Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με το Office Delve

Εδώ θα βρείτε απαντήσεις σε ορισμένες συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με το Delve. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Τι είναι το Office Delve;

Για να βελτιώσετε την εμπειρία του Delve για όλα τα άτομα στο δίκτυό σας, βεβαιωθείτε ότι εσείς και οι συνάδελφοί σας αποθηκεύετε και μοιράζεστε τα έγγραφά σας σε θέσεις με δυνατότητα πρόσβασης από το Delve: στο OneDrive για επιχειρήσεις ή στο SharePoint στις Office 365.

Για να μοιραστείτε τα έγγραφά σας, δημιουργήστε έναν φάκελο στο OneDrive για επιχειρήσεις και προσκαλέστε τα άτομα με τα οποία συνεργάζεστε.

Στο OneDrive, δημιουργία και κοινή χρήση φακέλου
  1. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε την εκκίνηση εφαρμογών Εικονίδιο εκκίνησης εφαρμογών και, στη συνέχεια, επιλέξτε OneDrive.

  2. Επιλέξτε δημιουργία > Νέος φάκελος.

    Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το φάκελο, για παράδειγμα Κοινόχρηστα με τους συναδέλφους μου.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσκληση ατόμων και πληκτρολογήστε ονόματα ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    Επιλέξτε Δημιουργία.

  4. Κάντε κλικ στο φάκελο για να τον ανοίξετε και επιλέξετε αποστολή για τα υπάρχοντα έγγραφα ή δημιουργία για να δημιουργήσετε νέα.

Όταν προσθέτετε έγγραφα σε αυτόν το φάκελο, μόνο εσείς και τα άτομα που προσκαλείτε θα έχουν τη δυνατότητα να βλέπουν τα έγγραφα στο Delve και να συνεργάζονται σε αυτά. Οι άλλοι χρήστες δεν θα μπορούν να τα βλέπουν.

Μάθετε περισσότερα:

Ορισμένες πληροφορίες στο προφίλ σας, όπως το όνομα ή ο τίτλος, ενδέχεται να συλλέγονται από άλλα συστήματα που διατηρεί το τμήμα τεχνολογιών πληροφορικής ή ανθρώπινου δυναμικού. Για να ενημερώσετε αυτά τα στοιχεία, πρέπει να επικοινωνήσετε με το σχετικό τμήμα τεχνολογιών πληροφορικής ή με το διαχειριστή σας.

Μάθετε περισσότερα:

Όχι. Μόνο άτομα που έχουν ήδη πρόσβαση για να βλέπουν τα έγγραφά σας στο OneDrive για επιχειρήσεις ή στο SharePoint μπορούν να τα βλέπουν στο Delve.

Το Delve δεν αλλάζει ποτέ οποιαδήποτε δικαιώματα. Μόνο εσείς μπορείτε να δείτε τα ιδιωτικά έγγραφά σας. Αυτό που βλέπετε εσείς είναι διαφορετικό από αυτό που βλέπουν άλλα άτομα.

Μάθετε περισσότερα:

  1. Στο Delve, στη σελίδα του προφίλ σας, κάντε κλικ στο εικονίδιο της κάμερας που βρίσκεται δίπλα στην εικόνα σας.

    Κάντε κλικ στο εικονίδιο κάμερας για να αλλάξετε τη φωτογραφία σας
  2. Ανάλογα με τη ρύθμισή σας, τα επόμενα βήματα ενδεχομένως να διαφέρουν:

    Εάν βλέπετε τη σελίδα Επεξεργασία λεπτομερειών:

    1. Κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή φωτογραφίας.

    2. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή φωτογραφίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα αρχείο για αποστολή.

    3. Αποθηκεύστε και κλείστε για να επιστρέψετε στο προφίλ σας.

    Εάν βλέπετε το νέο παράθυρο Αλλαγή φωτογραφίας προφίλ, με την εικόνα σας μέσα σε έναν κύκλο:

    1. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή νέας φωτογραφίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα αρχείο για αποστολή.

    2. Εάν θέλετε να αλλάξετε τη θέση της φωτογραφίας, κάντε κλικ μέσα στον κύκλο και σύρετε τον δείκτη του ποντικιού. Για μεγέθυνση ή σμίκρυνση, χρησιμοποιήστε το ρυθμιστικό κάτω από τη φωτογραφία.

    3. Για αποθήκευση, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός ως φωτογραφίας προφίλ και, στη συνέχεια, στην επιλογή Κλείσιμο.

Στο Delve, στη σελίδα του προφίλ σας, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή φωτογραφίας εξωφύλλου στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια φωτογραφία από τη λίστα.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Αλλαγή φωτογραφίας εξώφυλλου"

Προς το παρόν, δεν μπορείτε να αποστείλετε τη δική σας φωτογραφία εδώ.

  1. Στο Delve, στη σελίδα του προφίλ σας, κάντε κλικ στην επιλογή Ενημέρωση προφίλ.

