Συνήθεις ερωτήσεις και απαντήσεις σχετικά με τη ροή εργασίας έγκρισης ομάδας

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Η δυνατότητα που περιγράφεται σε αυτό το θέμα Βοήθειας είναι διαθέσιμη μόνο εάν έχετε εγκαταστήσει και οποιαδήποτε από τις παρακάτω εκδόσεις του Office SharePoint Server 2007 και του Microsoft Office Enterprise 2007: κινεζικά (παραδοσιακά), Κινεζικά (απλοποιημένα), ιαπωνικά ή κορεατικά.

Χρησιμοποιείται η λύση έγκρισης ομάδας μαζί με άλλα προγράμματα ροής εργασιών;

Το Microsoft Office SharePoint Server 2007 παρέχει λύσεις που υποστηρίζουν πολλά πιθανά προγράμματα ροής εργασιών σε μια εταιρεία, μαζί με τη λύση έγκρισης ομάδας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ροές εργασιών, ανατρέξτε στη Βοήθειας για κάθε μία από αυτές. Ωστόσο, η λύση έγκρισης ομάδας δεν μπορεί να πραγματοποιεί κοινή χρήση της ίδιας βιβλιοθήκης εγγράφου με άλλες λύσεις ροής εργασιών επειδή χρησιμοποιεί τη βιβλιοθήκη εγγράφου αποκλειστικά. Απαιτείται η δημιουργία μιας ξεχωριστής βιβλιοθήκης εγγράφου στην Τοποθεσία ομάδας για να χρησιμοποιούνται άλλες λύσεις ροής εργασιών. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη Βοήθεια για τις λύσεις ροής εργασιών.

Δηλαδή, ακόμη και κατά την επιλογή προσθήκης άλλων λύσεων ροής εργασιών στη σελίδα "Προσαρμογή της έγκρισής μου", η οποία είναι η καθορισμένη σελίδα για την έγκριση ομάδας, οι λύσεις ροής εργασιών που έχουν προστεθεί δεν θα λειτουργούν σωστά.

Οι ομάδες "Δυνατότητες συλλογής τοποθεσιών" και "Δυνατότητες τοποθεσίας" διαθέτουν ένα κουμπί που ενεργοποιεί την έγκριση ομάδας. Πως διαφέρουν αυτά τα κουμπιά;

Για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί σωστά έγκρισης ομάδας, πρέπει να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα έγκρισης ομάδας στην πρώτη σελίδα δυνατότητες συλλογής τοποθεσιών και, στη συνέχεια, στη σελίδα "δυνατότητες τοποθεσίας".

Εάν η λύση ενεργοποιηθεί πρώτα στη σελίδα "Δυνατότητες τοποθεσίας", η λύση "έγκριση ομάδας" δεν θα λειτουργεί σωστά. Για να απενεργοποιήσετε την έγκριση ομάδας, ακολουθήστε την αντίστροφη διαδικασία

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Έγκριση ομάδας μπορεί να ενεργοποιηθεί μόνο στην τοποθεσία ανώτατου επιπέδου μιας συλλογής τοποθεσιών.

Μπορώ να αλλάξω τις παραμέτρους οθόνης της έγκρισης ομάδας; Μπορώ επίσης δημιουργήσετε και να προσθέσετε μια νέα προβολή; Μπορώ να προσθέσω Τμήματος Web της έγκρισης ομάδας;

Αλλαγή ή διαγραφή την υπάρχουσα προβολή μπορεί να προκαλέσει έγκρισης ομάδας δυσλειτουργία. Εάν αντιμετωπίσετε κάποιο πρόβλημα μετά την τροποποίηση της προβολής, απενεργοποίηση της έγκρισης ομάδας και ενεργοποίηση έγκρισης ομάδας ξανά για να διορθώσετε το πρόβλημα. Τμήματα Web για έγκρισης ομάδας, όπως τμήματα Web για τη βιβλιοθήκη εγγράφων μου έγκρισης και λίστα αναφορά καταγραφής Αναγνωριστικού εγγράφου είναι διαθέσιμες, αλλά επειδή ορισμένα από αυτά απαιτούν μεγαλύτερη δικαίωμα πρόσβασης, ελέγξτε τη σελίδα με διάφορα επίπεδα δικαιωμάτων πριν από τη δημοσίευση της τοποθεσίας web.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποφύγετε την επεξεργασία προβολών με χρήση συνάρτησης του SharePoint Designer ή Επεξεργασία σελίδας.

