Συνδέστε μια βάση δεδομένων SQL Server στο βιβλίο εργασίας σας (Power Query)

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Χρήση του Excel λήψη & μετασχηματισμός εμπειρία (Power Query) για να συνδεθείτε με μια βάση δεδομένων SQL Server..

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα " δεδομένα ", στη συνέχεια, Λήψη δεδομένων > Από βάση δεδομένων > Από βάση δεδομένων SQL Server. Εάν δεν βλέπετε το κουμπί Λήψη δεδομένων , κάντε κλικ στην επιλογή Νέο ερώτημα > Από βάση δεδομένων > Από βάση δεδομένων SQL Server.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Βάση δεδομένων Microsoft SQL, καθορίστε το διακομιστή SQL στον οποίο θέλετε να συνδεθείτε στο πλαίσιο Όνομα διακομιστή. Προαιρετικά, μπορείτε να καθορίσετε επίσης ένα Όνομα βάσης δεδομένων.

  3. Εάν θέλετε να εισαγάγετε δεδομένα χρησιμοποιώντας μια εγγενούς ερωτήματος βάσης δεδομένων, καθορίστε το ερώτημά σας στο πλαίσιο της Πρότασης SQL. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή δεδομένων από βάση δεδομένων με χρήση εγγενούς ερωτήματος βάσης δεδομένων.

    Παράθυρο διαλόγου σύνδεσης βάσης δεδομένων του ερωτήματος SQL Server Power
  4. Επιλέξτε OK.

  5. Επιλέξτε τη λειτουργία ελέγχου ταυτότητας για τη σύνδεση στη βάση δεδομένων του SQL Server.

    Τα διαπιστευτήρια σύνδεσής σύνδεσης ερωτήματος SQL Server Power
    1. Windows: Αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση. Επιλέξτε την εάν θέλετε να συνδεθείτε με τον έλεγχο ταυτότητας των Windows.

    2. Βάση δεδομένων: Επιλέξτε την εάν θέλετε να συνδεθείτε με τον έλεγχο ταυτότητας του SQL Server. Αφού ενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή, καθορίστε ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης για να συνδεθείτε στην παρουσία του SQL Server.

  6. Από προεπιλογή, το πλαίσιο ελέγχου κρυπτογράφηση σύνδεσης είναι επιλεγμένο για να δείχνει ότι το Power Query συνδέεται με τη βάση δεδομένων με χρήση κρυπτογραφημένη σύνδεση. Εάν δεν θέλετε να συνδεθείτε χρησιμοποιώντας κρυπτογραφημένη σύνδεση, καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή σύνδεση.

    Εάν η σύνδεση με τον SQL Server δεν είναι δυνατή με τη χρήση κρυπτογραφημένης σύνδεσης, το Power Query σάς ζητά να συνδεθείτε χρησιμοποιώντας μια σύνδεση χωρίς κρυπτογράφηση. Κάντε κλικ στο κουμπί OK στο μήνυμα για να συνδεθείτε με μια σύνδεση χωρίς κρυπτογράφηση.

Παράδειγμα τύπου

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος για να γράψετε τύπους για το Power Query.

= Sql.Databases(".")
= Sql.Database(".","Contoso")
  1. Στην καρτέλα κορδέλας Power Query, κάντε κλικ στην επιλογή Από βάση δεδομένων > Από βάση δεδομένων SQL Server.

    Επιλογές από βάση δεδομένων ερωτημάτων ενέργειας
  2. Στο παράθυρο διαλόγου Βάση δεδομένων Microsoft SQL, καθορίστε το διακομιστή SQL στον οποίο θέλετε να συνδεθείτε στο πλαίσιο Όνομα διακομιστή. Προαιρετικά, μπορείτε να καθορίσετε επίσης ένα Όνομα βάσης δεδομένων.

  3. Εάν θέλετε να εισαγάγετε δεδομένα χρησιμοποιώντας μια εγγενούς ερωτήματος βάσης δεδομένων, καθορίστε το ερώτημά σας στο πλαίσιο της Πρότασης SQL. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή δεδομένων από βάση δεδομένων με χρήση εγγενούς ερωτήματος βάσης δεδομένων.

    Παράθυρο διαλόγου σύνδεσης βάσης δεδομένων του ερωτήματος SQL Server Power
  4. Επιλέξτε OK.

  5. Επιλέξτε τη λειτουργία ελέγχου ταυτότητας για τη σύνδεση στη βάση δεδομένων του SQL Server.

    Τα διαπιστευτήρια σύνδεσής σύνδεσης ερωτήματος SQL Server Power
    1. Windows: Αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση. Επιλέξτε την εάν θέλετε να συνδεθείτε με τον έλεγχο ταυτότητας των Windows.

    2. Βάση δεδομένων: Επιλέξτε την εάν θέλετε να συνδεθείτε με τον έλεγχο ταυτότητας του SQL Server. Αφού ενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή, καθορίστε ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης για να συνδεθείτε στην παρουσία του SQL Server.

