτοχο της βιβλιοθήκης. Μπορείτε να επιλέξετε ποιος μπορεί να επεξεργαστεί μεμονωμένων αρχείων με την κοινή χρήση σε άτομα ή ομάδες με δικαιώματα επεξεργασίας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με κοινής χρήσης, ανατρέξτε στο θέμα κοινή χρήση αρχείων ή φακέλων στο Office 365.

Παρόλο που μπορείτε να αποστείλετε αρχεία μέσω Word και PowerPoint 2007 ή προηγούμενη έκδοση SharePoint Online ή OneDrive και μπορείτε να τα ανοίξετε για επεξεργασία, δεν είναι δυνατή η σύνταξη από κοινού αυτά τα έγγραφα με αυτές τις εφαρμογές παλαιού τύπου. Όταν ένας χρήστης ανοίγει ένα έγγραφο με Word ή PowerPoint 2007, SharePoint Online ή OneDrive δημιουργεί μια κλειδαριά στο έγγραφο και επιτρέπεται σε άλλους χρήστες του Office από την επεξεργασία αυτό το έγγραφο. Για να αξιοποιήσετε καλύτερα της σύνταξης από κοινού σε Word ή PowerPoint, καλό είναι συνεργάζεστε ότι όλοι οι χρήστες με τουλάχιστον Office 2010 σε υπολογιστή, Office Online, νεότερη Mac ή εφαρμογή για κινητές συσκευές.

Ναι, η Microsoft έχει συνεργαστεί με δεκάδες συνεργάτες σε όλο τον κόσμο ώστε να μπορείτε να συντάξετε από κοινού με Office Online. Υποστηρίζεται ελέγχου παρέχουν του χώρου αποθήκευσης για να δείτε εάν σύνταξη από κοινού με Office Online.

Δεν υπάρχει υποστήριξη, ωστόσο, για τις υπηρεσίες παροχής τρίτων κατασκευαστών με Office επιφάνειας εργασίας ή άλλες πλατφόρμες και Microsoft δεν υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στη μονάδα δίσκου Google.

Ακολουθούν ορισμένες συνδέσεις για να ξεκινήσετε.

Εάν η σύνταξη από κοινού δεν λειτουργεί σωστά, υπάρχουν αρκετά πράγματα που μπορεί να προκαλέσουν προβλήματα. Για να βοηθήσετε στην αντιμετώπιση σας περιόδων λειτουργίας και ρύθμιση του σύνταξης από κοινού, ανατρέξτε στο θέμα Αντιμετώπιση προβλημάτων με τη σύνταξη από κοινού στο Office.

Εάν έχετε κάνει κοινή χρήση των εγγράφων σας με το OneDrive ή το OneDrive για επιχειρήσεις, μπορείτε να λάβετε μια δυνατότητας αποστολής μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να γνωρίζετε ότι το έγγραφο έχει ενημερωθεί.

Άλλα θέματα που σας ενδιαφέρουν

Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει Word Online ή Office Online, μπορείτε να δοκιμάσετε μονάδα δίσκου it εδώ: Word Online. Για να αλλάξετε μια διαφορετική εφαρμογή online, κάντε κλικ στην επιλογή την εκκίνηση εφαρμογών Κουμπί εκκίνησης εφαρμογών και επιλέξτε μια άλλη εφαρμογή.

Για τους διαχειριστές SharePoint:

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη σύνταξη εγγράφων από κοινού, κάντε αναζήτηση στη Βοήθεια για το Word, PowerPoint και Office Online. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση των παραμέτρων SharePoint για συνεργασία σε έγγραφα και σύνταξη από κοινού, ανατρέξτε στο άρθρο του TechNet στο Web.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Σύνταξη από κοινού δεν είναι διαθέσιμη για έγγραφα που προστατεύονται με δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM) ή υπηρεσίας διαχείρισης δικαιωμάτων (RMS).

Ενημέρωση 2017 Οκτωβρίου ευχαριστήριο σχόλια των πελατών.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×