Μπορώ να προσθέσω μια νέα στήλη στην οθόνη;

Κατά την προσθήκη μιας νέας στήλης για να εμφανίσετε στις προεπιλεγμένες προβολές — Προσωπικοί φάκελοι, για έγκριση, Προτάθηκε από εμένα, απορρίφθηκε από εμένα και εγκρίθηκε από εμένα — δεν επιτρέπεται, μπορείτε να δημιουργήσετε και να προσθέσετε μια νέα στήλη στην προβολή διαχείρισης.

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα στήλη στο φάκελο στήλες στη σελίδα Προσαρμογή της έγκρισης και, στη συνέχεια, να την προσθέσετε στην προβολή διαχειριστή στο φάκελο προβολές.

Εγγυάται η σφραγίδα τις ταυτότητες του υποβάλλοντα και του υπογράφοντα;

Είναι δυνατό να πλαστογραφηθεί η εικόνα σφραγίδα. Επομένως, υπάρχει όριο για να εξασφαλίσετε την πραγματική υπογράφοντος. Κάντε κλικ στην επιλογή η σφραγίδα που εμφανίζεται στην οθόνη και κάντε δεξί κλικ στο κουμπί του ποντικιού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες υπογραφής. Στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες υπογραφής, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή για να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με το πιστοποιητικό που χρησιμοποιείται κατά την υπογραφή. Το πιστοποιητικό είναι πιο αξιόπιστο από την εικόνα σφραγίδας, ωστόσο, υπάρχει ακόμη το όριο για να εξασφαλίσετε την πραγματική υπογράφοντος σύμφωνα με την αξιοπιστία της εταιρείας ή του πιστοποιητικού κοινής χρήσης πολιτικής δημοσίευσης. Γι ' αυτό, διαχειριστής πρέπει να δημιουργήσει το σύστημα αξιόπιστο το πιστοποιητικό για μεγάλες επιχειρήσεις. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στη Βοήθεια για το πιστοποιητικό στη Βοήθεια διακομιστή των Windows.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Έγκριση ομάδας παρακολουθεί όλες οι διαδικασίας ροής εργασίας και επαληθεύει τους χρήστες με βάση τις πληροφορίες λογαριασμού των χρηστών. Ένας χρήστης χωρίς κατάλληλα δικαιώματα και του λογαριασμού δεν μπορεί να συμμετέχει στη διαδικασία έγκρισης.

Κατανοώ ότι έγκρισης ομάδας βασίζεται σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων από το Microsoft Office SharePoint Server. Απαιτεί οποιαδήποτε ιδιαίτερη προσοχή στη Διαχείριση;

Ναι, έγκρισης ομάδας βασίζεται σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων από το Microsoft Office SharePoint Server. Κάθε βιβλιοθήκη εγγράφων διαθέτει Προσαρμογή σελίδα της βιβλιοθήκης εγγράφων όνομα για τη Διαχείριση ρυθμίσεων σχετικές. Όπως οποιαδήποτε άλλη βιβλιοθήκη εγγράφων, έγκρισης ομάδας χρησιμοποιεί επίσης προσαρμογή σελίδας μου έγκριση για την προσαρμογή δυνατοτήτων. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε Προσαρμογή σελίδας μου έγκρισης, κάντε κλικ στην επιλογή Μου έγκρισης, τις Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, Ρυθμίσεις μου έγκρισης στη σελίδα Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

Η τροποποίηση των προεπιλογών κάποιων ρυθμίσεων με δυνατότητα προσαρμογής μπορεί να επηρεάσει τις εργασίες της λύσης "έγκριση ομάδας". Μεταβείτε στη σελίδα "Πρόσθετες ρυθμίσεις της βιβλιοθήκης εγγράφων: Η έγκρισή μου", κάνοντας κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις για προχωρημένους, στην περιοχή Γενικές ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι οι παρακάτω ρυθμίσεις διατηρούν τις προεπιλογές τους με τις παρακάτω ρυθμίσεις.