  6. Από προεπιλογή, το πλαίσιο ελέγχου κρυπτογράφηση σύνδεσης είναι επιλεγμένο για να δείχνει ότι το Power Query συνδέεται με τη βάση δεδομένων με χρήση κρυπτογραφημένη σύνδεση. Εάν δεν θέλετε να συνδεθείτε χρησιμοποιώντας κρυπτογραφημένη σύνδεση, καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή σύνδεση.

    Εάν η σύνδεση με τον SQL Server δεν είναι δυνατή με τη χρήση κρυπτογραφημένης σύνδεσης, το Power Query σάς ζητά να συνδεθείτε χρησιμοποιώντας μια σύνδεση χωρίς κρυπτογράφηση. Κάντε κλικ στο κουμπί OK στο μήνυμα για να συνδεθείτε με μια σύνδεση χωρίς κρυπτογράφηση.

Παράδειγμα τύπου

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος για να γράψετε τύπους για το Power Query.

= Sql.Databases(".")
= Sql.Database(".","Contoso")

Η εμπειρία λήψης και μετασχηματισμού δεν ήταν διαθέσιμες στο Excel 2007, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο σύνδεσης δεδομένων του Office (.odc) για να συνδεθείτε με μια βάση δεδομένων Microsoft SQL Server από ένα βιβλίο εργασίας του Excel 2007. SQL Server είναι ένα πρόγραμμα πλήρεις δυνατότητες, σχεσιακή βάση δεδομένων που έχει σχεδιαστεί για λύσεις εταιρικές δεδομένων που απαιτούν βέλτιστη απόδοση, διαθεσιμότητα, κλιμάκωση και ασφάλεια.

  1. Στην καρτέλα δεδομένα, στην ομάδα Λήψη εξωτερικών δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Από άλλες προελεύσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Από SQL Server.

    Εικόνα της Κορδέλας του Excel

    Ξεκινά τον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων. Αυτός ο οδηγός έχει τρεις σελίδες.

    Η σελίδα 1: Σύνδεση με διακομιστή βάσης δεδομένων   

  2. Στο βήμα 1, πληκτρολογήστε το όνομα του υπολογιστή στον SQL Server στο πλαίσιο όνομα διακομιστή.

  3. Στο βήμα 2, στην περιοχή πιστοποιήσεις σύνδεσης, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να χρησιμοποιήσετε το τρέχον όνομα χρήστη των Microsoft Windows και τον κωδικό πρόσβασης, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση ελέγχου ταυτότητας των Windows.

    • Για να εισαγάγετε ένα όνομα βάσης δεδομένων χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης, κάντε κλικ στην επιλογή χρήση του παρακάτω όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης στα αντίστοιχα πλαίσια Όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης.

      Σημείωση ασφαλείας : 

      • Χρησιμοποιήστε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης που συνδυάζουν κεφαλαία και πεζά γράμματα, αριθμούς και σύμβολα. Αδύναμους κωδικούς πρόσβασης μην συνδυάζετε αυτά τα στοιχεία. Ισχυρό κωδικό πρόσβασης: Y6dh! et5. Απλός κωδικός πρόσβασης: house1. Οι κωδικοί πρόσβασης πρέπει να είναι 8 ή περισσότερους χαρακτήρες στο μήκος. Μια φράση πρόσβασης που χρησιμοποιεί 14 ή περισσότερους χαρακτήρες είναι καλύτερη.

      • Είναι σημαντικό να θυμάστε τον κωδικό πρόσβασης που έχετε. Εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης, η Microsoft δεν μπορεί να τον ανακτήσει. Φυλάξτε τους κωδικούς πρόσβασης σε ασφαλές σημείο, ξεχωριστά από τις πληροφορίες τις οποίες προστατεύουν.

      Η σελίδα 2: Επιλογή βάσης δεδομένων και πίνακα   

  4. Στην περιοχή Επιλέξτε τη βάση δεδομένων που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε, επιλέξτε μια βάση δεδομένων. Στην περιοχή σύνδεση με ένα συγκεκριμένο πίνακα, επιλέξτε ένα συγκεκριμένο πίνακα ή προβολή.

    Εναλλακτικά, μπορείτε να καταργήσετε το πλαίσιο ελέγχου σύνδεση με ένα συγκεκριμένο πίνακα, ώστε άλλοι χρήστες που χρησιμοποιούν αυτό το αρχείο σύνδεσης θα σας ζητηθεί για τη λίστα των πινάκων και προβολών.

    Σελίδα 3: Αποθήκευση αρχείου σύνδεσης δεδομένων και τέλος   

  5. Προαιρετικά, στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, αναθεωρήστε το προτεινόμενο όνομα αρχείου. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη θέση αρχείων (οι προελεύσεις δεδομένων μου).

  6. Προαιρετικά, πληκτρολογήστε μια περιγραφή για το αρχείο, ένα φιλικό όνομα και συνηθισμένες λέξεις αναζήτησης στα πλαίσια Περιγραφή, Φιλικό όνομα και Λέξεις-κλειδιά αναζήτησης.