  2. Κάντε κλικ στη σύνδεση στην περιοχή Πώς μπορώ να αλλάξω γλώσσα και τοπικές ρυθμίσεις;

  3. Στη σελίδα Επεξεργασία λεπτομερειών, κάντε κλικ στα αποσιωπητικά (...) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Γλώσσα και περιοχή.

  4. Ρυθμίστε τις Προτιμήσεις γλώσσας.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση όλων και κλείσιμο.

Μάθετε περισσότερα:

Δεν μπορείτε να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης στο Delve. Για να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασής σας, πρέπει να μεταβείτε στις ρυθμίσεις του Office 365.

  1. Επιλέξτε διαδοχικά Ρυθμίσεις Κουμπί ρυθμίσεων του Office 365 - μοιάζει με γρανάζι και εμφανίζεται δίπλα από το όνομά σας > Ρυθμίσεις του Office 365 > Κωδικός πρόσβασης > Αλλαγή κωδικού πρόσβασης.

  2. Πληκτρολογήστε τον παλιό κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε έναν νέο κωδικό πρόσβασης και επιβεβαιώστε τον.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Υποβολή.

Ορισμένοι χρήστες δεν μπορούν να αλλάξουν τον κωδικό πρόσβασής τους Office 365 επειδή η εταιρεία τους δημιουργεί και διατηρεί τους λογαριασμούς τους. Εάν δεν βλέπετε μια σύνδεση για να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασής σας στη σελίδα Κωδικός πρόσβασης δεν μπορείτε να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης του εταιρικού ή σχολικού λογαριασμού σας στο Office 365.

Μάθετε περισσότερα:

Τα έγγραφα δεν αποθηκεύονται στο Delve, συνεπώς δεν μπορείτε να διαγράψετε έγγραφα από Delve απευθείας. Τα έγγραφα είναι αποθηκευμένα άλλες θέσεις στο Office 365, για παράδειγμα στο OneDrive για επιχειρήσεις ή στο SharePoint. Μόνο όσοι διαθέτουν ήδη πρόσβαση σε ένα έγγραφο μπορούν να το βλέπουν στο Delve.

Για να διαγράψετε ένα έγγραφο ή για να εμποδίσετε την εμφάνισή του στο Delve, χρησιμοποιήστε τη σύνδεση που βρίσκεται κάτω αριστερά της κάρτας περιεχομένου για να μεταβείτε στη θέση όπου είναι αποθηκευμένο το έγγραφο.

Χρησιμοποιήστε τη σύνδεση που βρίσκεται στην κάτω αριστερή γωνία της κάρτας για να μεταβείτε στη θέση

Από εκεί:

  • Διαγράψτε το έγγραφο. Εναλλακτικά:

  • Για να εμποδίσετε άλλους να βλέπουν το έγγραφο στο Delve, αλλάξετε τα δικαιώματα, ώστε μόνο εσείς να έχετε πρόσβαση στο έγγραφο.

  • Για να εμποδίσετε εντελώς την εμφάνιση του εγγράφου στο Delve, μετακινήστε το έγγραφο εκτός του Office 365, για παράδειγμα στο φάκελο Έγγραφα στον Υπολογιστή σας.

Εάν είστε διαχειριστής και θέλετε να αποτρέψετε την εμφάνιση συγκεκριμένων εγγράφων στο Delve, ακολουθήστε τα βήματα της ενότητας Απόκρυψη εγγράφων από το Delve. Μπορείτε να συνεχίσετε να αποθηκεύετε τα έγγραφα στο Office 365 και οι χρήστες θα εξακολουθούν να μπορούν να τα εντοπίζουν μέσω αναζήτησης, απλώς δεν θα εμφανίζονται πλέον στο Delve.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο που βρίσκεται στην κάτω αριστερή γωνία μιας κάρτας περιεχομένου για να προσθέσετε το έγγραφο στα Αγαπημένα σας.

Προσθέστε αγαπημένα, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία

Μπορείτε να δείτε μόνο τα έγγραφα που έχετε προσθέσει στα αγαπημένα σας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Δεν είναι ακόμα δυνατή η προσθήκη όλων των τύπων εγγράφων στα αγαπημένα. Εάν δεν βλέπετε το εικονίδιο σε μια κάρτα, δεν μπορείτε να προσθέσετε τον συγκεκριμένο τύπο εγγράφου στα αγαπημένα.

Η εικόνα στην κάρτα εξάγεται από το περιεχόμενο του εγγράφου και συχνά προσφέρει μια ένδειξη σχετικά με το αντικείμενο του εγγράφου, ενώ σας διευκολύνει να το εντοπίσετε ξανά αργότερα. Εάν ένα έγγραφο έχει αρκετές εικόνες, προσπαθούμε να χρησιμοποιήσουμε την καλύτερη, βασιζόμενοι σε κριτήρια όπως η ανάλυση και το μέγεθος.