  • Να επιτρέπεται η διαχείριση τύπων περιεχομένου;      Όταν ορίσετε τη ρύθμιση σε Ναι εξασφαλίζεται η δυνατότητα καταχώρησης πολλών προτύπων και η χρήση τους στη λύση "έγκριση ομάδας". Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει Ναι.

  • Άνοιγμα εγγράφων με δυνατότητα προγράμματος περιήγησης      Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Άνοιγμα στην εφαρμογή προγράμματος-πελάτη για να είναι δυνατό να ανοίξει το έγγραφο μέσω των Microsoft Office Word ή Microsoft Office Excel.

Μια τοποθεσία έγκρισης ομάδας είναι δυνατή η ανάκτησή σε τοποθεσία του Microsoft Office SharePoint Server αφού αντιγράφων ασφαλείας;

Ναι, πρέπει να δημιουργείτε αντίγραφο ασφαλείας και να επαναφέρετε την τοποθεσία "έγκριση ομάδας" μέσω εφαρμογής του web. Δημιουργήστε αντίγραφο ασφαλείας και επαναφέρετε κάθε τοποθεσία που έχει ρυθμιστεί στην εφαρμογή.

Μπορώ να ορίσω ενημερώσεις RSS για τη λύση "έγκριση ομάδας";

Έγκριση ομάδας παρέχει τροφοδοσία RSS που είναι μία από τις βασικές δυνατότητες της βιβλιοθήκης εγγράφων του Microsoft Office SharePoint Server. Οι χρήστες μπορούν να εγγραφείτε σε αυτήν με πρόγραμμα ανάγνωσης RSS για να δείτε τη λίστα εγγράφου. Ωστόσο, δεν μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε έγγραφα από την κατάσταση της διαδικασίας έγκρισης στο πρόγραμμα ανάγνωσης RSS. Μπορείτε να προβάλετε τις ιδιότητες του εγγράφου, αλλά δεν είναι δυνατό να ανοίξετε, έγκριση ή απόρριψη εγγράφων με τη λίστα που παρέχεται RSS.

Πως αντανακλώνται τυχόν αλλαγές στην έγκριση ομάδας, όπως η αναδιοργάνωση και οι εργαζόμενοι που έχουν προσωρινή άδεια ή έχουν φύγει από την εταιρεία;

Εάν μια εταιρεία έχει διαλυθεί ή καταργηθεί, τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στον φάκελο της εταιρείας θα μεταφερθούν και θα αποθηκευτούν στον φάκελο της γονικής εταιρείας. Εάν μετονομαστεί μια εταιρεία, η αρχειοθέτηση αντανακλά αυτόματα την αλλαγή και απαιτείται μη αυτόματος έλεγχος.

Από την άλλη πλευρά, οι αλλαγές που προκύπτουν κατά τη διαδικασία έγκρισης απαιτούν τον μη αυτόματο έλεγχο του διαχειριστή. Για παράδειγμα, εάν ένα έγγραφο έχει υποβληθεί για έγκριση, αλλά φύγει από την εταιρεία το τμήμα στο οποίο ανήκει ο υποβάλλων το έγγραφο, το έγγραφο αυτό αποθηκεύεται στον φάκελο Ακαθόριστο, στην αρχειοθέτηση. Αυτό συμβαίνει διότι, ο αριθμός του εγγράφου, ο οποίος εκχωρείται κατά την υποβολή του εγγράφου, χρησιμοποιείται για να προσδιοριστεί σε ποιον φάκελο θα αποθηκευτεί το έγγραφο. Όταν ο τελευταίος υπεύθυνος έγκρισης καταργείται από το οργανόγραμμα πριν δοθεί η έγκριση από τον προηγούμενο υπεύθυνο έγκρισης, η ειδοποίηση για την ακύρωση της διαδικασίας έγκρισης αποστέλλεται με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους προηγούμενους υπευθύνους έγκρισης, και η διαδικασία έγκρισης ακυρώνεται. Ωστόσο εάν ο τελευταίος υπεύθυνος έγκρισης καταργηθεί από το οργανόγραμμα μετά την έγκριση του προηγούμενου, η διαδικασία έγκρισης δεν ακυρώνεται, αλλά ο υποβάλλων δεν ενημερώνεται, επομένως χρειάζεται χωριστή διαχείριση. Στη συνέχεια, το έγγραφο παραμένει στον φάκελο "Προτεινόμενο από εμένα" στην περίπτωση του υποβάλλοντος, και στο φάκελο "Εγκεκριμένο από εμένα" στην περίπτωση του πρώην υπευθύνου έγκρισης. Παρουσιάζεται σφάλμα αν επιλέξετε το υπόλοιπο έγγραφο, κάνετε κλικ στο δεξιό κουμπί του ποντικιού και στη συνέχεια επιλέξτε "Προβολή ιδιοτήτων". Σε αυτή την περίπτωση ο υποβάλλων ή ο διαχειριστής πρέπει να ελέγξουν και να ακυρώσουν τη διαδικασία έγκρισης όπως απαιτείται και να υποβάλλουν το έγγραφο για έγκριση ξανά.