  7. Για να βεβαιωθείτε ότι το αρχείο σύνδεσης χρησιμοποιείται πάντα κατά την ενημέρωση των δεδομένων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου να γίνεται πάντα προσπάθεια χρήσης αυτού του αρχείου για ανανέωση δεδομένων. Αυτό το πλαίσιο ελέγχου εξασφαλίζει ότι ενημερώσεις για το αρχείο σύνδεσης θα χρησιμοποιείται πάντα από όλα τα βιβλία εργασίας που χρησιμοποιούν αυτό το αρχείο σύνδεσης.

  8. Για να καθορίσετε τον τρόπο στην εξωτερική προέλευση δεδομένων μιας αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα είναι προσβάσιμη εάν το βιβλίο εργασίας είναι αποθηκευμένο στο Excel Services και ανοίγει με χρήση Excel Services, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις ελέγχου ταυτότητας και, στη συνέχεια, επιλέξτε μία από τις ακόλουθες επιλογές για να συνδεθείτε με το αρχείο προέλευσης δεδομένων:

    • Έλεγχος ταυτότητας των Windows     Ορίστε αυτήν την επιλογή για να χρησιμοποιήσετε το όνομα χρήστη των Windows και τον κωδικό πρόσβασης του τρέχοντος χρήστη. Αυτή είναι η πιο ασφαλής μέθοδος, αλλά αυτό μπορεί να επηρεάσει την απόδοση όταν πολλοί χρήστες συνδέονται με το διακομιστή.

    • SSO     Επιλέξτε αυτήν την επιλογή για να χρησιμοποιήσετε μία μόνο είσοδο σε (SSO) και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη συμβολοσειρά κατάλληλο αναγνώρισης στο πλαίσιο Αναγνωριστικό SSO. Ένας διαχειριστής τοποθεσίας να ρυθμίσετε τις παραμέτρους μιας τοποθεσίας Windows SharePoint Services με χρήση καθολικής σύνδεσης βάσης δεδομένων με την οποία μπορούν να αποθηκευτούν ένα όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης. Αυτή η μέθοδος μπορεί να είναι η πιο αποτελεσματική όταν πολλοί χρήστες συνδέονται με το διακομιστή.

    • Κανένας     Ορίστε αυτήν την επιλογή για να αποθηκεύσετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης στο αρχείο σύνδεσης.

      Σημείωση ασφαλείας : Αποφύγετε την αποθήκευση πληροφοριών σύνδεσης κατά τη σύνδεση σε προελεύσεις δεδομένων. Αυτές οι πληροφορίες μπορεί να αποθηκεύονται ως απλό κείμενο και ένας κακόβουλος χρήστης μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στις πληροφορίες παραβίασης της ασφάλειας του αρχείου προέλευσης δεδομένων.

      ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η ρύθμιση ελέγχου ταυτότητας χρησιμοποιείται μόνο με Excel Services και όχι από το Excel.

  9. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  10. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος για να κλείσετε τον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων.

  11. Στην περιοχή Επιλέξτε πώς θέλετε να προβάλετε τα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας σας, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα του Excel, κάντε κλικ στην επιλογή πίνακα (αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση).

    • Για να δημιουργήσετε μια αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα, κάντε κλικ στην Αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα.

    • Για να δημιουργήσετε μια αναφορά Συγκεντρωτικού γραφήματος και Συγκεντρωτικού πίνακα, κάντε κλικ στην επιλογή αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα και Συγκεντρωτικού γραφήματος.

      ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η επιλογή Δημιουργία μόνο της σύνδεσης είναι διαθέσιμη μόνο για μια βάση δεδομένων OLAP.

  12. Στην περιοχή όπου θέλετε να τοποθετήσετε τα δεδομένα;, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να τοποθετήσετε τα δεδομένα σε ένα υπάρχον φύλλο εργασίας, επιλέξτε υπάρχον φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα του στο πρώτο κελί της περιοχής κελιών όπου θέλετε να εντοπίσετε τα δεδομένα.

      Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο κουμπί Σύμπτυξη παραθύρου διαλόγου Εικόνα κουμπιού για να συμπτύξετε προσωρινά το παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το πρώτο κελί στο φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ανάπτυξη παραθύρου διαλόγου Εικόνα κουμπιού .

    • Για να τοποθετήσετε τα δεδομένα σε ένα νέο φύλλο εργασίας, ξεκινώντας από το κελί A1, κάντε κλικ στο νέο φύλλο εργασίας.

  13. Προαιρετικά, μπορείτε να αλλάξετε τις ιδιότητες σύνδεσης (και επίσης να αλλάξετε το αρχείο σύνδεσης), κάνοντας κλικ στην επιλογή Ιδιότητες, κάνοντας τις αλλαγές σας στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες σύνδεσης και, στη συνέχεια, κλικ στο κουμπί OK.

    Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Ιδιότητες σύνδεσης.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Δείτε επίσης

Power Query είναι γνωστό ως γρήγορα & μετασχηματισμός στο Excel 2016

Εισαγωγή δεδομένων από εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×