Τα σχήματα στο PowerPoint δεν εξάγονται ως εικόνα.

Εάν ένα έγγραφο δεν έχει εικόνα ή εάν δεν μπορούμε να εμφανίσουμε την εικόνα, θα δείξουμε μια εικόνα προεπιλογής που θα αντιπροσωπεύει τον τύπο του αρχείου.

Εικόνα όπου απεικονίζεται ο τύπος αρχείου

Το Delve επιλέγει τον τίτλο από το έγγραφο βάσει ενός συνόλου κανόνων. Ακολουθούν ορισμένες οδηγίες και βέλτιστες πρακτικές σχετικά με τους τίτλους, καθώς και τα αναμενόμενα αποτελέσματα για τους διάφορους τύπους εγγράφων.

Τίτλος εγγράφου που εμφανίζεται στην κάρτα περιεχομένου

Στα έγγραφα του Word, το Delve καθορίζει τον τίτλο που θα χρησιμοποιηθεί στην κάρτα βάσει των στυλ που χρησιμοποιούνται στο έγγραφο:

  1. Κείμενο στο οποίο χρησιμοποιείται το στυλ "Τίτλος".

  2. Κείμενο στο οποίο χρησιμοποιείται το στυλ "Επικεφαλίδα 1".

  3. Κείμενο στο οποίο χρησιμοποιείται μεγάλη γραμματοσειρά. Ακόμη κι αν υπάρχει κείμενο με στυλ "Τίτλος" ή "Επικεφαλίδα 1", ως τίτλος μπορεί να επιλεγεί κείμενο με μεγαλύτερη γραμματοσειρά από αυτήν που χρησιμοποιείται στα στυλ.

  4. Εάν δεν εντοπιστεί πιθανός τίτλος στο έγγραφο, χρησιμοποιείται η ιδιότητα "Τίτλος". Η ιδιότητα "Τίτλος" είναι ίδια με τον τίτλο στο SharePoint.

    Για να αλλάξετε την ιδιότητα "Τίτλος" στο Word Online, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Πληροφορίες. Προσθέστε ή αλλάξτε τον τίτλο.

    Αλλαγή της ιδιότητας "Τίτλος"
  5. Εάν η ιδιότητα "Τίτλος" είναι κενή, στη θέση της χρησιμοποιείται το όνομα του αρχείου.

Στα έγγραφα του PowerPoint, το Delve επιλέγει επίσης τον τίτλο βάσει των στυλ στις διατάξεις των διαφανειών. Εάν χρησιμοποιήσετε ένα από τα προεπιλεγμένα πρότυπα με μια διαφάνεια με τη διάταξη "Τίτλος", δεν θα πρέπει να υπάρχουν εκπλήξεις:

  1. Τίτλος από τη διαφάνεια με τη διάταξη "Τίτλος".

    Συμβουλή: Μην χρησιμοποιήσετε διαφάνεια τίτλου για να εκφράσετε ευχαριστίες ή παρόμοια θέματα στην τελευταία διαφάνεια. Αυτός ο τίτλος μπορεί να υπερισχύσει σε σχέση με μικρότερους τίτλους από προηγούμενες διαφάνειες της παρουσίασης.

  2. Ο τίτλος από την πρώτη διαφάνεια.

  3. Κείμενο στο οποίο χρησιμοποιείται μεγάλη γραμματοσειρά. Ακόμη κι αν υπάρχει τίτλος από τη διάταξη "Τίτλος" ή από την πρώτη διαφάνεια, ως τίτλος μπορεί να επιλεγεί κείμενο με μεγαλύτερη γραμματοσειρά από αυτήν που χρησιμοποιείται στα στυλ.

  4. Εάν δεν εντοπιστεί πιθανός τίτλος στο έγγραφο, χρησιμοποιείται η ιδιότητα "Τίτλος". Η ιδιότητα "Τίτλος" είναι συνήθως προσυμπληρωμένη με την επιλογή "Παρουσίαση του PowerPoint", εκτός εάν την αλλάξετε κατά την αποστολή του εγγράφου στο SharePoint.

  5. Εάν δεν έχετε ορίσει την ιδιότητα "Τίτλος", χρησιμοποιείται το όνομα του αρχείου.

Στα έγγραφα του Excel, το Delve θα χρησιμοποιήσει την ιδιότητα "Τίτλος" που έχετε καθορίσει ως τίτλο για το βιβλίο εργασίας.

Εάν δεν έχετε ορίσει την ιδιότητα "Τίτλος", χρησιμοποιείται το όνομα του αρχείου.

Δείτε επίσης: Προβολή ή αλλαγή των ιδιοτήτων για ένα αρχείο του Office

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το MyAnalytics εδώ: Προσωπικός πίνακας εργαλείων του Microsoft MyAnalytics

  • Chrome για Mac: Το κουμπί συνομιλίας του Skype στα προφίλ άλλων ατόμων προς το παρόν δεν λειτουργεί.

Δείτε επίσης

Τι είναι το Delve;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×