Όταν κάνω κλικ στους χρήστες και εταιρείες σελίδας στην περιοχή έγκρισης ομάδας, ένα μήνυμα σφάλματος, το οργανόγραμμα είναι χωρίς συνέπεια, εμφανίζεται. Τι είναι η αιτία και επίλυση για αυτό το πρόβλημα;

Αυτό συμβαίνει επειδή έχετε διαγράψει την ομάδα στην περιοχή έγκρισης ομάδας μέσω σελίδας "άτομα και ομάδες" του Microsoft Office SharePoint Server. Στο μήνυμα λάθους που εμφανίζεται, κάντε κλικ εδώ. Στη σελίδα που θέλετε να μετακινήσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες- Επίλυση ασυνέπεια της εταιρείας δέντρου. Διαγραφή εταιρείας από το οργανόγραμμα που καταργήσατε από το Microsoft Office SharePoint Server. Για να χρησιμοποιήσετε το διαγραμμένο ομάδα έγκρισης ομάδας, θα πρέπει να καταχωρήσετε πάλι στο οργανόγραμμα έγκρισης ομάδας. Να είναι τοποθετημένες με συνέπεια με τοποθετήστε εταιρεία γραφήματος και τμήμα δομής των φακέλων του. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία οργανογράμματος.

Να δημιουργήσετε μια ομάδα διανομής στο Microsoft Exchange Server κατά τη Δημιουργία ομάδες ρόλων (ή ρόλων έγκρισης). Τι γίνεται εάν διαγράφεται σε ομάδα ρόλων ή να αλλάξετε τα μέλη της; Οι αλλαγές αντικατοπτρίζονται αυτόματα στην ομάδα διανομής;

Ναι, θα. Διαγραφή μιας ομάδας ρόλου θα διαγραφούν και της ομάδας διανομής. Μετονομασία μιας ομάδας ρόλου διαγράφεται η υπάρχουσα ομάδα διανομής και δημιουργεί μια ομάδα διανομής με νέο όνομα. Και οι αλλαγές στα μέλη της ομάδας ρόλων αντικατοπτρίζονται αμέσως στην ομάδα διανομής, υπό την προϋπόθεση ότι ο διαχειριστής του Microsoft Office SharePoint Server έχει επίσης το δικαίωμα διαχειριστή στο διακομιστή Exchange.

Μπορώ να καταργήσω ένα πρότυπο που έχει καταχωρηθεί με τη λύση "έγκριση ομάδας";

Ναι, μπορείτε να κάνετε, με την προϋπόθεση ότι ο διακομιστής Web δεν έχει έγγραφα που δημιουργήθηκε με αυτό το πρότυπο όταν προσπαθείτε να διαγράψετε. Όλα τα έγγραφα που έχουν δημιουργηθεί με το πρότυπο πρέπει να διαγραφούν από τον Κάδο Ανακύκλωσης του διακομιστή Web, καθώς και από την αρχειοθέτηση της έγκρισης ομάδας. Συνιστάται να ότι πρότυπα είναι κρυφή από το χρήστη αντί να διαγράφονται.

Κατά τον έλεγχο των αρχειοθετημένων εγγράφων δεν θα πρέπει να λείπουν αριθμοί από την αρχειοθέτηση εγγράφων. Υπάρχει τρόπος για να ελέγξω τον αριθμό κάθε εγγράφου;

Η λύση "έγκριση ομάδας" παρέχει μια αναφορά καταγραφής εγγράφων, εκτός από την αρχειοθέτηση εγγράφων. Η Αναφορά καταγραφής του αναγνωριστικού εγγράφου είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για τη διαχείριση και τον έλεγχο εγγράφων κατά αριθμό, που παραθέτει όλα τα αριθμημένα έγγραφα κατά τμήμα και εμφανίζει μια συνοπτική αναφορά καταγραφής εγκρίσεων για κάθε έγγραφο.

Για να εμφανιστεί η αναφορά, κάντε κλικ στην επιλογή Αναφορά καταγραφής αναγνωριστικού εγγράφου, στην ενότητα Διαχείριση της έγκρισης ομάδας, στη σελίδα "Ρύθμιση τοποθεσίας". Στην αναφορά παρατίθεται οποιαδήποτε εταιρεία που είναι καταχωρημένη στο οργανόγραμμα και έχει οποιοδήποτε έγγραφο που έχει υποβληθεί. Όταν κάνετε κλικ στο σύμβολο συν (+) δίπλα στην εταιρεία, εμφανίζονται όλα τα έγγραφα κατά αριθμό καταχώρησης. Όταν κάνετε κλικ στο σύμβολο συν (+) δίπλα στο έγγραφο που θέλετε, εμφανίζεται η καταγραφή του εγγράφου. Ο αριθμός μέσα στις παρενθέσεις υποδεικνύει τον αριθμό των εμφανίσεων του εγγράφου ανά κατάσταση και για το λόγο αυτό μπορεί να είναι μεγαλύτερος από τον αριθμό των πραγματικών εγγράφων.

Επίσης, μπορείτε να εμφανίσετε την αναφορά καταγραφής με διαφορετική μορφή, όπως απαιτείται. Κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες, στη γραμμή εργασιών της σελίδας Αναφορά καταγραφής αναγνωριστικού εγγράφου και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία σε φύλλο δεδομένων ή την επιλογή Εξαγωγή σε υπολογιστικό φύλλο για να μετατρέψετε την αναφορά σε υπολογιστικό φύλλο ή φύλλο δεδομένων. Μπορείτε να ελέγχετε τα δεδομένα όπως απαιτείται. Σημειώστε ότι η διαγραφή ή τροποποίηση των δεδομένων ακυρώνει την αναφορά καταγραφής εγγράφων.

Πώς μπορώ να ρυθμίσω την ειδοποίηση μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Έγκριση ομάδας είναι μια λύση ηλεκτρονικής έγκρισης δημιουργηθεί από τη Microsoft και, ανάλογα με την τεχνολογία του Microsoft Office SharePoint Server, η οποία παρέχει επίσης τη δυνατότητα ειδοποίησης με τη σύνδεση στο σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση ειδοποίησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανατρέξτε στη Βοήθεια για το Microsoft Office SharePoint Server.

Μετά τη ρύθμιση της ειδοποίησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι υποβάλλοντες ή οι υπεύθυνοι έγκρισης ειδοποιούνται αυτόματα των αιτήσεων για έγκριση ή κατάστασης έγκρισης και λαμβάνουν συνοπτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία έγκρισης. Εάν χρησιμοποιείτε το Exchange Server, εύκολα σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε μια ομάδα διανομής για έγκριση ομάδας ρόλων έγκρισης. Για περισσότερες πληροφορίες, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ρόλων έγκρισης.

Πώς μπορώ να αλλάξω έγκρισης ομάδας για να στοιχίσετε με τη διαδικασία έγκρισης της εταιρείας;

Έγκριση ομάδας παρέχει έναν τρόπο για να αλλάξετε ή να προσαρμόσετε τη διαδικασία ροής εργασίας. Μπορείτε να ανατρέξετε ECM κιτ εκκίνησης για το σύστημα Office 2007 που μπορείτε να βρείτε στο Κέντρο λήψης αρχείων τηςhttps://www.microsoft.com/downloads/search.aspx?displaylang=en

Χρειάζομαι χειρισμού αρχείων ή φακέλων με μη αυτόματο τρόπο. Πώς μπορώ να κάνω αυτό;

Πρέπει να χρησιμοποιήσετε αποκοπή και επικόλληση αντί για αντιγραφή και επικόλληση.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×